Ekipet e Microsoft është ngritur shpejt në një nga mjetet më të përdorura të bashkëpunimit mes mjediseve në rritje të punës në distancë që janë krijuar për shkak të ndikimit të COVID-19. Shërbimi ka qenë i shpejtë për të fituar popullaritet me ofertat e dobishme si përputhshmëria e pandërprerë e Office, mesazhet direkte, telefonatat audio/video, ndarja e ekranit dhe opsionet e integrimit.
Ndërsa Ekipet mund të përfshijnë deri në 5000 anëtarë në një ekip të vetëm, mund të lindë një situatë ku mund të mos jeni në gjendje të dëgjoni të gjithë në grup ose të dëshironi të flisni vetë. Microsoft ka ofruar një mjet të mrekullueshëm brenda Team, i cili mund t'ju ndihmojë, të hiqni zërin e njerëzve, kur bëni thirrje konferencash me ekipin tuaj.
Përmbajtja
A mund të heshtni të gjithë njerëzit në një takim?

Po, mund t'i çaktivizoni të gjithë pjesëmarrësit në një takim ekipi direkt nga ekrani i thirrjes. Ekipet do të shfaqin një opsion Heshti të gjitha pasi një takim ekipi të kryhet nga tre ose më shumë pjesëmarrës. Për më tepër, në mbledhjet e mëdha me më shumë se 5 anëtarë, kushdo që i bashkohet takimit do të bashkohet si i heshtur për të shmangur çdo konfuzion se kush po flet dhe për të zvogëluar zhurmën.
Për më tepër, ju gjithashtu mund të çaktivizoni pjesëmarrësit individualë të takimit direkt nga lista e takimit për të zvogëluar zhurmën e sfondit.
Mund të kontrolloni se kush ka akses për të hequr zërin e pjesëmarrësve të tjerë
Për të shmangur kaosin, ju, si organizator, mund t'i caktoni role secilit pjesëmarrës në një takim të Ekipeve. Përveç organizatorit, të pranishmit mund të caktohen në secilin nga dy rolet - prezantues dhe pjesëmarrës. Prezantuesit mund të bëjnë pothuajse çdo gjë që duhet të bëjnë në një takim me të njëjtat privilegje si organizatori. Pjesëmarrësit do të kufizohen në disa opsione të ngrënies, njëra prej të cilave përfshin heshtjen e pjesëmarrësve të tjerë.
Ju mund t'i caktoni rolet secilit pjesëmarrës në një takim të ekipeve duke hapur "Kalendarin në ekipe", duke zgjedhur takimin e dëshiruar dhe duke shkuar te Opsionet e takimit > Kush mund të prezantojë. Përndryshe, mund të ndryshoni rolin e dikujt duke klikuar "Trego pjesëmarrësit", duke qëndruar pezull mbi emrin e pjesëmarrësit, duke klikuar butonin me 3 pika dhe duke zgjedhur "Bëni një prezantues" ose "Bëni një pjesëmarrës" në varësi të asaj që dëshironi.
A do të marrin një njoftim përdoruesit e heshtur me opsionin "Hesht të gjitha"?
Kur një përdorues është i çaktivizuar, ai do të marrë një njoftim që i bën të ditur se i është hequr zëri gjatë takimit. Kështu, një njoftim do t'ju dërgohet nëse dikush në grup ju ka hequr zërin ose nëse personi ka hequr zërin e të gjithë pjesëmarrësve në listën e takimit.
A munden pjesëmarrësit të heqin zërin e tyre?
Po, pjesëmarrësit mund të heqin zërin e tyre gjatë një takimi ekipor. Ndonëse nuk ka asnjë mundësi për ta bërë këtë automatikisht kur një person është gati të flasë, pjesëmarrësit mund të heqin zërin e tyre individualisht kur kërkohet të dhënat e tyre.
Në një takim skuadre, mund ta shihni vetë nëse ju kanë rënë në heshtje nëse butoni i mikrofonit është goditur diagonalisht me një vijë.
Në heshtje te Ekipet
Mund të prekni këtë buton për të hequr zërin dhe për të filluar të flisni.

Si të heshtin të gjithë njerëzit në një takim
Kur zhvilloni një takim ekipi, mund t'i hiqni zërin të gjithë pjesëmarrësit në takim, nëse jeni organizatori ose prezantuesi. Ju mund ta bëni këtë duke ndjekur udhëzimet e mëposhtme:
Hapi 1 : Në ekranin e takimit të ekipeve, klikoni në butonin "Shfaq pjesëmarrësit" në gjysmën e poshtme të ekranit.
Tani do të shihni një listë (në anën e djathtë të ekranit) të të gjithë pjesëmarrësve që janë të lidhur me takimin.
Hapi 2 : Brenda kësaj liste, klikoni butonin Mute All në krye.
Hapi 3 : Ekipet tani do t'ju pyesin nëse dëshironi t'i hiqni zërin këta pjesëmarrës. Konfirmoni duke klikuar opsionin Mute.
Kjo eshte! Ju keni hequr me sukses të gjithë pjesëmarrësit e tjerë në ekipin tuaj. Për të shmangur konfuzionin, vetëm organizatorët dhe prezantuesit do të mund të heqin zërin e pjesëmarrësve të tjerë në një takim ekipor.
Mund të çaktivizoni aktivizimin e zërit për pjesëmarrësit?
Me fjalë të thjeshta - JO! Microsoft ende nuk e ka prezantuar një veçori të tillë në mjetin e tij të bashkëpunimit. Nëse ndodh, do të jetë mjaft e dobishme për organizatorët e takimit që të zgjedhin se kush duhet të flasë gjatë takimit në mënyrë që të shmanget konfuzioni.
Ngrini dorën së shpejti
Në një nga postimet brenda forumit të komenteve të Microsoft Teams, një përdorues kishte kërkuar një veçori të dobishme brenda mjetit të bashkëpunimit. Përdoruesi sugjeroi se do të ishte mirë nëse Ekipet do të kishin një veçori "Ngritni dorën" që u jep përdoruesve mundësinë për të sinjalizuar se do të dëshironin të flisnin gjatë takimit.
Në një përgjigje ndaj sugjerimit, një inxhinier i Microsoft Teams zbuloi se veçoria "Ngrini dorën" aktualisht është duke u testuar nga brenda dhe do të fillojë të shfaqet për publikun pas disa javësh. "Ngritja e dorës" duhet të zgjidhë një problem të madh brenda takimit të Ekipeve, duke u dhënë kështu pjesëmarrësve mjetet për të dhënë kontributin e tyre pa e bërë të duket sikur po ndërpresin.
A ju pëlqen funksioni Mute all brenda Microsoft Teams? A e zgjidh problemin e dëgjimit të zhurmës së vazhdueshme gjatë zhvillimit të takimeve të ekipit? Na tregoni në komentet më poshtë.