Të punosh nga shtëpia do të thotë se je në kontakt të vazhdueshëm me bashkëpunëtorët, organizatën dhe klientët tuaj duke përdorur softuer të ndryshëm video-konferencash. Nëse po, atëherë mund të kërkoni mënyra për të harxhuar sa më pak kohë të mundshme për të krijuar dhe bashkuar takime dhe mënyra më e mirë për ta bërë këtë është t'i planifikoni ato paraprakisht.
Nëse organizata juaj përdor Microsoft Teams dhe ju jeni nikoqiri i takimeve të ekipit tuaj, atëherë mund të kurseni kohë dhe të planifikoni takimet e ardhshme para kohe. Udhëzuesi i mëposhtëm do t'ju ndihmojë të krijoni dhe planifikoni takime në Ekipet e Microsoft, në mënyrë që të mos keni nevojë për panik dhe gabim kur bëni një në momentin e takimit.
Përmbajtja
Metoda 1: Nga brenda aplikacionit Microsoft Teams
Hapi 1 : Hapni aplikacionin Microsoft Teams në kompjuterin tuaj.
Hapi 2 : Klikoni në skedën Meetings nga shiriti anësor i majtë dhe shtypni butonin 'Planifikoni një takim' në anën e poshtme të majtë të ekranit.
Për disa llogari, do të mund të planifikoni takime duke klikuar në butonin 'Takim i ri' lart djathtas.
Përndryshe, ju gjithashtu mund të planifikoni takime duke shtypur ikonën e "Kalendarit" poshtë kutisë së bisedës së një ekipi.
Hapi 3 : Futni të gjitha detajet e takimit si titullin, vendndodhjen, oraret e fillimit/mbarimit, kanalin, pjesëmarrësit dhe më shumë në dritaren "Takimi i ri".
Hapi 4 : Pasi të plotësoni të gjitha detajet e takimit, klikoni në butonin 'Planifikoni një takim' në këndin e poshtëm djathtas të dritares 'Takimi i ri'.
Takimi juaj i ardhshëm tani është krijuar në Microsoft Teams. Mund të bashkoheni në takim menjëherë, të bisedoni me pjesëmarrësit e ftuar ose të mbyllni ekranin e takimit të planifikuar.
Metoda 2: Planifikimi i një takimi në Outlook
Hapi 1 : Hapni Outlook në kompjuterin tuaj dhe klikoni në butonin New Teams Meeting në krye të ekranit tuaj.
Hapi 2 : Një dritare e re do të ngarkohet ku do t'ju kërkohet të shtoni të gjitha detajet e takimit tuaj të ardhshëm si temën e takimit, vendndodhjen, orën e fillimit dhe orën e përfundimit.
Hapi 3 : Pasi të keni futur detajet përkatëse të takimit, klikoni në butonin Dërgo në të majtë.
Kjo eshte! Takimi juaj i planifikuar tani është krijuar përmes Outlook.
Microsoft ka shtuar disa veçori vërtet të nevojshme në softuerin Teams, dhe kjo përfshin veçori si shikimi i videos 3×3 , përgjigjja ndaj një mesazhi , ngritja e dorës , etj. Ata ende nuk kanë shtuar një veçori të mirë si takimet e përsëritura , por ka disa me të vërtetë këshilla të mira që mund të përdorni.
Për shembull, mund të vendosni sfondin tuaj të personalizuar në Ekipet tani, të shihni të gjithë në takim dhe madje të hapni një dritare bisede për qasje të shpejtë.
Dëshiron të planifikosh një takim në Ekipet e Microsoft? Nëse po, a ju ka ndihmuar udhëzuesi i mësipërm? Na tregoni në komentet më poshtë.