Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Има много приложения за управление на задачи , предназначени специално да изстрелят производителността ви. Въпреки това, не винаги се нуждаете от ново приложение, за да сте в крак със задачите си. Понякога е достатъчен прост списък със задачи. 

Ако вярвате в „по-простото е по-добро“, тогава Google Tasks е правилният избор за вас. Тъй като е вградено в Gmail и Google Calendar – две приложения, които вероятно вече използвате – не е необходимо да го инсталирате и да свиквате да го използвате. Ето всичко, което трябва да знаете за Google Tasks и как да се възползвате максимално от него. 

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Какво представляват Google Tasks? 

Google Tasks е дигиталната версия на Google на вашия ръкописен списък със задачи. Представете си дигитален контролен списък с всички задачи, които трябва да изпълните, плюс възможност за добавяне на текстови бележки и напомняния към него. Това е Google Tasks накратко. 

Google Tasks срещу Google Keep

Ако вече сте запознати с Google Keep , може би се чудите как Google Tasks е различен. Въпреки че контролният списък със задачи в Google Keep може да служи за същата цел, и двете приложения на Google обслужват различни потребители с различни подходи към управлението на задачите. 

Google Keep 

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

  • По-добър избор за потребителите, които прекарват повече време в работа с Google Документи
  • Чудесно за тези, които предпочитат да визуализират своите задачи
  • Позволява ви да добавяте медийни файлове към вашите списъци със задачи, както и текст, включително изображения, уеб страници, транскрипция за вашите бележки и др.

Google Tasks

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

  • Предлага по-добра интеграция с Gmail и Google Calendar
  • По-добър избор за тези, които предпочитат минималистичен дизайн, който не ви разсейва от задачите ви
  • Позволява само текстови контролни списъци

Как да получите достъп до Google Tasks

Можете да използвате Google Tasks във вашия браузър, на вашия компютър и на смартфони. 

На мобилно устройство можете да изтеглите специално приложение Google Tasks за iOS и Android . С Google Tasks на вашия смартфон можете да получите достъп до вашите списъци със задачи, независимо къде се намирате и какво правите. 

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

На работния плот можете да използвате Google Tasks във вашия браузър. Той е вграден в Gmail и Google Calendar. Тъй като е донякъде скрит и в двете приложения, ето как да получите достъп до Google Tasks в Gmail и Google Calendar

  1. Отворете Gmail или Google Календар в браузъра си.
  2. Влезте в акаунта си.
  3. Намерете страничната лента от дясната страна на екрана и изберете Задачи

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

За да преглеждате Google Tasks в режим на цял екран, можете да инсталирате и използвате безплатното разширение Google Chrome Full Screen за Google Tasks . Той отваря Google Tasks в нов раздел и ви позволява да управлявате задачите си в пълен изглед. 

Как да използвате Google Tasks 

Google Tasks има минималистичен дизайн и прост набор от функции. Тя ви позволява да създавате списъци, да добавяте и премахвате задачи от тях, да добавяте напомняния и да споделяте задачите си с други потребители. 

Как да добавяте задачи към Google Tasks 

За да започнете с Google Tasks, отворете приложението във вашия браузър или на вашия смартфон. 

Изберете Добавяне на задача и въведете заглавието на вашата задача. Можете също да добавите бележки към вашата задача под Подробности . За да запазите задачата си, натиснете клавиша Enter . Можете да се върнете и да редактирате задачата си по-късно. 

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Ако това е голяма задача, която искате да разделите на по-малки части, изберете менюто Отвори от дясната страна на вашата задача, след което изберете Добавяне на подзадача . Можете да добавите толкова подзадачи към вашата задача, колкото искате. 

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Как да добавите Google Tasks към вашия Google Calendar

Вашите Google Tasks се синхронизират автоматично с Gmail и Google Calendar. За да направите вашите задачи да се показват във вашия календар в Google, трябва да добавите дата и час, когато създавате или редактирате задачата. 

Изберете задачата, след което изберете Дата/час , когато трябва да изпълните задачата. Обновете страницата и ще видите задачата да се появява в Google Календар в избрания от вас интервал от време. 

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Когато добавяте дата и час, можете да настроите задачата си да се повтаря всеки ден, всяка седмица, всеки месец или всяка година. За да създадете повтаряща се задача в Google Tasks, следвайте пътя Добавяне на задача > Дата/час > Повторение . Изберете периода от време за вашата повтаряща се задача и изберете Добре

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Задачата ще се появи в Google Calendar автоматично, дори ако сте отворили Google Tasks с помощта на Gmail, мобилно приложение или разширение за Chrome. 

Как да организирате задачите си

След като добавите няколко заглавия в списъка си със задачи в Google Tasks, можете да започнете да ги организирате. Google Tasks ви позволява да създавате множество списъци за различни проекти. 

За да създадете нов списък със задачи, отворете Google Tasks и отворете падащото меню под My Tasks . След това изберете Създаване на нов списък

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Друг начин да организирате задачите си е да ги местите, за да сте сигурни, че помните коя задача трябва да изпълните първо. Пренареждането на вашите задачи в списъците със задачи на Google е лесно. Изберете задача и я плъзнете нагоре или надолу. Ако решите да промените реда на задачите, които имат подзадачи в тях, можете да направите и това. 

Можете също така да направите подзадачи в самостоятелни задачи, като ги плъзнете в основния списък със задачи. 

Ако първо трябва да видите предстоящите задачи, можете да го направите, като промените настройката Сортиране чрез в Google Задачи. 

Изберете Още > Сортиране по > Дата , за да сортирате задачите си по крайна дата, като най-новите задачи се показват в горната част. За да се върнете към първоначалната поръчка, изберете Още > Сортиране по > Моята поръчка

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Как да добавите напомняния към Google Tasks

Тъй като Google Tasks автоматично добавя задачите към вашия календар в Google, вие ще получавате известия по имейл като обикновено събитие в календара. 

Ако сте използвали Напомняния в Google Календар и сега сте започнали да използвате и Google Задачи, има смисъл да ги държите на едно и също място за удобство. 

Можете лесно да импортирате вашите календарни напомняния в Google Задачи, като следвате пътя Google Задачи > Моите задачи (или друг списък със задачи) > Още (трите вертикални точки от дясната страна) > Копиране на напомняния в Задачи

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Ще видите полето за потвърждение с въпрос дали искате да импортирате Напомняния в Задачи. Изберете Продължи > Импортиране на напомняния

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

След това можете да изберете да запазите напомнянията във вашите Google Tasks и Google Calendar или да ги изтриете от вашия календар, след като бъдат копирани. 

Създавайте и споделяйте своите задачи в Google 

Няма вградена опция за споделяне на вашите списъци със задачи в Google Tasks, но можете да го направите с помощта на приложението TasksBoard

Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

TasksBoard е настолно приложение за Google Tasks, което ви позволява да преглеждате списъците си със задачи в Google под формата на табло със задачи, да експортирате списъците си в Google Spreadsheet и да споделяте списъците си със задачи с други хора. 

Използвали ли сте Google Tasks преди? Ако не, какво е вашето приложение за управление на задачи и какво ви накара да го изберете? Споделете опита си с мениджърите на задачи в коментарите по-долу. 


Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Научете как да добавите субтитри в Netflix, за да подобрите вашето изживяване и достъп до разнообразно съдържание.

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

Вашият телевизор показва ли черен екран или съобщение „Няма сигнал“, когато е свързан към вашата PlayStation 5? Проблемите може да са свързани с HDMI кабела, портовете или настройките на телевизора.

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Ако сте закупили нов компютър и искате да прехвърлите своите отметки на MS Edge на новата машина, можете да използвате опцията Синхронизиране.

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Ако не можете да влезете в YouTube, проверете дали вашият браузър е виновен и следвайте съветите за отстраняване на проблема, включително изчистване на кеша и деактивиране на разширения.

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Смятате ли, че някой тайно шпионира вашите истории в Instagram? Това възможно ли е наистина?

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Искате ли да генерирате полезно съдържание или да получите незабавен отговор на въпроси безплатно? Научете как да използвате ChatGPT, за да получавате качествени текстове.

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Научете как да персонализирате звука на известията за Facebook и съобщения. Перфектно ръководство за Android устройства.

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Научете как да скриете профила си за запознанства във Facebook и как вашите приятели могат да разберат за него. Използвайте полезни настройки за поверителност.

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Иконата на Facebook Marketplace е важен елемент за потребители, но понякога може да липсва. Научете причините и решенията относно тази тема тук.