Як зробити електронні листи Gmail більш безпечними

Ви ніколи не можете бути занадто обережними, коли справа стосується ваших електронних листів. Звичайно, деякі можуть не мати конфіденційної фінансової інформації, але це не дозволяє комусь читати її без вашого дозволу. Хороша новина полягає в тому, що в Gmail є спосіб надіслати конфіденційну електронну пошту, тож ваша електронна пошта ще більш безпечна.

Надсилаючи конфіденційний електронний лист у Gmail, особа, яка отримує електронний лист, не відкриє його, якщо не отримає код для його відкриття. Єдине повідомлення, яке вони отримають, це те, що у них є конфіденційний електронний лист. Вони можуть отримати код за допомогою SMS. Крім того, майте на увазі, що конфіденційні листи не залишаються вічними; вони закінчуються. Відправник може вибрати, коли закінчується термін дії електронної пошти, а також можна вибрати тиждень, місяць, три місяці або п’ять років.

Як створити конфіденційну електронну пошту в Gmail

Щоб створити конфіденційну електронну пошту в Gmail, створіть її, як зазвичай. Коли ви заповните все, як-от одержувача та тему, настав час створити цей електронний лист. Коли ви будете готові надіслати електронний лист, натисніть значок замка з прикріпленим до нього годинником. Ви знайдете його праворуч від синьої кнопки Надіслати.

Коли ви натискаєте на нього, вам потрібно буде встановити деякі налаштування. Наприклад, вам потрібно буде вибрати, коли закінчиться термін дії електронної пошти, натисніть спадне меню для доступного варіанта. Ви також можете вибрати, чи хочете ви, щоб пароль був SMS чи ні. Коли ви закінчите, не забудьте натиснути кнопку Зберегти.

Якщо ви хочете, щоб код відкривав електронний лист, надісланий електронною поштою, вам потрібно буде ввести їхній номер телефону. Тому перед тим, як надіслати все, переконайтеся, що ви ввели правильний номер телефону. Ви також помітите, що стиль електронної пошти. Якщо є якісь зміни, які ви хочете внести перед відправленням, вам потрібно натиснути опцію Редагувати. Або, якщо ви передумали і не хочете робити електронний лист конфіденційним, натисніть X.

Як заблокувати доступ до надісланої конфіденційної електронної пошти

Якщо ви коли-небудь передумаєте і захочете скасувати цей конфіденційний електронний лист, ви можете. Знайдіть електронний лист у папці "Вхідні" або в розділі Надіслано. Коли ви знайдете електронний лист, клацніть на ньому, щоб відкрити його, і натисніть на опцію Видалити доступ, і ви побачите повідомлення про те, що дію завершено. Параметр, який ви щойно натиснули, зміниться, і в ньому буде написано «Поновити доступ, якщо ви коли-небудь передумаєте».

Як створити конфіденційну електронну пошту в Gmail – Android

Створення конфіденційної електронної пошти на вашому пристрої Android також є легким завданням. Відкрийте програму Gmail і виберіть написати. Після або перед введенням необхідної інформації, наприклад одержувача та теми, торкніться крапок і виберіть Конфіденційний режим .

Так само, як і в режимі настільного комп’ютера, вам також потрібно буде ввести, як довго ви хочете, щоб конфіденційний електронний лист тривав. Коли ви закінчите, не забудьте натиснути опцію Зберегти. Якщо ви вирішите, щоб одержувач відкривав електронний лист із паролем за допомогою SMS, і ви забули додати номер телефону, ви отримаєте таке повідомлення.

Ви можете взагалі вимкнути конфіденційний режим або натиснути опцію Додати відсутню інформацію та додати номер телефону.

Як відкрити електронну пошту в Gmail у конфіденційному режимі

Не хвилюйтеся; вам не потрібно буде встановлювати іншу програму, щоб відкривати конфіденційні листи в Gmail. Ви відкриваєте такі листи, як і будь-які інші електронні листи, але пам’ятайте, що електронний лист має термін дії. Якщо ви так вирішите, ви будете переглядати електронний лист все пізніше й пізніше. Дата закінчення терміну дії підкрадається до вас, і електронна пошта більше не буде доступна.

Електронна пошта в конфіденційному режимі не дозволить вам завантажувати, пересилати, вставляти чи копіювати листи. Якщо ви намагаєтеся отримати доступ до електронної пошти, але отримуєте помилку, це означає, що відправник скасував доступ. Єдиний спосіб побачити електронний лист – зв’язатися з відправником і попросити його поновити доступ до електронної пошти.

Висновок

Іноді вам просто потрібно переконатися, що деякі речі неможливо зробити, наприклад пересилати те, що ви надіслали електронною поштою. У конфіденційному режимі ви можете бути впевнені, що ніхто не поділиться тим, що ви надіслали. Завдяки цьому режиму ви також можете бути впевнені, що контролюєте, хто може переглядати вміст, і що ви можете скасувати доступ у будь-який час. Наскільки корисним ви вважаєте конфіденційний режим Gmail? Поділіться своїми думками в коментарях нижче, і не забудьте поділитися цією статтею з іншими в соціальних мережах.