Як створювати та використовувати опитування в Slack

Якщо ви хочете зібрати думки своїх співробітників або членів команди, чому б не спробувати опитування в Slack? Якщо ви вже використовуєте Slack для спілкування , це ідеальне місце.

Хоча Slack не пропонує власної функції опитування, ви можете використовувати кілька програм сторонніх розробників. Вони дозволяють налаштувати опитування та скористатися додатковими функціями, які можуть бути вам корисними. Ось як створити опитування в Slack за допомогою двох популярних повнофункціональних програм.

Примітка . Ви можете скористатися наведеними нижче інструкціями в настільній програмі Slack або в Інтернеті . Окрім наданих посилань, ви можете отримати програми з каталогу програм Slack.

Створіть Slack Poll за допомогою Simple Poll

Додавши Simple Poll до Slack , виберіть його в розділі «Програми» в меню ліворуч або скористайтеся ярликом Slack.

Щоб переглянути шаблони опитувань, виберіть Опитування у розкривному списку вгорі. Потім ви можете вибрати шаблон, вибравши Створити це опитування поруч із ним. Ви також можете налаштувати вибраний вами шаблон, щоб не обмежуватися варіантами запитань і відповідей, які він надає.

Щоб створити опитування з нуля, виберіть « Створити опитування » вгорі.

1. Коли відкриється вікно «Створити опитування», почніть із вибору каналу Slack, щоб опублікувати опитування. Потім додайте або налаштуйте запитання чи тему для опитування.

1. Далі виберіть, як ви хочете, щоб інші відповіли, чи хочете ви дозволити лише одну відповідь чи більше однієї. Останній доступний лише з платними планами.

1. Потім додайте або налаштуйте кожен варіант відповіді. Ви можете додати більше за допомогою кнопки « Додати інше ».

1. Налаштувавши ці елементи для свого опитування, ви зможете налаштувати параметри. Поставте прапорці, щоб зробити відповіді анонімними або дозволити респондентам додавати більше варіантів на свій розсуд. Ви також можете відобразити результати опитування в режимі реального часу або після завершення опитування за допомогою відповідного розкривного списку.

1. Нарешті, ви можете запланувати опитування на певну дату та час або опублікувати його негайно.

1. Виберіть Попередній перегляд , щоб побачити, як виглядатиме ваше опитування. Щоб внести зміни, виберіть Назад , щоб опублікувати чи запланувати його, виберіть Створити опитування .

Перегляньте результати Smart Poll

Коли ви налаштовуєте своє опитування, у вас є можливість відобразити результати в режимі реального часу або після завершення опитування, як описано раніше. Ви також можете завантажити результати як файл CSV, якщо хочете їх зберегти.

Результати в реальному часі

Щоб негайно побачити результати, просто перегляньте опитування в каналі, де ви його опублікували. Ви побачите ім’я користувача під вибраними відповідями або позначки, якщо використовуєте анонімні опитування.

Результати після закриття голосування

Щоб переглянути результати після закриття опитування, виберіть три крапки у верхньому правому куті опитування та виберіть Закрити опитування .

Вас попросять підтвердити, що ви хочете закрити опитування, і відобразити результати. Виберіть Так , щоб продовжити.

Потім ви, а також інші учасники каналу побачите результати самого опитування з іменами користувачів або галочками.

Результати у файлі

Щоб отримати файл CSV із результатами опитування, виберіть три крапки у верхньому правому куті опитування та виберіть Керувати опитуванням .

Потім виберіть « Експортувати результати » у спливаючому вікні.

Вас буде спрямовано до Simple Poll в Інтернеті, і результати автоматично завантажаться. Щоб отримати файл, перейдіть до стандартної папки для завантажень браузера.

Додаткові дії Smart Poll

Окрім створення та закриття опитування, ви можете редагувати, повторно створювати або видаляти опитування. Виберіть три крапки у верхньому правому куті опитування, щоб вибрати одну з цих дій.

• Керувати опитуванням : відредагуйте опитування, змініть його розклад або експортуйте результати.
• Повторно створити це опитування : дублюйте опитування, за бажанням внесіть до нього зміни та опублікуйте його як нове опитування.
• Видалити опитування : видалити опитування та його результати з каналу. Попередження : вас не попросять підтвердити, тому переконайтеся, що ви хочете видалити опитування, перш ніж вибрати цю дію.

Ви також можете використовувати інформаційну панель Smart Poll в Інтернеті. Щоб відвідати інформаційну панель, виберіть програму Smart Poll у Slack, перейдіть на вкладку « Про програму» вгорі праворуч і виберіть « Домашня сторінка програми » .

Увійдіть за допомогою облікового запису, який використовувався для додавання програми Slack, а потім перегляньте параметри опитування, опитування та налаштування.

Зауважте, що деякі функції недоступні в безкоштовному плані Smart Poll .

Створіть опитування Slack за допомогою Polly

Додавши Polly до Slack , виберіть його в розділі «Програми» в меню ліворуч або за допомогою ярликів Slack . У верхній частині наступного екрана виберіть « Створити Поллі » .

Щоб отримати швидкий старт в опитуванні, ви можете вибрати аудиторію, переглянути шаблони опитування або створити опитування з нуля.

Якщо ви виберете аудиторію, після цього ви побачите ще одну або дві підказки, щоб звузити вибір. Якщо ви бачите потрібне опитування, виберіть Використовувати праворуч.

Якщо ви хочете переглянути шаблони, ви можете скористатися швидким пошуком угорі або переглянути параметри за категоріями. Коли ви знайдете потрібний шаблон, виберіть « Використати » праворуч.

Вибравши один із цих шаблонів, орієнтованих на аудиторію або категорію, ви зможете налаштувати параметри опитування та змінити порядок запитань, якщо у вас більше одного.

1. Щоб створити опитування з нуля, виберіть цей параметр у спливаючому вікні. Потім напишіть своє запитання для опитування та виберіть тип питання, як-от множинний вибір, згоден/незгодний, відкрита відповідь або шкала оцінки.

1. Потім введіть варіанти відповідей залежно від вибраного типу запитання. За бажанням ви можете поставити прапорці для обов’язкових, коментарів, кількох голосів і можливості додавати параметри. Виберіть Запитання для підтвердження .

1. Потім виберіть канал Slack, де ви хочете опублікувати опитування, або поставте прапорець, щоб надіслати його як пряме повідомлення .
2. Для певних типів запитань у вас є додаткові параметри, як-от планування, анонімні відповіді та коли відображати результати, виберіть « Налаштування» або « Розклад » , щоб налаштувати ці параметри.

1. Коли ви закінчите налаштовувати все для свого опитування, виберіть « Надіслати » або «Надіслати Polly » , щоб опублікувати його.

Переглянути результати Polly

Залежно від того, як ви налаштували опитування, ви можете відображати результати в режимі реального часу або після закриття опитування, як описано вище. Ви також можете завантажити файл CSV із результатами, якщо перейдете на платний план.

Результати в реальному часі

Щоб побачити результати по мірі їх надходження, перегляньте опитування в каналі, де ви його опублікували. Ви побачите ім’я користувача Slack під відповідями або інші індикатори залежно від типу запитання для анонімних відповідей.

Результати після закриття голосування

Щоб переглянути результати після закриття опитування, ви можете закрити його вручну або зачекати, поки Поллі зробить це через тиждень.

Щоб самостійно закрити опитування, виберіть три крапки вгорі праворуч і виберіть Налаштування . Виберіть Закрити та підтвердьте.

Потім ви побачите результати в каналі з опитуванням. Якщо ви дозволите Поллі автоматично закрити опитування, ви побачите, що результати з’являться в тому ж каналі, де ви опублікували опитування після його закриття.

Додаткові дії Polly

Окрім створення та закриття опитування, ви можете редагувати, повторно відкривати чи видаляти опитування, як і в Smart Poll. Виберіть три крапки у верхньому правому куті опитування та виберіть Налаштування .

Потім ви побачите кнопки для редагування опитування, повторного відкриття закритого опитування з новою датою закриття та видалення опитування. Виберіть потрібну дію та дотримуйтеся наступних підказок.

Ви також можете використовувати Polly в Інтернеті. Щоб відвідати інформаційну панель Polly, виберіть програму Polly у Slack, перейдіть на вкладку « Про програму» вгорі та виберіть « Домашня сторінка програми » .

Потім увійдіть за допомогою облікового запису, який ви використовували для додавання програми до Slack , і перегляньте свої опитування, дії та шаблони.

Зауважте, що деякі функції доступні лише з платними планами Polly .

Створювати опитування в Slack за допомогою цих програм не тільки легко, але й весело водночас. Незалежно від того, чи є у вас серйозне питання, пов’язане з бізнесом, чи розважальне, кумедне для підняття морального духу, спробуйте одну з цих програм.