Як назавжди очистити папки в Gmail

Як назавжди очистити папки в Gmail

Уявіть, що ви відповідаєте за різні проекти на своєму робочому місці, і вам доведеться відповідати на різні електронні листи щодо проектів. Однак не всі проекти дуже важливі. Деякі можуть бути проекти розвитку спільноти, які компанія не поспішає виконувати, але електронні листи надходять і захаращують вашу скриньку. У результаті ви не можете визначити, на який електронний лист важливо відповісти першим. Перебирати листи в пошуках важливих, на які можна відповісти, стає нудним завданням, залишаючи менш важливі на пізніше.

Gmail вирішив цю проблему, надавши своїм користувачам  мітки  як засіб організації їхньої поштової скриньки. Інші постачальники послуг електронної пошти, такі як Outlook, використовують  папки,  які виконують подібну функцію до міток. Мітки дозволяють користувачам Gmail класифікувати свою пошту за власним бажанням. Наприклад, якщо я працюю з різними командами над двома проектами, скажімо, «Зняття з експлуатації насосів службової води» та «Аналіз ринку продукту X», у мене буде дві етикетки, по одній для кожного з проектів, і якщо я отримаю електронної пошти від будь-якого з членів команди, пошта буде автоматично присвоєно мітки, яку я створив для проекту, до якого вони належать. Це полегшує пошук конкретної електронної пошти.

Перш ніж продовжити, зверніть увагу, що Gmail не має папок, однак у нього є мітки, які виконують роботу з папками тощо. Ви можете переміщувати свої електронні листи до будь-якої мітки, створювати скільки завгодно міток, а найкраще в мітках — це те, що електронний лист може належати кільком ярликам.

Очищення папок Gmail

Припускаючи, що ви закінчили всю роботу над проектом і всі повідомлення, пов’язані з проектом, стали неактуальними, і ви не хочете їх архівувати, ви можете назавжди видалити електронні листи в мітці проекту. Зауважте також, що якщо ви використовуєте безкоштовний Gmail, ви обмежені лише 15 Гб пам’яті. Це означає, що як тільки ви використаєте до 15 ГБ, ваша електронна пошта буде заповнена, і вам доведеться або купити більше місця для зберігання, або видалити старі електронні листи, щоб створити місце. Тому регулярне видалення листів — це ще один спосіб зберегти місце у сховищі Gmail.

За допомогою Gmail легко видалити вміст мітки назавжди. Щоб видалити вміст мітки, виконайте наведені нижче дії.

Крок перший:

Увійдіть у свій Gmail на комп’ютері, якщо ви ще не ввійшли. Ви можете отримати доступ до Gmail  тут.

Крок другий:

У лівій частині сторінки прокрутіть униз до мітки, яку потрібно очистити. Натисніть на етикетку, щоб відкрити її. Скажімо, я хочу відкрити ярлик «Квитанції».

Крок третій:

У верхній лівій частині мітки натисніть стрілку спадного меню під квадратом. З’явиться спливаюче вікно з різними параметрами. Виберіть  Усі  з параметрів. Це дозволить вибрати всі бесіди на сторінці. Ви також можете натиснути на квадрат.

Крок четвертий:

Якщо кількість листів у мітці не більше 50, а на сторінці відображаються всі листи з мітки, то всі вони будуть вибрані; але якщо кількість листів у мітці перевищує 50, то буде вибрано лише перші 50 листів. Щоб вибрати всі електронні листи з мітки, натисніть  Вибрати всі 3600 (кількість залежить від загальної кількості листів у вашій мітці) бесіди в Акції (Назва мітки).

Крок п'ятий:

Усі електронні листи в мітці тепер вибрані. Перейдіть у верхній частині сторінки та натисніть на символ сміттєвого контейнера. Якщо навести курсор миші на символ, він відобразить  Видалити . Натисніть, щоб видалити весь вміст мітки.

Сподіваюся, ви успішно очистили свою папку/мітку в Gmail. Бувають випадки, коли потрібно не просто очистити папку, а й повністю видалити її зі свого Gmail. Gmail пропонує простий спосіб видалити мітку. Отже, якщо ви, можливо, захочете видалити всю мітку, ви можете зробити це, виконавши наступне:

  • Перейдіть до мітки, яку потрібно видалити, і наведіть на неї курсор миші.
  • Мітка буде виділена, а в правому кінці виділення з’являться три крапки. Точки є тимчасовими і зникнуть, як тільки ви видалите мишу.
  • Наведіть вказівник миші до трьох крапок і натисніть на них.
  • З’явиться спливаюче вікно з параметрами. Натисніть  Видалити мітку,  щоб видалити мітку зі свого Gmail.

Наведені вище кроки показують, як видалити цілу мітку зі свого облікового запису Gmail. Знання того, як правильно керувати своєю поштою, є ключовим навиком для продуктивної роботи, особливо для тих, чия робота вимагає обробки великої кількості пошти.

Tags: #Gmail

Gmail: як надсилати великі файли

Gmail: як надсилати великі файли

Надсилання файлів за допомогою вкладень електронної пошти є досить поширеним явищем. Будь то фотографії для члена сім’ї чи важливий документ на роботі, ми всі надіслали

Gmail: відкликання надісланих повідомлень електронною поштою

Gmail: відкликання надісланих повідомлень електронною поштою

Увімкніть можливість швидкого скасування надісланого повідомлення в Gmail за допомогою цієї рідко відомої функції.

Як підключити Outlook 2016 до Gmail

Як підключити Outlook 2016 до Gmail

Як підключити поштовий клієнт Microsoft Outlook 2016 до облікового запису Google Gmail.

Показати повну версію Gmail на iPad або iPhone

Показати повну версію Gmail на iPad або iPhone

Ми пропонуємо 3 способи перегляду настільної версії Gmail на вашому пристрої Apple iOS.

Як синхронізувати електронні листи, календарі та контакти з Outlook.com або Office 365 з телефоном Android

Як синхронізувати електронні листи, календарі та контакти з Outlook.com або Office 365 з телефоном Android

Outlook може бути найкращим способом для Android, але це не завжди найкращий досвід. Тож, будь ласка, дотримуйтесь, як я поясню, як це зробити для більш інтуїтивно зрозумілого користування Android.

Як зробити свій обліковий запис Gmail безпечним

Як зробити свій обліковий запис Gmail безпечним

Ви ніколи не можете бути занадто обережними, коли справа стосується безпеки в Інтернеті. Там просто так багато небезпек, що важливо прийняти все необхідне

Як виправити несинхронізацію Gmail на Android

Як виправити несинхронізацію Gmail на Android

Неотримання електронних листів вчасно може бути руйнівним для деяких, особливо якщо ви регулярно отримуєте важливі робочі листи. Виправити потрібно і швидко. Іноді

Як зробити електронні листи Gmail більш безпечними

Як зробити електронні листи Gmail більш безпечними

Переконайтеся, що електронні листи безпечніші завдяки конфіденційному режиму Gmail. Ось як ви його використовуєте та відкриваєте.

Gmail: показати/сховати папки в меню зліва

Gmail: показати/сховати папки в меню зліва

Як показати та приховати папки Gmail, які відображаються в меню зліва.

Gmail не отримує електронні листи? Спробуйте ці корисні поради

Gmail не отримує електронні листи? Спробуйте ці корисні поради

Якщо ви не отримуєте електронні листи, можуть бути різні способи їх виправлення. Ось кілька методів, які ви можете спробувати.

Як розпочати та запланувати зустріч Zoom з Gmail

Як розпочати та запланувати зустріч Zoom з Gmail

Подібно до того, як ви можете використовувати Google Meet у Gmail, Zoom також дозволяє починати й планувати зустрічі та ділитися вмістом безпосередньо з вашого облікового запису Gmail. Наступний посібник допоможе вам увімкнути Zoom на…

Блокування когось у Gmail, щоб припинити розсилку спаму

Блокування когось у Gmail, щоб припинити розсилку спаму

Дізнайтеся, як заблокувати або розблокувати адресу електронної пошти в Gmail, щоб уникнути спаму.

Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Gmail

Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Gmail

Дізнайтеся, як запитати сповіщення про прочитання для повідомлень електронної пошти, які ви надсилаєте зі свого облікового запису Gmail.

Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

На тлі нових проблем з коронавірусом та все більш технологічної мережі онлайн-активність стає альтернативним засобом спілкування для колег.

Як використовувати Google Meet у Gmail: починайте та приєднуйтесь до дзвінків прямо з улюбленої служби електронної пошти!

Як використовувати Google Meet у Gmail: починайте та приєднуйтесь до дзвінків прямо з улюбленої служби електронної пошти!

Google Meet дозволяє користувачам проводити групові зустрічі до 250 учасників за один дзвінок, а також записувати зустрічі та зберігати їх на Google Диску. Компанія поступово впроваджує…

Android: змініть звук сповіщень електронної пошти

Android: змініть звук сповіщень електронної пошти

Як увімкнути або вимкнути сповіщення електронною поштою на пристрої Android.

Як відновити обліковий запис Gmail за номером телефону

Як відновити обліковий запис Gmail за номером телефону

Не заблокуйте свій обліковий запис Gmail і додайте номер телефону для відновлення. Додайте способи повернення до облікового запису Gmail, якщо ви забудете пароль.

Як заблокувати електронні листи в Gmail

Як заблокувати електронні листи в Gmail

Дізнайтеся, як налаштувати блокування в Gmail із комп’ютера чи пристрою Android.

Android: Як додати обліковий запис Gmail

Android: Як додати обліковий запис Gmail

Дізнайтеся, як можна легко додати вже наявний обліковий запис Gmail на будь-який пристрій Android. Крім того, коли прийде час, дізнайтеся, як видалити всі облікові записи, які вам більше не потрібні.

Як назавжди очистити папки в Gmail

Як назавжди очистити папки в Gmail

Уявіть, що ви відповідаєте за різні проекти на своєму робочому місці, і вам доведеться відповідати на різні електронні листи щодо проектів. Проте не всі

Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.

Як виправити код помилки Roku 014.30

Як виправити код помилки Roku 014.30

Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.

Як транслювати HBO Max на Discord

Як транслювати HBO Max на Discord

Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.

Як скопіювати список відтворення Spotify

Як скопіювати список відтворення Spotify

Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.

Як скасувати підписку на Netflix

Як скасувати підписку на Netflix

Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.