Ось наші 5 найкращих порад щодо налаштування Microsoft Teams

Окрім додавання користувачів, IT-адміністратор може багато чого зробити під час налаштування Teams. Ось деякі з наших найкращих варіантів.

Перевірте ролі членів команди та власників команди

Створіть спеціальну політику в Teams

Керуйте налаштуваннями обміну повідомленнями

Керуйте своїми користувачами та змінюйте інші правила

Змініть функції гостьового доступу

Як ІТ-адміністратор або власник малого бізнесу чи організації, якщо ви щойно приєдналися до Microsoft Teams, вам може бути цікаво, як працює служба. Раніше ми розглядали загальні хитрощі та поради щодо Teams , а також розглянули інтерфейс користувача , але що робити, якщо зараз ви тільки починаєте налаштування?

Окрім додавання користувачів, IT-адміністратор може багато чого зробити під час налаштування Teams. Ці кроки необхідні для забезпечення якісної роботи з Teams для всіх ваших співробітників і користувачів. Ось деякі з наших найкращих варіантів.

Порада 1. Перевірте ролі членів команди та власників команди

Коли ви створюєте команду в Microsoft Teams, щоб ваші співробітники або користувачі могли спілкуватися в чаті та спілкуватися, вам потрібно переконатися, що ви перевіряєте ролі члена команди або власника команди . Ви повинні переконатися, що всі, крім вас (як власника команди), налаштовано на члена команди для певного каналу.

Учасники команди не можуть редагувати назву або опис команди, не можуть видаляти команду, не можуть видаляти приватний канал або додавати учасників. Власники команд, тим часом, керують елементами для команди. Вони можуть вільно додавати та видаляти гостей, змінювати налаштування та виконувати деякі адміністративні завдання, які ми тут обговорюємо. Це може включати архівування команди, оновлення команди, дозвіл на використання GIFS, додавання гостей, зміну зображення команди, налаштування дозволів команди для каналів, вкладок і конекторів тощо.

Ви можете самі побачити всі ці налаштування, перейшовши до Центру адміністрування Microsoft Teams , клацнувши команди, Керувати командами, а потім клацнувши назву команди. Потім ви можете змінити ролі, клацнувши назву ролі в стовпці «Роль» і змінивши її для кожного користувача, як вважаєте за потрібне.

Порада 2. Створіть спеціальну політику в Teams

Після створення команди та додавання користувачів до Microsoft Teams вам потрібно переконатися, що ви налаштували свою політику Teams . Це дозволяє вам контролювати те, що можуть і не можуть виконувати користувачі Teams у певних завданнях, як-от створення приватних каналів. Ви можете змінити політику, перейшовши до Центру адміністрування Microsoft Teams, клацнувши другу піктограму зверху для Teams, а потім клацнувши Політики Teams

За замовчуванням ви побачите політику, відому як глобальна (за умовчанням для всієї організації). Ця політика застосовується до всіх користувачів. Однак ви можете створити нову політику для конкретного користувача, натиснувши кнопку Додати вгорі та ввівши назву політики. Потім ви можете вибрати деякі налаштування, які дозволять користувачам знаходити приватні команди в результатах пошуку або створювати приватні канали. Коли закінчите, натисніть Зберегти. Потім ви можете додати користувачів до спеціальної політики, виділивши політику, натиснувши Керувати користувачами. Може знадобитися 24 години, перш ніж зміни набудуть чинності.

Порада 3. Керуйте налаштуваннями обміну повідомленнями

У Microsoft Teams є маса цікавих речей, як-от можливість створювати GIF-файли та власні наклейки. Однак ви можете дещо вимкнути. Як адміністратор, ви маєте всі права на це , відвідавши Центр адміністрування Microsoft Teams і перейшовши на вкладку Політики обміну повідомленнями. Це буде сьоме зверху, якщо дивитися на бічну панель і має вигляд спливаючої підказки чату.

Опинившись там, ви можете створювати або редагувати політику обміну повідомленнями. Пам’ятайте, що Глобальне (за замовчуванням для всієї організації) є налаштуванням за замовчуванням і застосовується до всіх користувачів у Teams. Тут є білий колір, який ви можете змінити, включаючи деякі речі, які ми перерахували нижче.

• Власники можуть видаляти надіслані повідомлення
• Видалити надіслані повідомлення
• Редагувати надіслані повідомлення
• Розписки про прочитання (контрольовані користувачем, або ввімкнені чи вимкнені для всіх)
• Увімкнення/вимкнення приватних чатів
• Використання Giphys у розмовах
• Використання мемів у розмовах
• Використання стікерів у розмовах
• Попередній перегляд URL-адрес
• Перекладіть повідомлення
• Захоплюючий читач
• Голосові повідомлення

Якщо ви любитель пригод, ви можете створити спеціальну політику обміну повідомленнями, увімкнути або вимкнути ці функції та запровадити їх на індивідуальній основі. Просто створіть нову політику обміну повідомленнями, натиснувши + Додати, а потім налаштуйте параметри для користувача або групи користувачів. Після цього ви можете клацнути назву політики та призначити до неї користувачів, натиснувши Керувати користувачами. Потім ви можете знайти ім’я користувача та натиснути «Додати». Коли закінчите, ви можете натиснути Зберегти.

Порада 4. Керуйте користувачами та змінюйте інші правила

На інформаційній панелі адміністратора Teams є різні налаштування та політики, які ви також можете налаштувати. Вони варіюються від зустрічей політики , настройки живих подій , які закликають настройки, і багато іншого. Ви можете грати з ними, як вважаєте за потрібне, і змінювати їх. Доступ до політики нарад можна отримати, натиснувши розділ календаря на бічній панелі. Налаштування програм можна отримати, натиснувши піктограму з чотирма квадратами під значком чату. Політику дзвінків можна отримати, натиснувши піктограму телефону. Ми вбудували посилання від Microsoft у ці політики, наведені вище.

Якщо ви змінювали налаштування, як ми перерахували вище, ви зможете налаштовувати та змінювати користувачів на політику, як вважаєте за потрібне. Ви можете зробити це, перейшовши на вкладку Користувачі в центрі адміністрування Microsoft Teams. Це п’ята іконка зверху, у формі логотипу Teams. Потім ви можете натиснути прапорець біля імені користувача у списку, а потім змінити налаштування. Не соромтеся вимикати користувача глобальних параметрів і змінювати власні правила, які ви створили, як вважаєте за потрібне тут.

Порада 5. Змініть функції гостьового доступу

У Teams є функція, відома як гостьовий доступ, яка дозволяє людям за межами вашої організації отримувати доступ до ваших команд і каналів, якщо ви надсилаєте їм запрошення. Цю функцію можна ввімкнути або вимкнути за власним бажанням. Ви також можете налаштувати, до яких функцій мають доступ гості. Є перемикачі для приватних дзвінків, зустрічей, повідомлень, використання GIFS тощо. Ви зможете знайти їх, перейшовши до Центру адміністрування Microsoft Teams, клацнувши гвинтик налаштувань у нижній частині екрана, а потім клацнувши Гостьовий доступ. 

Щоб дізнатися більше, відвідайте наш центр Teams

Це лише п’ять наших найкращих варіантів для керування та налаштування Microsoft Teams. Якщо ви хочете поділитися статтями з користувачами Teams, ми допоможемо вам. Ми розглянули різноманітні теми, починаючи від  порад щодо відеоконференцій , команд чату , приєднання до зустрічей та багато іншого. Зверніться до нашого центру Teams, щоб отримати все, що вам потрібно знати, і слідкуйте за оновленнями Blog.WebTech360, оскільки ми продовжуємо глибше занурюватися в Microsoft Teams.