Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи , який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваш робочий процес продовжував бути ефективним. Однією з головних функцій в арсеналі Teams є її інтеграція з іншими продуктами Microsoft, такими як PowerPoint, Planner та іншими, що стало відмінним фактором для тих, хто вибирає правильний інструмент для співпраці.

Серед продуктів, з якими інтегрується Microsoft Teams, є OneNote, який може бути корисним, дозволяючи колегам співпрацювати над ідеями та ділитися з іншими в організації. У цій публікації ми допоможемо вам дізнатися, що таке OneNote, як ви можете використовувати його в Microsoft Teams, чим він відрізняється від використання того ж у Teams для освіти та багато іншого. Давайте розпочнемо.

Пов’язано: 11 способів виправити аудіо Microsoft Teams не працює, немає проблем зі звуком

Зміст

• Що таке Microsoft OneNote?
• Чи можете ви використовувати OneNote у Microsoft Teams?
• Як додати OneNote в Microsoft Teams
  • Спосіб 1: через вкладку «Програми».
  • Спосіб 2: через канал у Microsoft Teams
• Як використовувати OneNote у Microsoft Teams
  • Перейменуйте вкладку блокнота OneNote
  • Перейменуйте файл OneNote
  • Використовуйте OneNote зовнішньо
  • Редагувати OneNote у Microsoft Teams
  • Видаліть блокнот OneNote з каналу Teams
  • Видаліть файл блокнота OneNote із Teams
  • Видаліть OneNote з Teams
• Використання OneNote у Microsoft Teams for Education
  • Використання записника для співробітників OneNote
  • Використання блокнота для класу OneNote
  • Налаштування зошита для класу з інших зошитів
• OneNote в Microsoft Teams: поширені запитання
  • Чи можете ви використовувати Microsoft Teams або його програми в OneNote?
  • Чи можете ви редагувати файл OneNote з Teams?
  • Чи є спосіб налаштувати OneNote на відображення вкладок і розділів за замовчуванням?
  • Чи можуть викладачі сповістити учнів після розповсюдження сторінки?
  • Чи можете ви додати нову сторінку OneNote в Teams Assignments?

Що таке Microsoft OneNote?

OneNote — це погляд Microsoft на фізичний блокнот, де ви можете записувати вказівники та впорядковувати свої каракулі в цифровій формі для доступу до всіх пристроїв, які ми використовуємо в повсякденному житті. Як і звичайний старий блокнот, OneNote дозволяє вам носити колекцію нотаток, вводити або писати їх від руки в різних розділах.

Однак у сервісі є можливість додавати зовнішній вміст, як-от зображення, аудіо, відео чи документ, щоб краще висвітлити ваші ідеї та передати його іншим. Ви можете синхронізувати свої нотатки на кількох пристроях, щоб мати доступ до них з будь-якого місця в будь-який час і щоб полегшити їх пошук, OneNote надає теги для пошуку.

Пов’язано: Як побачити всіх у Microsoft Teams

Чи можете ви використовувати OneNote у Microsoft Teams?

Так. Microsoft пропонує взаємодію між своїми службами Teams і OneNote. Це означає, що вам не потрібно постійно перемикатися між обома програмами, щоб використовувати їх один з одним. Компанія дозволяє об’єднати можливості OneNote і Teams, щоб ви могли вводити протоколи наради та ділитися дослідженим вмістом, включаючи нотатки, списки та малюнки.

Пов’язано: обмеження Microsoft Teams: тривалість дзвінка, максимальна кількість учасників, розмір каналу тощо

Як додати OneNote в Microsoft Teams

Перш ніж почати використовувати OneNote у Microsoft Teams, вам потрібно буде додати його до служби співпраці. Ви можете це зробити, використовуючи будь-який із двох методів, перерахованих нижче.

Спосіб 1: через вкладку «Програми».

Коли ви відкриєте настільний клієнт Microsoft Teams на своєму комп’ютері, ви побачите вкладку «Програми» на лівій бічній панелі. Щоб додати OneNote до команди або чату в Microsoft Teams, вам потрібно буде перейти на цю вкладку «Програми» та вибрати програму «OneNote» зі списку параметрів. Якщо ви не можете знайти OneNote, знайдіть його за допомогою вікна пошуку у верхній лівій частині вікна.

Коли ви виберете OneNote із програм, з’явиться нове підвікно із пропозицією додати функцію в Teams. Натисніть стрілку вниз поруч із кнопкою «Додати» та виберіть один із двох варіантів: «Додати до команди» або «Додати до чату». Наступним кроком є ​​вибір команди або чату, до якого ви хочете додати OneNote, і після цього вам потрібно натиснути кнопку «Налаштувати вкладку» у нижній правій частині екрана.

Пов’язано: 41 найкорисніший ярлик Microsoft Teams, який ви повинні знати для підвищення продуктивності

На наступному екрані вам потрібно вибрати блокнот OneNote, який ви хочете додати як нову вкладку в Teams. Ви можете створити новий блокнот для певної команди чи чату або додати наявний блокнот, переглянувши свою колекцію або вставивши посилання OneNote. Після того, як ви додали блокнот до Teams, натисніть кнопку «Зберегти» внизу, і цей блокнот буде додано в Microsoft Teams.

Після цього всі в команді або в чаті зможуть бачити блокнот як нову вкладку.

Пов’язано: Що таке режим аудиторії Microsoft Teams?

Спосіб 2: через канал у Microsoft Teams

Ви також можете додати OneNote безпосередньо з каналу в Microsoft Teams. Для цього перейдіть до каналу, до якого ви хочете додати блокнот OneNote, натисніть «Додати вкладку » у верхній частині каналу та виберіть «OneNote».

Наступним кроком є ​​вибір блокнота для додавання до каналу, що ви можете зробити, вибравши один із трьох перелічених нижче варіантів та дотримуючись відповідних інструкцій для кожного з них.

• Створити новий блокнот : виберіть цей параметр, якщо ви хочете почати роботу з нуля. Щоб продовжити використання цієї опції, вам потрібно буде додати назву блокнота, а потім натиснути кнопку «Зберегти».
• Перегляд блокнотів : щоб додати наявний блокнот із OneNote, ви можете натиснути «Огляд блокнотів», вибрати один із вашої бібліотеки, а потім натиснути «Зберегти».
• Вставте посилання OneNote : окрім наведеної вище опції, ви також можете додати свої наявні блокноти до Teams за допомогою посилання на свій блокнот OneNote. Виберіть «Вставити посилання OneNote», вкажіть адресу посилання, а потім натисніть «Зберегти», щоб завершити процес.

Щойно ви додасте вкладку OneNote, усі користувачі каналу зможуть переглядати блокнот як вкладку вгорі.

Пов’язано: Як запобігти автоматичному додаванню учасників до команди в Microsoft Teams

Як використовувати OneNote у Microsoft Teams

Тепер, коли ви додали OneNote в Teams, ви можете почати використовувати їх на екрані команди або каналу.

Перейменуйте вкладку блокнота OneNote

Ви можете змінити назву вкладки блокнота OneNote, клацнувши піктограму стрілки поруч із назвою блокнота та вибравши параметр «Перейменувати». Введіть нове ім’я, яке ви хочете додати, у текстове поле, коли з’явиться відповідний запит, і натисніть кнопку «Зберегти», щоб підтвердити зміни.

Перейменуйте файл OneNote

Окрім перейменування вкладки OneNote, ви також можете змінити фактичну назву файлу OneNote. Ви можете зробити це, натиснувши вкладку «Файли» у верхній частині команди або чату, вибравши файл блокнота та натиснувши кнопку «Перейменувати». Коли з’явиться діалогове вікно, введіть нове ім’я для файлу OneNote і натисніть кнопку «Зберегти», щоб відобразити нове ім’я файлу.

Пов’язано: Як видалити Microsoft Teams

Використовуйте OneNote зовнішньо

Ви можете отримати доступ до всіх своїх нотаток із Teams, а також безпосередньо відкрити нотатку в OneNote за допомогою програми Teams. Для цього перейдіть до команди або каналу, пов’язаного з блокнотом OneNote, виберіть вкладку OneNote угорі.

Коли ваш блокнот відкриється, натисніть вкладку «Відкрити в OneNote», розташовану поруч із вкладкою «Перегляд» у верхній частині, і виберіть один із двох варіантів: «Відкрити в OneNote» або «Відкрити в OneNote Online». Перший відкриває блокнот у програмі OneNote на вашому комп’ютері, а другий відкриває блокнот у OneNote в Інтернеті.

Редагувати OneNote у Microsoft Teams

Блокноти OneNote, імпортовані в Microsoft Teams, доступні лише користувачам у форматі лише для читання, якщо вони використовуються безпосередньо в Teams. Відповідно до відповіді на запит цього користувача, Microsoft не дозволяє вносити серйозні зміни до файлів OneNote безпосередньо в клієнті Microsoft Teams для робочого столу.

Таким чином, єдиний спосіб редагувати нотатки, створені в OneNote під час використання Teams, — це відкрити файл ззовні, як зазначено у розділі вище. Використовуючи цей метод, ви можете відкрити блокнот у настільному додатку OneNote або OneNote в Інтернеті.

Пов’язано: Microsoft Teams Together Mode: все, що вам потрібно знати

Видаліть блокнот OneNote з каналу Teams

Якщо ви більше не хочете мати блокнот OneNote у Teams, ви можете видалити його зі списку вкладок угорі, не видаляючи його. Таким чином, навіть після видалення вкладки OneNote ви зможете отримати доступ до файлу або додати його пізніше.

Щоб видалити блокнот OneNote з Teams, перейдіть до команди або каналу з установленою вкладкою OneNote. На наступному екрані натисніть стрілку вниз поруч із вкладкою OneNote і натисніть опцію «Видалити». Підтвердьте зміни, знову натиснувши «Видалити», коли буде запропоновано.

Видаліть файл блокнота OneNote із Teams

Як згадувалося вище, ви можете видалити вкладку OneNote з команди або каналу, але ви також можете видалити файл блокнота, якщо більше не бажаєте отримати до нього доступ. Щоб видалити файл блокнота OneNote з Microsoft Teams, перейдіть до чату, де було завантажено блокнот, і виберіть вкладку «Файли» на верхній панелі інструментів.

На цьому екрані вам буде показано список файлів, якими ділиться команда. Виберіть файл OneNote зі списку та натисніть «Видалити» вгорі. Це видалить файл блокнота не лише з вкладки Teams, а й зі спільної бібліотеки файлів.

Видаліть OneNote з Teams

Якщо ви вирішите більше не використовувати OneNote у Microsoft Teams, ви можете видалити програму зі служби спільної роботи. Для цього натисніть вкладку «Команди» на лівій бічній панелі, клацніть правою кнопкою миші команду, у якій встановлено OneNote, і виберіть «Керувати командою» у спливаючому меню.

На сторінці команди виберіть вкладку «Програми» вгорі, і ви зможете помітити програму OneNote, доступну для вибраної команди. Щоб видалити програму, клацніть піктограму кошика поруч із OneNote та підтвердьте зміни.

Тепер OneNote буде видалено з вибраної команди/чату в Microsoft Teams. Однак видалення програми не обов’язково видаляє вміст OneNote, яким поділилися в команді.

Використання OneNote у Microsoft Teams for Education

Дещо інакше, якщо ви хочете використовувати OneNote в Microsoft Teams for Education, оскільки користувачі змушені використовувати функцію блокнота для класів OneNote. Хоча процес налаштування трохи ідентичний, тепер ви матимете можливість керувати зошитом для персоналу, записником для класу та навчитися налаштовувати кожен із них.

Використання записника для співробітників OneNote

OneNote пропонує приватний простір під назвою « Зошит для персоналу », доступ до якого доступний лише керівнику та співробітникам. Цей цифровий блокнот можна використовувати для оновлення планів уроків, спостережень у класі та оцінювання учнів, планування школи тощо, але він буде доступний лише для співробітників для організації та співпраці.

Ви можете почати налаштовувати записник для персоналу в Teams, перейшовши до класу, а потім натиснувши канал «Загальні» вгорі. Тепер ви зможете побачити вкладку «Зошит для персоналу» поряд з іншими вкладками, як-от «Публікації», «Файли» та «Редагувати». Ви можете редагувати та додавати сторінки за допомогою меню, що розгортається, у лівій частині Зошита для співробітників.

Щоб використовувати записник для співробітників у каналі, виберіть канал у групі класу, а потім натисніть вкладку «Примітки». Нотатки на цій вкладці можуть використовуватися всіма співробітниками каналу. Ви можете розгорнути блокнот для персоналу на весь екран, натиснувши піктограму розширення (позначену діагональною двосторонньою стрілкою).

Крім того, ви можете керувати різними аспектами свого записника для співробітників, наприклад редагувати розділи блокнота, копіювати посилання на блокнот, блокувати та створювати групу розділів лише для лідера в Microsoft Teams. Для цього вам потрібно буде перейти до свого блокнота в Teams, перейти на вкладку «Зошит для персоналу», а потім вибрати параметр «Керувати записниками».

Крім того, ви можете запустити свій записник для співробітників безпосередньо в OneNote, що надасть вам більше функцій, як-от додавання та видалення учасників за допомогою онлайн-інструмента «Майстер записників для персоналу». Щоб запустити блокнот для співробітників у OneNote з Microsoft Teams, вам потрібно буде вибрати блокнот і натиснути опцію «Відкрити в OneNote» угорі.

Пов’язано: Як виправити проблему «Невідомий статус» Microsoft Teams

Використання блокнота для класу OneNote

OneNote також дозволяє створити блокнот для класу в Microsoft Teams як спільний простір між вчителем і кожним із учнів, щоб вчителі мали доступ до блокнотів кожного учня у своєму класі, а учні могли переглядати лише власні блокноти. Ви можете отримати доступ до зошита для класу, перейшовши до свого класу, натиснувши канал «Загальні», а потім вибравши вкладку «Зошит для класу» у верхній частині.

Якщо ви ще не створили блокнот для класу, ви перейдете до кроків налаштування під час першого відвідування вкладки «Зошит для класу». Потім ви можете вибрати параметр «Пустий блокнот», щоб створити новий блокнот.

Щоб використовувати блокнот для класу всередині каналу в Teams, перейдіть до команди класу, виберіть канал, а потім натисніть вкладку «Примітки» угорі. OneNote створює новий розділ у просторі спільної роботи блокнота класу щоразу, коли хтось створює новий канал у групі класу. Вкладку «Зошит для класу» також можна розгорнути до повноекранного перегляду, натиснувши вкладку «Розгорнути».

Teams також дає змогу вносити зміни до зошита для класу, наприклад редагувати розділи, копіювати посилання, отримати розділ лише для викладачів або заблокувати блокнот. Ви можете отримати доступ до цих елементів керування, відкривши блокнот Classroom, а потім перейшовши на вкладку Блокнот для класу > Керувати записниками.

Налаштування зошита для класу з інших зошитів

Починаючи з нуля, ви можете імпортувати наявний блокнот до своєї команди в Microsoft Teams. Це може бути корисно, якщо ви хочете повторно використовувати уроки або якщо ви вже використовували блокноти для класу в OneNote.

Щоб налаштувати блокнот для класу OneNote із наявного блокнота, відкрийте Microsoft Teams і перейдіть до своєї команди > Загальний канал > Блокнот для класу. Під час першого налаштування виберіть параметр «З наявного вмісту зошита» під параметром «Налаштувати блокнот для класу OneNote».

Виберіть групи розділів, які потрібно включити в зошит для класу. Після цього натисніть «Далі», а потім виберіть опцію «+ Додати вміст» у розділі «Бібліотека вмісту». Тепер вам буде показано список існуючих зошитів для класу з OneNote. З цього списку виберіть розділи для копії блокнота, а потім натисніть кнопку «Далі».

Тепер вам буде запропоновано вибрати розділи блокнота, які ви хочете скопіювати, і після цього натисніть «Готово». Якщо у вас є кілька блокнотів для копіювання розділів, вам доведеться повторити цей крок. Ви можете виконати ті самі дії, наведені вище, щоб скопіювати вміст у розділ «Лише для вчителів».

Дотримуйтесь інструкцій на екрані, а потім натисніть кнопку «Створити», щоб імпортувати наявний вміст у зошит для класу.

Пов’язано: Як запланувати зустріч Microsoft Teams

OneNote в Microsoft Teams: поширені запитання

Якщо у вас все ще є сумніви щодо використання OneNote в Microsoft Teams, наведені нижче поширені запитання та рішення можуть допомогти вам. Якщо у вас є запитання щодо проблеми, з якою ви стикаєтеся, не забудьте написати нам у коментарях нижче.

Чи можете ви використовувати Microsoft Teams або його програми в OneNote?

Тепер, коли ви можете отримати доступ до своїх блокнотів OneNote у Teams, ви можете подумати, чи зможете ви використовувати Teams із програми OneNote, як запитує цей користувач Reddit. Але, як відповіли інші користувачі, зрозуміло, що ви не можете використовувати Microsoft Teams всередині OneNote.

Це тому, що, коли канал отримує доступ до OneNote у Teams, він створює власний розділ у OneNote. Те ж саме не працює навпаки.

Чи можете ви редагувати файл OneNote з Teams?

Ні. Як пояснювалося на сторінці відповідей спільноти, ви не можете редагувати файли OneNote, до яких ділиться в Teams, навіть якщо у вас є доступ до них. Це пов’язано з тим, що програма OneNote всередині Microsoft Teams розглядає свої файли як доступні лише для читання, і щоб редагувати блокнот, вам доведеться використовувати програму OneNote для настільних комп’ютерів або OneNote в Інтернеті.

Пов’язано: Як змінити зображення профілю в Microsoft Teams

Чи є спосіб налаштувати OneNote на відображення вкладок і розділів за замовчуванням?

Коли ви відкриваєте блокнот OneNote, він показує весь вміст однієї сторінки, і щоб побачити розділи всередині інших вкладок, вам доведеться натиснути їх. На даний момент немає можливості одночасно переглянути всі вкладки та розділи для спрощення доступу, але згідно з цією публікацією Reddit ви можете краще переглядати більше інформації та блокноти OneNote усіх членів вашої команди, відкривши настільний додаток Teams .

Чи можуть викладачі сповістити учнів після розповсюдження сторінки?

Так. У рамках останнього оновлення OneNote і блокнотів для класів Microsoft оголосила, що оновлює бота Class Notebook, щоб дозволити викладачам надсилати сповіщення учням щоразу, коли розповсюджується блокнот. Можливість увімкнути сповіщення учнів має бути доступна на панелі інструментів блокнота для класу в OneNote у Windows 10, iPad, Інтернеті та Mac.

Пов’язано: 62 крутих фонових зображення Microsoft Teams, щоб розважитися! [травень 2020 року]

Чи можете ви додати нову сторінку OneNote в Teams Assignments?

Так, Microsoft також підтвердила, що Teams Assignments тепер підтримує можливість створення нової сторінки OneNote з діалогового вікна «Новий файл» у розділі «Призначення». Це діалогове вікно також включатиме засоби діалогового вікна «Новий файл» для завдань у найближчому майбутньому, подібно до того, як ви можете додати документ Word, Excel або Powerpoint усередині Teams.