Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på. Mellan att gå på spel, läkarbesök och skolevenemang kan det kännas lite överväldigande.
Om du redan använder Google Kalender kommer du att bli glad att veta att Google erbjuder en kostnadsfri tjänst som kan hjälpa dig med allt detta. Den tjänsten kallas Google Family Calendar.
Obs! Google Family Calendar är tillgängligt i USA och Storbritannien, men det är inte tillgängligt i alla andra länder ännu.
Skapa en familj på Google
Innan du kan använda Google Family-kalendertjänsten måste du skapa ett Google Family-konto.
För att komma igång, installera Family Link-appen på din mobila enhet.
1. Tryck på profilikonen uppe till höger på huvudsidan.
2. Välj Inställningar i menyn.
3. Välj Registrera dig för familjebiblioteket .
Appen leder dig sedan genom stegen för att konfigurera ett familjebibliotek. Se till att alla medlemmar du inkluderar i din familjegrupp går igenom den här processen för att skapa ett familjebibliotek med samma Google Link-app.
Nu när ditt Google Familjebibliotek är klart kan du besöka sidan Google Familjer .
När du lägger till nya medlemmar till det här kontot (med deras e-postkonto från Google) kommer du att se de individuella kontoprofilerna på din huvudsida för Google Familjer.
För att lägga till nya familjemedlemmar till din grupp, välj bara menyikonen uppe till vänster på sidan.
Välj Bjud in familjemedlem från menyn.
Detta öppnar en sida för att skriva in kontaktinformationen för den person du vill lägga till i din familjegrupp. Du har ett par alternativ här.
- Skriv namnet på någon i dina Google-kontakter.
- Skriv adressen till den person du vill lägga till.
I något av dessa fall kan du välja den person du vill lägga till från rullgardinsmenyn med namn.
Detta kommer att lägga till dem i din Google Family-grupp och tillhandahålla alla delade tjänster med dem, såväl som alla andra medlemmar.
Du kan också hantera din familjegrupp från din mobiltelefon genom att installera appen Google Family Link på din Android- eller iOS-enhet.
Använder Google Familjekalender
Om du rullar ner på huvudsidan för Google Familjer ser du en lista över alla Google-tjänster som delas mellan alla familjemedlemmar .
Du kommer att se Google Family Calendar listad här.
Du kan komma åt Google Kalender här genom att välja GO till höger. Du kan också komma åt samma kalender genom att gå till ditt Google Kalender-konto och se till att familjekalendern är aktiverad.
För att göra detta, markera bara kryssrutan till vänster om Familj i kalenderlistan.
Om du inte gillar färgen som anges för denna händelse (alla kalenderhändelser kommer att visas med denna färg), kan du ändra denna och andra inställningar genom att välja de tre prickarna till höger om kalendernamnet.
Alternativen här inkluderar:
- Ta bort alla andra kalendrar från displayen och visa bara familjekalendern.
- Dölj endast den här kalendern.
- Välj färgen du vill använda för familjekalenderhändelser.
Välj bara en dag och tid i kalendern för att skapa ett nytt familjeevenemang. Se bara till att Familj väljs i rullgardinsmenyn för val av familj så att händelsen läggs till i rätt kalender. Detta säkerställer att alla i din familjegrupp ser samma händelse i kalendern.
Om du vill göra detta till ett Google Meet-möte så att du och andra familjemedlemmar kan ha en videochatt lägger du bara till dessa användare som gäster och väljer Lägg till Google Meet-videokonferens .
Detta bifogar en inbjudningslänk till Google Meet till eventet så att alla du har bjudit in kommer att kunna gå med i videokonferensen.
När andra medlemmar i din familj lägger till händelser i familjekalendern, kommer du att se dessa händelser visas med samma färgkod. Sedan, när du öppnar händelsen, kan du se vem som skapade den i popup-fönstret för händelseinformation.
Detta visas precis under namnet på själva kalendern.
Konfigurera aviseringar för din Google-familjekalender
När du konfigurerar din delade Google-familjekalender kommer du inte att få aviseringar om händelserna som anges där.
Som standard får du samma aviseringar för kommande evenemang som du får för din primära kalender. Du kommer dock inte att få aviseringar när en familjemedlem skapar, redigerar eller tar bort en händelse.
Så här ändrar du aviseringsinställningarna för kommande evenemang:
1. Logga in på ditt Google Kalender-konto .
2. Håll muspekaren över namnet på din familjekalender och välj Alternativ och välj Inställningar .
3. Rulla ned till avsnittet Händelseaviseringar och välj Lägg till avisering .
Ställ in den nya aviseringstidsinställningen som visas till hur lång tid du vill att aviseringsmeddelandet ska visas innan kalenderhändelsen schemaläggs.
Nu, var du än använder Google Kalender, kommer du att se varningen. Detta inkluderar den webbaserade Google Kalender och den mobila Google Kalender-appen .
Fördelarna med Google Family Calendar
Varför använda Google Familjekalender? När du har en delad kalender för hela familjen vet alla i familjen vad som händer med alla andra, hela tiden. Utnämningar, idrottsträning och andra återkommande evenemang glöms aldrig bort. Och om du har mostrar, farbröder eller annan storfamilj som är involverade i familjeevenemang kan du dela kalendern med dem också.