Як розпочати та запланувати зустріч Zoom з Gmail

Подібно до того, як ви можете використовувати Google Meet у Gmail , Zoom також дозволяє починати й планувати зустрічі та ділитися вмістом безпосередньо з вашого облікового запису Gmail. Наступний посібник допоможе вам увімкнути Zoom у Gmail, щоб ви могли легко розпочинати та планувати зустрічі в Zoom через Gmail.

Zoom залучив велику аудиторію завдяки безлічі неперевершених функцій, таких як додавання співведучих, кімнат очікування, віртуального фону та автоматичного збереження чатів . Сервіс пропонує інтеграцію з додатками та службами Google, такими як Google Drive, Google Calendar, а також підтримку Facebook Workplace, Skype для бізнесу та Microsoft Outlook.

Зміст

• Як увімкнути зустріч Zoom у Gmail
• Як розпочати зустріч у Zoom через Gmail
• Як запланувати зустріч Zoom через Gmail
• Як переглянути майбутні зустрічі Zoom у Gmail

Як увімкнути зустріч Zoom у Gmail

Ви можете ввімкнути зустрічі Zoom у Gmail за допомогою доповнення «Zoom for Gmail», яке інтегрує ваш обліковий запис Gmail із Zoom.

За допомогою цього доповнення ви зможете розпочинати та планувати зустрічі Zoom безпосередньо з веб-клієнта Gmail з усіма його функціями для спільної роботи. Ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

Крок 1. Установіть доповнення Zoom для Gmail із G Suite Marketplace . Ви можете зробити це, натиснувши Встановити, потім продовжити, а потім Дозволити (надавши Zoom доступ до свого облікового запису Google).

Примітка . Ми перевірили, чи працює надбудова Zoom для Gmail, доступне на G Suite Marketplace, для користувачів Google, які не користуються G Suite, і ми можемо підтвердити, що ви можете використовувати його у своєму обліковому записі Gmail, навіть якщо ви безкоштовний користувач. Якщо у вас виникли проблеми з встановленням доповнення з G Suite Marketplace, ви також можете встановити його з Marketplace Zoom,  увійшовши у свій обліковий запис Zoom. 

Після встановлення на екрані з’явиться запит «Zoom for Gmail встановлено».

Крок 2 . Відкрийте Gmail у своєму веб-переглядачі. Ви побачите нову піктограму Zoom на правій бічній панелі з написом «Установлено Zoom для Gmail».

Крок 3 : виберіть будь-який електронний лист, натисніть значок масштабування на правій бічній панелі всередині ланцюжка електронної пошти та натисніть Увійти.

Крок 4. Коли відкриється нова вкладка, увійдіть у свій обліковий запис Zoom і надайте Gmail доступ до нього, натиснувши Авторизувати.

Примітка . Якщо ваш обліковий запис Gmail належить до облікового запису Gsuite, вам знадобиться попереднє схвалення від адміністратора облікового запису. Ви можете зробити це, натиснувши «Запит на попереднє схвалення» під час входу за допомогою свого облікового запису Zoom, після чого ви зможете надати Gmail доступ до нього.

Як розпочати зустріч у Zoom через Gmail

Після того, як ви успішно пов’язали свій обліковий запис Zoom зі своїм Gmail, ви можете розпочати зустріч Zoom безпосередньо в Gmail.

Крок 1 : Відкрийте ланцюжок електронної пошти людини, з якою ви хочете поговорити, і натисніть значок масштабування на правій бічній панелі.

Крок 2 : виберіть «Почати зустріч».

Крок 3 : На наступному екрані ви можете додати більше деталей, наприклад тему зустрічі, додати більше учасників, увімкнути запрошення електронною поштою та підсумок зустрічі. Після заповнення всіх даних натисніть «Створити зустріч».

Це створить миттєву зустріч з усіма деталями доповнення Zoom. Ви зможете переглянути деталі зустрічі, включаючи ідентифікатор зустрічі, пароль і посилання на приєднання. Усім учасникам, яких ви запросили на зустріч, буде надіслано електронний лист щодо цього.

Крок 4 : Щоб перейти до миттєвої зустрічі в Zoom, натисніть «Почати зустріч». У вашому веб-переглядачі відкриється нова вкладка з проханням відкрити програму Zoom на робочому столі. Якщо натиснути кнопку Відкрити, зустріч відкриється безпосередньо на вашому настільному клієнті Zoom.

Як запланувати зустріч Zoom через Gmail

Крок 1 : Відкрийте ланцюжок електронної пошти людини, з якою ви хочете поговорити, і натисніть значок масштабування на правій бічній панелі.

Крок 2 : натисніть «Запланувати зустріч».

Крок 3 : Тепер додайте деталі зустрічі, як-от тему, дату/час, часовий пояс, тривалість, додайте інших учасників, увімкніть запрошення електронною поштою та виберіть, чи бажаєте ви отримувати підсумок зустрічі після завершення зустрічі.

Крок 4 : Після введення всієї інформації про зустріч натисніть Створити зустріч.

Миттєва зустріч буде створена на Zoom, і ви зможете переглянути деталі зустрічі, включаючи ідентифікатор зустрічі, пароль і посилання на приєднання. Усім учасникам, яких ви запросили на зустріч, буде надіслано електронний лист щодо цього.

Крок 5 : виберіть Почати нараду внизу, щоб перейти до зустрічі безпосередньо на настільному клієнті Zoom.

Як переглянути майбутні зустрічі Zoom у Gmail

Крок 1 : Відкрийте ланцюжок електронної пошти людини, з якою ви хочете поговорити, і натисніть значок масштабування на правій бічній панелі.

Крок 2 : виберіть опцію "Перегляд майбутніх зустрічей" у додатку Zoom.

Тут ви зможете побачити всі свої майбутні заплановані зустрічі, а також свою особисту кімнату для нарад, до якої інші можуть приєднатися за посиланням для приєднання.

Крок 3. Натисніть «Почати» поруч із будь-якою майбутньою нарадою, доступною в цьому списку, щоб швидко відкрити клієнт Zoom для настільного ПК та перейти на екран зустрічі безпосередньо з Gmail.

Як ви думаєте, чи є Zoom on Gmail дуже потрібним інструментом для вас? Якщо так, чи допоміг вам наведений вище посібник розпочати та планувати зустрічі Zoom через Gmail? Дайте нам знати в коментарях нижче.