Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

На тлі нових проблем з коронавірусом та все більш технологічної мережі онлайн-активність стає альтернативним засобом спілкування для колег та студентів, щоб підвищити продуктивність. Декілька веб-сайтів і програм стали популярнішими, щоб полегшити ефективніші форми спілкування та обговорення як на робочому місці, так і поза ним.

Давайте подивимося на Gmail і Slack, дві програми, які при продуктивному використанні можуть бути значною мірою корисними для використання на робочому місці.

Хаки продуктивності для Gmail

Gmail функціонує як служба електронної пошти, яку керує Google. За допомогою програми люди надсилають та отримують електронні листи, документи, фотографії, відео, а іноді навіть сповіщення про клас. Gmail дозволяє колегам, викладачам і людям загалом зв’язуватися один з одним з різних причин за допомогою багатьох різних вкладень. Хоча було встановлено, що Gmail є корисною програмою, ось кілька додаткових способів підвищити продуктивність Gmail:

1. Програми та сповіщення

Завантажте Gmail для свого смартфона з App Store або Google Play Store. Зробіть закладку на своєму ноутбуці. Якщо припустити, що ви володієте обліковим записом Gmail і перевіряєте свою електронну пошту, щоб спілкуватися з іншими, це полегшить вам доступ до свого облікового запису, а отже, стане більш чуйним і активним, коли справа доходить до продуктивного спілкування. Щоразу, коли ви отримуєте електронний лист, ви можете ввімкнути сповіщення, щоб ви могли швидко відповідати та залишатися в курсі тих, які дуже важливі.

2. Списки розсилки

Надсилайте групові електронні листи зі списками розсилки. Якщо ви директор або керівник клубу і хочете відправити масову електронну пошту кільком людям про зустрічі, було б корисно створити групи та надіслати електронний лист групі, а не вводити індивідуальні електронні листи кожного одержувача для кожного окремого електронного листа. . Для цього скористайтеся Контактами Google, доступними за допомогою дев’яти точок у верхньому правому куті на gmail.com. Виберіть контакти, для яких ви хочете створити групу, і скористайтеся вкладкою закладок у рядку безпосередньо під рядком пошуку, щоб назвати групу. Під час створення електронного листа в Gmail тепер ви можете вводити назву групи, а не ім’я кожної особи, якій ви намагаєтеся надіслати електронний лист. Це неминуче заощадить вам багато часу.

3. Заплануйте електронну пошту

Коли в неділю ввечері / вранці понеділка 3:37 ранку, ви можете раптом зрозуміти, що забули надіслати комусь важливу інформацію електронною поштою, але також не хочете надсилати її в дивну годину. Щоб не забути надіслати електронний лист пізніше, ви можете накреслити електронний лист і натиснути трикутник праворуч від кнопки надсилання, а потім вибрати розклад надсилання. Ви можете автоматично надіслати цей електронний лист пізніше, щоб люди, які його отримують, не сумнівалися у вашому розкладі сну чи забудькуватості.

Хаки продуктивності для Slack

Slack функціонує як альтернативне програмне забезпечення для спільної роботи. Це більше схоже на текстові повідомлення, ніж на електронну пошту. Slack робить акцент на командній роботі та інтеграції через більш безпосереднє спілкування. Slack також є дуже корисною програмою, але ось ще кілька методів підвищення продуктивності:

1. Програми та сповіщення

Подібно до Gmail, зробити Slack доступнішим є ключовим способом підвищення продуктивності за допомогою програмного забезпечення. Завантажте програму на свій телефон, і вона також доступна як програма або онлайн-посилання для настільних комп’ютерів/ноутбуків. Щоразу, коли хтось надсилає повідомлення, ви можете переконатися, що отримуєте сповіщення та залишаєтеся в курсі важливої ​​інформації.

2. Зоряні канали

Якщо у вас багато різних каналів, і іноді вам важко знайти потрібний, може бути корисно позначити важливі канали зірочкою. Таким чином, важливі канали відображаються у верхній частині лівого стовпця на Slack і забезпечують легкий доступ. Якщо ви переповнені повідомленнями від Slack і не обов’язково вважаєте, що всі вони є релевантними, ви можете змінити налаштування сповіщень у налаштуваннях сповіщень для каналу. Роблячи це, ви можете зосередитися на визначенні пріоритетів важливої ​​роботи та перевіряти Slack від важливих оновлень, які вам дійсно потрібні.

3. Пошук розмов

Якщо на каналі є щось дійсно важливе, згадане раніше, ви можете легко знайти це за допомогою рядка пошуку у верхньому правому куті. Просто введіть ключові слова, і ви отримаєте легкий доступ до файлу, який ви завантажили, або важливої ​​інформації, яку хтось колись надіслав.

Загалом, ці дві програми є неймовірним використанням технології для підвищення продуктивності робочого місця. Завдяки Gmail і Slack людям стає набагато легше взаємодіяти один з одним на різних платформах і ділитися важливою інформацією у великій мережі. Використання деяких із цих порад, перерахованих вище, допоможе вам стати ще більш розумними у використанні цих програм, і ваша продуктивність як працюючого студента, викладача, директора та технологічно пов’язаної людини буде тільки зростати.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

Gmail: як надсилати великі файли

Gmail: як надсилати великі файли

Надсилання файлів за допомогою вкладень електронної пошти є досить поширеним явищем. Будь то фотографії для члена сім’ї чи важливий документ на роботі, ми всі надіслали

Gmail: відкликання надісланих повідомлень електронною поштою

Gmail: відкликання надісланих повідомлень електронною поштою

Увімкніть можливість швидкого скасування надісланого повідомлення в Gmail за допомогою цієї рідко відомої функції.

Як підключити Outlook 2016 до Gmail

Як підключити Outlook 2016 до Gmail

Як підключити поштовий клієнт Microsoft Outlook 2016 до облікового запису Google Gmail.

Показати повну версію Gmail на iPad або iPhone

Показати повну версію Gmail на iPad або iPhone

Ми пропонуємо 3 способи перегляду настільної версії Gmail на вашому пристрої Apple iOS.

Як синхронізувати електронні листи, календарі та контакти з Outlook.com або Office 365 з телефоном Android

Як синхронізувати електронні листи, календарі та контакти з Outlook.com або Office 365 з телефоном Android

Outlook може бути найкращим способом для Android, але це не завжди найкращий досвід. Тож, будь ласка, дотримуйтесь, як я поясню, як це зробити для більш інтуїтивно зрозумілого користування Android.

Як зробити свій обліковий запис Gmail безпечним

Як зробити свій обліковий запис Gmail безпечним

Ви ніколи не можете бути занадто обережними, коли справа стосується безпеки в Інтернеті. Там просто так багато небезпек, що важливо прийняти все необхідне

Як виправити несинхронізацію Gmail на Android

Як виправити несинхронізацію Gmail на Android

Неотримання електронних листів вчасно може бути руйнівним для деяких, особливо якщо ви регулярно отримуєте важливі робочі листи. Виправити потрібно і швидко. Іноді

Як зробити електронні листи Gmail більш безпечними

Як зробити електронні листи Gmail більш безпечними

Переконайтеся, що електронні листи безпечніші завдяки конфіденційному режиму Gmail. Ось як ви його використовуєте та відкриваєте.

Gmail: показати/сховати папки в меню зліва

Gmail: показати/сховати папки в меню зліва

Як показати та приховати папки Gmail, які відображаються в меню зліва.

Gmail не отримує електронні листи? Спробуйте ці корисні поради

Gmail не отримує електронні листи? Спробуйте ці корисні поради

Якщо ви не отримуєте електронні листи, можуть бути різні способи їх виправлення. Ось кілька методів, які ви можете спробувати.

Як розпочати та запланувати зустріч Zoom з Gmail

Як розпочати та запланувати зустріч Zoom з Gmail

Подібно до того, як ви можете використовувати Google Meet у Gmail, Zoom також дозволяє починати й планувати зустрічі та ділитися вмістом безпосередньо з вашого облікового запису Gmail. Наступний посібник допоможе вам увімкнути Zoom на…

Блокування когось у Gmail, щоб припинити розсилку спаму

Блокування когось у Gmail, щоб припинити розсилку спаму

Дізнайтеся, як заблокувати або розблокувати адресу електронної пошти в Gmail, щоб уникнути спаму.

Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Gmail

Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Gmail

Дізнайтеся, як запитати сповіщення про прочитання для повідомлень електронної пошти, які ви надсилаєте зі свого облікового запису Gmail.

Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

На тлі нових проблем з коронавірусом та все більш технологічної мережі онлайн-активність стає альтернативним засобом спілкування для колег.

Як використовувати Google Meet у Gmail: починайте та приєднуйтесь до дзвінків прямо з улюбленої служби електронної пошти!

Як використовувати Google Meet у Gmail: починайте та приєднуйтесь до дзвінків прямо з улюбленої служби електронної пошти!

Google Meet дозволяє користувачам проводити групові зустрічі до 250 учасників за один дзвінок, а також записувати зустрічі та зберігати їх на Google Диску. Компанія поступово впроваджує…

Android: змініть звук сповіщень електронної пошти

Android: змініть звук сповіщень електронної пошти

Як увімкнути або вимкнути сповіщення електронною поштою на пристрої Android.

Як відновити обліковий запис Gmail за номером телефону

Як відновити обліковий запис Gmail за номером телефону

Не заблокуйте свій обліковий запис Gmail і додайте номер телефону для відновлення. Додайте способи повернення до облікового запису Gmail, якщо ви забудете пароль.

Як заблокувати електронні листи в Gmail

Як заблокувати електронні листи в Gmail

Дізнайтеся, як налаштувати блокування в Gmail із комп’ютера чи пристрою Android.

Android: Як додати обліковий запис Gmail

Android: Як додати обліковий запис Gmail

Дізнайтеся, як можна легко додати вже наявний обліковий запис Gmail на будь-який пристрій Android. Крім того, коли прийде час, дізнайтеся, як видалити всі облікові записи, які вам більше не потрібні.

Як назавжди очистити папки в Gmail

Як назавжди очистити папки в Gmail

Уявіть, що ви відповідаєте за різні проекти на своєму робочому місці, і вам доведеться відповідати на різні електронні листи щодо проектів. Проте не всі

🔧 Виправлення помилки команди Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник за 2026 рік

🔧 Виправлення помилки команди Microsoft Teams за лічені хвилини: найкращий посібник за 2026 рік

Застрягли з помилкою команди Microsoft Teams? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення в нашому посібнику 2026 року. Вирішуйте проблеми із завантаженням, помилки відмови в доступі та багато іншого швидко – технічні навички не потрібні!

Миттєво виправте помилку Microsoft Teams 1200: перевірений покроковий посібник з відновлення

Миттєво виправте помилку Microsoft Teams 1200: перевірений покроковий посібник з відновлення

Маєте проблеми з помилкою Microsoft Teams 1200? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення для вирішення проблем з підключенням, очищення кешу та відновлення безперебійних відеодзвінків. Поверніться до співпраці без розчарувань!

🚀 Миттєве виправлення: як вирішити помилку входу гостьового облікового запису в Microsoft Teams за 5 хвилин!

🚀 Миттєве виправлення: як вирішити помилку входу гостьового облікового запису в Microsoft Teams за 5 хвилин!

Втомилися від надокучливої ​​помилки входу в Microsoft Teams як гостя? Скористайтеся нашим покроковим посібником із перевіреними виправленнями, такими як очищення кешу, оновлення програми тощо. Поверніться до безперебійної співпраці – без потреби в ІТ-допомозі!

🚀 Миттєво виправте помилку ярлика Microsoft Teams та збої під час запуску – перевірений посібник на 2026 рік

🚀 Миттєво виправте помилку ярлика Microsoft Teams та збої під час запуску – перевірений посібник на 2026 рік

Маєте проблеми з помилкою ярлика Microsoft Teams та збоями під час запуску? Дізнайтеся про покрокові виправлення, щоб вирішити проблему з ярликом Microsoft Teams, усунути збої під час запуску та повернутися до безперебійної співпраці за лічені хвилини. Оновлено найновішими рішеннями.

Виправте помилку Microsoft Teams 2400 зараз: перевірені кроки для вирішення проблеми неможливості миттєвого підключення до серверів!

Виправте помилку Microsoft Teams 2400 зараз: перевірені кроки для вирішення проблеми неможливості миттєвого підключення до серверів!

Маєте проблеми з помилкою 2400 у Microsoft Teams? Відкрийте для себе швидкі та ефективні виправлення проблеми «Не вдається підключитися до серверів». Покроковий посібник для швидкого повернення до мережі в останніх оновленнях. Технічні навички не потрібні!

🚀 Застрягли в циклі входу в Microsoft Teams через помилку 2603? Швидко виправте це за допомогою перевірених кроків!

🚀 Застрягли в циклі входу в Microsoft Teams через помилку 2603? Швидко виправте це за допомогою перевірених кроків!

Втомилися від нескінченних циклів входу в Microsoft Teams (помилка 2603)? Скористайтеся нашим покроковим посібником експертів, щоб виправити помилку Microsoft Teams 2603 та миттєво відновити безперебійний вхід. Включено найновіші рішення.

🚀 Швидке виправлення помилки синхронізації Microsoft Teams OneDrive: найкращий посібник з усунення несправностей 2026

🚀 Швидке виправлення помилки синхронізації Microsoft Teams OneDrive: найкращий посібник з усунення несправностей 2026

Застрягли з помилками синхронізації Microsoft Teams OneDrive? Дізнайтеся про перевірені кроки для усунення помилок OneDrive під час синхронізації Teams. Швидкі виправлення, розширені рішення та поради щодо запобігання.

🔧 Миттєве виправлення: як вирішити помилку медіафайлів Microsoft Teams під час відтворення у 2026 році

🔧 Миттєве виправлення: як вирішити помилку медіафайлів Microsoft Teams під час відтворення у 2026 році

Набридло, що помилка медіафайлів у Microsoft Teams під час відтворення псує ваші зустрічі? Скористайтеся нашим перевіреним покроковим посібником, щоб швидко виправити аудіо- та відеозбої. Технічні навички не потрібні!

🚀 ШВИДКО виправте помилку Microsoft Teams версії V: перевірені рішення для останніх оновлень

🚀 ШВИДКО виправте помилку Microsoft Teams версії V: перевірені рішення для останніх оновлень

Набридло, що помилка Microsoft Teams Error V призводить до збою вашого робочого процесу? Отримайте покрокові виправлення для вирішення проблеми помилки Microsoft Teams Error V у найновішій версії. Швидкі, надійні рішення, які працюють!

🚀 Виправлення помилки перезапуску Microsoft Teams (2026): Швидкі рішення для завершення циклу назавжди!

🚀 Виправлення помилки перезапуску Microsoft Teams (2026): Швидкі рішення для завершення циклу назавжди!

Втомилися від нескінченних помилок перезапуску Microsoft Teams у 2026 році? Отримайте покрокові виправлення для безперебійних відеодзвінків і чатів. Перевірені рішення, які працюють швидко — технічні навички не потрібні!