Ако някога ви се наложи да изпратите имейл, съдържащ чувствителна информация, можете да използвате независими частни имейл услуги, за да го направите, или вместо това да научите как да го направите в Gmail.
Gmail идва със специален поверителен режим, който ви позволява да изпращате имейли, които изчезват след определен период от време. Ако сте потребител, ориентиран към поверителността, ще харесате този режим и заради начина, по който прави невъзможно за получателя да препраща, копира, отпечатва или изтегля съдържанието на вашия личен имейл.
Ето всичко, което трябва да знаете за поверителния режим на Gmail и как да го използвате за изпращане на лични имейли в Gmail.
Какво представлява поверителният режим на Gmail?
Поверителният режим на Gmail ви позволява да изпращате поверителни или лични имейли до други потребители на Gmail, както и до хора, които използват други имейл клиенти като Outlook, Yahoo или iCloud.
Когато изпращате имейл в поверителен режим, можете ръчно да зададете дата на изтичане за него – датата, на която имейлът ще изчезне от Gmail акаунта на получателя. Това е функция, която е удобна, ако изпращате на някого информация от типа „записване след прочитане“ и не искате тя да стои във входящата му кутия. Можете да настроите имейла си да изтича веднага след 1 ден или да го оставите до 5 години.
Друго предимство на използването на поверителния режим на Gmail е възможността да зададете парола за SMS, необходима за четене на вашия имейл. Това означава, че никой не може да прочете съдържанието на вашето съобщение без текста, който съдържа паролата, необходима за отварянето му.
Как да използвате поверителен режим в Gmail
Използването на поверителния режим на Gmail за изпращане на лични имейли е доста лесно. Можете да го направите както на вашия работен плот, така и на вашия смартфон.
Как да изпращате лични имейли в Gmail
За да изпращате лични имейли на вашия компютър, като използвате поверителен режим в Gmail, следвайте стъпките по-долу.
- Отворете Gmail и влезте в акаунта си.
- В горния ляв ъгъл на екрана изберете Състави .
- В долната част на прозореца за ново съобщение намерете опция за включване/изключване на поверителния режим и я изберете.
- В прозореца на поверителния режим задайте датата на изтичане и дали искате да изисквате SMS парола за четене на вашия имейл (това ще добави допълнителна сигурност).
- Изберете Запазване .
- Ако изберете да зададете парола, Gmail също ще ви помоли да потвърдите вашия телефонен номер и този на получателя, преди да изпрати вашия имейл. Въведете телефонния си номер и изберете Изпрати , за да продължите.
След това можете да продължите да пишете своя имейл и да изберете Изпрати , когато е готов.
Как да изпращате лични имейли в мобилното приложение Gmail
Ако предпочитате да изпращате имейлите си, докато сте в движение, можете да използвате мобилното приложение Gmail вместо компютъра си, за да съставите бързо и изпратите поверителен имейл. За да изпратите личен имейл в мобилното приложение Gmail, следвайте стъпките по-долу.
- Отворете приложението Gmail на вашия смартфон и влезте в акаунта си.
- В долния десен ъгъл на екрана изберете Състави .
*напишете email_gmail приложение*
- В прозореца за създаване на ново съобщение изберете Още (трите хоризонтални точки в горния десен ъгъл на екрана.
- Изберете Поверителен режим .
- В прозореца на поверителния режим задайте датата на изтичане и дали искате да изисквате SMS парола за четене на вашия имейл (това ще добави допълнителна сигурност).
- Изберете Запазване .
Напишете своя имейл и изберете Изпращане , когато приключи.
Как да отворите поверителен имейл
Благодарение на функцията за поверителен режим можете да изпращате лични имейли не само до всеки потребител на Gmail, но и до хора, които използват различни доставчици на имейл. Ако използвате Gmail, за да отворите поверителен имейл, можете да го направите по същия начин, по който отваряте нормалните си имейли, като използвате вашия работен плот или смартфон. Ако подателят е поискал парола за SMS, ще получите текстово съобщение и ще трябва да въведете кода в Gmail, преди да можете да отворите имейла.
Ако използвате друг доставчик на имейл , отворете поверителния имейл и следвайте връзката в него, за да поискате парола. Ще получите текстово съобщение и след това ще трябва да въведете кода, за да видите съдържанието на имейла.
Преди да изпратите чувствителни данни по имейл
Обикновено не се препоръчва да изпращате чувствителни данни по интернет, тъй като не можете да сте сигурни, че нещо е 100% защитено онлайн. Въпреки че поверителният режим на Gmail не позволява на получателя да препрати или отпечата вашия имейл, той все още може да направи негова снимка или екранна снимка и да намери начини да го запази и сподели с други потребители по-късно.
За да предотвратите използването на вашите собствени данни срещу вас, научете как да шифровате всичките си онлайн и офлайн данни , както и други начини за безплатно изпращане на защитени криптирани имейли . Понякога обаче най-добрата практика е да се опитате да избегнете изпращането на лична или чувствителна информация по интернет.
Изпращали ли сте някога имейл, съдържащ лична информация? Използвахте ли поверителния режим на Gmail или някакъв друг метод, за да го направите? Споделете опита си с поверителността на имейлите в секцията за коментари по-долу.