Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

На тлі нових проблем з коронавірусом та все більш технологічної мережі онлайн-активність стає альтернативним засобом спілкування для колег та студентів, щоб підвищити продуктивність. Декілька веб-сайтів і програм стали популярнішими, щоб полегшити ефективніші форми спілкування та обговорення як на робочому місці, так і поза ним.

Давайте подивимося на Gmail і Slack, дві програми, які при продуктивному використанні можуть бути значною мірою корисними для використання на робочому місці.

Хаки продуктивності для Gmail

Gmail функціонує як служба електронної пошти, яку керує Google. За допомогою програми люди надсилають та отримують електронні листи, документи, фотографії, відео, а іноді навіть сповіщення про клас. Gmail дозволяє колегам, викладачам і людям загалом зв’язуватися один з одним з різних причин за допомогою багатьох різних вкладень. Хоча було встановлено, що Gmail є корисною програмою, ось кілька додаткових способів підвищити продуктивність Gmail:

1. Програми та сповіщення

Завантажте Gmail для свого смартфона з App Store або Google Play Store. Зробіть закладку на своєму ноутбуці. Якщо припустити, що ви володієте обліковим записом Gmail і перевіряєте свою електронну пошту, щоб спілкуватися з іншими, це полегшить вам доступ до свого облікового запису, а отже, стане більш чуйним і активним, коли справа доходить до продуктивного спілкування. Щоразу, коли ви отримуєте електронний лист, ви можете ввімкнути сповіщення, щоб ви могли швидко відповідати та залишатися в курсі тих, які дуже важливі.

2. Списки розсилки

Надсилайте групові електронні листи зі списками розсилки. Якщо ви директор або керівник клубу і хочете відправити масову електронну пошту кільком людям про зустрічі, було б корисно створити групи та надіслати електронний лист групі, а не вводити індивідуальні електронні листи кожного одержувача для кожного окремого електронного листа. . Для цього скористайтеся Контактами Google, доступними за допомогою дев’яти точок у верхньому правому куті на gmail.com. Виберіть контакти, для яких ви хочете створити групу, і скористайтеся вкладкою закладок у рядку безпосередньо під рядком пошуку, щоб назвати групу. Під час створення електронного листа в Gmail тепер ви можете вводити назву групи, а не ім’я кожної особи, якій ви намагаєтеся надіслати електронний лист. Це неминуче заощадить вам багато часу.

3. Заплануйте електронну пошту

Коли в неділю ввечері / вранці понеділка 3:37 ранку, ви можете раптом зрозуміти, що забули надіслати комусь важливу інформацію електронною поштою, але також не хочете надсилати її в дивну годину. Щоб не забути надіслати електронний лист пізніше, ви можете накреслити електронний лист і натиснути трикутник праворуч від кнопки надсилання, а потім вибрати розклад надсилання. Ви можете автоматично надіслати цей електронний лист пізніше, щоб люди, які його отримують, не сумнівалися у вашому розкладі сну чи забудькуватості.

Хаки продуктивності для Slack

Slack функціонує як альтернативне програмне забезпечення для спільної роботи. Це більше схоже на текстові повідомлення, ніж на електронну пошту. Slack робить акцент на командній роботі та інтеграції через більш безпосереднє спілкування. Slack також є дуже корисною програмою, але ось ще кілька методів підвищення продуктивності:

1. Програми та сповіщення

Подібно до Gmail, зробити Slack доступнішим є ключовим способом підвищення продуктивності за допомогою програмного забезпечення. Завантажте програму на свій телефон, і вона також доступна як програма або онлайн-посилання для настільних комп’ютерів/ноутбуків. Щоразу, коли хтось надсилає повідомлення, ви можете переконатися, що отримуєте сповіщення та залишаєтеся в курсі важливої ​​інформації.

2. Зоряні канали

Якщо у вас багато різних каналів, і іноді вам важко знайти потрібний, може бути корисно позначити важливі канали зірочкою. Таким чином, важливі канали відображаються у верхній частині лівого стовпця на Slack і забезпечують легкий доступ. Якщо ви переповнені повідомленнями від Slack і не обов’язково вважаєте, що всі вони є релевантними, ви можете змінити налаштування сповіщень у налаштуваннях сповіщень для каналу. Роблячи це, ви можете зосередитися на визначенні пріоритетів важливої ​​роботи та перевіряти Slack від важливих оновлень, які вам дійсно потрібні.

3. Пошук розмов

Якщо на каналі є щось дійсно важливе, згадане раніше, ви можете легко знайти це за допомогою рядка пошуку у верхньому правому куті. Просто введіть ключові слова, і ви отримаєте легкий доступ до файлу, який ви завантажили, або важливої ​​інформації, яку хтось колись надіслав.

Загалом, ці дві програми є неймовірним використанням технології для підвищення продуктивності робочого місця. Завдяки Gmail і Slack людям стає набагато легше взаємодіяти один з одним на різних платформах і ділитися важливою інформацією у великій мережі. Використання деяких із цих порад, перерахованих вище, допоможе вам стати ще більш розумними у використанні цих програм, і ваша продуктивність як працюючого студента, викладача, директора та технологічно пов’язаної людини буде тільки зростати.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

Gmail: як надсилати великі файли

Gmail: як надсилати великі файли

Надсилання файлів за допомогою вкладень електронної пошти є досить поширеним явищем. Будь то фотографії для члена сім’ї чи важливий документ на роботі, ми всі надіслали

Gmail: відкликання надісланих повідомлень електронною поштою

Gmail: відкликання надісланих повідомлень електронною поштою

Увімкніть можливість швидкого скасування надісланого повідомлення в Gmail за допомогою цієї рідко відомої функції.

Як підключити Outlook 2016 до Gmail

Як підключити Outlook 2016 до Gmail

Як підключити поштовий клієнт Microsoft Outlook 2016 до облікового запису Google Gmail.

Показати повну версію Gmail на iPad або iPhone

Показати повну версію Gmail на iPad або iPhone

Ми пропонуємо 3 способи перегляду настільної версії Gmail на вашому пристрої Apple iOS.

Як синхронізувати електронні листи, календарі та контакти з Outlook.com або Office 365 з телефоном Android

Як синхронізувати електронні листи, календарі та контакти з Outlook.com або Office 365 з телефоном Android

Outlook може бути найкращим способом для Android, але це не завжди найкращий досвід. Тож, будь ласка, дотримуйтесь, як я поясню, як це зробити для більш інтуїтивно зрозумілого користування Android.

Як зробити свій обліковий запис Gmail безпечним

Як зробити свій обліковий запис Gmail безпечним

Ви ніколи не можете бути занадто обережними, коли справа стосується безпеки в Інтернеті. Там просто так багато небезпек, що важливо прийняти все необхідне

Як виправити несинхронізацію Gmail на Android

Як виправити несинхронізацію Gmail на Android

Неотримання електронних листів вчасно може бути руйнівним для деяких, особливо якщо ви регулярно отримуєте важливі робочі листи. Виправити потрібно і швидко. Іноді

Як зробити електронні листи Gmail більш безпечними

Як зробити електронні листи Gmail більш безпечними

Переконайтеся, що електронні листи безпечніші завдяки конфіденційному режиму Gmail. Ось як ви його використовуєте та відкриваєте.

Gmail: показати/сховати папки в меню зліва

Gmail: показати/сховати папки в меню зліва

Як показати та приховати папки Gmail, які відображаються в меню зліва.

Gmail не отримує електронні листи? Спробуйте ці корисні поради

Gmail не отримує електронні листи? Спробуйте ці корисні поради

Якщо ви не отримуєте електронні листи, можуть бути різні способи їх виправлення. Ось кілька методів, які ви можете спробувати.

Як розпочати та запланувати зустріч Zoom з Gmail

Як розпочати та запланувати зустріч Zoom з Gmail

Подібно до того, як ви можете використовувати Google Meet у Gmail, Zoom також дозволяє починати й планувати зустрічі та ділитися вмістом безпосередньо з вашого облікового запису Gmail. Наступний посібник допоможе вам увімкнути Zoom на…

Блокування когось у Gmail, щоб припинити розсилку спаму

Блокування когось у Gmail, щоб припинити розсилку спаму

Дізнайтеся, як заблокувати або розблокувати адресу електронної пошти в Gmail, щоб уникнути спаму.

Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Gmail

Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Gmail

Дізнайтеся, як запитати сповіщення про прочитання для повідомлень електронної пошти, які ви надсилаєте зі свого облікового запису Gmail.

Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

На тлі нових проблем з коронавірусом та все більш технологічної мережі онлайн-активність стає альтернативним засобом спілкування для колег.

Як використовувати Google Meet у Gmail: починайте та приєднуйтесь до дзвінків прямо з улюбленої служби електронної пошти!

Як використовувати Google Meet у Gmail: починайте та приєднуйтесь до дзвінків прямо з улюбленої служби електронної пошти!

Google Meet дозволяє користувачам проводити групові зустрічі до 250 учасників за один дзвінок, а також записувати зустрічі та зберігати їх на Google Диску. Компанія поступово впроваджує…

Android: змініть звук сповіщень електронної пошти

Android: змініть звук сповіщень електронної пошти

Як увімкнути або вимкнути сповіщення електронною поштою на пристрої Android.

Як відновити обліковий запис Gmail за номером телефону

Як відновити обліковий запис Gmail за номером телефону

Не заблокуйте свій обліковий запис Gmail і додайте номер телефону для відновлення. Додайте способи повернення до облікового запису Gmail, якщо ви забудете пароль.

Як заблокувати електронні листи в Gmail

Як заблокувати електронні листи в Gmail

Дізнайтеся, як налаштувати блокування в Gmail із комп’ютера чи пристрою Android.

Android: Як додати обліковий запис Gmail

Android: Як додати обліковий запис Gmail

Дізнайтеся, як можна легко додати вже наявний обліковий запис Gmail на будь-який пристрій Android. Крім того, коли прийде час, дізнайтеся, як видалити всі облікові записи, які вам більше не потрібні.

Як назавжди очистити папки в Gmail

Як назавжди очистити папки в Gmail

Уявіть, що ви відповідаєте за різні проекти на своєму робочому місці, і вам доведеться відповідати на різні електронні листи щодо проектів. Проте не всі

🚀 Остаточне виправлення: вирішіть помилку видалення облікового запису Microsoft Teams менш ніж за 5 хвилин!

🚀 Остаточне виправлення: вирішіть помилку видалення облікового запису Microsoft Teams менш ніж за 5 хвилин!

Розчаровані помилкою видалення облікового запису в Microsoft Teams? Отримайте покрокові виправлення, які працюють в найновіших версіях. Очистіть кеш, скиньте налаштування програми, відредагуйте реєстр та зробіть багато іншого для миттєвого полегшення!

🚀 Виправлення помилки мережі Microsoft Teams у Wi-Fi: перевірені рішення, які дійсно працюють!

🚀 Виправлення помилки мережі Microsoft Teams у Wi-Fi: перевірені рішення, які дійсно працюють!

Маєте проблеми з мережевою помилкою Microsoft Teams під час підключення до Wi-Fi? Дізнайтеся про покрокові виправлення, від швидкого перезапуску до розширених налаштувань DNS, щоб миттєво повернутися до безперебійних відеодзвінків. Технічні знання не потрібні!

Виправлення помилок Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник з усунення несправностей 2026 року

Виправлення помилок Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник з усунення несправностей 2026 року

Набридло, що Microsoft Teams псує ваші зустрічі? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення в цьому повному посібнику з усунення несправностей. Вирішуйте збої, проблеми зі входом та інші проблеми для безперебійної співпраці.

🔧 Миттєве виправлення: Як виправити помилку Q QSP у Microsoft Teams у 2026 році – перевірені кроки!

🔧 Миттєве виправлення: Як виправити помилку Q QSP у Microsoft Teams у 2026 році – перевірені кроки!

Застрягли з помилкою Microsoft Teams Error Q QSP? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення для швидкого виправлення помилки Microsoft Teams Error Q QSP. Очистіть кеш, оновіть систему та зробіть багато іншого для безперебійної командної роботи. Працює з найновішими версіями!

Розблокуйте ідеальні нотатки для зустрічей: як увімкнути транскрипцію Microsoft Teams крок за кроком

Розблокуйте ідеальні нотатки для зустрічей: як увімкнути транскрипцію Microsoft Teams крок за кроком

Опануйте, як легко ввімкнути транскрипцію Microsoft Teams для зустрічей. Отримуйте точні транскрипції, підвищуйте продуктивність і ніколи не пропускайте жодної деталі у своїх дзвінках Teams за допомогою нашого простого посібника.

Де зберігаються записи Microsoft Teams у 2026 році? Ваш обовязковий посібник

Де зберігаються записи Microsoft Teams у 2026 році? Ваш обовязковий посібник

Розблокуйте точні місця розташування записів Microsoft Teams, збережених у 2026 році. Опануйте сховище OneDrive та SharePoint, отримайте поради щодо швидкого доступу та виправлення неполадок для легкого керування. Залишайтеся організованими!

🚀 Миттєво виправте помилку фону Microsoft Teams – перевірений посібник на 2026 рік!

🚀 Миттєво виправте помилку фону Microsoft Teams – перевірений посібник на 2026 рік!

Маєте проблеми з прозорістю фону в Microsoft Teams? Відкрийте для себе кришталево чисті відеодзвінки за допомогою наших покрокових виправлень для розмитих, непрозорих фонів. Працює на Windows, Mac та в останніх оновленнях Teams – технічні навички не потрібні!

Де зберігається мій запис Microsoft Teams? ШВИДКО розблокуйте точне місцезнаходження!

Де зберігається мій запис Microsoft Teams? ШВИДКО розблокуйте точне місцезнаходження!

Розчаровані пошуком записів Microsoft Teams? Дізнайтеся, де саме Microsoft Teams зберігає записи – OneDrive чи SharePoint – за допомогою швидких кроків для миттєвого пошуку файлів. Більше жодних втрачених зустрічей!

🚀 Виправлення помилки S на екрані Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник на 2026 рік

🚀 Виправлення помилки S на екрані Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник на 2026 рік

Маєте проблеми з екраном помилки Microsoft Teams S? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення для швидкого вирішення проблеми. Очистіть кеш, скиньте налаштування програми та зробіть багато іншого для безперебійних відеодзвінків. Працює на Windows, Mac та в Інтернеті!

Застрягли на питанні «Де моя команда?» у Microsoft Teams? Перевірені рішення для швидкого повернення до роботи!

Застрягли на питанні «Де моя команда?» у Microsoft Teams? Перевірені рішення для швидкого повернення до роботи!

Маєте проблеми з помилкою Microsoft Teams «Де моя команда?»? Ознайомтеся з покроковими порадами щодо усунення несправностей, щоб швидко її виправити. Очистіть кеш, перевірте дозволи, перезавантажте комп’ютер тощо для безперебійної співпраці. Оновлено з найновішими рішеннями.