Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

През 2020 г. Google добави една от най-полезните функции към Google Таблици; възможност за сортиране или филтриране по цвят.

Това е нещо, което потребителите могат да правят в Microsoft Excel от известно време. Наличието му в Google Таблици означава, че е още по-лесно да мигрирате Excel листове към онлайн електронна таблица.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Ако се чудите защо някога може да искате да сортирате или филтрирате по цвят, помислете за сценария, при който сте задали форматиране, базирано на условия. Сортирането по този начин ви позволява да правите неща като сортиране на аларми или класиране по категория или приоритет, а не въз основа на отделни числа.

Сортиране по цвят в Google Таблици

Нека разгледаме електронна таблица със списък на оценките на учениците, които покриват различни диапазони. В тази електронна таблица сме конфигурирали базирано на условия форматиране, за да зададем подходящия цветен код за всеки диапазон от степени.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

С лист, който е форматиран по този начин , ако сортирате по колона B, ще видите оценките, сортирани от A до B, но няма да видите ясно кои блокове от оценки съставляват всяка група от букви.

Най-добрият начин да направите това е да сортирате по цвят. 

Да го направя:

1. Изберете Данни от менюто, изберете Филтрирани изгледи , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

2. За да сортирате списъка с всички оценки „А“ в горната част, можете да сортирате по зелено. Изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Сортиране по цвят , изберете Цвят на запълване и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай изберете светло зелено.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и сортиран в горната част на списъка.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Може да забележите, че не можете да сортирате по всички цветове и това има смисъл, тъй като цветовете нямат ред за сортиране.

Ако обаче сортирате колоната по числа, цветовете също ще бъдат организирани според техните цифрови диапазони. Основната точка на сортирането по цвят в Google Sheets е бързото идентифициране на една група от елементи в голям списък според форматирането на клетки (което обикновено се основава на условно форматиране ).

Филтрирайте по цвят в Google Таблици

Друг подход за групиране на елементи по техния цвят е използването на функцията за филтриране. Google Sheets вече ви позволява да филтрирате всички други цветове, освен този, който ви интересува.

В по-големи списъци това е много полезно за групиране на всички елементи, които ви интересуват, като същевременно премахвате бъркотията от всички останали данни.

За да направите това, изберете иконата за филтър в горната част на колоната, изберете Филтриране по цвят , изберете Цвят на запълване и след това изберете цвета, по който искате да филтрирате. В този случай светло зелено.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

След като филтрирате по един цвят, ще видите всички редове, където колоната, която сте филтрирали, е показан цвят, който сте избрали. Всички останали редове с други цветове ще бъдат филтрирани от изгледа.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Това е полезен начин да се съсредоточите върху групи от данни, като премахнете всичко останало, което може да попречи на вашия анализ.

Сортирането или филтрирането по цвят в Google Таблици е по-малко подробен подход от сортирането само по числа, но понякога визуализирането на данни в категории или групи като тази е по-ценно.

Сортиране по цвят на текста в Google Таблици

По същия начин, по който можете да сортирате или филтрирате цветовете на клетките в Google Таблици, можете да направите същото въз основа на цвета на текста . Това е полезно поради всички причини по-горе, но вие сте създали условно форматиране за цвета на текста, а не за цвета на клетката.

За сортиране по цвят на текста:

1. Изберете Данни от менюто, изберете Филтрирани изгледи , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

2. За да сортирате списъка с всички оценки „А“ в горната част, можете да сортирате по зелен текст. Изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Сортиране по цвят , изберете Цвят на текста и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай тъмно зелено.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и сортиран в горната част на списъка.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Точно както при сортирането на запълване, избраният от вас цвят на текста ще групира всички елементи с този цвят на текста в горната част на списъка. Всички елементи под тази група остават несортирани.

Отново, това е добър начин да се съсредоточите върху конкретни групи или категории данни. Но ако наистина искате да сортирате в числов ред, ще трябва да сортирате по съдържание на клетка (числа), както обикновено.

Филтриране по цвят на текста в Google Таблици

Можете също така да филтрирате тези записи, които са с други цветове, оставяйки само групата с цвета, който искате. Отново, това е полезно при много дълги списъци, където искате да филтрирате всички други стойности, които не са в диапазона или категорията, които търсите. 

За да филтрирате по цвят на текста:

1. Изберете Данни от менюто, изберете Филтрирани изгледи , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

2. За да филтрирате списъка, така че само оценките „A“ да са изброени в горната част, можете да филтрирате по зелен текст. Изберете иконата за филтър в горната част на колоната, изберете Филтриране по цвят , изберете Цвят на текста и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай изберете тъмно зелено.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и посочен в горната част, без да се показват други текстови цветове.

Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

Това е особено полезно за много дълги списъци, където трябва да филтрирате „шума“ (всички други данни), така че да можете да се съсредоточите само върху данните, които ви интересуват.

Сортирайте или филтрирайте по цвят в Google Таблици

Използването на функцията за сортиране или филтриране в Google Таблици въз основа на цвят ви позволява да групирате и организирате данни. Не е като обикновено сортиране или филтриране, защото не организира данните по всеки ред, а вместо това по блокове от редове. Това е чудесен начин за категоризиране и организиране на информация в блокове.

Той има своите приложения, ако го използвате правилно винаги, когато имате условно форматирани данни.


Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Научете как да добавите субтитри в Netflix, за да подобрите вашето изживяване и достъп до разнообразно съдържание.

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

Вашият телевизор показва ли черен екран или съобщение „Няма сигнал“, когато е свързан към вашата PlayStation 5? Проблемите може да са свързани с HDMI кабела, портовете или настройките на телевизора.

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Ако сте закупили нов компютър и искате да прехвърлите своите отметки на MS Edge на новата машина, можете да използвате опцията Синхронизиране.

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Ако не можете да влезете в YouTube, проверете дали вашият браузър е виновен и следвайте съветите за отстраняване на проблема, включително изчистване на кеша и деактивиране на разширения.

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Смятате ли, че някой тайно шпионира вашите истории в Instagram? Това възможно ли е наистина?

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Искате ли да генерирате полезно съдържание или да получите незабавен отговор на въпроси безплатно? Научете как да използвате ChatGPT, за да получавате качествени текстове.

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Научете как да персонализирате звука на известията за Facebook и съобщения. Перфектно ръководство за Android устройства.

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Научете как да скриете профила си за запознанства във Facebook и как вашите приятели могат да разберат за него. Използвайте полезни настройки за поверителност.

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Иконата на Facebook Marketplace е важен елемент за потребители, но понякога може да липсва. Научете причините и решенията относно тази тема тук.