Ekipet e Microsoft, falë integrimit të tij të thellë me Microsoft Office 365, është bërë zgjidhja kryesore e thirrjeve video për miliona njerëz anembanë globit. Pavarësisht se nuk është më miqësorja për përdoruesit, Ekipet e Microsoft gëzojnë dhe do të vazhdojnë të gëzojnë dashurinë e përdoruesve, veçanërisht për shkak të qëndrimit të tij jo të pakuptimtë.
Microsoft Teams përdoret rregullisht për video thirrje, për të bashkëpunuar dhe për të shkëmbyer skedarë në të gjithë bordin. Megjithatë, procesi nuk është gjithmonë aq i qetë sa dikush do të donte. Shumë përdorues kanë raportuar se e kanë të vështirë të ngarkojnë skedarë në bisedat e Microsoft Teams dhe sot, ne do të bëjmë çmos për të hedhur dritë mbi këtë çështje dhe për t'i dhënë një dorë ndihmëse.
Të ngjashme: Hyrja me shumë llogari të Ekipet e Microsoft: Çfarë është dhe kur do të vijë?
Përmbajtja
Si funksionon ndarja e skedarëve në Microsoft Teams?
Siç e kemi përmendur, thjeshtësia nuk është një nga kostumet e forta të Microsoft Teams, gjë që shpesh çon në komplikime dhe konfuzion të panevojshëm. Ndarja e skedarëve, në letër, është një nga gjërat më të drejtpërdrejta atje, por qasja e ruajtjes së dyfishtë e Microsoft mund të jetë pak e vështirë për t'u zotëruar.
Ekipet e Microsoft përdor dy shërbime të veçanta të ndarjes për të përmbushur nevojat tuaja. Nëse po ndani skedarë në bisedat në grup - Kanalet në ekipin tuaj - atëherë do të bien nën SharePoint. Ky shërbim është gjithashtu në pronësi të Microsoft, natyrisht, dhe është krijuar kryesisht për të punuar pa të meta me Microsoft Office. Skedarët që shkëmbehen nën ombrellën e Sharepoint mund të aksesohen duke shkuar te Microsoft Teams > Files > Microsoft Teams.
Nëse po i ndani skedarët tuaj në një bisedë personale, të gjitha shkëmbimet tuaja hyrëse dhe dalëse do të trajtohen nga OneDrive për Biznes - një zgjidhje tjetër për ruajtjen e skedarëve të Microsoft. Nëse dëshironi të përdorni skedarët që janë shkëmbyer përmes OneDrive, do të duhet të shkoni te Microsoft Teams > Files > OneDrive (nën Cloud Storage).
Të ngjashme: Si të përdorni dy llogari WhatsApp në të njëjtën pajisje pa ndonjë aplikacion të palës së tretë
Cila është madhësia maksimale e ngarkimit në Microsoft Teams?
Tani që keni një ide mjaft të mirë se si funksionon opsioni i ruajtjes së dyfishtë në Microsoft Teams, le të shohim kufizimet e ndarjes së skedarëve. Faqja zyrtare e Microsoft-it vëren se përdoruesit lejohen të shtyjnë skedarë deri në 100 GB. Pra, për sa kohë që skedarët tuaj qëndrojnë nën shenjën 100 GB, Microsoft Teams nuk duhet t'ju japë një gabim.
Të ngjashme: Sfondet e Microsoft Teams
Si të rregulloni gabimin "Nuk mund të ngarkoni skedarin"?
Nëse skedari juaj është nën kuotën e 100 GB, por ende nuk po kalon, diçka mund të jetë e gabuar me sistemin e shkëmbimit të skedarëve - SharePoint dhe OneDrive. Në këtë seksion, ne do të shohim se si të anashkalojmë një sjellje të tillë të paparashikueshme.
Të ngjashme: Si të vendosni fotografinë e profilit të Microsoft Teams
Zgjidhja e problemeve të SharePoint dhe OneDrive
Nëse keni probleme me ngarkimin e skedarëve në takimet ose bisedat e Ekipeve të Microsoft, duhet të kontrolloni nëse shërbimet janë përkohësisht joaktive ose të paarritshme. Siç u diskutua, Microsoft përdor SharePoint dhe OneDrive për Biznes për të përmbushur të gjitha nevojat tuaja për ndarjen e skedarëve. Pra, në varësi të vendit ku po përpiqeni të ngarkoni skedarin, do t'ju duhet të zgjidhni problemet e SharePoint dhe OneDrive një nga një.
Meqenëse SharePoint nuk ka një uebsajt të veçantë, do t'ju duhet ta përdorni atë përmes vetë Microsoft Teams. Shkoni te skeda 'Files' në anën tuaj të majtë dhe klikoni në 'Microsoft Teams'. Këtu, duhet të jeni në gjendje të përdorni të gjithë skedarët e ndarë në SharePoint. Nëse nuk mund të hyni në zonë, problemi qëndron te SharePoint dhe jo te Teams.
OneDrive, nga ana tjetër, ka një zonë të dedikuar për ju për të zgjidhur problemet. Thjesht shkoni në portalin online të Microsoft Office dhe klikoni në ikonën 'OneDrive' në anën e majtë të ekranit tuaj. Nëse nuk mund të hyni në seksion dhe të shihni të gjithë skedarët e ruajtur, serveri OneDrive mund të jetë përkohësisht i dëmtuar.
Të ngjashme: 11 mënyra për të rregulluar audion e Microsoft Teams që nuk funksionon, nuk ka probleme me audion
Ngarko si skedar Zip
Edhe pse pothuajse të gjitha llojet e skedarëve të rregullt mbështeten nga Microsoft Teams, aplikacioni shpesh ka hasur probleme me përpunimin e skedarëve media - skedarët video, për të qenë të saktë. Pra, nëse e hasni problemin vetëm gjatë ngarkimit të skedarëve të medias, ju rekomandojmë t'i ngjisni ato dhe të ndani skedarin Zip. Marrësit nuk do të jenë në gjendje ta ekzekutojnë atë në platformë, natyrisht, por, të paktën, skedari juaj do të arrijë në destinacionin e tij mirë.
Ndani lidhjen e skedarit
Sigurisht, ndarja e skedarëve drejtpërdrejt me anëtarët e Ekipit është e përshtatshme, por nuk është saktësisht procesi më i besueshëm. Pra, nëse nuk është shumë problem, merrni parasysh ngarkimin e skedarëve në një server për ndarjen e skedarëve sipas zgjedhjes suaj - Google Drive ose OneDrive - dhe ndani lidhjen e skedarit me anëtarët e ekipit tuaj. Sigurohuni që t'u jepni atyre leje për të redaktuar skedarin, nëse kërkohet.
Kontrolloni lejen e SharePoint
Nëse po përpiqeni të ngarkoni skedarë në një kanal, sigurohuni që ju është dhënë leja për ta bërë këtë. Megjithatë, nëse është hera e parë që hasni këtë gabim, dikush mund të ketë bërë ndryshime në faqen e SharePoint Online, duke ju penguar të hyni në sistemin e ndarjes së skedarëve. Kërkojini administratorit të organizatës suaj që të shqyrtojë çështjen dhe të rivendosë lejen tuaj.
Të lidhura: Si të zgjidhni problemin e Ekipeve të Microsoft që shfaqen vazhdimisht në ekran
Kontrolloni lidhjen tuaj të internetit
Asnjë nga zgjidhjet apo zgjidhjet nuk ju bëri punë? Konsideroni të kontrolloni dy herë lidhjen tuaj të internetit në këtë pikë. Shkoni në disa faqe interneti të rregullta dhe shikoni nëse gjithçka po funksionon siç pritej. Ju gjithashtu mund të luani disa video dhe të ngarkoni një skedar në një server. Nëse lidhja juaj e internetit është me të vërtetë fajtori, ndoshta nuk do të jeni në gjendje të shikoni video kërkuese ose të ngarkoni skedarë me madhësi mesatare pa humbje të paketave.
TË LIDHUR