Arkivering av e-postmeddelanden i Gmail ger dig möjlighet att organisera din inkorg utan att ta bort gamla e-posttrådar. Om någon förnyar en gammal tråd genom att skicka ett nytt e-postmeddelande kommer det att dyka upp igen i din inkorg. Annars kommer den arkiverade e-posten att förbli dold i en separat mapp på Googles servrar.
I den här artikeln kommer vi att förklara hur arkiveringsfunktionen fungerar i Gmail, hur du kan arkivera e-postmeddelanden och hur du enkelt kan hitta arkiverade e-postmeddelanden.
Vad betyder arkivering i Gmail?
Många tar helt enkelt bort alla sina gamla e-postmeddelanden när de inte längre behövs. Men vad gör du när du kanske behöver hänvisa till det meddelandet igen i framtiden? Det är här arkivering är användbart.
Medan raderade e-postmeddelanden skickas till papperskorgen i 30 dagar innan de raderas från Googles servrar, skickas arkiverade e-postmeddelanden istället till en dold mapp där de finns kvar på obestämd tid.
Detta hjälper till att rensa din inkorg samtidigt som du håller fast vid potentiellt viktiga e-postmeddelanden för säkerhets skull.
Hur man arkiverar i Gmail
Det finns tre enkla sätt att arkivera ett e-postmeddelande med Gmail.
Så här arkiverar du ett e-postmeddelande i en webbläsare:
Alternativt, om du har öppnat e-postmeddelandet du vill arkivera:
Så här arkiverar du ett Gmail-e-postmeddelande med Android eller iOS:
Hur man hittar en arkiverad e-post i Gmail
Tyvärr finns det ingen separat Gmail-arkivmapp där e-postmeddelandena lagras. Det finns dock två sätt att hitta arkiverade e-postmeddelanden. För det första, om du kommer ihåg ämnet eller avsändaren kan du söka efter e-postmeddelandet med hjälp av Gmails sökfält.
Om du inte kommer ihåg några nyckelord, så här kan du hitta arkiverade e-postmeddelanden på PC eller Mac:
Obs: Du kan också söka genom att använda den provisoriska etiketten "All Mail". För att göra detta, skriv "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" i sökfältet.
Så här hittar du arkiverade Gmail-meddelanden på iPhone eller Android:
Om du inte kommer ihåg några nyckelord kan det tyvärr ta lite tid att söka igenom alla dina e-postmeddelanden. Det är därför det kan vara bra att använda en mer avancerad sorteringsstrategi för att minska skräpposten och organisera din e-post , särskilt om du använder en arbetse-post (och måste förbli kompatibel med säkra e-postprocedurer).
Hur man returnerar arkiverade e-postmeddelanden till inkorgen
Om du av misstag har arkiverat ett e-postmeddelande eller bara vill ta bort ett av dina arkiverade meddelanden, är det enkelt att returnera det till din primära inkorg.
Så här avarkiverar du e-postmeddelanden på din Microsoft PC eller Mac:
Så här avarkiverar du ditt meddelande på din Apple- eller Android-enhet:
Utom syn, utom sinne
De flesta får nu hundratals e-postmeddelanden per vecka, och e-postarkivering är ett utmärkt sätt att rensa upp din inkorg. Arkivfunktionen är dock inte den mest kraftfulla sorteringstekniken. För att organisera din Gmail-inkorg är den bästa strategin att använda en kombination av arkiverings-, raderings- och kategorifilter.
Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.
Om du har många bokmärken är det värt att organisera dem så att du enkelt kan hitta det du behöver. Vi går igenom hur du hanterar bokmärken i Google Chrome.
Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.
En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.
Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.
Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.
G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.
Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.
YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.
Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.
Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.
Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.
Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.
Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.
Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.
Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.
Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.
Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.
Om du skriver nästan vad som helst på din dator vet du förmodligen hur du använder Google Dokument – kanske för kontorsarbete eller för att samarbeta i ett skolprojekt. Google Dokument erbjuder ett snabbt sätt att dela och samarbeta kring dokument som du kan komma åt på flera enheter.
Om du har använt Google Chrome ett tag, är chansen stor att du har byggt upp ett ansenligt bibliotek med bokmärken som du bara inte har råd att förlora. Så om du planerar att byta enhet, skapa en ny webbläsarprofil eller installera om Chrome från början måste du exportera dem i förväg.
Lös ett Apple iTunes-fel som säger att filen iTunes Library.itl är låst, på en låst disk eller så har du inte skrivbehörighet för den här filen.
Kan du inte förstå hur man upprepar en låt eller spellista i Apple iTunes? Vi kunde inte heller först. Här är några detaljerade instruktioner om hur det går till.
Hur man skapar moderna bilder genom att lägga till rundade hörn i Paint.NET
Använde du Delete for me på WhatsApp för att radera meddelanden från alla? Inga problem! Läs det här för att lära dig ångra Radera åt mig på WhatsApp.
Hur man stänger av de irriterande AVG-aviseringarna som visas i det nedre högra hörnet av skärmen.
När du bestämmer dig är du klar med ditt Instagram-konto och vill bli av med det. Här är en guide som hjälper dig att ta bort ditt Instagram-konto tillfälligt eller permanent.
Om du har varit en Apple-användare länge kan du säkert ha stött på Find My-appen som kommer inbyggt installerad på iPhones, iPads, Macs och andra enheter i Apples ekosystem. Fena…
Google Fotos låst mapp: Steg-för-steg-guide för att konfigurera, lägga till foton, flytta foton och mer
Vad du ska veta Med Google Passkeys kan du använda ansikts- och fingeravtrycksigenkänning för att logga in på ditt Google-konto. Lösenord kan skapas genom att lägga till en enhet du äger i ditt Google-konto och ...
En bild säger mer än tusen ord. Men ibland måste ord skrivas ut explicit för att betona och förklara, eller bara för att ge ditt arbete en titel. För de som arbetar med Clipchamp är det här...
