Искали ли сте някога да отмените изпращането на имейл, който току-що сте изпратили до някого? Outlook има функция, която ви позволява да извиквате вашите имейли , след като ги изпратите, но какво ще стане, ако използвате различен имейл клиент като Gmail ?
В Gmail има начин да предотвратите преминаването на вашите имейли, след като натиснете бутона Изпрати. Въпреки това, за да можете да го направите, трябва предварително да имате включена специална функция за отмяна на изпращане. Научете как да отменяте изпращането на имейлите си в Gmail и никога повече няма да се притеснявате, че съобщенията ви ще отидат до грешния получател.
Защо да отмените изпращането на вашите имейли
Може да има произволен брой ситуации, в които може да искате да отмените изпращането на имейл, след като натиснете Изпрати. Най-често срещаните от тях включват:
- Изпращане на имейл до грешен получател.
Всички преди случайно сме изпращали имейл до грешния човек. Може би сте уцелили грешното име, когато избирате получателя сред вашите контакти. Може би познавате двама души с едно и също име и сте забравили да проверите отново, преди да изпратите имейла на грешния Алекс. И в двата случая може да не искате да споделяте съдържанието на този имейл с някого, за когото не е предназначено. Особено ако съдържа чувствителна или лична информация.
- Случайно изпращане на имейл, който е непълен.
Дори ако сте проверили два пъти адресния ред, преди да изпратите имейла си, по-късно може да разберете, че сте забравили да включите нещо в него. Независимо дали става въпрос за важна връзка, прикачен файл или други подробности – изпращането му отделно в друго съобщение не винаги е много удобно.
- Намиране на грешки в имейла ви, след като е бил изпратен.
Случвало ли ви се е да завършите имейла си с „забавени“ вместо с „поздрави“? Всички сме хора и се случват грешки. Проверката на правописа не винаги ги улавя всички, така че може да забележите някои грешки едва след като изпратите съобщението. Gmail ви позволява да коригирате този и много други проблеми, като ви позволява да отмените изпращането на вашите имейли.
Как да активирате функцията за отмяна на изпращане в Gmail
Функцията, която ви позволява да отмените изпращането на имейл в Gmail, след като е бил изпратен, се нарича Undo Send . По подразбиране тази функция е изключена, така че първо трябва да я активирате, преди да започнете да я използвате.
За да активирате функцията за отмяна на изпращане в Gmail, следвайте стъпките по-долу.
- Отворете Gmail и влезте в акаунта си.
- В горния десен ъгъл на прозореца изберете иконата на зъбно колело, за да отворите Настройки .
- Изберете Вижте всички настройки .
- В раздела Общи до Отмяна на изпращане изберете максималния диапазон от 30 секунди .
- Превъртете надолу и изберете Запазване на промените .
След като активирате тази функция, вече ще можете да отмените изпращането на имейла си до 30 секунди, след като натиснете Изпращане , ако осъзнаете, че сте забравили нещо или искате да проверите повторно адресния ред.
Как да отмените изпращането на имейл в Gmail
Когато разберете, че искате да анулирате изпратен имейл, имате няколко различни начина да го направите в зависимост от това дали използвате Gmail на вашия компютър или на вашия смартфон.
Как да отмените изпращането на имейл на вашия компютър
Ако използвате Gmail на компютъра си, следвайте стъпките по-долу, за да отмените изпращането на имейл.
- След като натиснете Изпращане , потърсете лента с менюта в долния ляв ъгъл на екрана.
- Изберете Undo от лентата с менюта.
- На екрана ще видите потвърждение за отменено изпращане. Това означава, че успешно сте анулирали своя имейл.
Ако не сте получили потвърждението, значи не сте успели да анулирате имейла си в рамките на 30 секунди и той е преминал. Можете също да отидете в Изпратени и да видите дали вашият имейл е там, за да потвърдите това.
След като получите потвърждението за отменено изпращане, ще получите оригиналния имейл обратно на екрана. Можете да направите промени и да го изпратите отново, да го запазите като чернова за по-късно или да го изтриете.
Как да отмените изпращането на имейл чрез пряк път на Gmail
Тъй като имате само 30 секунди, за да решите дали искате да продължите да изпращате този имейл или да го отмените, можете да използвате клавишна комбинация , за да отмените изпращането му само с едно щракване. След като изберете Изпрати и видите същата лента с менюта, натиснете Z на клавиатурата, за да отмените изпращането.
След това трябва да видите същото съобщение за потвърждение за отменено изпращане да се появява на екрана ви. Имайте предвид, че този метод ще работи само ако вече имате активирани клавишни комбинации в Gmail. Можете да го направите чрез Настройки в същия раздел Общи , който сте използвали, за да активирате функцията Отмяна на изпращане .
Как да отмените изпращането на имейл в Gmail на вашия смартфон
Можете също да използвате мобилното си приложение Gmail, за да отмените изпращането на имейл. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.
- След като натиснете Изпращане , изберете Отмяна в долната част на екрана.
- Ще видите съобщение, потвърждаващо анулирането на вашия имейл.
След това Gmail ще ви върне обратно към оригиналния имейл прозорец, за да можете да редактирате, изтриете съобщението или да го запазите като чернова.
Поемете пълен контрол над вашите имейли
Gmail е мощен имейл клиент, тъй като ви дава много свобода и контрол върху вашите имейли. Освен възможността да отмените изпращането на изпратен имейл в Gmail, можете също да се научите да планирате имейлите си да бъдат изпратени по-късно или да прехвърляте имейлите си между различни акаунти в Gmail . Не всички функции обаче са толкова очевидни и понякога трябва да научите скрити съвети и трикове, за да организирате имейлите си по-добре.
Налагало ли ви се е някога да анулирате имейл, който вече сте изпратили? Каква беше причината да го направиш? Споделете опита си с грешни имейли с нас в коментарите по-долу.