Как да предотвратите неудобни моменти на онлайн среща

Как да предотвратите неудобни моменти на онлайн среща

Възможността да провеждате дистанционни онлайн срещи у дома може да бъде много удобна. Но също така въвежда цял списък от възможности за много неудобни моменти.

Ако имате деца, домашни любимци, бебета или дори прозорец зад вас, показващ на открито, имате всички съставки на рецепта за бедствие.

В тази статия ще разгледаме някои от най-често срещаните проблеми, които могат да доведат до неудобни онлайн срещи, и как да ги предотвратим.

Как да предотвратите неудобни моменти на онлайн среща

Онлайн срещи: Какво може да се обърка?

Един от най-известните примери за точно такъв смущаващ момент се случи с професор Робърт Кели, когато той беше интервюиран на живо по телевизията от BBC.

Едно от малките деца на Кели влезе в офиса му по средата на интервюто, както и бебето му в проходилка. Накрая обезумялата му жена се втурва в стаята, за да изведе децата от стаята.

Това не само беше неудобен момент на онлайн среща, но беше такъв, който се проведе на живо и беше излъчен по целия свят за милиони зрители.

Предотвратяване на неудобни моменти на онлайн срещи

Има начини, по които можете да настроите работното си пространство, компютъра и самата среща, за да намалите шансовете за всякакви нещастни събития.

Ако следвате всички тези указания, можете да бъдете сигурни, че всички ваши онлайн срещи ще преминат гладко и без „запомнящи се“ моменти.

Блокирайте камерата си, когато не я използвате

Има много причини за сигурност, поради които трябва да държите вашата уеб камера покрита, освен ако не се използва. Но като оставим настрана сигурността, вие също не искате да показвате видеоклипа си в началото на онлайн среща, преди да сте готови.

Как да предотвратите неудобни моменти на онлайн среща

Има истории за хора, хванати да отиват до тоалетната по време на среща, защото уеб камерата им е насочена към отворена врата на банята. 

Това може да се случи по множество причини.

  • Уеб камерата се включва автоматично в началния час на срещата
  • Забравяте, че камерата е включена по време на среща
  • Мислехте, че срещата е приключила, но камерата все още е включена, докато хората са свързани

Най-лесният начин да предотвратите всички тези сценарии е да използвате капака на плъзгача на вашата уеб камера, ако има такъв. Ако не стане, дръжте малко лента под ръка, която да държите върху камерата, когато не се използва.

Използвайте завеси на фонови прозорци

Windows може да е чудесен за пропускане на светлина в офиса ви, но когато сте на онлайн среща, те могат да причинят много проблеми.

Има множество сценарии, които могат да доведат до неудобство с Windows, така че нека проучим трите основни.

Изглеждаш като злодей

Представете си, че някой се появява на среща и изглежда само като сянка в затъмнена стая. Какво би било първото ви впечатление за този човек?

Как да предотвратите неудобни моменти на онлайн среща

Повечето хора биха си припомнили безброй филми, в които злодей седи в леговище на тъмница и крои следващия си зъл план.

Светлината, навлизаща през прозорец, играе трикове с повечето уеб камери и ги принуждава автоматично да филтрират светлината, правейки цялата стая да изглежда много по-тъмна, отколкото е в действителност.

Най-лесният начин да разрешите този проблем е да обличате всички прозорци зад вас със завеси и винаги да държите завесите или сенниците затворени по време на срещи.

Домашните любимци обичат прозорците

Домашните любимци също обичат прозорците, а домашните любимци и онлайн срещите рядко се съчетават много добре.

Ако забележите, че хората на срещата се кикотят или се смеят, докато говорите, може да искате да погледнете зад себе си.

Как да предотвратите неудобни моменти на онлайн среща

Шансовете са доста добри, че котката ви не е добра.

Ако сте готови да започнете онлайн среща, изкарайте всичките си домашни любимци от стаята, за да не се крият на перваза на прозореца, готови да ви засрамят по време на вашата видеоконференция.

Забележка: Затварянето на вратата на офиса (и заключването й) може да предпази нежелани домашни любимци и други неканени гости.

На открито не винаги е приятно

Другият проблем с прозорците са нещата, които се случват от другата страна на тези прозорци.

Наистина ли искате вашите колеги или други присъстващи на срещата да видят съседа ви да коси тревата навън по пижами? 

Никога не знаете кой или какво ще мине покрай прозореца, така че това е още една причина да се уверите, че прозорецът зад вас има завеси и че ги използвате.

Увеличете осветлението

Говорейки за осветление, добре осветеният офис прави най-доброто видео по време на уеб конференция. Най-добрият начин да постигнете перфектно осветление е да разположите бюрото си така, че да има прозорец (с отворени завеси) или зад монитора, към който сте обърнати, или отстрани. 

Естествената светлина от прозорците отстрани прави обратното на прозореца зад вас. Вместо да принуждава уеб камерата да филтрира светлината, тя хвърля естествена светлина върху вас, за да може камерата да я улови.

Как да предотвратите неудобни моменти на онлайн среща

Ако нямате прозорец, разположен в правилната посока във вашия офис, следващото най-добро решение е да включите толкова горни светлини, колкото имате.

Още по-добре, използвайте лампите Philips Hue и ги настройте на най-ярката настройка.

Подреждане преди срещи

Според проучване от 2018 г. на Университета на Мичиган , психолозите установиха, че хората развиват негативни мнения за хората само от състоянието на офиса им.

Това откритие не е изненадващо. Въпреки това е жалко, ако сте работили упорито цяла седмица и просто не сте имали време да почистите пространството около вас преди онази онлайн видео среща.

Как да предотвратите неудобни моменти на онлайн среща

Лесното решение е да планирате поне 15 минути в календара си преди началото на видео срещата. Прекарайте това време в събиране на цялата бъркотия зад вас. Поне изчистете всичко, което камерата може да види.

Това може да не означава, че цялата стая е чиста или че вашият работен плот все още не е разхвърлян, но ако присъстващите на срещата хора не могат да видят бъркотията, те няма да знаят нищо по-добре.

О, звуците, които издаваме

Звукът може да бъде най-големият ви враг по време на видеоконференция. Има всякакви начини микрофонът ви да ви засрами. 

Просто помислете да забравите микрофона си включен и да направите някое от следните:

  • Яденето на чипс или нещо друго хрупкаво и шумно
  • Мърморене на нещо негативно за колега под носа ви, което всеки може да чуе
  • Провеждане на личен страничен разговор с вашия съпруг или друг член на семейството
  • Издаване на смущаващи телесни звуци

Всички тези сценарии могат да варират от леко хумористични до болезнено смущаващи. 

Какво е решението? Винаги проверявайте дали сте заглушен в началото на срещата, освен ако не трябва да говорите, и следете внимателно състоянието на микрофона си по време на срещата. 

Дори по-добре, конфигурирайте настройките на вашия софтуер за видеоконференции, така че микрофонът да остане автоматично заглушен, когато срещата започне.

Как да предотвратите неудобни моменти на онлайн среща

В Skype можете да намерите тази настройка в менюто Настройки , под Аудио и видео . Просто се уверете, че Включването на звука за входящи повиквания е изключено.

Повечето големи приложения за видеоконференции имат подобна настройка за микрофона.

Други полезни съвети

Като имате предвид всички горепосочени съвети, вашите видеоконференции ще протичат гладко и без проблеми. 

Има няколко други съвета, които могат да ви помогнат с вашите видео разговори:

  • Споделяне на екрани : Когато споделяте екрана си, не избирайте бутона за споделяне, преди да видите маркиран правилния екран. Всяко основно приложение за онлайн конференции подчертава екрана, който сте избрали, така че винаги да знаете кой екран ще споделите. Споделянето на грешен екран може да доведе до това хората да виждат неща, които не искате.
  • Смущаващи известия : Няма нищо по-лошо от това колега да ви изпрати лично съобщение, докато споделяте екрана си по време на среща. Деактивирайте известията на Windows преди всяка видеоконференция.
  • Разположение на прозореца : Често срещана грешка, която хората правят, е да поставят прозореца за чат с лицата на всички на екран, далеч от уеб камерата. Вместо това го поставете на същия екран, така че да изглежда, че гледате хората директно.
  • Виртуални фонове – Повечето приложения като Zoom и Skype вече ви позволяват да изберете виртуален фон. Можете да изберете нещо от предварително зададените или да изтеглите свое собствено изображение и да го използвате като фон. Някои приложения също ви позволяват да замъглите фона, така че ако имате лош фон за разговора си, вземете виртуален.

Имали ли сте някога неудобни моменти по време на вашите видеоконференции? Ще се радваме да чуем вашата история в секцията за коментари по-долу.


Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Reddit не е просто платформа за социални медии --- това е форум за събиране на общности, източник за намиране на забавни видеоклипове и изображения, място за получаване на съвети или споделяне на проблеми или просто място за изпускане на пара. Ако сте в Reddit, за да се насладите на видеосъдържание в subreddits, които следвате, може да искате да изтеглите видеоклиповете, за да им се наслаждавате офлайн.

Как да се предпазите от хакери онлайн

Как да се предпазите от хакери онлайн

Има хиляди заплахи за киберсигурността и постоянно се появяват нови варианти. Ето защо е важно да научите как да защитите компютъра си от хакерство, измама, зловреден софтуер, нахлуване в поверителността и други форми на атаки срещу киберсигурността.

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Discord е отлична алтернатива на услугите за конферентен разговор като Zoom или Slack. Той е безплатен и се предлага с всички същите функции, които бихте очаквали от приложение за дистанционна работа, включително възможността да споделяте екрана си от настолен компютър и смартфон.

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Работата в мрежа е страхотна стратегия, когато става въпрос за придвижване на кариерата ви напред. Обикновено трябва да изчакате следващото събитие за работа в мрежа или да потърсите такова онлайн, за да създадете нови бизнес връзки.

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Случва се на всеки в някакъв момент от живота му: неговият прекрасен и ценен телефон се изплъзва от ръката му и се изплъзва в тоалетна, мивка или друга непростима течност. Веднъж изпуснах телефона си в плувен басейн и се опитах да го изсуша, като го разклатих силно и след това използвах сешоар.

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

AutoPlay е функция в Windows, която автоматично ще сканира устройство, когато е свързано към вашия компютър и въз основа на вашите настройки ще извърши определено действие или ще направи нищо. За да разберете AutoPlay обаче, трябва да разберете и друга много подобна функция, наречена AutoRun.

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Има много причини да блокирате някого в социалните медии, включително Snapchat. Независимо дали ви изпращат спам с нежелано съдържание или са просто някой, когото не искате да виждате, блокирането им премахва всички следи от вашия акаунт.

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Случвало ли ви се е да качите грешен видеоклип в TikTok. Понякога се случва, особено ако създавате няколко видеоклипа на ден.

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

[https://сток. кирпич.

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Случвало ли ви се е да гледате видеоклип в YouTube и да искате да споделите определена част от него. С помощта на удобната функция Clip можете да изберете конкретната част от видео в YouTube, която искате, и след това да го споделите лесно.

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Когато създавате плейлист в Spotify, обикновено виждате изображение на корицата по подразбиране. Това обикновено е компилация от обложки на албуми за песните в плейлиста или обложка на един албум.

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

Когато разглеждате, проучвате или търсите нещо в интернет, можете да подобрите изживяването си, като персонализирате своя уеб браузър. Като потребител на Mozilla Firefox можете да приложите тема, да промените лентата с инструменти, да коригирате шрифтовете, цветовете, размерите и много повече.

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Много PDF файлове в наши дни не могат да се търсят, което затруднява намирането на конкретен текст в документ. За щастие, няколко онлайн инструмента ви позволяват да направите PDF файл годен за търсене с OCR (оптично разпознаване на символи) технология и разпознаване на текст.

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Reddit е един от най-популярните уебсайтове за дискусии в социалните медии. Проблем с платформата обаче е, че ако потребител, администратор или модератор на Reddit изтрие публикация или коментар, тя изчезва.

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Ако сте художник, който е използвал Procreate за iOS за създаване на дигитални картини, рисунки или графичен дизайн, знаете колко полезна може да бъде програмата със своя набор от четки, настройки на четките, възможности за надписи и много други. Има обаче някои функции, които не могат да се извършват само чрез Procreate.

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Използването на уникални шрифтове във вашия проект не само ще направи вашето видео да се откроява пред зрителите, но също така може да бъде чудесен начин за установяване на марка. За щастие, не сте останали само с шрифтовете по подразбиране, които вече са в Adobe Premiere Pro.

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

LinkedIn е отличен начин за общуване, среща с потенциални работодатели и изпъкване сред тълпа кандидати по време на търсене на работа. Важно е да дадете най-доброто от себе си на тази ориентирана към кариерата социална медийна платформа.

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Цветът е важна част от всяко видео, тъй като може да привлече зрители и да ангажира аудиторията ви. Творческото използване на цвят също е класическа техника за разказване на истории, тъй като цветът може да се използва за предизвикване на определени емоционални реакции.

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Discord е VoIP приложение, което предлага много функции за геймърите, включително възможността за поточно предаване на вашите игри. Има няколко начина, по които можете да предавате поточно в Discord, а опцията „Go Live“ е предназначена специално за игри.

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Twitter е чудесно място да споделяте вашите мнения, да говорите с други и да създадете профил в социалните медии, за да подкрепяте приятелите си и да следвате интересите си. Може да е трудно обаче да следите акаунтите, които следвате.

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.

Как да си върнем стария Reddit

Как да си върнем стария Reddit

Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.

Netflix: Промяна на паролата

Netflix: Промяна на паролата

Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.

Какво е дълбоко свързване?

Какво е дълбоко свързване?

Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.

Какво е AR Cloud?

Какво е AR Cloud?

AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.