Në botën e prerë të aplikacioneve për video-konferenca, Google ka zgjedhur Google Meet si kampionin e saj. Aplikacioni, i cili tani është i disponueshëm në të gjitha platformat, nuk është aq i fortë sa Zoom ose Microsoft Teams, por gradualisht po rrit ritmin për bazën e tij të përdoruesve që po zgjerohet me shpejtësi.
Falë ekosistemit të madh të Google dhe sjelljes miqësore për përdoruesit, një pjesë e konsiderueshme e turmës së punës nga shtëpia ka zgjedhur Google Meet si aplikacionin e tij të përshtatshëm për video-konferenca. Ky fenomen ka çuar natyrshëm në takime të mëdha, gjë që e ka bërë pothuajse të pamundur mbajtjen manuale të të pranishmëve në takim.
Fatmirësisht, Google mori parasysh problemin dhe lëshoi funksionin automatik të pjesëmarrjes për shumicën e përdoruesve të Google Meet. Sot, ne do t'i hedhim një vështrim gjurmimit të frekuentimit të sapolançuar dhe do t'ju tregojmë se si mund të përfitoni sa më shumë prej tij.
Të ngjashme: Si të bëni Google Meet: Filloni, ftoni dhe pranoni njerëz në takime
Përmbajtja
A është aktivizuar gjurmimi i frekuentimit për të gjithë?
Monitorimi i pjesëmarrjes së Google Meet u prezantua për herë të parë zyrtarisht për përdoruesit e Enterprise for Education në shtator. Pas zbulimit dhe suksesit të saj madhështor, Google ka vendosur të shpërndajë përfitimet për shumicën e llojeve të tjera të llogarive të saj. Ne po përdorim fjalën "më së shumti" sepse jo çdo përdorues ose lloj llogarie i Google Meet po e merr funksionin.
Aktualisht, gjurmimi i frekuentimit të Google Meet ofrohet për përdoruesit e Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard dhe Enterprise Plus. Gjurmimi i ri i frekuentimit nuk ofrohet për përdoruesit e G Suite Basic, Business, Education, OJF, Workspace Business Starter dhe Business Standard.
Përdoruesit e Enterprise for Education mund të përdorin gjurmimin e frekuentimit, por licenca e Arsimit Standard nuk do ta ketë këtë veçori.
Të ngjashme: Si t'i shihni të gjithë në Google Meet në PC dhe telefon
Çfarë përmban një raport tipik i pjesëmarrjes?
Siç mund ta keni marrë me mend tashmë, çdo takim i përshtatshëm në Google Meet merr një raport pjesëmarrjeje pasi të përfundojë. Nuk është shumë i detajuar – për mirë a për keq – por ofron të gjitha bazat që mund të kërkoni.
Së pari, do të merrni emrat dhe ID-të e emailit të të gjithë pjesëmarrësve. Do të keni gjithashtu kohëzgjatjen e kohës kur ata ishin në të vërtetë në telefonatë, duke përfshirë kohën e hyrjes dhe daljes. Nëse një pjesëmarrës largohet dhe ribashkohet disa herë, do të llogaritet vetëm kohëzgjatja totale e tyre. Më në fund, kur një pjesëmarrës përjashtohet, vula kohore do ta tregojë atë si momentin kur ata u larguan nga telefonata.
Të ngjashme: Si të çaktivizoni veten, mësuesin dhe hostin në Google Meet
Si të aktivizoni gjurmimin e vëmendjes dhe të merrni raportin e pjesëmarrjes?
Tani që keni një ide të drejtë për disponueshmërinë e tij dhe çfarë përfshihet në një raport, le të shohim se si të marrim një raport të këndshëm të pjesëmarrjes në fund të takimeve tuaja.
Përdoruesit e Ndërmarrjes për Arsim
Siç u përmend, funksioni u shpërnda për herë të parë tek përdoruesit e Enterprise for Education, në shtator. Këta përdorues nuk duhet të lëvizin një muskul shtesë për të marrë raportin e pjesëmarrjes direkt në kutinë e tyre hyrëse.
Sa herë që një organizator i takimit - ai që pret takimin - përfundon një takim, ata marrin raportin e detajuar të pjesëmarrjes direkt në ID-në e tyre të emailit. Veçoria është aktivizuar si parazgjedhje.
Përdorues të tjerë të Google Meet
Nëse nuk keni një licencë të Ndërmarrjes për Arsim, do t'ju duhet të punoni pak më shumë për të përfunduar punën. Google e ka mbajtur opsionin e raportit të frekuentimit të çaktivizuar si parazgjedhje, por ka disa mënyra për ta aktivizuar atë përsëri.
Të ngjashme: Si të hiqni zërin në Google Meet
Kontrollet në mbledhje
Mënyra e parë dhe më e përshtatshme për të mundësuar raportimin e pjesëmarrjes është nëpërmjet kontrolleve në mbledhje. Për ta bërë këtë, së pari, do t'ju duhet të identifikoheni te klienti i desktopit në ueb i Google Meet dhe të klikoni në elipsin vertikal (meny) në fund të ekranit.
Tani, shkoni te "Cilësimet" dhe shtypni "Kontrollet e hostit". Më në fund, shtypni butonin e ndryshimit pranë "Gjurmimi i pjesëmarrjes" për ta aktivizuar.
Kjo eshte! Pasi të përfundojë takimi juaj, ju - organizatori i takimit - do të merrni një raport të detajuar të pjesëmarrjes në kutinë tuaj hyrëse.
Përmes Google Calendar
Nëse dëshironi të konfiguroni gjurmimin e pjesëmarrjes përpara fillimit të një takimi, mund t'i drejtoheni "Kalendarit të Google" për ndihmë.
Së pari, shkoni në faqen kryesore të "Kalendarit të Google" dhe zgjidhni takimin që dëshironi të modifikoni. Tani, shkoni te "Redakto ngjarjen" dhe zgjidhni "Ndrysho cilësimet e konferencës". Më pas, kontrolloni kutinë pranë "Gjurmimi i pjesëmarrjes". Më në fund, shtypni 'Ruaj'.
Në mënyrë të ngjashme, ju mund të gatuani në funksionin e gjurmimit të pjesëmarrjes ndërsa krijoni një ngjarje të re takimi. Pasi të shkoni në faqen e internetit të "Kalendarit të Google" , do t'ju duhet të zgjidhni "Shto videokonferencën e Google Meet" dhe të zgjidhni opsionin "Ndrysho cilësimet e konferencës" në të djathtë.
Më pas, kontrolloni kutinë pranë "Gjurmimi i pjesëmarrjes" dhe shtypni "Ruaj". Rishikoni opsionet e tjera të takimit dhe konfiguroni atë.
Kjo eshte! Raporti i takimit do të dërgohet direkt në kutinë tuaj hyrëse.
Të ngjashme: Zoom vs Google Meet: Gjithçka që duhet të dini
Gjurmimi i pjesëmarrjes për përdoruesit e tjerë të Google Meet
Nëse nuk keni një plan të përshtatshëm të Google Meet, nuk do të keni privilegjin të përdorni gjurmimin zyrtar të pjesëmarrjes në Google Meet. Megjithatë, kjo nuk do të thotë që ju nuk duhet të keni privilegjin të mbani gjurmët e studentëve/kolegëve tuaj në një takim.
Meqenëse Google Meet është një aplikacion i bazuar në shfletues uebi, praktikisht mund të përdorni çdo numër shtesash në të. Shfletuesit me bazë kromi, si Google Chrome dhe Microsoft Edge, kanë koleksionin më të shkëlqyer të shtesave për Google Meet – duke përfshirë atë në fokus: ndjekjen e frekuentimit. Duke përdorur këto shtesa falas, ju mund të mbani gjurmët e hyrjeve dhe daljeve në kohë reale dhe, natyrisht, të shkarkoni përmbledhjen në fund të saj.
Ne kemi krijuar një udhëzues të gjerë për këto shtesa të dobishme. Pra, sigurohuni që ta kontrolloni duke klikuar në këtë lidhje .
TË LIDHUR