Si mund ta di nëse emaili im është tërhequr në Outlook?

Të qenit në gjendje të kujtoni emailet tuaja është një opsion vërtet i dobishëm. Ndoshta i keni dërguar informacionin e gabuar marrësit të gabuar. Ose ndoshta keni harruar të shtoni diçka vërtet të rëndësishme në emailin tuaj, si për shembull një bashkëngjitje.

Pavarësisht nga arsyet që mund t'ju përcaktojnë të kujtoni një email, le të jemi të gjithë mirënjohës për këtë veçori.

Microsoft Outlook është një shërbim email që mbështet tërheqjen e emailit. Megjithatë, ka një sërë kushtesh që duhet të plotësohen që kjo veçori të funksionojë.

Kushtet kryesore për tërheqjen e një emaili në Outlook:

• Së pari: Marrësi nuk e ka hapur ende emailin.
• Së dyti: Ju të dy duhet të përdorni një llogari Microsoft 365 ose Microsoft Exchange.
• Së treti: Llogaritë e emailit menaxhohen nga e njëjta organizatë. Organizata aktivizoi rikujtimin e emailit.
• Së katërti: Duhet të përdorni aplikacionin Outlook për të kujtuar emailet. Ju nuk mund ta bëni këtë në Outlook në ueb.
• Së pesti: Email-i nuk mbrohet nga Mbrojtja e Informacionit Azure. Ju nuk mund t'i mbani mend këto email.

Si mund ta di nëse e kam kujtuar me sukses një email në Outlook?

Kur të kujtoni emailin, sigurohuni që të shënoni opsionin e mëposhtëm: Më tregoni nëse tërheqja ka sukses ose dështon për secilin marrës .

Si rezultat, Outlook do t'ju dërgojë një njoftim për secilin marrës. Nëse tërheqja ishte e suksesshme, do të shihni një shënim " Recall Success" përpara subjektit.

Nga ana tjetër, nëse tërheqja dështoi, do të merrni një shënim dështimi të Kujtimit.

Përndryshe, nëse keni harruar të kontrolloni këtë opsion kur të kujtoni emailin, mund të përdorni opsionin e gjurmimit. Hapni dosjen Sent dhe zgjidhni emailin që keni kujtuar. Pastaj klikoni në butonin Ndjekja në shirit për të kontrolluar statusin e tërheqjes.

Hapat për të kujtuar një email në Outlook

Shënim : Nëse opsioni Recall this Message nuk është i disponueshëm për ju, kjo mund të nënkuptojë një nga dy gjërat: ose nuk keni një llogari në Exchange ose organizata juaj e ka çaktivizuar këtë opsion.

Hapni Outlook dhe klikoni në dosjen Sent .

Klikoni dy herë në emailin që dëshironi të rikujtoni.

Klikoni në skedën Mesazh .

Më pas shkoni te Veprimet →  Kujtoni këtë mesazh .

Tani keni dy opsione:

• Fshi kopjet e palexuara të këtij mesazhi . Zgjidhni këtë opsion nëse nuk dëshironi të zëvendësoni emailin me një të ri.
• Fshini kopjet e palexuara dhe zëvendësojini me një mesazh të ri . Klikoni në këtë opsion nëse dëshironi të dërgoni një email të ri për të zëvendësuar atë që po rikujtoni.

Përdorimi i opsionit Recall nuk garanton që marrësi nuk do ta marrë mesazhin. Nuk garanton që emaili do të zhduket as nga kutia e tyre hyrëse. Shpesh, rikujtimi i një emaili dështon.

Qasja më e mirë është që gjithmonë të kontrolloni dy herë emailet tuaja përpara se t'i dërgoni ato. Kontrolloni nëse informacioni që po dërgoni është i saktë. Sigurohuni që po i dërgoni emailin personit të duhur.

Është gjithmonë më mirë të merrni disa minuta për të rishikuar emailet tuaja sesa të pendoheni që shtypni butonin Dërgo më vonë.