Как да изтриете страница в Google Документи

Ако пишете почти всичко на компютъра си, вероятно знаете как да използвате Google Документи - може би за офис работа или за сътрудничество в училищен проект. Google Документи предлага бърз начин за споделяне и съвместна работа по документи, до които имате достъп на множество устройства. 

Когато няколко членове на екипа си сътрудничат върху един документ , това може да изглежда като военна зона. Ако искате да почистите Google Doc, може да се наложи да изтриете всички наполовина написани или ненужни страници.

Как да изтрия нежелана страница в Google Документи?

Можете да изтриете нежелана страница по четири начина. В Google Документи обаче няма бутон за изтриване, който да ви позволи директно да изтриете конкретна страница. 

Можете да изберете някой от четирите метода, илюстрирани по-долу, за да изтриете празна страница или допълнителна страница със съдържание, което не ви е необходимо. 

Избраният от вас метод зависи от вашия конкретен случай на употреба:

• Премахнете ненужния текст — Ако просто искате да премахнете ненужния текст, за да намалите броя на страниците.
• Премахнете прекъсване на страница или раздел — Ако искате да обедините съдържанието на две страници, като премахнете прекъсване на страница. 
• Намаляване на полето, намаляване на разстоянието между абзаци и редове — когато трябва да поберете текста в по-малко страници и нямате нищо против да го свиете малко хоризонтално или вертикално.

Преди да започнете, трябва да знаете, че можете да видите общия брой страници, като поставите курсора върху плъзгача отдясно на Google Doc. Ако сте на първа страница от документ от 15 страници, слайдът трябва да ви покаже „1 от 15“. Като алтернатива можете да добавите номера на страници към вашия документ в Google .

Премахнете ненужния текст, за да изтриете страница от Google Документи

Ако имате голяма част от текста във вашия документ, който не ви е необходим, премахването му вероятно ще намали страница от вашия документ в зависимост от това колко текст премахвате. Премахването на текст е толкова лесно, колкото да изберете текста и да натиснете клавиша Backspace на клавиатурата. 

1. За да премахнете текст, започнете, като изберете текст, който искате да премахнете. Можете да изберете с помощта на мишката или клавиатурата. 

Ако ще използвате мишката, преместете курсора си до точката, където започва частта от текст. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката и продължете да плъзгате селекцията до края на текста. 

Когато избирате текст с мишката, внимавайте да превъртате надолу или нагоре, докато избирате. Документът може да се превърти надолу доста бързо и ако веднага натиснете Backspace, в крайна сметка ще премахнете текста, от който се нуждаете.

Като алтернатива можете да използвате клавиатурата. Преместете курсора в началото на текстовото съдържание, което искате да премахнете. Натиснете и задръжте Ctrl + Shift + стрелка надясно и задръжте клавишите, докато изберете целия текст, който искате да премахнете.

1. След като изберете текста, натиснете клавиша Backspace или клавиша Delete . Ще видите, че текстът изчезва и в зависимост от това колко текст премахвате, ще видите и намаляване на броя на страниците във вашия документ.

Премахнете прекъсване на страница, за да изтриете страница от Google Документи

Разделителите на страници и раздели са отлични инструменти за чисто форматиране. Добавянето на прекъсване на страница или раздел добавя празно пространство към останалата част от страницата, на която пишете. Google Документи ще добави всеки текст, който добавите след това, към нова страница.

Въпреки това, когато сте използвали твърде много прекъсвания на страници или секции, можете да получите много дълъг документ. Ако се замислите относно форматирането и решите да премахнете няколко страници от документа, премахването на прекъсванията на страници и раздели ще ви помогне да постигнете това.

1. За да премахнете прекъсване на страница или раздел, започнете, като поставите курсора в края на празното пространство. Като алтернатива можете да изберете празното пространство, добавено от прекъсване на страница и на двете страници.

1. Натиснете бутона Delete или Backspace и го задръжте, докато премахнете прекъсването на страницата или секцията и текстът на следващата страница се върне обратно на мястото, където трябва да бъде без прекъсване на страница.

Имайте предвид, че ако сте използвали непрекъснати разделители, празното пространство между абзаците ще бъде минимално. Ако обаче имате твърде много непрекъснати прекъсвания на секции, премахването им пак може да помогне за изтриването на една или две страници от края на документа.

Намалете полетата на страницата, за да изтриете страница от Google Документи

По подразбиране документите на Google Документи имат поле от двете страни. Колкото по-широки са полетата, толкова повече вашият текст е притиснат към дъното на страницата и толкова повече страници ще изисква същото количество текст.

По същата логика можете да намалите ширината на полето, за да направите повече място за текст на всички страници, като по този начин намалите общия брой страници, необходими за целия документ. Този метод е удобен, когато имате няколко реда текст, преливащи върху иначе празна страница.

1. Започнете, като отидете на опциите за настройка на страница — изберете Файл от лентата с менюта в горната част и изберете Настройка на страница от падащото меню.

1. Ще видите изскачащото поле за настройка на страницата на вашия документ. От тук ще можете да регулирате ширината на полетата и няколко други настройки. Променете горното, долното, лявото и дясното поле на по-малко число. 

По подразбиране всички полета са зададени на 1 инч. Можете да намалите полетата колкото искате, но се уверете, че сте въвели еднакъв брой както за дясно, така и за ляво или горно и долно поле за последователност. 

Намалете разстоянието между редовете на абзаца, за да изтриете страница от Google Документи

Увеличаването на разстоянието между абзаците и редовете прави текста на вашия документ по-четлив. Въпреки това, по-голямото разстояние заема и много повече недвижими имоти. 

Ако сте създали шаблон по подразбиране, който използва увеличено разстояние, в крайна сметка ще използвате това разстояние всеки път, когато създавате документ. Можете също така да получите по-голямо разстояние между абзаци и редове, ако импортирате документ на Microsoft Word, ако шаблонът на Word, използван от създателя, има по-голямо разстояние между абзаци и редове.

Намаляването на разстоянието между абзаците и редовете ще помогне за притискането на текста по-близо един до друг хоризонтално и вертикално, като в резултат ще са необходими по-малко страници за един и същи текст. 

Не е необходимо да променяте формата на своя шаблон в Google Doc или MS Word, за да изтриете страници от този документ. Можете да използвате опцията Персонализирано разстояние, за да намалите разстоянието между редовете на всеки документ.

1. За да намалите разстоянието между редовете, изберете менюто Форматиране от лентата с инструменти в горната част. 
2. След това изберете Разстояние между редове и абзаци > Разстояние по избор .

1. Ще видите диалогов прозорец, където можете да регулирате разстоянието между абзаци и редове. Намалете и двете от това, което са в момента, за да намалите броя на страниците. Колкото по-малко е числото, толкова повече страници вероятно ще изтриете.

Как да изтриете страница в Google Документи на Android и iOS

Обсъдените досега методи работят в уеб версията на Google Документи, когато я използвате от Windows или Mac. Google Docs обаче има отделно приложение за Android и iPhone .

Мобилното приложение има малко по-различен интерфейс. Методите за изтриване на страница са същите, но процесът леко се различава в мобилното приложение. Версията на приложението за Android обаче няма опция за ръчно задаване на полета. Промяната на полетата е единственият метод, при който процесът за Android и iPhone е различен.

Премахване на текст за изтриване на страници в мобилното приложение Google Документи

1. Изберете текста, който искате да премахнете, чрез задържане на докосване и превъртане.

1. След това натиснете Backspace на клавиатурата на мобилния си телефон.

Премахнете разделителя на страница или раздел, за да изтриете страници в мобилното приложение Google Документи

1. Поставете курсора зад празното място.
2. След това натиснете и задръжте, за да изберете последната буква от последната дума преди прекъсването на раздела и първата буква от първата дума след прекъсването на раздела.

1. Натиснете бутона Backspace и въведете отново изтритите букви.

Намалете полетата за изтриване на страници в мобилното приложение Google Документи

Нека първо да поговорим за Android.

1. Изберете иконата на многоточие от горния десен ъгъл на приложението и изберете Настройка на страница .

1. Няма да намерите опцията за регулиране на полетата, но все пак можете да промените размера на хартията , което на практика има подобен ефект като регулирането на полетата. Изберете размер на хартията с по-голяма ширина, за да намалите броя на страниците на Google Doc. 

В iOS имате опцията да коригирате полетата.

1. Изберете иконата на многоточие от приложението Google Doc и изберете Настройка на страницата . 
2. Изберете Полета и намалете полето от това, което е в момента.

Намалете разстоянието между редовете, за да изтриете страници в мобилното приложение Google Документи

1. Изберете символа A в горната част. 
2. Превключете към раздела Абзац .
3. Използвайте стрелките нагоре и надолу освен Разстояние между редовете , за да увеличите или намалите разстоянието между редовете.

Тук има две забележителни неща. Първо, персонализираното разстояние не е опция. Ще трябва да изберете между 1, 1,15, 1,5 и 2 за разстояние между редовете. Тук също няма опция за промяна на разстоянието между абзаците, както в уеб версията.

Почистете вашия документ, като изтриете нежеланите страници

Изтриването на нежелани празни страници не означава спестяване на място. Всички приложения на Google използват Google Drive за съхраняване на файлове, което предлага 15 GB безплатно хранилище – достатъчно за съхраняване на безброй празни страници.

Въпреки това, поддържането на номера на страниците до минимум ви позволява да запазите документа си ясен. Все пак трябва да се уверите, че документът е добре форматиран. Никой не обича да чете разхвърляни документи.