Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Таблици

През 2020 г. Google добави една от най-полезните функции към Google Таблици; възможност за сортиране или филтриране по цвят.

Това е нещо, което потребителите могат да правят в Microsoft Excel от известно време. Наличието му в Google Таблици означава, че е още по-лесно да мигрирате Excel листове към онлайн електронна таблица.

Ако се чудите защо някога може да искате да сортирате или филтрирате по цвят, помислете за сценария, при който сте задали форматиране, базирано на условия. Сортирането по този начин ви позволява да правите неща като сортиране на аларми или класиране по категория или приоритет, а не въз основа на отделни числа.

Сортиране по цвят в Google Таблици

Нека разгледаме електронна таблица със списък на оценките на учениците, които покриват различни диапазони. В тази електронна таблица сме конфигурирали базирано на условия форматиране, за да зададем подходящия цветен код за всеки диапазон от степени.

С лист, който е форматиран по този начин , ако сортирате по колона B, ще видите оценките, сортирани от A до B, но няма да видите ясно кои блокове от оценки съставляват всяка група от букви.

Най-добрият начин да направите това е да сортирате по цвят. 

Да го направя:

1. Изберете Данни от менюто, изберете Филтрирани изгледи , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед . 

2. За да сортирате списъка с всички оценки „А“ в горната част, можете да сортирате по зелено. Изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Сортиране по цвят , изберете Цвят на запълване и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай изберете светло зелено.

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и сортиран в горната част на списъка.

Може да забележите, че не можете да сортирате по всички цветове и това има смисъл, тъй като цветовете нямат ред за сортиране.

Ако обаче сортирате колоната по числа, цветовете също ще бъдат организирани според техните цифрови диапазони. Основната точка на сортирането по цвят в Google Sheets е бързото идентифициране на една група от елементи в голям списък според форматирането на клетки (което обикновено се основава на условно форматиране ).

Филтрирайте по цвят в Google Таблици

Друг подход за групиране на елементи по техния цвят е използването на функцията за филтриране. Google Sheets вече ви позволява да филтрирате всички други цветове, освен този, който ви интересува.

В по-големи списъци това е много полезно за групиране на всички елементи, които ви интересуват, като същевременно премахвате бъркотията от всички останали данни.

За да направите това, изберете иконата за филтър в горната част на колоната, изберете Филтриране по цвят , изберете Цвят на запълване и след това изберете цвета, по който искате да филтрирате. В този случай светло зелено.

След като филтрирате по един цвят, ще видите всички редове, където колоната, която сте филтрирали, е показан цвят, който сте избрали. Всички останали редове с други цветове ще бъдат филтрирани от изгледа.

Това е полезен начин да се съсредоточите върху групи от данни, като премахнете всичко останало, което може да попречи на вашия анализ.

Сортирането или филтрирането по цвят в Google Таблици е по-малко подробен подход от сортирането само по числа, но понякога визуализирането на данни в категории или групи като тази е по-ценно.

Сортиране по цвят на текста в Google Таблици

По същия начин, по който можете да сортирате или филтрирате цветовете на клетките в Google Таблици, можете да направите същото въз основа на цвета на текста . Това е полезно поради всички причини по-горе, но вие сте създали условно форматиране за цвета на текста, а не за цвета на клетката.

За сортиране по цвят на текста:

1. Изберете Данни от менюто, изберете Филтрирани изгледи , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед . 

2. За да сортирате списъка с всички оценки „А“ в горната част, можете да сортирате по зелен текст. Изберете иконата на филтър в горната част на колоната, изберете Сортиране по цвят , изберете Цвят на текста и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай тъмно зелено.

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и сортиран в горната част на списъка.

Точно както при сортирането на запълване, избраният от вас цвят на текста ще групира всички елементи с този цвят на текста в горната част на списъка. Всички елементи под тази група остават несортирани.

Отново, това е добър начин да се съсредоточите върху конкретни групи или категории данни. Но ако наистина искате да сортирате в числов ред, ще трябва да сортирате по съдържание на клетка (числа), както обикновено.

Филтриране по цвят на текста в Google Таблици

Можете също така да филтрирате тези записи, които са с други цветове, оставяйки само групата с цвета, който искате. Отново, това е полезно при много дълги списъци, където искате да филтрирате всички други стойности, които не са в диапазона или категорията, които търсите. 

За да филтрирате по цвят на текста:

1. Изберете Данни от менюто, изберете Филтрирани изгледи , след което изберете Създаване на нов филтърен изглед . 

2. За да филтрирате списъка, така че само оценките „A“ да са изброени в горната част, можете да филтрирате по зелен текст. Изберете иконата за филтър в горната част на колоната, изберете Филтриране по цвят , изберете Цвят на текста и след това изберете цвета, по който искате да сортирате. В този случай изберете тъмно зелено.

3. Избраният от вас цвят ще бъде групиран и посочен в горната част, без да се показват други текстови цветове.

Това е особено полезно за много дълги списъци, където трябва да филтрирате „шума“ (всички други данни), така че да можете да се съсредоточите само върху данните, които ви интересуват.

Сортирайте или филтрирайте по цвят в Google Таблици

Използването на функцията за сортиране или филтриране в Google Таблици въз основа на цвят ви позволява да групирате и организирате данни. Не е като обикновено сортиране или филтриране, защото не организира данните по всеки ред, а вместо това по блокове от редове. Това е чудесен начин за категоризиране и организиране на информация в блокове.

Той има своите приложения, ако го използвате правилно винаги, когато имате условно форматирани данни.