Google Meet po fiton tërheqje ndërsa vazhdon të nxjerrë përditësime për të provuar dhe konkurruar me aplikacionet e mëdha të ditës për videokonferenca. Me përditësimin e tij të fundit, Google Meet tani mund të mbajë deri në 250 përdorues (kërkon planin e ndërmarrjes). Google Meet do të jetë gjithashtu falas , por ende nuk kemi mësuar se sa përdorues do të lejohen në versionin falas dhe sa do të jetë kohëzgjatja e takimeve.
Google Meet është gjithashtu i paditur shumë për qëllime edukative, ku të kesh një shkallë të mirë kontrolli mbi pjesëmarrësit (studentët, ju e dini!) është me rëndësi të madhe për përfundimin e një takimi të suksesshëm. Duke theksuar këtë, këtu janë këshillat më të mira për të menaxhuar pjesëmarrësit e Google Meet gjatë një takimi.
► Si të përdorni Google Meet nga Gmail
Përmbajtja
Gozhdoni një pjesëmarrës
Funksioni pin në Google Meet i lejon përdoruesit të vendosin se kush mbetet në qendër të ekranit të tyre duke zënë më shumë hapësirë. Si parazgjedhje, Google Meet fillon një takim me video në paraqitjen "Auto". Kjo strukturë e lejon Google Meet të zgjedhë opsionin më të mirë për furnizimin me video të takimit tuaj, në varësi të prezantimeve, folësve aktivë, etj.
Megjithatë, nëse dëshironi të mbani një pjesëmarrës të caktuar të mbërthyer në qendër të ekranit, pavarësisht nga faqosja që përdoret, mund të anashkaloni parazgjedhjen dhe ta 'Gokosni'.
Pasi të gozhdohet, ky pjesëmarrës do të mbetet i theksuar në qendër të ekranit derisa të çgozhdohet.
Si të fiksoni një pjesëmarrës
Në një kompjuter : Zhvendosni mbi miniaturën e pjesëmarrësit në furnizimin e videos dhe klikoni ikonën 'Gjoz'.
Në një telefon : Kthejeni telefonin horizontalisht në modalitetin peizazh. Tani trokitni lehtë mbi miniaturën e pjesëmarrësit në burimin e videos dhe trokitni lehtë mbi ikonën 'Gjoz'.
Si të zhgozhdoni një pjesëmarrës
Kur gozhdoni një pjesëmarrës, do të merrni gjithashtu ikonën e zhgozhdimit në vendin e ikonës së pinit, të cilën mund ta përdorni për të zhgozhduar pjesëmarrësin.
Heqja dhe hiq zërin e një pjesëmarrësi
Pritësit e takimit mund të heqin zërin e pjesëmarrësve të tjerë ndërsa ata janë duke folur, në mënyrë që të krijojnë një rrjedhë më të mirë. Megjithatë, pasi të jetë heshtur, pjesëmarrësit duhet të çaktivizojnë veten. Kjo do të thotë, që nëse një host ju heq zërin, ai nuk mund t'ju heqë zërin, përveç nëse e çaktivizoni vetë.
Google deklaron se ky është një funksion sigurie i vendosur për të parandaluar që të tjerët (hotësi) të çaktivizojnë mikrofonin tuaj pa lejen tuaj. Ndiqni këtë udhëzues për të mësuar se si të çaktivizoni zërin e një pjesëmarrësi në një takim të Google Meet.
Si të heshtni një pjesëmarrës (si host)
Nëse jeni mikpritës dhe dëshironi të heshtni një pjesëmarrës ose pjesëmarrës, ndiqni këtë udhëzues.
Hapi 1: Klikoni emrin e pjesëmarrësit në shiritin e filmit pranë burimit të videos.
Hapi 2: Klikoni butonin e mikrofonit që shfaqet pranë emrit të tyre. Pasi të klikohet, mikrofoni do të kthehet në gri, duke treguar se pjesëmarrësi tani është i heshtur.
Si të hiqni zërin e një pjesëmarrësi (si host)
Ju nuk mund ta bëni këtë vetë për arsye të privatësisë. Vetëm një përdorues vetë mund të çaktivizojë veten. Pra, ju duhet t'i kërkoni pjesëmarrësit të heqë zërin e tyre.
Si të çaktivizoni dhe çaktivizoni veten
Si pjesëmarrës, ju mund të vendosni nëse dëshironi apo jo mikrofonin tuaj aktiv.
- Për të çaktivizuar veten, klikoni në butonin e mikrofonit në fund të furnizimit të videos. Butoni do të kthehet i kuq për të treguar se mikrofoni juaj tani është i çaktivizuar. Nëse butoni është tashmë i kuq, kjo do të thotë se ju jeni heshtur nga një host.
- Për të hequr zërin , thjesht klikoni përsëri në butonin e kuq të mikrofonit. Tani butoni do të bëhet i bardhë.
Shënim: Nëse jeni duke përdorur një telefon për të thirrur në takim, mund të thirrni *6 në bllokun tuaj të numrit për të çaktivizuar ose hequr zërin (në varësi të gjendjes së mikrofonit) në një takim.
Hiqni një pjesëmarrës
Në prill të vitit 2020, Google Meet nxori një përditësim që lejonte VETËM hostin/hoktorin e takimit të hiqnin pjesëmarrësit e tjerë nëse dëshironin. Kjo ishte për shkak të ankesave të shumta për përdoruesit që keqpërdorin funksionin e heqjes.
Si të hiqni një pjesëmarrës
Në një kompjuter: Për të hequr një pjesëmarrës nga një takim, së pari, klikoni butonin "Prapa" për t'u kthyer në ekranin e pjesëmarrësit. Këtu rri pezull mbi emrin e pjesëmarrësit dhe kliko butonin "Hiq" .
Në një smartphone: Zgjidhni pjesëmarrësin dhe trokitni lehtë mbi emrin e tij. Prekni butonin "Hiq" .
Pasi të hiqet, pjesëmarrësit nuk mund t'i bashkohen sërish thirrjes, përveç rastit kur ftohen në mënyrë eksplicite nga hosti/mikpritësit nga brenda telefonatës.
Bisedoni me pjesëmarrësit gjatë një takimi
Gjatë një videotelefonate, pjesëmarrësit mund të dërgojnë mesazhe që janë të dukshme për të gjithë në telefonatë. Këto mesazhe mbeten vetëm për kohëzgjatjen e telefonatës. Pasi telefonata të përfundojë, të gjitha mesazhet e dërguara gjatë telefonatës fshihen automatikisht. Përdorni funksionin e mesazheve për të dërguar lidhje, dokumente Google, etj.
Si të dërgoni një mesazh chat
Në një kompjuter: Zhvendosni pezullimin mbi furnizimin me video dhe klikoni butonin "Chat" në krye të djathtë të ekranit. Kjo do të hapë një shirit anësor ku mund të shikoni dhe dërgoni mesazhe bisede në grup.
Në një telefon inteligjent: Prekni butonin "Chat" poshtë furnizimit të videos për të tërhequr dritaren e bisedës.
Shënim: Pjesëmarrësit nuk mund të shikojnë mesazhet që janë dërguar përpara se t'i bashkoheshin telefonatës.
Shtoni pjesëmarrës në një ngjarje
Pjesëmarrës të rinj mund të shtohen në një ngjarje edhe pasi të jetë krijuar. Pasi të shtohet, do të merrni një opsion për të dërguar ftesa për ftesat e reja. Nëse zgjidhni kështu, ftesat do t'u dërgohen vetëm pjesëmarrësve të shtuar në atë kohë, jo të gjithë listës. Për të shtuar pjesëmarrës të rinj, ndiqni udhëzuesin më poshtë.
Hapi 1: Hapni ngjarjen në Kalendarin tuaj të Google. Klikoni butonin "Ndrysho ngjarjen".
Hapi 2: Në skedën "Të ftuarit" në të majtë, filloni të shkruani emrat e pjesëmarrësve që dëshironi të shtoni. Nëse dëshironi të shtoni një pjesëmarrës duke përdorur ID-në e tij të emailit, thjesht shkruani ID-në e tij të plotë të emailit dhe shtypni "Enter".
Hapi 3: Kliko 'Ruaj'. Tani do të shfaqet një dritare që ju pyet nëse dëshironi të dërgoni ftesa për pjesëmarrësit e rinj.
Shtoni pjesëmarrës në një takim në vazhdim
Ju madje mund të shtoni pjesëmarrës të rinj në një takim në vazhdim, që nga vetë takimi. Këta pjesëmarrës do të marrin një lidhje ftese mbi të cilën mund të klikojnë për t'u ridrejtuar në takim.
Ndiqni udhëzuesin më poshtë për të shtuar pjesëmarrës të rinj në një takim.
Hapi 1: Klikoni skedën "Njerëzit" në këndin e sipërm djathtas të ekranit.
Hapi 2: Klikoni "Shto njerëz" dhe filloni të shkruani emrin e personit. Nëse dëshironi të shtoni një pjesëmarrës duke përdorur ID-në e tij të emailit, thjesht shkruani ID-në e tij të plotë të emailit dhe shtypni "Enter".
Përndryshe, klikoni 'nofkën' e takimit në fund të majtë të ekranit dhe klikoni 'Kopjo informacionin e bashkimit'. Ngjitni informacionin e kopjuar në një email dhe dërgojuni përdoruesve që dëshironi të shtoni.
Qëndroni të lidhur me pjesëmarrësit gjatë prezantimit
A nuk do të dëshironit të mbani një sy tek studentët tuaj gjatë prezantimit? Fatkeqësisht, pasi të filloni ndarjen e ekranit, nuk mund të shikoni më pjesëmarrësit. Për fat të mirë, Google Meet ju lejon të identifikoheni në pajisje të shumta duke përdorur të njëjtat kredenciale. Në këtë mënyrë ju mund të përdorni një pajisje për të paraqitur dhe një tjetër për të parë klasën.
Ndiqni këtë udhëzues të thjeshtë për ta konfiguruar.
Hapi 1: Identifikohu dhe fillo një Takim në pajisjen 1. Kliko "Prezanto tani" në fund të ekranit dhe zgjidh skedën/dritaren që dëshiron të prezantosh.
Hapi 2: Duke përdorur një pajisje tjetër (telefon celular, laptop, tablet), regjistrohuni duke përdorur kredencialet tuaja. Tani mund të shikoni pamjen e rrjetit të grupit. Mund të përdorni strukturën me pllaka (deri në 16 pjesëmarrës) ose të përdorni shtesën jozyrtare të Google Grid Chrome për të parë një pamje të të gjithë përdoruesve.
► Si të zgjidhni problemin që nuk funksionon Google Meet Grid View
Krijo njësi organizative (OU)
Njësitë organizative ndihmojnë në ndarjen e privilegjeve të ndryshme për përdorues të ndryshëm. Kjo është e dobishme, kur dëshironi të kufizoni përdoruesit që mund të krijojnë takime, të heshtin të tjerët, etj.
Krijimi dhe redaktimi i njësive organizative ka nevojë për privilegje administratori. Për të krijuar një Njësi të re Organizative ndiqni këto hapa më poshtë.
Hapi 1: Hyni në Google Admin Console duke përdorur kredencialet tuaja.
Hapi 2: Zgjidhni butonin 'Cilësimet' dhe klikoni Drejtori > Njësia Organizative.
Hapi 3: Klikoni shenjën e vogël + për të shtuar një Njësi të re Organizative. Emërtoni njësinë dhe klikoni "Krijo".
Si të caktoni OU për përdoruesit
Tani që keni një Njësi Organizative, duhet të shtoni përdorues në njësi. Të gjithë përdoruesit e shtuar në një njësi të caktuar do të kenë të njëjtat privilegje. Për të shtuar përdorues në Njësinë e re Organizative, ndiqni hapat e mëposhtëm.
Hapi 1: Hyni në Google Admin Console duke përdorur kredencialet tuaja.
Hapi 2: Shkoni te skeda 'Përdoruesit' dhe zgjidhni përdoruesit që dëshironi të shtoni në Njësinë e re Organizative. Pasi të zgjidhni, klikoni 'Më shumë' në krye të faqes dhe më pas 'Ndrysho Njësinë Organizative'.
Hapi 3: Zgjidhni OU që keni krijuar dhe shtypni 'Ndrysho'.
Mbani një sy në bisedat tuaja gjatë prezantimit
Kur do të prezantoni në një takim të Google Meet, ju keni një mundësi për të ndarë të gjithë ekranin, një skedë specifike të shfletuesit ose një dritare specifike. Pasi të fillojë ndarja e ekranit, vetëm skeda/dritarja e zgjedhur përditësohet në furnizimin me video. Kjo do të thotë që nëse dëshironi të lexoni skedën e bisedave, duhet të vazhdoni të shkëmbeni midis skedave. Për fat të mirë ka një rregullim!
Ndiqni këtë udhëzues të thjeshtë për të mbajtur një sy në bisedat tuaja gjatë prezantimit.
Hapi 1: Kur prezantoni, mos e ndani të gjithë ekranin. Zgjedhja e një skede të shfletuesit ose e një dritareje ju jep më shumë kontroll mbi privatësinë tuaj.
Hapi 2: Nëse jeni duke përdorur një aplikacion me dritare, zvogëloni aplikacionin në mënyrë që të përshtatet në dritaren e Google Meet pa mbuluar kolonën e bisedës.
Në mënyrë të ngjashme, nëse po ndani një skedë në një shfletues ueb, së pari, ndani skedën në një shfletues të ri me dritare. Tani zvogëloni shfletuesin në mënyrë që të përshtatet në dritaren e Google Meet pa mbuluar kolonën e bisedës.
Tani mund të prezantoni dhe mbani një sy në kolonën tuaj të bisedës për pyetje dhe diskutime të tjera.
Parandaloni pjesëmarrësit të krijojnë një takim pa ju
Si host, pasi të largoheni nga një takim, përdoruesit mund të mbeten ende në takim. Nëse cilësimet e duhura nuk janë vendosur, ata madje mund të ripërdorin dhomën e vjetër të takimeve pa ju.
Ky është një problem me llogaritë arsimore pasi mësuesit nuk do të donin që studentët të përdornin dhomën me ta në të. Gjëja e parë që duhet bërë është krijimi i Njësive Organizative të veçanta për mësuesit dhe studentët.
Hapi 1: Ndiqni udhëzuesin e mësipërm për të krijuar njësi të reja organizative.
Hapi 2: Pasi të krijohet, ndani studentët dhe mësuesit në 2 OU.
Hapi 3: Në panelin e Meet Admin, zgjidhni 'students OU dhe shkoni te 'Meet video settings'. Çaktivizoni opsionin "Thirrje video" në fund.
Studentët do të jenë ende në gjendje të bashkohen me videotelefonatat meet, por nuk do të mund t'i krijojnë ato. Gjithashtu, sapo të gjithë të largohen nga një dhomë, dhoma do të skadojë dhe nuk mund të ripërdoret.
Parandaloni pjesëmarrësit të ribashkohen në një takim pasi të largoheni
Ky është një problem tjetër me të cilin përballen përdoruesit. Google Meet i lejon përdoruesit të qëndrojnë përsëri në një takim edhe pasi hosti të jetë larguar. Kjo varet nga mënyra se si u krijua takimi.
Kur filloni një takim, ju jepet një mundësi për të shtuar një pseudonim. Nëse nuk shtoni një pseudonim dhe thjesht klikoni "Vazhdo", Google Meet do t'i caktojë automatikisht një PIN takimit tuaj. Ky PIN nuk skadon kur largoheni nga një takim.
Ndiqni këtë udhëzues të thjeshtë për të krijuar një takim që skadon kur hosti të largohet.
Hapi 1: Hyni në Google Meet dhe kliko 'Bashkohu ose krijo një takim'.
Hapi 2: Shtoni një pseudonim në takim dhe shtypni 'Vazhdo'.
Hapi 3: Dërgoni këtë pseudonim pjesëmarrësve. Ata duhet vetëm të shkruajnë pseudonimin për të hyrë në takim.
Tani kur largoheni nga takimi, pseudonimi skadon dhe takimi përfundon me ju.
Lejo ndërveprueshmërinë
Google Meet mbështet ndërveprimin me sisteme të tjera videokonferencash të palëve të treta si Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business, etj. duke lejuar përdoruesit nga këto shërbime të bashkohen në një takim me video të Meet. Funksioni i ndërveprimit kërkon që përdoruesit të shkarkojnë dhe konfigurojnë portën Pexip Infinity .
Për një listë të plotë të aplikacioneve dhe pajisjeve të pajtueshme të palëve të treta, shikoni faqen e internetit të Pexip.com . Pexip vepron si një portë për t'i lejuar përdoruesit të telefonojnë në një takim të Google Meet pa përdorur një klient të Google Meet.
Për të shkarkuar dhe mësuar se si të konfiguroni Pexip, shikoni lidhjen më poshtë.
► Konfiguro ndërveprueshmërinë në Google Meet
Ndërsa kjo është ende larg nga përshtatshmëria e aplikacioneve të tjera të konferencave me video si Zoom, është një hap i mirëpritur në drejtimin e duhur. Google deklaron se ata po bëjnë përpjekjet e tyre për të përmirësuar përvojën e Gsuite për llogaritë e Arsimit. Shpresojmë të shohim më shumë përpjekje edhe në llogaritë e biznesit.
A keni provuar ndonjë nga këto këshilla? Keni këshilla tuajat? Na tregoni në komentet më poshtë.