Що таке канал у Microsoft Teams?

З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота з дому стала новою нормою, і, ймовірно, буде такою в найближчому майбутньому, що спонукало багатьох переживати клопоти, пов’язані з знайомством з багатьма тонкощами програм для відеоконференцій.

Microsoft Teams — непроста програма для освоєння, але це, мабуть, одна з найбільш професійних і надійних опцій. Тож, якщо ви влаштовуєте круту криву навчання, ми радимо вам дати їй чесно. Сьогодні ми розглянемо один з найважливіших аспектів Teams, розповімо вам, як використовувати канали з користю.

Пов’язано: Що таке режим Microsoft Teams Together?

Зміст

• Що таке канал Microsoft Teams?
• Чи відкриті канали для всіх членів команди?
• Як створити приватний канал Microsoft Teams
  • Робочий стіл
  • Мобільний
• Як видалити канал
  • Робочий стіл
  • Мобільний
• Як додати ботів і програми до каналу
• Як закріпити канал
  • Робочий стіл
  • Мобільний
• Як вийти з каналу
  • Робочий стіл
  • Мобільний

Що таке канал Microsoft Teams?

Перш ніж вивчати канали, ви повинні знати, що таке Teams.

Команду в Microsoft Teams можна визначити як групу людей, які працюють над досягненням спільної мети, як і спортивні команди. Від вашої офісної проектної групи до комітету з планування вечірок – можливості безмежні.

Кожна команда складається з каналів. Канали в Microsoft Teams створені для полегшення конкретних розмов, дозволяючи впорядкувати кілька проектів. Мета каналів – допомогти вам бути більш організованими, переконавшись, що у вас є окремі місця для окремих тем і потреб.

Чи відкриті канали для всіх членів команди?

Тут все стає цікаво, оскільки канали пропонують вам можливість вибрати свою аудиторію так, як ви вважаєте за потрібне. Для невимушених розмов або спільного підходу виберіть стандартний канал. Для більш зосередженого підходу виберіть приватний і виберіть лише тих учасників, які додадуть цінності темі обговорення.

Пов’язано: обмеження Microsoft Teams

Як створити приватний канал Microsoft Teams

Власник або будь-який член команди може створити приватний канал. Однак гості не мають права створювати канали. Якщо ви хочете налаштувати це, вам доведеться подивитися на налаштування команди або організації. Перейдіть до Центру адміністрування для детального огляду.

Робочий стіл

Щоб створити приватний канал із настільного додатка Teams, вам спочатку потрібно ввійти, використовуючи облікові дані своєї організації, і перейти на вкладку «Команди».

Тепер натисніть на три крапки — параметри — і натисніть «Додати канал».

На наступному екрані змініть параметр «Конфіденційність» зі «Стандартний» на «Приватний» і натисніть «Далі».

Мобільний

Додавання нового приватного каналу на мобільний пристрій передбачає кілька додаткових кроків. Спочатку вам потрібно увійти до свого облікового запису Microsoft Teams і перейти на вкладку «Команди» — так само, як і на комп’ютері.

Тепер натисніть горизонтальну кнопку з трьома крапками — параметри — поруч із назвою команди.

Торкніться «Переглянути канали».

Потім торкніться значка «+» у нижньому правому куті, щоб додати канал.

Нарешті, встановіть для каналу «Конфіденційність» значення «Приватний» і натисніть галочку, коли закінчите.

Пов’язано: Як виправити проблему «Невідомий статус» Microsoft Teams?

Як видалити канал

Робочий стіл

Видалити канал — як приватний, так і стандартний — досить просто. Просто перейдіть на вкладку «Команди» та виберіть канал, який потрібно видалити.

Тепер натисніть кнопку параметрів із трьома крапками, натисніть «Видалити канал» та підтвердьте.

Мобільний

На мобільному пристрої увійдіть до Microsoft Teams і перейдіть на вкладку «Команди», як ви б. Потім натисніть кнопку параметрів поруч із назвою команди та натисніть «Переглянути канали».

На наступному екрані виберіть канал, який потрібно видалити, і торкніться кнопки параметрів поруч із ним.

Нарешті, натисніть «Видалити канал» і підтвердьте.

Як додати ботів і програми до каналу

Як уже згадувалося, Microsoft Teams є одним із найнадійніших інструментів для відеоконференцій та спільної роботи, що пропонує вибір гідних доповнень. Від ботів, які пропонують нагадування, до програм, які допомагають вам ділитися та призначати завдання, ви можете значною мірою змінити свій досвід Microsoft Teams за кілька кліків.

Щоб додати нову програму або бота, спочатку потрібно увійти в систему та перейти на вкладку «Команди». Тепер виберіть потрібний канал і натисніть кнопку «+».

Потім виберіть послугу, яку хочете додати до каналу.

Пов'язані:

• Як змінити фон Microsoft Teams, додати власний та завантажити безкоштовні зображення
• 62 крутих фонових зображення Microsoft Teams, щоб розважитися!
• 12 класних віртуальних фонів Lego для Zoom, Microsoft Teams тощо

Як закріпити канал

Якщо ваша команда має більше 10/15 каналів, стежити за важливими з них може бути непросто. Закріпивши їх угорі, ви завжди будете лише за пару кліків від свого улюбленого каналу.

Робочий стіл

Щоб закріпити канал, перейдіть на вкладку Команди та виберіть канал, який потрібно закріпити. Потім натисніть кнопку параметрів із трьома крапками поруч із нею та натисніть «Закріпити».

Ось і все, закріплений канал завжди буде відображатися зверху.

Мобільний

Після того, як ви ввійдете в програму, перейдіть до «Команди» та натисніть «Переглянути канали».

На наступній сторінці, де відображаються канали, натисніть і утримуйте канал, який потрібно закріпити. Нарешті, натисніть «Закріпити канал», щоб закріпити його.

Як вийти з каналу

Досягнувши своєї мети або максимальної користі від каналу, ви можете просто залишити його. Таким чином, вам не доведеться докучати непотрібними сповіщеннями після завершення завдання.

Робочий стіл

Після входу перейдіть на вкладку Команди та виберіть канал, який потрібно залишити. Потім натисніть кнопку параметрів поруч із нею та натисніть "Вийти з каналу".

Мобільний

Аналогічно, перейдіть на вкладку «Команди» та знайдіть канал, який ви хочете залишити. Натисніть кнопку параметрів і натисніть "Вийти з каналу".

Пов'язані:

• Як відповісти на повідомлення в Microsoft Teams
• Як побачити всіх у Microsoft Teams
• Як додати повідомлення чату як завдання в Microsoft Teams за допомогою програми Asana