Microsoft Teams vazhdon të shtojë veçori dhe mënyra të reja për të angazhuar pjesëmarrësit në takim. Ndonjëherë kur jeni prezantues në një takim të Ekipeve, do të dëshironi të lejoni dikë tjetër të prezantojë ose t'i japë kontrollin dikujt tjetër në takim. Ne do të shqyrtojmë mënyrat e ndryshme për të paraqitur dhe si t'i japim kontrollin në Ekipe dikujt tjetër.
Informacioni i mëposhtëm zbatohet për të gjitha takimet e Microsoft Teams, duke përfshirë seancat e shkëputjes dhe webinarët. Disa veçori, si PowerPoint Live, ofrohen vetëm kur përdorni versionin desktop të Teams dhe nuk mund të aksesohen nëse përdorni Teams në një shfletues uebi.
Ndarja e përmbajtjes në një takim të ekipeve
Kur jeni në një takim të ekipeve dhe zgjidhni butonin Share, mund të zgjidhni të ndani përmbajtjen në mënyra të ndryshme:
- Ndani ekranin tuaj : Ky opsion do t'u lejojë pjesëmarrësve të takimit të shohin çdo gjë që është në monitorin që zgjidhni.
- Ndani një dritare specifike : Ky opsion do t'i lejojë pjesëmarrësit të shohin vetëm dritaren specifike që zgjidhni të ndani.
- Krijo një tabelë të bardhë : Ky opsion do të hapë aplikacionin Whiteboard në mënyrë që pjesëmarrësit në takim të mund të bashkëpunojnë.
- Ndani një PowerPoint : Zgjidhni një skedar specifik të PowerPoint për t'ua paraqitur pjesëmarrësve në takim.
Kur zgjidhni të ndani një prezantim në PowerPoint (në vend që të ndani dritaren specifike në të cilën ndodhet PowerPoint), pjesëmarrësit në takim do të kenë disa veçori shtesë, dhe po ashtu edhe ju.
Kur ndani një prezantim duke përdorur PowerPoint Live, pjesëmarrësit do të jenë në gjendje të lëvizin nëpër sllajde në prezantimin tuaj me shpejtësinë e tyre. Mos u shqetësoni - të pranishmit në takim nuk do të kontrollojnë se çfarë shohin pjesëmarrësit e tjerë. Ju do të jeni ende në kontroll të prezantimit tuaj . Megjithatë, nëse një pjesëmarrës dëshiron të kapërcejë disa rrëshqitje përpara për të parë se çfarë po vjen, ata munden. Kur të jenë gati, ka një buton sinkronizimi që do t'i sinkronizojë me prezantuesin.
Nëse nuk dëshironi që pjesëmarrësit të kalojnë vetë përmes prezantimit, mund ta çaktivizoni atë veçori duke zgjedhur ikonën e syrit në panelin e kontrollit që shfaqet në prezantim.
Kur ndani një prezantim përmes PowerPoint drejtpërdrejt, do të keni mundësi të shihni shënimet, rrëshqitjet dhe audiencën ndërsa prezantoni. Ky është një veçori për të cilën përdoruesit e Teams kanë kërkuar dhe ne jemi të emocionuar kur shohim që Microsoft e dëgjoi.
Do të keni gjithashtu akses në tregues lazer me shumë ngjyra, stilolapsa dhe theksues për të ndihmuar në prezantimin tuaj.
Rolet në takimet e ekipeve
Së pari, le të sqarojmë rolet e ndryshme të disponueshme në takimet e Ekipeve. Personi që krijon lidhjen për t'u bashkuar me takimin është organizatori. Ai person ka kontrollin përfundimtar dhe mund të bëjë gjëra që asnjë pjesëmarrës tjetër nuk mund t'i bëjë, si p.sh. të menaxhojë dhomat e daljeve .
Organizatori mund të caktojë pjesëmarrës të tjerë të takimit si prezantues. Vetëm organizatori dhe prezantuesit mund të ndajnë përmbajtje gjatë takimit. Përveç organizatorit dhe prezantuesit, të gjithë të tjerët në takim quhen pjesëmarrës.
Organizatori mund të vendosë prezantues përpara takimit ose në fluturim gjatë takimit. Për të caktuar prezantuesit përpara takimit, organizatori i takimit duhet të zgjedhë lidhjen Opsionet e takimit në ftesën e kalendarit për takimin.
Do të hapet një faqe interneti ku mund të zgjidhni se kush do të jetë në gjendje të prezantojë gjatë takimit.
Nëse zgjidhni Njerëz të veçantë , shkruani më pas emrat e personave që dëshironi të bëhen Prezantues.
Si të promovoni një pjesëmarrës në prezantues në ekipe
Nëse jeni organizatori i takimit, është e lehtë të promovoni një pjesëmarrës në takim në prezantues gjatë vetë takimit.
- Gjeni pjesëmarrësin në listën e pjesëmarrësve.
- Zgjidhni lidhjen Më shumë opsione (tre pika) pranë emrit të pjesëmarrësit.
- Zgjidhni Bëni një prezantues .
Tani ai person do të jetë në gjendje të ndajë përmbajtje gjatë takimit.
Prezantimi vs Marrja e kontrollit
Është e rëndësishme të kuptoni dallimin midis prezantimit në një takim të Ekipeve dhe marrjes së kontrollit të përmbajtjes së përbashkët.
Aplikacionet si GoToMeeting dhe Zoom kanë mënyra që pjesëmarrësit në takim të marrin kontrollin e kompjuterit të një pjesëmarrësi tjetër. Kjo zakonisht ndodh në seancat e mbështetjes në distancë. Deri më tani, Microsoft Teams nuk e ka ofruar atë funksionalitet. Sidoqoftë, Ekipet i lejojnë prezantuesit t'i japin kontroll të kufizuar një pjesëmarrësi tjetër, dhe pjesëmarrësit mund të kërkojnë kontroll nga prezantuesit.
Natyrisht, ju duhet t'i jepni kontrollin në Ekipe vetëm dikujt që keni besim.
Si të jepet kontrolli në ekipe
Në Microsoft Teams, nëse dëshironi që dikush tjetër në takimin tuaj të modifikojë një skedar që po ndani ose të marrë përsipër prezantimin tuaj, ju mund t'i jepni kontrollin atij personi. Është si të shtosh një prezantues të dytë, të njëkohshëm. Ju të dy do të jeni në gjendje të kontrolloni atë që ndahet. Ju mund të rimerrni kontrollin në çdo kohë që dëshironi.
Ju mund t'i jepni kontrollin vetëm dikujt tjetër në takimin e ekipeve tuaja kur jeni duke paraqitur. Vendosni miun mbi përmbajtjen që po ndani për të aktivizuar shiritin e veglave të ndarjes dhe zgjidhni Jep kontrollin .
Nga atje, zgjidhni personin të cilit dëshironi t'i jepni kontrollin. Personi të cilit dëshironi t'i jepni kontrollin do të marrë një njoftim që i bën të ditur se dëshironi të ndani kontrollin e prezantimit me të. Kur ndan kontrollin me dikë tjetër, ai do të jetë në gjendje të bëjë modifikime dhe ndryshime të tjera në ekranin e përbashkët.
Nëse dëshironi të rimarrë kontrollin prej tyre, thjesht zgjidhni butonin Cancel Control .
Si të kërkoni kontroll në ekipe
Kërkimi i kontrollit ndërsa dikush prezanton në Ekipe funksionon në mënyrë të ngjashme. Thjesht zgjidhni butonin e kontrollit Kërkesë . Më pas, prezantuesi mund të zgjedhë të lejojë ose të refuzojë kërkesën tuaj të kontrollit.
Kur nuk dëshironi më kontroll, mund të zgjidhni butonin e kontrollit të lëshimit .
Ndihuni rehat me Ekipet e Microsoft
Duaje ose urrej, nuk duket se Microsoft Teams do të largohet së shpejti. Nëse punëdhënësi juaj përdor Teams, ia vlen të mësoni disa këshilla dhe truket e Teams për t'u bërë më rehat me të gjitha veçoritë e tij.
Mund të lexoni për disa mënyra për të kryer sondazhe në takimet e Ekipeve ose të mësoni se si të fshehni rrëmujën tuaj duke ndryshuar sfondin tuaj në Ekipet.