Робота з дому? Перегляньте наші основні поради щодо відеоконференцій у Microsoft Teams

У цьому посібнику ми розглянемо деякі з наших порад і прийомів для конференцій і відеодзвінків у Microsoft Teams.

Використовуйте функцію розмивання фону в Teams

Перевірте свої аудіо та відеовиходи

Знайте свої засоби керування дзвінками, щоб вимкнути звук відео або аудіо на вимогу

Увімкніть прямі субтитри

Робота з дому означає, що ви можете потрапити на відеодзвінок зі своїм босом або колегами в найнезручніших місцях. Не всі мають домашній офіс або знають, як вести відеочат. Ви можете сидіти у своїй спальні, кухні, передпокої чи в іншому місці, яке виглядає не зовсім професійно. Однак Microsoft Teams може допомогти вам. У Teams є функції, розроблені, щоб допомогти вам покращити відеоконференції, і в цьому посібнику ми розглянемо деякі з них.

Порада 1. Використовуйте функцію розмивання фону в Teams

Наша перша порада — використовувати функцію розмиття фону в Microsoft Teams. Як ми вже розповідали , ця функція фокусує вас і приховує все позаду. Але пам’ятайте, що оскільки він працює на основі штучного інтелекту, він працює лише з об’єктами і не призначений для приховування людей . У будь-якому випадку, ви можете ввімкнути його перед дзвінком, натиснувши фіолетовий повзунок біля значка відео. Його також можна ввімкнути під час дзвінка, навівши курсор миші на нижню середню частину екрана та натиснувши значок «…». Потім ви захочете вибрати параметр «Розмивати фон».

Порада 2. Перевірте свої аудіо- та відеовиходи

Коли ви працюєте вдома і перебуваєте на конференц-дзвінку, можливо, ви не хочете, щоб комп’ютер вловлював фоновий шум у вашому домі. Це часто означає підключення мікрофона до ноутбука чи настільного комп’ютера або використання гарнітури. Це гарантує, що ваш голос буде більш чітким і лаконічним під час телеконференцій.

Однак іноді Microsoft Teams може неправильно підхоплювати ваш мікрофон або гарнітуру і використовуватиме вхід і вихід комп’ютера за замовчуванням. Ви захочете перевірити наші аудіо- та відеовиходи, перш ніж приєднатися до будь-якого дзвінка. Ви можете зробити це, натиснувши гвинтик налаштувань на сторінці «Виберіть налаштування аудіо та відео», яку ви бачите перед тим, як прийти на зустріч або дзвінок. Це покаже вам усі виявлені аудіопристрої на вашому комп’ютері або ноутбуці. Ви можете вибрати з усіх підключених динаміків, мікрофонів і камер. Ви також можете здійснити тестовий дзвінок, щоб переконатися, що під час дзвінка у вас не виникнуть проблеми.

Порада 3. Знайте свої засоби керування дзвінками

Під час дзвінка в Microsoft Teams вам потрібно знати свої елементи керування, щоб ви могли змінити певні налаштування. Це важливо і буде особливо корисно, якщо вам раптом потрібно вимкнути відео чи веб-камеру або змінити аудіо через те, що щось відбувається в кімнаті, у якій ви перебуваєте. Ви можете викликати ці елементи керування, навівши курсор на середню частину екрана. Ми будемо дивитися на них зліва направо.

По-перше, є таймер, який вказує, як довго тривав дзвінок. Поруч із цим є можливість вмикати та вимикати веб-камеру. Потім ви знайдете можливість вимкнути мікрофон. Після цього з’являється кнопка для надання доступу до екрана, яку ми обговоримо в наступному розділі. Потім ви зможете знайти меню додаткових параметрів, де ви побачите додаткові елементи керування налаштуваннями пристрою, нотатки наради або опцію для переходу на повноекранний режим.

Інші параметри тут також включають виклик клавіатури та параметри для початку запису дзвінка в Teams. Нарешті, у крайньому правому куті знаходиться тумблер для чату та показ учасників. Це може бути корисно, якщо у вас виникли технічні проблеми і вам потрібно залишити повідомлення в чаті.

Порада 4. Будьте обережні, відкриваючи доступ до екрана

Так чи інакше, може настати момент, коли вам потрібно буде поділитися своїм екраном з вашим колегою або начальником під час дзвінка. Звичайно, це не те, що кожна компанія вимагатиме від вас, коли ви працюєте вдома, але ви все ж можете захотіти захистити свою конфіденційність і приховати свою особисту інформацію під час надання доступу до екрана. Ми вже говорили на цю тему раніше , але є кілька порад, які можуть допомогти.

Як підсумок, щоб поділитися своїм екраном, перемістіть мишу в нижній середній кут екрана та виберіть параметри керування чатом. Потім ви побачите значок із квадратною рамкою та стрілкою. Натиснувши його, ви зможете розпочати сеанс спільного доступу до екрана. Щоб забезпечити додаткову конфіденційність, переконайтеся, що ви вибрали опцію спільного доступу лише до певної програми. Це захистить ваші інші програми або програми, оскільки все інше в програмі відображатиметься у вигляді сірого поля для глядача. Ви також можете бути обережними з обміном аудіо, оскільки ви ніколи не знаєте, що може статися у фоновому режимі на вашому ПК під час розмови. Ви можете змінити це налаштування, поставивши галочку біля опції «Включати системне аудіо».

Порада 5. Увімкніть прямі субтитри

Наша остання порада щодо відеоконференцій – увімкнути прямі субтитри під час розмови. Ця функція може бути корисною для вас, якщо ви перебуваєте в середовищі, де вам потрібно вимкнути звук комп’ютера, або якщо у вас немає доступу до гарнітури для конфіденційності під час дзвінка. Звичайно, ми ніколи не рекомендуємо йти на дзвінок із приглушеним звуком, але це те, що дехто може захотіти зробити. У будь-якому випадку, ви можете ввімкнути його, натиснувши меню налаштувань, як ми описували в підказці 3, і вибравши параметр Увімкнути прямі субтитри (попередній перегляд). Майте на увазі, що це небезпечно, оскільки іноді підписи будуть неправильними, але це все одно приємно мати, якщо ви з тих людей, які люблять читати, що відбувається під час аудіодзвінка.

Дізнайтеся більше про наші Teams

Це лише деякі з наших основних порад щодо відеоконференцій у Microsoft Teams. Ми детально висвітлюємо Microsoft Teams тут, на Blog.WebTech360, тому не соромтеся відвідати наш центр новин, щоб отримати додаткову інформацію. І якщо у вас є власні поради чи хитрощі, не соромтеся повідомити нам у коментарях нижче.