Google Календар е страхотно приложение. Мога да получа достъп до него от всеки компютър, да го синхронизирам със своя смартфон, да го синхронизирам с моето настолно имейл приложение и много други. Той е лесен за използване и има много функции. Една от хубавите функции, които започнах да използвам едва наскоро, е споделянето на Google календар.
Когато споделяте Google календар, можете бързо да дадете контролиран достъп до вашите събития на колега, член на семейството или приятел. В тази статия ще ви покажа различните методи за споделяне на календар и ще дам някои съвети по пътя.
Публичен срещу частен календар
Първото нещо, което трябва да разберете, е разликата между публичен календар и частен календар. Частният календар е видим само за вас и това означава, че всичките ви събития ще бъдат видими само за вас.
Това означава, че ако създадете събитие с частен календар и след това се опитате да публикувате събитието и изпратите на някого връзката, той няма да може да види събитието. Това е така, защото календарът е частен. Когато го направите публично достояние, можете или да го споделите с отделни хора, или с целия свят.
Когато календарът е публичен, ще можете да споделяте събития и да избирате различни нива на поверителност, което ще обясня по-долу. Най-добрият начин да разделите вашите лични и обществени календари е да създадете нов календар, който можете да споделяте с отделни хора или с всички.
Споделете календар
След като сте създали нов календар или сте избрали съществуващ календар за споделяне, влезте в Google Календар и задръжте курсора на мишката върху календара.
Ще видите да се появяват три малки вертикални точки, които ще ви дадат опциите за този конкретен календар. Ще искате да щракнете върху Настройки и споделяне . Освен това знакът плюс до полето Добавяне на календар на приятел е мястото, където можете да добавите нов календар.
На следващия екран опциите за споделяне са в средата на страницата. Има разрешения за достъп , които ви позволяват да направите целия календар публичен. Повечето публични календари са от организации като училища, университети и др.
Когато поставите отметка в квадратчето Направи достъпно за обществено , ще получите предупреждение, което показва, че целият свят ще може да вижда вашия календар. Ще можете също да избирате между Вижте само свободни/заети (скриване на подробностите) и Вижте всички подробности за събитието .
Ако трябва да споделите календара си само с няколко души, е по-лесно да ги добавите в раздела Споделяне с определени хора . Кликнете върху ДОБАВЯНЕ НА ХОРА и въведете имейл адреса на лицето, с което искате да споделите календара.
Можете също така да изберете разрешения, които потребителят трябва да има: Вижте само свободен/зает (скриване на подробности) , Вижте всички подробности за събитието , правете промени в събития и правете промени и управлявайте споделянето .
Има едно нещо, което трябва да се отбележи тук. Ако споделяте с конкретни хора, те също трябва да използват Google Календар. Ако искате да споделите календара си с някой, който не използва Google Календар, тогава единствената опция, която имате, е да направите календара публичен.
Поканата ще бъде изпратена и потребителят просто трябва да щракне върху връзката и вашият календар вече ще се покаже в техния списък с календари. След като направите календар публичен, можете да започнете да добавяте събития към календара. Ще забележите също, че всяко събитие има своя собствена опция за видимост: публична или частна .
В зависимост от начина, по който календарът ви е споделен (Частен, Само с определени хора или Публичен), хората или ще видят събитието като заето , или ще могат да видят всички подробности за събитието. Google има пълна страница, която ви превежда през всички различни комбинации от опции тук, което може да бъде малко объркващо. Например, ако календарът ви е публичен, но изберете частно за отделно събитие, тогава той ще показва само този часови блок като зает, но никой няма да може да види името на събитието или подробности.
Има и опция, която понякога се показва, наречена Само аз . Това събитие няма да се вижда от никой друг освен вас и дори няма да се показва като заето.
На този етап можете да започнете да каните хора на вашите събития. След като създадете събитие, можете да щракнете върху него в Google Календар и след това да щракнете върху трите вертикални точки.
Една от опциите трябва да е Публикуване на събитието . Ще трябва да изберете опция за копиране на някакъв HTML код, който след това можете да поставите в уебсайт или просто да копирате URL адрес, който след това можете да изпратите по имейл или да споделите в сайтове за социални медии и т.н.
Можете също да щракнете върху иконата на молив вляво, за да редактирате събитието и да добавите гости от дясната страна.
Можете да изберете дали гостите да могат да променят събитието, да поканят други на събитието или да видят списъка с гости.
Така че това са почти всички начини, по които можете да споделяте своя Google календар и събития с други хора или с целия свят. Може да е малко объркващо, но след като си поиграете с настройките, не е трудно да разберете. Наслади се!