Як використовувати команди чату Microsoft Teams, щоб заощадити час і залишатися в курсі своїх завдань

Щоб використовувати команду чату в Microsoft Teams:

Натисніть Ctrl+E, щоб сфокусувати панель пошуку.

Введіть «/», щоб переглянути список команд.

Продовжуйте вводити команду та натисніть Enter, щоб запустити її.

Зростаючий набір функцій Microsoft Teams і настроювані вкладки каналів можуть зробити інтерфейс досить важким. Ви можете швидко перейти до того, що має значення, використовуючи текстові команди клавіатури, які допоможуть вам переходити між непов’язаними розділами програми.

Доступ до команд чату здійснюється через центральне поле пошуку у верхній частині вікна Microsoft Teams. Клацніть у вікні пошуку, щоб сфокусувати його. Потім ви можете ввести символ «/», щоб переглянути повний список доступних команд. Знайшовши команду для запуску, введіть її (з префіксом «/») і натисніть Enter.

Ще швидший спосіб — використовувати комбінацію клавіш Ctrl+E для фокусування панелі пошуку. Потім ви можете почати вводити команду, не використовуючи мишу взагалі. Список команд можна переглянути за допомогою комбінації клавіш Alt+K.

Teams підтримує широкий спектр команд, які охоплюють найбільш часто використовувані дії. Повний список можна переглянути на сайті підтримки Teams . Тут ми виділимо деякі з найкорисніших.

• /available – використовуйте це, щоб встановити свій статус на Доступний. Подібні команди доступні для «Немає», «Зайнятий» та «Не турбувати» (в останньому випадку використовуйте «/dnd»).
• /call - почати новий дзвінок. Це працює лише в тому випадку, якщо ваш план Teams дозволяє дзвонити і ваш обліковий запис користувача налаштовано для цього. Введіть команду, а потім номер телефону або ім’я контакту Teams, щоб зателефонувати.
• /goto - Мабуть, одна з найкорисніших команд, вона дозволяє швидко переміщатися по програмі без використання миші. Після введення команди додайте назву команди або каналу для відвідування (команди автоматично заповнять параметри під час введення).
• /згадки – негайно перейдіть на вкладку «Діяльність» і відфільтруйте її, щоб включити повідомлення, у яких згадується про вас.
• /saved - переглянути всі збережені повідомлення.
• /testcall - Перевірте, чи виклики Teams працюють належним чином.
• /unread — відкрийте вкладку «Діяльність» і відобразіть всю непрочитану активність, яку ви раніше не переглядали.

Команди «Похила лінія» (з префіксом «/») не є єдиним типом команд, які ви можете використовувати. Вікно пошуку дозволяє швидко надіслати повідомлення контакту за допомогою команди at-mention (“@” замість “/”). Вам потрібно буде вибрати або ввести ім’я контакту, а потім ввести повідомлення, яке потрібно надіслати. Ви можете зробити це з будь-якого місця програми, не переходячи на вкладку Чат.

Ви можете викликати програми таким же чином. Спробуйте встановити програму, як-от News, а потім введіть «@News» у рядок пошуку. Ви будете отримувати останні новини, не виходячи з Teams або навіть з поточного екрана.

Вивчення всіх доступних команд може зайняти трохи часу, але часто це вартує вкладень. Зміна статусу — це процедура в 3 клацання за допомогою значка профілю; це можна зробити кількома натисканнями клавіш за допомогою команди чату. Щоб уникнути введення довгих команд, натисніть клавішу «tab», щойно буде виділено потрібну. Команди автоматично доповнять назву команди, щоб ви могли натиснути Enter, щоб запустити її.

Нарешті, не забувайте про найосновнішу властивість рядка пошуку: пошук! Ви можете використовувати його, щоб знайти все, що ви додали до Teams, будь то повідомлення, особа, документ або щось із програми.

Ви можете отримати максимум від Teams, ефективно використовуючи панель пошуку. Пошук, створення та перегляд вмісту можна досягти лише кількома натисканнями клавіш, мінімізуючи зміни навігації. Це допоможе вам швидше знайти інформацію та уникнути зайвих витрат на перемикання контексту.

Додавання програм до Teams розширює цей досвід: за допомогою кількох програм ви можете використовувати панель пошуку як централізований інформаційний центр, здатний відображати ланцюжки чату, бізнес-документи OneDrive, завдання Планувальника або популярний вміст соціальних мереж. Єдина найважливіша команда є найпростішою: використовуйте «/», щоб переглянути список доступних команд, і продовжуйте перевіряти його під час додавання нових програм.