Nga mjetet e bashkëpunimit të disponueshme në treg, Microsoft Teams është një nga më të lehtat për t'u përdorur në desktop. Kjo për shkak se Teams është i pastër, i organizuar mirë, ofron opsione integrimi, pajtueshmëri pa probleme të Office, ndarje të ekranit, mesazhe të drejtpërdrejta dhe telefonata audio/video. Nga të gjitha këto veçori, zemra e komunikimit për Ekipet e Microsoft janë, siç do të prisnit - ekipet.
Duke shkuar te skeda Ekipet, do të shihni një listë të ekipeve dhe anëtarëve brenda secilit ekip. Ju gjithashtu mund të keni një ekip për një organizatë të tërë si dhe ekipe individuale për çdo departament në kompani si HR, shitjet dhe kështu me radhë. Mund të shtoni anëtarë në organizatën tuaj duke krijuar lidhje që mund të ndahen nga të tjerët për të ftuar më shumë anëtarë.
Megjithatë, me gjithnjë e më shumë anëtarë, mund të lindë një situatë kur mund të dëshironi që anëtarët e rinj të shtohen automatikisht pa miratimin tuaj.
Përmbajtja
Si të ndaloni shtimin automatik të anëtarëve në një ekip në Microsoft Teams
Për të ndaluar shtimin automatik të anëtarëve në një ekip, mund ta kaloni privatësinë e ekipit në Privat, duke zgjedhur se cila do t'i mundësojë vetëm pronarit të ekipit të shtojë dikë në ekip. Ndiqni këto udhëzime më poshtë për të kaluar privatësinë e ekipit tuaj nga Publike në Private.
Hapi 1 : Hapni Microsoft Teams në kompjuterin tuaj (ose shfletuesin).
Hapi 2 : Zhvendosni mbi emrin e ekipit.
Hapi 3 : Klikoni ikonën me 3 pika për më shumë opsione.
Hapi 4 : Zgjidhni opsionin 'Redakto ekipin' në fund të menysë.
Hapi 5 : Në Privacy, zgjidhni opsionin Private.
Që tani e tutje, individët do të kërkojnë leje nga pronari i ekipit për t'u bashkuar me një ekip privat.
A e shfaq ekipin tuaj në rezultatet e kërkimit për një organizatë kalimi në Privat?
Me fjalë të thjeshta - JO. Kalimi në privat, si parazgjedhje çaktivizon zbulueshmërinë e ekipit tuaj brenda një organizate. Sidoqoftë, mund ta aktivizoni përsëri dhe gjithsesi të siguroheni që anëtarët e rinj të kërkojnë lejen tuaj (si pronar i ekipit) për t'u bashkuar me ekipin.
Për t'i bërë ekipet private të zbulueshme kur njerëzit i kërkojnë: Klikoni me të djathtën mbi emrin e ekipit, shkoni te Menaxho ekipin > Cilësimet > Zbulueshmëria e ekipit dhe aktivizoni opsionin.
Si të pranoni ose refuzoni kërkesat për t'u bashkuar me një ekip si pronar i ekipit
Pasi ta kaloni ekipin tuaj në privat, do të filloni të merrni kërkesa nga njerëzit që duan t'i bashkohen ekipit. Ju mund të pranoni ose refuzoni kërkesat në pritje duke ndjekur hapat e mëposhtëm.
Hapi 1 : Shkoni te menyja Ekipet në panelin e majtë.
Hapi 2 : Zhvendosni pezull mbi emrin e ekipit dhe më pas klikoni menunë me 3 pika në të djathtë të emrit të ekipit.
Hapi 3 : Zgjidhni opsionin "Menaxho ekipin" nga menyja.
Hapi 4 : Shkoni te seksioni Kërkesat në pritje dhe pranoni ose refuzoni ftesat e ekipit sipas dëshirës.
Si t'i kërkoni dikujt që të bashkohet me ekipin tuaj
Nëse nuk jeni pronar i ekipit, mund të kërkoni ende të shtoni anëtarë të rinj në ekipin tuaj. Ju mund të kërkoni që dikush të shtohet në një ekip nëse jeni tashmë anëtar i tij duke ndjekur këto hapa:
Hapi 1 : Shkoni te menyja Ekipet në panelin e majtë.
Hapi 2 : Zhvendosni pezull mbi emrin e ekipit dhe më pas klikoni menunë me 3 pika në të djathtë të emrit të ekipit. Zgjidhni opsionin "Shto anëtar" nga menyja.
Hapi 3 : Shkruani ID-në e emailit të personit që dëshironi të shtoni në ekipin tuaj.
Hapi 4: Zgjidhni nëse dëshironi ta shtoni personin si 'Vizitor' ose 'Anëtar'.
Hapi 5: Prekni butonin Shto për të dërguar kërkesën.
Kur dërgoni një kërkesë, pronarët e ekipit do të marrin një sinjalizim dhe mund të zgjedhin të pranojnë ose refuzojnë kërkesat në pritje nga llogaria e tyre.
A e lejoni ekipin tuaj të shtojë anëtarë automatikisht? A ju ndihmoi udhëzuesi i mësipërm të siguroni ekipin tuaj dhe të shtoni anëtarë vetëm pas miratimit tuaj? Na tregoni në komentet më poshtë.