Kur përdorni Trello për menaxhimin e projektit , mund të ketë shumë detyra që bëni me dorë. Por me Butler për Trello, në vend të kësaj mund të automatizoni rrjedhat e punës dhe detyrat.
Krijoni automatikisht lista, lëvizni kartat, aplikoni etiketa, shtoni anëtarë të ekipit , renditni listat dhe shumë më tepër. Për të krijuar një buton, për të vendosur një rregull ose për të ekzekutuar një komandë për të automatizuar këto lloj detyrash që kërkojnë kohën tuaj, le të gërmojmë thellë se si të përdorim Butler për Trello.
Çfarë është Butler për Trello?
Butler është mjeti falas i automatizimit të Trello. Me të, ju mund të automatizoni detyra të thjeshta ose të avancuara për kartat dhe bordet tuaja. Pjesa më e mirë është se nuk kërkon ndonjë njohuri kodimi që do të thotë se çdokush mund të krijojë një automatizim me Butler.
Butler është i disponueshëm për të gjitha llogaritë e Trello. Megjithatë, ka disa kufij dhe kuota në varësi të llojit të llogarisë që keni.
Çfarë mund të bëni me Butlerin?
Si një mjet automatizimi, ju mund të shtoni butona, rregulla dhe komanda për t'i bërë detyrat tuaja të përditshme Trello shumë më të thjeshta . Mund të automatizoni rrjedhat e punës, të kryeni veprime dhe të aktivizoni veprime të tjera.
- Rregullat : Me rregullat, mund të kryeni veprime të bazuara në nxitësit në Trello, si kur shtohet një kartë ose kur krijohet një listë.
- Butonat e kartave : Për veprime specifike për kartat Trello, mund të shtoni një etiketë, të arkivoni një kartë dhe më shumë.
- Butonat e tabelës: Për veprimet në një tabelë Trello, mund të rirenditni kartat, të krijoni lista të reja dhe më shumë.
- Komandat e kalendarit: Duke përdorur komandat e kalendarit, mund të kryeni veprime sipas një orari.
- Komandat e datës së caktuar: Me një komandë për datën e duhur, mund të aktivizoni një veprim që përputhet me një datë ose orë të caktuar.
Si të përdorni Butler për Trello
Tani që i dini bazat e asaj që është Butler dhe çfarë mund të bëni me të në Trello, le të krijojmë disa automatizime me të.
Ka dy mënyra për të krijuar automatizime me Butler. Mund ta konfiguroni një të tillë direkt nga një kartë ose listë ose të përdorni Drejtorinë Butler. Kjo ju lejon të vendosni komandat e Butler kudo që është më e përshtatshme për ju. Avantazhi i përdorimit të Drejtorisë Butler është se ju mund të shihni të gjitha automatizimet e disponueshme dhe t'i vendosni ato në një vend. Pra, le të fillojmë atje.
Përdorni Drejtorinë Butler
Hapni Drejtorinë Butler ose duke zgjedhur Automatizimi në krye të një dërrase dhe duke zgjedhur një lloj automatizimi ose me Show Menu > Automation lart djathtas.
Përgjatë anës së majtë, do të shihni të gjitha llojet e automatizimit. Thjesht zgjidhni një për të filluar.
Krijoni një buton bordi
Këtu, ne do të zgjedhim Butonin e Bordit dhe më pas do të zgjedhim butonin Krijo .
Jepini butonit një titull, zgjidhni ikonën e tij dhe aktivizoni opsionalisht butonin si parazgjedhje. Pastaj, zgjidhni Shto veprim .
Tjetra, zgjidhni një veprim për butonin. Ju mund të bëni gjëra të tilla si të shtoni një kartë, të zhvendosni një kartë, të krijoni një listë ose të renditni një listë.
Plotësoni fushat e kërkuara për veprimin, si p.sh. zgjidhni një listë, zgjidhni një etiketë ose shtoni një titull, në varësi të veprimit që zgjidhni. Zgjidhni shenjën plus në të djathtë për të shtuar veprimin te butoni.
Nëse dëshironi, mund të konfiguroni veprime të shumta për butonin tuaj. Vetëm mos harroni të përdorni shenjën plus për të shtuar veprimin.
Kur të përfundoni, zgjidhni Ruaj në krye.
Më pas do të shihni butonin e ri të tabelës kur zgjidhni atë opsion në të majtë. Më pas mund ta modifikoni, kopjoni ose fshini butonin nëse është e nevojshme. Ju gjithashtu mund të zgjidhni ta përdorni në bordet aktuale ose në të gjitha bordet në hapësirën e punës.
Më pas shohim butonin tonë të tabelës në krye të tabelës sonë dhe mund ta përdorim sa herë që duam ta kryejmë atë veprim.
Krijo një komandë kalendarike
Për një shembull tjetër duke përdorur Drejtorinë Butler, ne do të krijojmë një komandë kalendarike. Zgjidhni Calendar në të majtë dhe zgjidhni Create Command në të djathtë.
Nuk ka asgjë për të zgjedhur ose emërtuar për një komandë kalendarike, kështu që thjesht zgjidhni Add Trigger .
Më pas, përdorni seksionin Zgjidhni një plan për të vendosur komandën bazuar në ditën, muajin, vitin ose datën me kohën nëse është e aplikueshme. Mos harroni të përdorni shenjën plus në të djathtë për të shtuar këmbëzën në komandë.
Me këmbëzën tuaj gati, më pas do të konfiguroni veprimin. Këto janë të njëjtat lloje veprimesh që shihni për butonat si shtimi i një karte ose renditja e një liste.
Plotësoni fushat e kërkuara për veprimin që zgjidhni dhe shtoni atë në komandë me shenjën plus . Nëse dëshironi, mund të shtoni më shumë veprime bazuar në aktivizimin e kalendarit.
Kur të përfundoni, rishikoni detajet e komandës në krye dhe zgjidhni Ruaj . Komanda juaj do të ekzekutohet automatikisht në bazë të orarit që keni vendosur.
Më pas keni mundësi për të shtuar komandën në një tabelë tjetër, si dhe për të ekzekutuar, modifikuar, kopjuar ose fshirë komandën.
Krijo një buton karte
Siç u përmend, ju gjithashtu mund të krijoni automatizime direkt në karta ose lista. Pra, le të përdorim një shembull më shumë dhe të vendosim një buton karte.
Hapni një kartë dhe zgjidhni butonin Shto nën Automatizimi në kartën e pasme. Pastaj zgjidhni butonin që dëshironi të shtoni.
Emërtoni butonin, zgjidhni ikonën e tij dhe plotësoni çdo fushë të kërkuar, në varësi të zgjedhjes së butonit tuaj. Nëse dëshironi veprime shtesë, zgjidhni Shto veprim për të përfshirë më shumë.
Kur të mbaroni, zgjidhni butonin "Shto " dhe jeni gati. Më pas, butoni shfaqet në të gjitha kartat në të njëjtën tabelë.
Nëse vizitoni Drejtorinë e Butlerit, do të shihni gjithashtu butonin tuaj në seksionin e butonit të kartës . Kjo ju lejon të menaxhoni bordet, modifikoni ose hiqni butonin me lehtësi.
Duke përdorur këtë tutorial dhe këta shembuj, duhet të jeni gati të konfiguroni automatizimin tuaj të parë të Butler. Si do ta fuqizoni rrjedhën tuaj të punës Trello ?