Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite , tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar. Traditionella affärsapplikationer skapar och lagrar dokument lokalt. Detta begränsar delning och samarbete. 

I G Suite sparas dokumentet online och alla kan komma åt det med rätt behörigheter. Samarbete över ett företag är kärnsyftet med G Suite. G Suite är designat för företag, skolor, ideella organisationer och alla andra organisationer som väljer en av tre prisplaner.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite är en betald prenumerationstjänst

Många människor är förvirrade mellan G Suite och Googles andra gratisappar som också är byggda kring Google Drive och samarbete . Du måste komma ihåg att G Suite är av företagsklass och därför innehåller en hel del extrafunktioner som inte ingår i Googles gratis konsumentappar även om namnen kan vara desamma. 

Här är en kort lista över dessa extrafunktioner:

  • Administrativa kontroller för användarkonton.
  • Anpassad företags-e-postadress (med ett @dittföretag-domännamn).
  • 30 GB Google Drive-utrymme per användare (i G Suite Basic-abonnemang) mot 15 GB utrymme i gratis Google Drive.
  • Arkivera alla e-postmeddelanden och chattar och kontrollera hur länge du kan behålla dem.
  • Skapa flera kalendrar för olika ändamål. Till exempel en projektbaserad kalender. Medlemmar kan samarbeta kring scheman, möten och mer.
  • Använd slutpunktshantering för att hålla ditt företags data säker på alla enheter.
  • 99,9 % garanterad drifttid på affärse-post med 24/7 telefon- och e-postsupport.
  • Kraftfulla säkerhetsalternativ som tvåstegsautentisering och SSO.
  • Sömlös interoperabilitet med Microsoft Outlook .

Vilka appar som ingår i G Suite

Det kan verka som att G Suite och ett gratis Google-konto har samma appar. Många appar är vanliga som Gmail, Docs, Sheets, Slides, Formulär, Apps Script etc. G Suite lägger till funktioner på företagsnivå i vissa av dessa appar. 

Till exempel är den kostnadsfria äldre Gmail och G Suite-versionen liknande. Det senare låter dig ta bort @gmail.com-adressen för din egen anpassade domän för en mer professionell e-postadress. 

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Till och med Google Kalender är fylld med delade kalendrar som kan hantera scheman för hela team. I G Suite Calendar kan du ställa in händelser med några få klick och till och med boka mötesrum. 

Företagsanvändare värdesätter säkerhet framför allt. Administrativa kontroller stöder avancerade säkerhetsprotokoll för alla användare. Flerfaktorsautentisering och slutpunktshantering är två strikta barriärer mot alla attacker. Administratörer kan fjärrkryptera data på enheter, låsa förlorade eller stulna mobila enheter och rensa enheter från G Suites säkerhetscenter. 

Hur mycket kostar G Suite?

Det finns tre versioner tillgängliga för team och företag av alla storlekar. G Suite erbjuder också en 14 dagars gratis provperiod. Betalningsplaner är flexibla, eftersom du kan justera antalet teammedlemmar när som helst och Google fakturerar dig därefter varje månad.

Grundläggande: Grundplanen börjar på $6 per användare/per månad. Varje användare får 30 GB säkert delat lagringsutrymme för alla Google-appar. Den innehåller alla Googles produktivitetsappar men saknar Cloud Search (en sökfunktion för att komma åt hela ditt företags innehåll i G Suite), App Maker (ett snabbt dra och släpp apputvecklingsverktyg för att bygga anpassade appar) och Vault (ett arkiveringsverktyg för G) Svit). 

Vissa saknade funktioner i enskilda appar inkluderar en lägre gräns på 100 deltagare i Google Meet (jämfört med 150 respektive 250 i Business- och Enterprise-planer) och ingen livestreaming för de på samma domän. 

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Företag: Affärsplanen börjar på $12 per användare/per månad. Det är funktionsmässigt detsamma som grundplanen men erbjuder obegränsat lagringsutrymme för alla användare. Extrafunktioner inkluderar Vault, Cloud Search och App Maker. 

Enterprise: Den verkställande planen börjar på $25 per användare/per månad. Den här planen inkluderar alla funktioner i affärsplanen med obegränsad lagring men stöder den med avancerade säkerhets- och administrationskontroller, såväl som rapporteringsfunktioner. 

Det finns några extra faciliteter i enskilda appar. Du kan till exempel livestreama en presentation via Google Meet till högst 100 000 användare på samma domän.

Du kan jämföra de olika G Suite-utgåvorna och köpa en plan som passar ditt team. 

Google har även specialversioner som kallas G Suite for Education och G Suite for Nonprofits med lägre priser. 

Så här kommer du igång med G Suite

Det är enkelt att börja med G Suite. Välj din plan först. Välj den blå knappen Starta gratis provperiod så tar G Suite dig genom registreringsprocessen. Kom ihåg att du är begränsad till 10 användare under provperioden. 

1. Välj din lagstyrka och ditt land. 

Vad är G Suite och hur du kommer igång

2. När du loggar in behöver du ett domännamn som blir din unika adress istället för standarden "@gmail.com". Om du inte har en, kan Google hjälpa dig att välja och köpa en.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

3. Ditt unika domännamn används för din företags e-postadress. Nu börjar installationen .

4. Installationen tar dig direkt till administratörskonsolen . Här måste du verifiera att du äger domännamnet du använde i de första stegen. Google hoppar över detta om domänen köps via Google.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

5. Logga in på din domänvärd (värdtjänsten där du köpte ditt domännamn) och lägg till textverifieringskoden i din domäns DNS-poster eller DNS-inställningar.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

6. Google verifierar din domän inom några minuter. Nu kan du lägga till nya användare med sina e-postkonton. Under provperioden kan du bara lägga till 10 användare. 

7. Aktivera Gmail för din domän och du är redo att dyka in i G Suite och konfigurera det för ditt företag. När det är konfigurerat kan du börja migrera din organisations data, som e-post, kalender, kontakter, mappar och filer till G Suite.

8. För att skapa en prenumeration, gå till Googles administratörskonsol > Fakturering . Ställ in fakturering från den här skärmen med hjälp av dessa instruktioner

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Gör det enklare att arbeta tillsammans

Idag använder alla produktivitetssviter samarbete för att hjälpa team att arbeta tillsammans på distans. G Suite har en rival i Office 365. Både G Suite och Office 365 är prenumerationsbaserade och erbjuder en rik portfölj av verktyg. Om du använder någon av dem, berätta för oss om dina gillar och ogillar. 


Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.