Kërkoni bashkëngjitjet në Outlook

Outlook është një nga programet më të njohura të postës elektronike në botë. Ka të gjitha funksionet që mund të dëshironi, por kjo mund të jetë sa konfuze aq edhe e dobishme. Shumë opsione mund të ngatërrohen lehtësisht dhe mund të përfundoni duke luftuar për të gjetur atë që ju nevojitet. Kërkimi në historikun tuaj të postës elektronike është një funksion i tillë që mund ta keni lënë pas dore. Ja se si mund ta përdorni atë funksion kërkimi me bashkëngjitje.

Hapni Outlook, më pas klikoni në skedën "Kërko" në krye. Në atë skedë, futni termat e kërkimit në shiritin përkatës dhe më pas zgjidhni butonin "Ka bashkëngjitje" pikërisht sipër tij. Kjo do të filtrojë çdo rezultat që nuk përfshin bashkëngjitjet dhe do ta bëjë shumë më të lehtë gjetjen e dokumentit dhe emailit që po kërkoni.

Butoni "Ka bashkëngjitje".

Për kërkime më të avancuara, mund të kërkoni edhe fjalë në bashkëngjitjet aktuale. Natyrisht, kjo funksionon vetëm për lloje të caktuara skedarësh si dokumente teksti ose PDF, por mund t'ju ndihmojë. Për të kërkuar në përmbajtjen e bashkëngjitjeve, zgjidhni "Shtojca përmban" nga lista rënëse "Më shumë". Më pas do të shfaqet një shirit i ri dytësor kërkimi, duke shtypur këtë, termi juaj do të përdoret për të filtruar më tej rezultatet e kërkimit duke kërkuar përmbajtjen e bashkëngjitjeve. Pikat e tjera të menysë së menysë "Më shumë" përmbajnë gjithashtu opsione filtri shtesë që mund t'i përdorni për të kërkuar emaile, megjithëse nuk janë të gjitha të lidhura me bashkëngjitjet.

Kërkoni përmbajtjen e bashkëngjitjeve me "Shtojca përmban"

Këshillë: Kur dërgoni një email me një bashkëngjitje, mos harroni të emërtoni skedarët tuaj në mënyrë të përshtatshme në mënyrë që marrësi të dijë se çfarë po marrin. Përdorni emra të shkurtër dhe të përmbledhur të skedarëve përpara se ta bashkëngjitni skedarin në emailin tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni ikonën e kapëses së letrës në ekranin "Write Email" dhe më pas zgjidhni skedarët që dëshironi të bashkëngjitni. Gjithmonë duhet t'i bashkëngjitni të gjithë skedarët përkatës përpara se të shkruani emailin – Në këtë mënyrë, mund të siguroheni që të mos harroni t'i bashkëngjitni para se të dërgoni emailin!