Så fungerar arkivering i Gmail

Arkivering av e-postmeddelanden i Gmail ger dig möjlighet att organisera din inkorg utan att ta bort gamla e-posttrådar. Om någon förnyar en gammal tråd genom att skicka ett nytt e-postmeddelande kommer det att dyka upp igen i din inkorg. Annars kommer den arkiverade e-posten att förbli dold i en separat mapp på Googles servrar. 

I den här artikeln kommer vi att förklara hur arkiveringsfunktionen fungerar i Gmail, hur du kan arkivera e-postmeddelanden och hur du enkelt kan hitta arkiverade e-postmeddelanden. 

Så fungerar arkivering i Gmail

Vad betyder arkivering i Gmail?

Många tar helt enkelt bort alla sina gamla e-postmeddelanden när de inte längre behövs. Men vad gör du när du kanske behöver hänvisa till det meddelandet igen i framtiden? Det är här arkivering är användbart.

Medan raderade e-postmeddelanden skickas till papperskorgen i 30 dagar innan de raderas från Googles servrar, skickas arkiverade e-postmeddelanden istället till en dold mapp där de finns kvar på obestämd tid. 

Detta hjälper till att rensa din inkorg samtidigt som du håller fast vid potentiellt viktiga e-postmeddelanden för säkerhets skull. 

Hur man arkiverar i Gmail

Det finns tre enkla sätt att arkivera ett e-postmeddelande med Gmail. 

Så här arkiverar du ett e-postmeddelande i en webbläsare:

  1. Öppna Gmail och logga in på ditt Gmail-konto.
  2. Högerklicka på e-postmeddelandet och välj alternativet Arkiv i rullgardinsmenyn.

Så fungerar arkivering i Gmail

Alternativt, om du har öppnat e-postmeddelandet du vill arkivera:

  1. Välj knappen Arkivera högst upp i e-postmeddelandet. Det här ser ut som en mapp med en nedåtpil ovanpå. 

Så fungerar arkivering i Gmail

Så här arkiverar du ett Gmail-e-postmeddelande med Android eller iOS:

  1. Öppna Gmail-appen. 
  2. Hitta och öppna e-postmeddelandet du vill arkivera. 
  3. Tryck på Arkiv -ikonen. Detta är samma ikon som visas i webbläsarversionen och ser ut som en mapp med en nedåtpil ovanpå. 

Så fungerar arkivering i Gmail

Hur man hittar en arkiverad e-post i Gmail

Tyvärr finns det ingen separat Gmail-arkivmapp där e-postmeddelandena lagras. Det finns dock två sätt att hitta arkiverade e-postmeddelanden. För det första, om du kommer ihåg ämnet eller avsändaren kan du söka efter e-postmeddelandet med hjälp av Gmails sökfält.

Om du inte kommer ihåg några nyckelord, så här kan du hitta arkiverade e-postmeddelanden på PC eller Mac:

  1. Öppna din Gmail-inkorg. 
  2. Välj Mer i menyn till vänster . 

Så fungerar arkivering i Gmail

  1. Klicka på All Mail .

Så fungerar arkivering i Gmail

  1. Denna inkorg innehåller all din post, arkiverad eller inte. Bläddra igenom för att hitta den arkiverade e-posten du letar efter. 

Obs: Du kan också söka genom att använda den provisoriska etiketten "All Mail". För att göra detta, skriv "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" i sökfältet.

Så fungerar arkivering i Gmail

Så här hittar du arkiverade Gmail-meddelanden på iPhone eller Android:

  1. Öppna Gmail-appen .
  2. Välj hamburgerikonen i det övre vänstra hörnet för att öppna sidofältsmenyn.
  3. Tryck på mappen All Mail .

Så fungerar arkivering i Gmail

  1. Bläddra igenom tills du hittar det arkiverade e-postmeddelandet. 

Om du inte kommer ihåg några nyckelord kan det tyvärr ta lite tid att söka igenom alla dina e-postmeddelanden. Det är därför det kan vara bra att använda en mer avancerad sorteringsstrategi för att minska skräpposten och organisera din e-post , särskilt om du använder en arbetse-post (och måste förbli kompatibel med säkra e-postprocedurer). 

Hur man returnerar arkiverade e-postmeddelanden till inkorgen

Om du av misstag har arkiverat ett e-postmeddelande eller bara vill ta bort ett av dina arkiverade meddelanden, är det enkelt att returnera det till din primära inkorg. 

Så här avarkiverar du e-postmeddelanden på din Microsoft PC eller Mac:

  1. Öppna Gmail och hitta e-postmeddelandet som du vill ta bort från arkivet.
  2. Högerklicka på e-postmeddelandet och välj Flytta till sedan Inkorg .

Så fungerar arkivering i Gmail

Så här avarkiverar du ditt meddelande på din Apple- eller Android-enhet:

  1. Öppna Gmail-appen och hitta e-postmeddelandet som du vill ta bort från arkivet.
  2. Tryck på e-postmeddelandet för att öppna det.
  3. Tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet.

Så fungerar arkivering i Gmail

  1. Välj Flytta till inkorg .

Så fungerar arkivering i Gmail

Utom syn, utom sinne

De flesta får nu hundratals e-postmeddelanden per vecka, och e-postarkivering är ett utmärkt sätt att rensa upp din inkorg. Arkivfunktionen är dock inte den mest kraftfulla sorteringstekniken. För att organisera din Gmail-inkorg är den bästa strategin att använda en kombination av arkiverings-, raderings- och kategorifilter. 


Leave a Comment

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Om du letar efter ett uppfriskande alternativ till det traditionella tangentbordet på skärmen, erbjuder Samsung Galaxy S23 Ultra en utmärkt lösning. Med

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Vi visar hur du ändrar markeringsfärgen för text och textfält i Adobe Reader med denna steg-för-steg guide.

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

För många användare bryter 24H2-uppdateringen auto HDR. Denna guide förklarar hur du kan åtgärda detta problem.

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Lär dig hur du löser ett vanligt problem där skärmen blinkar i webbläsaren Google Chrome.

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

Undrar du hur du integrerar ChatGPT i Microsoft Word? Denna guide visar dig exakt hur du gör det med ChatGPT för Word-tillägget i 3 enkla steg.

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

Om LastPass misslyckas med att ansluta till sina servrar, rensa den lokala cacheminnet, uppdatera lösenordshanteraren och inaktivera dina webbläsartillägg.

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Referenser kan göra ditt dokument mycket mer användarvänligt, organiserat och tillgängligt. Denna guide lär dig hur du skapar referenser i Word.

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

I den här tutoren visar vi hur du ändrar standardzoominställningen i Adobe Reader.

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Upptäck hur man fixar OneDrive felkod 0x8004de88 så att du kan få din molnlagring igång igen.