Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

През 2020 г. Google добави една от най-полезните функции към Google Таблици; възможност за сортиране или филтриране по цвят.

Това е нещо, което потребителите могат да правят в Microsoft Excel от известно време. Наличието му в Google Таблици означава, че е още по-лесно да мигрирате Excel листове към онлайн електронна таблица.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Ако се чудите защо някога може да искате да сортирате или филтрирате по цвят, помислете за сценария, при който сте задали форматиране, базирано на условия. Сортирането по този начин ви позволява да правите неща като сортиране на аларми или класиране по категория или приоритет, а не въз основа на отделни числа.

Сортиране по цвят в Google Таблици

Нека разгледаме електронна таблица със списък на оценките на учениците, които покриват различни диапазони. В тази електронна таблица сме конфигурирали базирано на условия форматиране, за да зададем подходящия цветен код за всеки диапазон от степени.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

С лист, който е форматиран по този начин , ако сортирате по колона B, ще видите оценките, сортирани от A до B, но няма да видите ясно кои блокове от оценки съставляват всяка група от букви.

Най-добрият начин да направите това е да сортирате по цвят. 

Да го направя:

1. Изберете Данни от менюто, изберете Филтрирани изгледи , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

2. За да сортирате списъка с всички оценки „А“ в горната част, можете да сортирате по зелено. Изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Сортиране по цвят , изберете Цвят на запълване и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай изберете светло зелено.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и сортиран в горната част на списъка.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Може да забележите, че не можете да сортирате по всички цветове и това има смисъл, тъй като цветовете нямат ред за сортиране.

Ако обаче сортирате колоната по числа, цветовете също ще бъдат организирани според техните цифрови диапазони. Основната точка на сортирането по цвят в Google Sheets е бързото идентифициране на една група от елементи в голям списък според форматирането на клетки (което обикновено се основава на условно форматиране ).

Филтрирайте по цвят в Google Таблици

Друг подход за групиране на елементи по техния цвят е използването на функцията за филтриране. Google Sheets вече ви позволява да филтрирате всички други цветове, освен този, който ви интересува.

В по-големи списъци това е много полезно за групиране на всички елементи, които ви интересуват, като същевременно премахвате бъркотията от всички останали данни.

За да направите това, изберете иконата за филтър в горната част на колоната, изберете Филтриране по цвят , изберете Цвят на запълване и след това изберете цвета, по който искате да филтрирате. В този случай светло зелено.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

След като филтрирате по един цвят, ще видите всички редове, където колоната, която сте филтрирали, е показан цвят, който сте избрали. Всички останали редове с други цветове ще бъдат филтрирани от изгледа.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Това е полезен начин да се съсредоточите върху групи от данни, като премахнете всичко останало, което може да попречи на вашия анализ.

Сортирането или филтрирането по цвят в Google Таблици е по-малко подробен подход от сортирането само по числа, но понякога визуализирането на данни в категории или групи като тази е по-ценно.

Сортиране по цвят на текста в Google Таблици

По същия начин, по който можете да сортирате или филтрирате цветовете на клетките в Google Таблици, можете да направите същото въз основа на цвета на текста . Това е полезно поради всички причини по-горе, но вие сте създали условно форматиране за цвета на текста, а не за цвета на клетката.

За сортиране по цвят на текста:

1. Изберете Данни от менюто, изберете Филтрирани изгледи , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

2. За да сортирате списъка с всички оценки „А“ в горната част, можете да сортирате по зелен текст. Изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Сортиране по цвят , изберете Цвят на текста и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай тъмно зелено.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и сортиран в горната част на списъка.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Точно както при сортирането на запълване, избраният от вас цвят на текста ще групира всички елементи с този цвят на текста в горната част на списъка. Всички елементи под тази група остават несортирани.

Отново, това е добър начин да се съсредоточите върху конкретни групи или категории данни. Но ако наистина искате да сортирате в числов ред, ще трябва да сортирате по съдържание на клетка (числа), както обикновено.

Филтриране по цвят на текста в Google Таблици

Можете също така да филтрирате тези записи, които са с други цветове, оставяйки само групата с цвета, който искате. Отново, това е полезно при много дълги списъци, където искате да филтрирате всички други стойности, които не са в диапазона или категорията, които търсите. 

За да филтрирате по цвят на текста:

1. Изберете Данни от менюто, изберете Филтрирани изгледи , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

2. За да филтрирате списъка, така че само оценките „A“ да са изброени в горната част, можете да филтрирате по зелен текст. Изберете иконата за филтър в горната част на колоната, изберете Филтриране по цвят , изберете Цвят на текста и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай изберете тъмно зелено.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и посочен в горната част, без да се показват други текстови цветове.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Това е особено полезно за много дълги списъци, където трябва да филтрирате „шума“ (всички други данни), така че да можете да се съсредоточите само върху данните, които ви интересуват.

Сортирайте или филтрирайте по цвят в Google Таблици

Използването на функцията за сортиране или филтриране в Google Таблици въз основа на цвят ви позволява да групирате и организирате данни. Не е като обикновено сортиране или филтриране, защото не организира данните по всеки ред, а вместо това по блокове от редове. Това е чудесен начин за категоризиране и организиране на информация в блокове.

Той има своите приложения, ако го използвате правилно винаги, когато имате условно форматирани данни.


Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

9 трика с URL адреси в YouTube, които трябва да опитате сега

9 трика с URL адреси в YouTube, които трябва да опитате сега

YouTube е най-популярната услуга за стрийминг на видео в интернет. Вероятно сте го използвали, за да правите проучвания, да гледате филми или телевизионни предавания или може би имате личности в YouTube, които обичате да следвате.

Как да изпращате пари по имейл с Google Pay

Как да изпращате пари по имейл с Google Pay

Електронните разплащания изминаха дълъг път, откакто Western Union въведе паричните преводи през 1871 г. Услугите за онлайн разплащания вече са нещо обичайно и скорошен доклад, спонсориран от TransUnion и изготвен от The Economist Intelligence Unit, установи, че един от основните предсказатели за шансовете на една компания да стане извън бизнеса е дали предоставя или не на потребителите начин с ниско триене да завършат своите цифрови транзакции.

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.

Как да си върнем стария Reddit

Как да си върнем стария Reddit

Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.

Netflix: Промяна на паролата

Netflix: Промяна на паролата

Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.

Какво е дълбоко свързване?

Какво е дълбоко свързване?

Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.

Какво е AR Cloud?

Какво е AR Cloud?

AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.