Google Sheets gör det enkelt att ställa in ett anpassat område som utskriftsområde i dina arbetsböcker . Du kan välja enstaka eller flera celler, ett kalkylblad eller till och med en hel arbetsbok som ska skrivas ut.
För att göra det måste du först lära dig hur du ställer in utskriftsområdet i Google Sheets.
Ställ in Print Area till Only Print Select Cells
Om du bara har dina data i specifika celler i ditt kalkylblad kan du konfigurera ett alternativ så att Google Sheets endast skriver ut de valda cellerna.
- Starta en webbläsare på din dator, öppna Google Kalkylark och öppna arbetsboken du vill skriva ut.
- Välj de celler du vill skriva ut i din arbetsbok.
- Välj Arkiv > Skriv ut från Google Sheets menyrad. Alternativt, tryck på Ctrl + P (Windows) eller Kommando + P (Mac).
- Välj Markerade celler från rullgardinsmenyn Skriv ut till höger. Detta säkerställer att endast de markerade cellerna skrivs ut.
- Välj Nästa längst upp på skärmen.
- Följ standardutskriftsprocessen för att skriva ut dina celler.
Ställ in utskriftsområdet för att skriva ut hela arket
Om din arbetsbok har flera kalkylblad och du vill skriva ut ett specifikt kalkylblad kan du få Google Sheets att göra det.
- Öppna din arbetsbok med Google Kalkylark i en webbläsare.
- Välj det kalkylblad du vill skriva ut längst ner i din arbetsbok.
- Välj Arkiv > Skriv ut från Google Sheets menyrad.
- Välj Aktuellt ark från rullgardinsmenyn Skriv ut till höger. Du ser ditt nuvarande kalkylblads förhandsgranskning till vänster.
- Välj Nästa högst upp och följ standardutskriftsguiden för att skriva ut ditt kalkylblad.
Ställ in utskriftsområdet för att skriva ut hela arbetsboken
Ibland kanske du vill skriva ut hela arbetsboken i Google Kalkylark, som kan innehålla flera kalkylblad. Google Sheets har ett alternativ att göra det också.
När du skriver ut en hel arbetsbok, se till att din skrivare har tillräckligt med bläck för att skriva ut dina data . Mata också in tillräckligt med papper i skrivarens pappersfack för att säkerställa att det inte blir några avbrott när du skriver ut din arbetsbok.
- Få åtkomst till din arbetsbok med Google Kalkylark i en webbläsare.
- Välj Arkiv > Skriv ut från Google Sheets menyrad.
- Välj Arbetsbok från rullgardinsmenyn Skriv ut till höger.
- Välj Alla ark från rullgardinsmenyn Urval .
- Du ser en förhandsgranskning av hela din arbetsbok till vänster. Om detta ser bra ut för dig, välj Nästa i det övre högra hörnet.
- Du kommer sedan att välja din skrivare, välja pappersstorlek och andra alternativ för att slutligen skriva ut din arbetsbok.
Ställ in utskriftsområdet för att skriva ut rubriker på varje sida
Om dina Google Sheets-data är spridda över flera sidor kanske du vill inkludera rubrikerna på varje sida som du skriver ut. Detta gör det lättare att läsa data eftersom du vet exakt vilken kolumn som är för vilken data på varje sida.
För att skriva ut kolumnrubriker på varje sida, fryser du först rubrikraden :
- Öppna din arbetsbok och öppna kalkylbladet du vill skriva ut.
- Välj Visa > Frys > 1 rad från Google Sheets menyrad för att frysa den första raden i ditt kalkylblad.
- Välj Arkiv > Skriv ut för att konfigurera utskriftsalternativen för ditt kalkylblad.
- Välj Sidhuvud och sidfötter och aktivera Upprepa frysta rader till höger.
- Anpassa andra alternativ om du vill. Välj sedan Nästa i det övre högra hörnet.
Anpassa utskriftsområdet med anpassade sidbrytningar
Du kan lägga till anpassade sidbrytningar i dina Google Sheets-kalkylblad så att skrivaren vet var den ska sluta skriva ut en sida och starta en ny sida.
Så här lägger du till en sidbrytning i ditt kalkylblad:
- Välj Arkiv > Skriv ut från Google Sheets menyrad.
- Välj Ange anpassade sidbrytningar i sidofältet till höger.
- Dra den blå prickade linjen i ditt kalkylblad för att ange en sidbrytning. Välj sedan Bekräfta pauser i det övre högra hörnet.
- Om du inte är nöjd med de angivna sidbrytningarna väljer du Återställ högst upp för att återställa sidbrytningarna.
- Välj Nästa i det övre högra hörnet för att fortsätta skriva ut ditt kalkylblad med dina anpassade sidbrytningar.
Det är enkelt att anpassa och ställa in utskriftsområdet i Google Sheets
Google Sheets ger dig flexibiliteten att skriva ut vilken del av din arbetsbok du vill. På så sätt kan du fokusera på huvuddatan som du vill skriva ut samtidigt som du utelämnar allt annat. Vi hoppas att den här guiden hjälper dig.
Hur ställer jag in utskriftsområde i Google Sheets på mobil
En av de bästa sakerna med att använda Google Sheets är att det sparar dina framsteg i molnet, vilket innebär att du kan komma åt dina kalkylark på praktiskt taget alla enheter med en webbläsare och en internetanslutning. Om du använder Google Sheets på mobilen kan du skriva ut ditt kalkylark, på samma sätt som du kan göra det på Google Sheets för dator.
Det finns en nackdel eftersom du inte kan ställa in utskriftsområde på Google Sheets mobil. Du kan dock fortfarande ändra utskriftsinställningarna, inklusive pappersstorleken, de specifika sidorna du vill skriva ut och färg och pappersorientering.
Stegen som diskuteras här bör fungera på alla mobilversioner av Google Kalkylark. Men förvänta dig några mindre ändringar i användargränssnittet baserat på din enhet. Dessa steg för att visa utskriftsområdet Google Sheets gjordes på en Android 12-enhet.
Så här ställer du in utskriftsområdet i Sheets för mobil:
- Öppna Google Sheets på din enhet och öppna kalkylarket du vill skriva ut.
- Klicka här på de tre vertikala prickarna mot skärmens övre högra hörn. Detta öppnar en rullgardinsmeny.
- Klicka här på knappen Dela och exportera .
- I den utökade menyn klickar du på alternativet Skriv ut . Detta öppnar skrivarmenyn på din enhet.
- Klicka på den nedåtpekande pilen mot den övre delen av skärmen. Detta gör att du kan ändra alternativen för ditt utskrivna kalkylblad.
- När du har gjort ändringarna klickar du på ikonen som pekar uppåt för att klocka menyn.
- Klicka på rutan för val av skrivare och klicka på Alla skrivare . Där väljer du önskad skrivare och klickar sedan på Skriv ut .