För några år sedan var man tvungen att skriva ut en papperskopia av ett dokument för att signera det. Tack vare det populära PDF-filformatet är det enkelt att digitalt signera ett dokument, återanvända signaturen när du behöver den igen, skanna och dela PDF: en med andra.
Oavsett om du undertecknar ett hyresavtal, kontrakt eller ansöker om ett lån, visar vi dig hur du undertecknar en PDF-fil i Windows.
Du kan signera en PDF-fil i Windows med:
- Adobe Reader för Windows
- Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
- DocuSign
- Tredjeparts onlinelösningar
Hur man signerar en PDF i Adobe Reader
Om du snabbt behöver signera en PDF-fil kan du göra det med programmet Adobe Reader.
Adobe Reader är den mest populära PDF-läsaren för Windows som gör att du kan redigera en PDF-fil och signera den med en certifierad digital signatur eller handskriven signatur.
- För att komma igång öppnar du PDF-dokumentet du vill logga i Adobe Reader och hittar ikonen Signera i verktygsfältet. Alternativt kan du öppna signaturpanelen genom att välja Visa > Signera .
- Välj Placera signatur under avsnittet Fyll och signera .
I det nya fönstret väljer du rullgardinsmenyn för att välja hur du vill placera din signatur. Du hittar fyra alternativ:
- Skriv min signatur
- Använd min webbkamera
- Rita min signatur
- Använd en bild
Hur man signerar en PDF-fil i Adobe Reader genom att skriva din signatur
- För att göra detta, skriv ditt namn eller de tecken du vill ha för din signatur i fältet Ange ditt namn .
- Du kan förhandsgranska din signatur i rutan Granska din signatur .
- Om du vill kan du välja mellan fyra olika signaturstilar genom att välja alternativet Ändra signaturstil under rutan Granska din signatur .
- Om du är nöjd med din signatur väljer du Acceptera för att lägga till den digitala signaturen i ditt PDF-dokument.
- Du kommer att se en liten flytande låda med din signatur inuti. Dra rutan till området på PDF-filen där du vill placera signaturen och ändra storleken på bilden därefter.
- Välj Arkiv > Spara för att spara din signerade PDF-fil. Om du vill kan du dela det signerade dokumentet direkt till andra genom att välja Signerad. Fortsätt till alternativet skicka i verktygsfältet.
- Välj om du vill dela via e-post , skicka till fax , få andra att signera eller spara en kopia .
Hur man signerar en PDF-fil i Adobe Reader med hjälp av en webbkamera
Du kan också signera PDF-filer i Windows med din dators webbkamera .
- För att göra detta, öppna PDF-filen som du vill signera elektroniskt och välj Signera > Placera signatur från avsnittet Jag måste signera .
- Välj Använd en webbkamera i rullgardinsmenyn i dialogrutan Placera signatur .
- En instruktion kommer att visas som säger: Skriv ditt namn med svart bläck på vitt papper. Klicka på knappen "Starta webbkamera" för att börja ta signaturbilden .
- Välj Starta webbkamera .
- Rikta in din signatur så att den sitter på den blå linjen på skärmen.
- En förhandsgranskning av signaturen visas i rutan Förhandsgranska den tagna signaturen .
- Välj Acceptera .
- Flytta din signatur dit du vill att den ska placeras på dokumentet och ändra storlek på den så att den passar.
- Spara ditt dokument eller välj Signerad. Fortsätt att skicka för fler delningsalternativ.
Hur man signerar en PDF-fil i Adobe Reader genom att rita din signatur
Att rita din signatur kanske inte är så lätt som att skriva ditt namn eller använda din webbkamera för att skanna signaturen. Men om du har en Windows-dator med pekskärm och penna eller Surface-penna kan du skissa på din signatur och signera PDF-dokumentet.
- För att göra detta, öppna PDF-dokumentet, välj Signera > Placera signatur från avsnittet Jag måste signera .
- Välj Rita min signatur från rullgardinsmenyn Placera signatur i dialogrutan.
- Rita sedan din signatur i den tomma rutan som tillhandahålls.
- Om du gör ett misstag när du ritar, använd länken Rensa signatur för att radera det du har ritat och börja om.
- Välj Acceptera . Placera signaturen på det avsnitt du vill signera på ditt dokument och spara dokumentet.
Hur man signerar en PDF-fil i Adobe Reader med hjälp av en bild
Om du har din signatur i bildformat (JPEG eller PNG) kan du använda den för att signera en PDF-fil i Windows.
- För att göra detta, öppna PDF-filen i Adobe Reader, välj Signera > Placera signatur . I det nya fönstret väljer du Använd en bild från rullgardinsmenyn.
- Välj sedan Bläddra för att öppna bildfilen som innehåller din signatur.
- Ändra storlek på bilden, välj Acceptera för att placera den i ditt PDF-dokument och spara filen.
Hur man signerar en PDF i Adobe Acrobat DC Reader
Om du har den fullständiga versionen av Adobe Acrobat Reader DC kan du använda den för att signera en PDF-fil i Windows. Men programmet är också tillgängligt gratis online och du kan fortfarande signera din PDF-fil med det.
- Ladda ner och installera Windows-versionen av Adobe Acrobat Reader DC till din PC.
- Öppna Adobe Acrobat Reader DC, välj Arkiv > Öppna för att öppna PDF-filen du vill signera och välj sedan Signera > Lägg till signatur .
- I det nya fönstret lägger du till din anpassade signatur, ändrar stilen om du vill och väljer sedan Använd .
- Dra den lilla rutan med din signatur till den del av PDF-filen där du vill placera din signatur och spara sedan dokumentet.
Hur man signerar en PDF-fil med Adobe Acrobat Reader Online
Om du inte vill ladda ner gratisversionen av Adobe Acrobat Reader DC kan du använda det kostnadsfria onlineverktyget för att signera en PDF-fil i Windows.
- För att göra detta, gå till Adobe Acrobat online och klicka på Välj en fil för att ladda upp PDF-dokumentet du vill signera. Du kan också dra och släppa filen för att ladda upp den.
- Logga in med ditt Adobe-, Google- eller Apple-konto för att fortsätta och fylla i det ifyllbara formuläret.
- Välj Signera för att lägga till din signatur.
- Välj sedan Lägg till signatur .
- Du kan välja att skriva , rita eller ladda upp din signatur som en bild och sedan välja Använd .
- Dra signaturen dit du vill att den ska hamna och välj sedan Stäng .
- Om du vill dela din fil väljer du Dela bredvid filnamnet i Adobe Acrobat Reader Online.
- Välj sedan hur du vill dela din fil och välj Skapa länk för att få en delbar länk.
- Kopiera den delbara länken och välj Dela med andra för att skicka och meddela dina mottagare via e-post.
- Välj Nästa och ladda sedan ner ditt signerade dokument eller få en länk för att dela det online.
Hur man signerar en PDF-fil med DocuSign
DocuSign är en e-signaturleverantör som låter dig enkelt lägga till en digital eller elektronisk signatur till PDF-, Word- eller bildfiler.
- För att signera en PDF-fil med DocuSign måste du registrera dig för att använda tjänsten. Skapa ett konto genom att gå till DocuSign. När du är inloggad drar och släpper du PDF-filen du vill signera och väljer Starta nu .
- Om du är den enda som signerar PDF-filen markerar du rutan Jag är den enda undertecknaren och väljer Signera .
- Om du inte är den enda som signerar PDF-filen lämnar du rutan omarkerad och väljer Nästa .
- Ange namnet och e-postadressen till den mottagare du vill underteckna dokumentet. Om de redan finns i din kontaktlista visas deras e-postmeddelanden när du börjar skriva i e-postfältet.
- Om mer än en mottagare krävs för att signera dokumentet, välj Lägg till mottagare .
- Om de finns på din kontaktlista väljer du rullgardinspilen bredvid Lägg till mottagare och väljer sedan Lägg till från kontakter .
- Du kan också välja om mottagaren/mottagarna behöver signera, är en personlig undertecknare, ska få en kopia av den signerade PDF-filen eller behöver visa .
- Om du vill att endast dina mottagare ska få tillgång till PDF-filen för signering väljer du Anpassa > Lägg till åtkomstkod .
- Välj Nästa .
Obs! När alla mottagare har fått PDF-dokumentet och alla har skrivit under det kommer varje mottagare att få en ifylld kopia via e-post.
- Lägg till de obligatoriska fälten i PDF-dokumentet som Signatur, Datum, Namn, Titel, Företag och så vidare. När mottagarna får dokumentet klickar de helt enkelt på vart och ett av de obligatoriska fälten och anger de nödvändiga uppgifterna innan de skickar tillbaka den undertecknade kopian.
- Välj Nästa , förhandsgranska ditt dokument och välj Skicka .
Obs! Du kan ange ett utgångsdatum för PDF-dokumentet under Alternativ i avsnittet Granska och skicka . Dessutom kan du välja Mottagarprivilegier som om de kan skriva under på papper eller ändra signeringsansvar.
- Om du fick ett e-postmeddelande med en PDF-fil via DocuSign, och det kräver din signatur, öppnar du e-postmeddelandet och väljer Granska dokument .
- Välj Start , så kommer du direkt dit du behöver signera eller placera din signatur.
- Tryck på ikonen Sign Here .
- Välj en stil för din signatur eller rita den.
- Om du vill ändra teckensnittsstilen eller hur din signatur ska se ut väljer du Ändra stil .
- Välj din favoritstil bland de tillgängliga alternativen och välj sedan Adoptera och signera .
- Signaturen kommer att visas på dokumentet. Välj Slutför för att slutföra signeringsprocessen.
Ägaren av dokumentet kommer att få ett e-postmeddelande om att du har undertecknat dokumentet. När varannan mottagare har skrivit under får var och en en kopia av det undertecknade dokumentet.
Signera en PDF-fil med onlinelösningar
Om det låter komplicerat att signera en PDF-fil i Windows med Adobe Reader eller DocuSign, finns det flera onlinelösningar som du kan använda för att signera PDF-filer elektroniskt eller digitalt.
Några av de populära verktygen inkluderar SmallPDF , Nitro Pro eller Foxit Reader . Vart och ett av dessa verktyg har funktioner som låter dig skapa, redigera, konvertera, signera och till och med exportera din PDF-fil utan ansträngning.
Signera snabbt en PDF på din PC
Att signera en PDF i Windows kan vara krångligt, men med instruktionerna i den här guiden bör du kunna göra det enkelt och spara eller dela dokumentet med andra. Om du använder en Mac, kolla in våra djupgående guider om hur du redigerar PDF-filer på Mac och hur du signerar en PDF-fil på Mac .
Har du provat någon av metoderna som anges här för att signera en PDF-fil i Windows? Dela din upplevelse med oss i kommentarerna.