Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

Има много приложения за управление на задачи , предназначени специално да изстрелят производителността ви. Въпреки това, не винаги се нуждаете от ново приложение, за да сте в крак със задачите си. Понякога е достатъчен прост списък със задачи. 

Ако вярвате в „по-простото е по-добро“, тогава Google Tasks е правилният избор за вас. Тъй като е вградено в Gmail и Google Calendar – две приложения, които вероятно вече използвате – не е необходимо да го инсталирате и да свиквате да го използвате. Ето всичко, което трябва да знаете за Google Tasks и как да се възползвате максимално от него. 

Какво представляват Google Tasks? 

Google Tasks е дигиталната версия на Google на вашия ръкописен списък със задачи. Представете си дигитален контролен списък с всички задачи, които трябва да изпълните, плюс възможност за добавяне на текстови бележки и напомняния към него. Това е Google Tasks накратко. 

Google Tasks срещу Google Keep

Ако вече сте запознати с Google Keep , може би се чудите как Google Tasks е различен. Въпреки че контролният списък със задачи в Google Keep може да служи за същата цел, и двете приложения на Google обслужват различни потребители с различни подходи към управлението на задачите. 

Google Keep 

• По-добър избор за потребителите, които прекарват повече време в работа с Google Документи
• Чудесно за тези, които предпочитат да визуализират своите задачи
• Позволява ви да добавяте медийни файлове към вашите списъци със задачи, както и текст, включително изображения, уеб страници, транскрипция за вашите бележки и др.

Google Tasks

• Предлага по-добра интеграция с Gmail и Google Calendar
• По-добър избор за тези, които предпочитат минималистичен дизайн, който не ви разсейва от задачите ви
• Позволява само текстови контролни списъци

Как да получите достъп до Google Tasks

Можете да използвате Google Tasks във вашия браузър, на вашия компютър и на смартфони. 

На мобилно устройство можете да изтеглите специално приложение Google Tasks за iOS и Android . С Google Tasks на вашия смартфон можете да получите достъп до вашите списъци със задачи, независимо къде се намирате и какво правите. 

На работния плот можете да използвате Google Tasks във вашия браузър. Той е вграден в Gmail и Google Calendar. Тъй като е донякъде скрит и в двете приложения, ето как да получите достъп до Google Tasks в Gmail и Google Calendar . 

1. Отворете Gmail или Google Календар в браузъра си.
2. Влезте в акаунта си.
3. Намерете страничната лента от дясната страна на екрана и изберете Задачи . 

За да преглеждате Google Tasks в режим на цял екран, можете да инсталирате и използвате безплатното разширение Google Chrome Full Screen за Google Tasks . Той отваря Google Tasks в нов раздел и ви позволява да управлявате задачите си в пълен изглед. 

Как да използвате Google Tasks 

Google Tasks има минималистичен дизайн и прост набор от функции. Тя ви позволява да създавате списъци, да добавяте и премахвате задачи от тях, да добавяте напомняния и да споделяте задачите си с други потребители. 

Как да добавяте задачи към Google Tasks 

За да започнете с Google Tasks, отворете приложението във вашия браузър или на вашия смартфон. 

Изберете Добавяне на задача и въведете заглавието на вашата задача. Можете също да добавите бележки към вашата задача под Подробности . За да запазите задачата си, натиснете клавиша Enter . Можете да се върнете и да редактирате задачата си по-късно. 

Ако това е голяма задача, която искате да разделите на по-малки части, изберете менюто Отвори от дясната страна на вашата задача, след което изберете Добавяне на подзадача . Можете да добавите толкова подзадачи към вашата задача, колкото искате. 

Как да добавите Google Tasks към вашия Google Calendar

Вашите Google Tasks се синхронизират автоматично с Gmail и Google Calendar. За да направите вашите задачи да се показват във вашия календар в Google, трябва да добавите дата и час, когато създавате или редактирате задачата. 

Изберете задачата, след което изберете Дата/час , когато трябва да изпълните задачата. Обновете страницата и ще видите задачата да се появява в Google Календар в избрания от вас интервал от време. 

Когато добавяте дата и час, можете да настроите задачата си да се повтаря всеки ден, всяка седмица, всеки месец или всяка година. За да създадете повтаряща се задача в Google Tasks, следвайте пътя Добавяне на задача > Дата/час > Повторение . Изберете периода от време за вашата повтаряща се задача и изберете Добре . 

Задачата ще се появи в Google Calendar автоматично, дори ако сте отворили Google Tasks с помощта на Gmail, мобилно приложение или разширение за Chrome. 

Как да организирате задачите си

След като добавите няколко заглавия в списъка си със задачи в Google Tasks, можете да започнете да ги организирате. Google Tasks ви позволява да създавате множество списъци за различни проекти. 

За да създадете нов списък със задачи, отворете Google Tasks и отворете падащото меню под My Tasks . След това изберете Създаване на нов списък . 

Друг начин да организирате задачите си е да ги местите, за да сте сигурни, че помните коя задача трябва да изпълните първо. Пренареждането на вашите задачи в списъците със задачи на Google е лесно. Изберете задача и я плъзнете нагоре или надолу. Ако решите да промените реда на задачите, които имат подзадачи в тях, можете да направите и това. 

Можете също така да направите подзадачи в самостоятелни задачи, като ги плъзнете в основния списък със задачи. 

Ако първо трябва да видите предстоящите задачи, можете да го направите, като промените настройката Сортиране чрез в Google Задачи. 

Изберете Още > Сортиране по > Дата , за да сортирате задачите си по крайна дата, като най-новите задачи се показват в горната част. За да се върнете към първоначалната поръчка, изберете Още > Сортиране по > Моята поръчка . 

Как да добавите напомняния към Google Tasks

Тъй като Google Tasks автоматично добавя задачите към вашия календар в Google, вие ще получавате известия по имейл като обикновено събитие в календара. 

Ако сте използвали Напомняния в Google Календар и сега сте започнали да използвате и Google Задачи, има смисъл да ги държите на едно и също място за удобство. 

Можете лесно да импортирате вашите календарни напомняния в Google Задачи, като следвате пътя Google Задачи > Моите задачи (или друг списък със задачи) > Още (трите вертикални точки от дясната страна) > Копиране на напомняния в Задачи . 

Ще видите полето за потвърждение с въпрос дали искате да импортирате Напомняния в Задачи. Изберете Продължи > Импортиране на напомняния . 

След това можете да изберете да запазите напомнянията във вашите Google Tasks и Google Calendar или да ги изтриете от вашия календар, след като бъдат копирани. 

Създавайте и споделяйте своите задачи в Google 

Няма вградена опция за споделяне на вашите списъци със задачи в Google Tasks, но можете да го направите с помощта на приложението TasksBoard . 

TasksBoard е настолно приложение за Google Tasks, което ви позволява да преглеждате списъците си със задачи в Google под формата на табло със задачи, да експортирате списъците си в Google Spreadsheet и да споделяте списъците си със задачи с други хора. 

Използвали ли сте Google Tasks преди? Ако не, какво е вашето приложение за управление на задачи и какво ви накара да го изберете? Споделете опита си с мениджърите на задачи в коментарите по-долу.