Как да добавите, редактирате, сортирате и разделите таблица в Google Документи

Като използвате таблица в Google Документи , можете да структурирате детайлите на документа, за да предоставите на читателите по-лесен начин за достъп и разбиране на информацията, която представяте. Вместо да форматирате списъци или абзаци, можете да въведете данните си в мрежов формат за спретнат и чист външен вид.

В това ръководство ще ви покажем как да вмъкнете таблица и да коригирате нейните свойства, както и как да редактирате таблица в Google Документи, да сортирате данните от таблицата и да премахнете таблица, която вече не искате.

Вмъкване на таблица в Google Документи

Можете да добавите таблица към Google Документи , като просто изберете броя на редовете и колоните, които искате.

1. Поставете курсора на мястото, където искате таблицата.
2. Изберете Вмъкване > Таблица от менюто.
3. В изскачащото поле изберете размера на масата. Използвайте курсора си, за да изберете броя на колоните и редовете и имайте предвид, че можете също да коригирате това по-късно.

Забележка : Можете също така да изберете шаблони за таблици и предварително готова опция, ако предпочитате.

След това ще видите вашата таблица на избраното от вас място и можете да започнете да въвеждате текста си в клетките на таблицата.

Задайте свойствата на таблицата

Може да искате да направите някои промени във външния вид на вашата таблица, преди да добавите данни към нея или след това. Можете да коригирате свойствата на ред, колона, подравняване и цвят за таблица в Google Документи.

Щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете Свойства на таблицата в контекстното меню.

Когато страничната лента се отвори вдясно, разгънете секцията за елемента, който искате да коригирате.

• Ред : Задайте минимална височина на реда, изберете или променете заглавния ред и позволете на редовете да преливат през страниците.
• Колона : Регулирайте ширината за всички колони.
• Подравняване : Изберете вертикалното подравняване на клетката, хоризонталното подравняване на таблицата, задайте измерване на отстъпа и регулирайте подложката на клетката.
• Цвят : Добавете или премахнете граница на таблица , променете ширината на рамката, изберете цвят на границата и изберете цвят на фона за клетка.

Ще видите всички промени, които правите в масата си в реално време. Когато приключите, използвайте X горе вдясно, за да затворите страничната лента.

Добавяне или премахване на колона или ред

Имате няколко начина да добавяте и премахвате колони и редове от таблицата си в Google Документи.

За да добавите бързо колона или ред, задръжте курсора над таблицата, за да се покаже м��лката лента с инструменти. Ще видите лента с инструменти за всяка колона и ред. Изберете знака плюс, за да добавите колона отдясно или ред отдолу.

За да добавите колона отляво или ред отгоре, щракнете с десния бутон върху клетка в колоната или реда. След това изберете опция за вмъкване от менюто за бърз достъп.

За да премахнете колона или ред, щракнете с десния бутон върху клетка в нея и изберете Изтриване на ред или Изтриване на колона от контекстното меню.

Закачете заглавен ред в таблица

Ако създадете таблица със заглавен ред, можете да я закачите в горната част, за да я запазите на място. Това е полезно при пренареждане на редове или сортиране на таблицата, както ще обсъдим по-долу.

Задръжте курсора над реда, за да се покаже малката лента с инструменти и изберете иконата на карфица .

Друга възможност е да щракнете с десния бутон върху реда и да изберете Pin header row .

За да премахнете фиксиран заглавен ред, изберете иконата за закачване в лентата с инструменти, която има линия през нея, след като закачите ред, или щракнете с десния бутон и изберете Откачи заглавен ред .

Пренареждане на колони или редове

С гъвкавите функции за таблици в Google Документи не е необходимо да изрязвате и поставяте, за да пренаредите редове или колони. Просто използвайте лентата с инструменти.

Задръжте курсора над колона или ред, за да се покаже малката лента с инструменти. Изберете иконата на мрежата от лявата страна на лентата с инструменти и след това плъзнете колоната наляво или надясно или реда нагоре или надолу.

Сортиране на таблица в Google Документи

Може да искате да покажете таблицата си по азбучен или цифров ред. Можете да го направите чрез колона по ваш избор по един от двата начина.

Задръжте курсора на мишката върху колоната и изберете иконата за филтър в лентата с инструменти. След това изберете Сортиране възходящо или Сортиране низходящо .

Можете също да щракнете с десния бутон върху колоната, да преминете към Сортиране на таблица и да изберете Сортиране възходящо или Сортиране низходящо в изскачащото меню.

Обединяване на клетки в таблица

Може да искате да комбинирате две клетки в една клетка, която обхваща няколко колони или редове. Можете да обедините две или повече клетки във вашата таблица с няколко лесни стъпки.

1. Изберете клетките, които искате да обедините, като плъзнете курсора през тях. Можете да обедините хоризонтални клетки, вертикални клетки или блок от клетки. Само не забравяйте, че можете да обединявате само съседни клетки.

1. Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Обединяване на клетки в контекстното меню.

1. След това ще видите вашите обединени клетки като една клетка.

Ако решите да отмените обединяването на същите тези клетки по-късно, щракнете с десния бутон върху обединената клетка и изберете Прекратяване на обединяването на клетки .

Разделяне на клетки в таблица

Можете също да направите обратното в таблица и да разделите клетки, вместо да ги обедините. Това е една от новите функции, които Google добави към Документи през октомври 2022 г.

1. Щракнете с десния бутон върху клетката, която искате да разделите, и изберете Разделяне на клетка в контекстното меню.

1. В изскачащия прозорец въведете броя на колоните или редовете, на които искате да разделите клетката. Можете също да използвате стрелките, за да се движите нагоре и надолу на малки стъпки.
2. Изберете Разделяне .

1. След това ще видите как вашата клетка се трансформира в повече от една клетка.

Ако искате да отмените разделянето на клетки, можете да ги изберете и да използвате функцията Обединяване на клетки, описана по-горе.

Изтриване на таблица в Google Документи

Ако по-късно решите, че вече не искате таблица във вашия документ, премахването й е лесно.

Щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете Изтриване на таблица от контекстното меню. Имайте предвид, че това премахва и данните в таблицата.

Таблиците са полезни инструменти за придаване на структуриран вид на вашия документ. Ако искате друг полезен начин да ги използвате, вижте как да направите формуляр за попълване с таблици в Google Документи .