Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite , tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar. Traditionella affärsapplikationer skapar och lagrar dokument lokalt. Detta begränsar delning och samarbete. 

I G Suite sparas dokumentet online och alla kan komma åt det med rätt behörigheter. Samarbete över ett företag är kärnsyftet med G Suite. G Suite är designat för företag, skolor, ideella organisationer och alla andra organisationer som väljer en av tre prisplaner.

G Suite är en betald prenumerationstjänst

Många människor är förvirrade mellan G Suite och Googles andra gratisappar som också är byggda kring Google Drive och samarbete . Du måste komma ihåg att G Suite är av företagsklass och därför innehåller en hel del extrafunktioner som inte ingår i Googles gratis konsumentappar även om namnen kan vara desamma. 

Här är en kort lista över dessa extrafunktioner:

• Administrativa kontroller för användarkonton.
• Anpassad företags-e-postadress (med ett @dittföretag-domännamn).
• 30 GB Google Drive-utrymme per användare (i G Suite Basic-abonnemang) mot 15 GB utrymme i gratis Google Drive.
• Arkivera alla e-postmeddelanden och chattar och kontrollera hur länge du kan behålla dem.
• Skapa flera kalendrar för olika ändamål. Till exempel en projektbaserad kalender. Medlemmar kan samarbeta kring scheman, möten och mer.
• Använd slutpunktshantering för att hålla ditt företags data säker på alla enheter.
• 99,9 % garanterad drifttid på affärse-post med 24/7 telefon- och e-postsupport.
• Kraftfulla säkerhetsalternativ som tvåstegsautentisering och SSO.
• Sömlös interoperabilitet med Microsoft Outlook .

Vilka appar som ingår i G Suite

Det kan verka som att G Suite och ett gratis Google-konto har samma appar. Många appar är vanliga som Gmail, Docs, Sheets, Slides, Formulär, Apps Script etc. G Suite lägger till funktioner på företagsnivå i vissa av dessa appar. 

Till exempel är den kostnadsfria äldre Gmail och G Suite-versionen liknande. Det senare låter dig ta bort @gmail.com-adressen för din egen anpassade domän för en mer professionell e-postadress. 

Till och med Google Kalender är fylld med delade kalendrar som kan hantera scheman för hela team. I G Suite Calendar kan du ställa in händelser med några få klick och till och med boka mötesrum. 

Företagsanvändare värdesätter säkerhet framför allt. Administrativa kontroller stöder avancerade säkerhetsprotokoll för alla användare. Flerfaktorsautentisering och slutpunktshantering är två strikta barriärer mot alla attacker. Administratörer kan fjärrkryptera data på enheter, låsa förlorade eller stulna mobila enheter och rensa enheter från G Suites säkerhetscenter. 

Hur mycket kostar G Suite?

Det finns tre versioner tillgängliga för team och företag av alla storlekar. G Suite erbjuder också en 14 dagars gratis provperiod. Betalningsplaner är flexibla, eftersom du kan justera antalet teammedlemmar när som helst och Google fakturerar dig därefter varje månad.

Grundläggande: Grundplanen börjar på $6 per användare/per månad. Varje användare får 30 GB säkert delat lagringsutrymme för alla Google-appar. Den innehåller alla Googles produktivitetsappar men saknar Cloud Search (en sökfunktion för att komma åt hela ditt företags innehåll i G Suite), App Maker (ett snabbt dra och släpp apputvecklingsverktyg för att bygga anpassade appar) och Vault (ett arkiveringsverktyg för G) Svit). 

Vissa saknade funktioner i enskilda appar inkluderar en lägre gräns på 100 deltagare i Google Meet (jämfört med 150 respektive 250 i Business- och Enterprise-planer) och ingen livestreaming för de på samma domän. 

Företag: Affärsplanen börjar på $12 per användare/per månad. Det är funktionsmässigt detsamma som grundplanen men erbjuder obegränsat lagringsutrymme för alla användare. Extrafunktioner inkluderar Vault, Cloud Search och App Maker. 

Enterprise: Den verkställande planen börjar på $25 per användare/per månad. Den här planen inkluderar alla funktioner i affärsplanen med obegränsad lagring men stöder den med avancerade säkerhets- och administrationskontroller, såväl som rapporteringsfunktioner. 

Det finns några extra faciliteter i enskilda appar. Du kan till exempel livestreama en presentation via Google Meet till högst 100 000 användare på samma domän.

Du kan jämföra de olika G Suite-utgåvorna och köpa en plan som passar ditt team. 

Google har även specialversioner som kallas G Suite for Education och G Suite for Nonprofits med lägre priser. 

Så här kommer du igång med G Suite

Det är enkelt att börja med G Suite. Välj din plan först. Välj den blå knappen Starta gratis provperiod så tar G Suite dig genom registreringsprocessen. Kom ihåg att du är begränsad till 10 användare under provperioden. 

1. Välj din lagstyrka och ditt land. 

2. När du loggar in behöver du ett domännamn som blir din unika adress istället för standarden "@gmail.com". Om du inte har en, kan Google hjälpa dig att välja och köpa en.

3. Ditt unika domännamn används för din företags e-postadress. Nu börjar installationen .

4. Installationen tar dig direkt till administratörskonsolen . Här måste du verifiera att du äger domännamnet du använde i de första stegen. Google hoppar över detta om domänen köps via Google.

5. Logga in på din domänvärd (värdtjänsten där du köpte ditt domännamn) och lägg till textverifieringskoden i din domäns DNS-poster eller DNS-inställningar.

6. Google verifierar din domän inom några minuter. Nu kan du lägga till nya användare med sina e-postkonton. Under provperioden kan du bara lägga till 10 användare. 

7. Aktivera Gmail för din domän och du är redo att dyka in i G Suite och konfigurera det för ditt företag. När det är konfigurerat kan du börja migrera din organisations data, som e-post, kalender, kontakter, mappar och filer till G Suite.

8. För att skapa en prenumeration, gå till Googles administratörskonsol > Fakturering . Ställ in fakturering från den här skärmen med hjälp av dessa instruktioner . 

Gör det enklare att arbeta tillsammans

Idag använder alla produktivitetssviter samarbete för att hjälpa team att arbeta tillsammans på distans. G Suite har en rival i Office 365. Både G Suite och Office 365 är prenumerationsbaserade och erbjuder en rik portfölj av verktyg. Om du använder någon av dem, berätta för oss om dina gillar och ogillar.