Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.
Även om Google Dokument är intuitivt och lätt att använda , kan processen att lägga till din signatur i ett onlinedokument verka mer komplicerad. I verkligheten finns det några olika metoder du kan använda för att infoga en signatur i Google Dokument. Alla är lika lätta som att klottra ditt namn längst ner i ett pappersdokument.
Hur man infogar en signatur i Google Dokument
Google Docs har en inbyggd funktion som du kan använda för att infoga en signatur i ditt dokument. Följ stegen nedan för att signera ett dokument elektroniskt i Google Dokument.
- Öppna dokumentet du vill logga in i Google Dokument.
- Placera markören där du vill lägga till din signatur.
- Från menyfliksområdet högst upp på skärmen väljer du Infoga .
- Välj Ritning > Nytt .
- I ritfönstret väljer du Linje > Klottra .
- Rita (eller klottra) nu din signatur i ritområdet med musen eller pennan.
- När du är nöjd med din signatur väljer du Spara och stäng .
Signaturen kommer att visas i ditt dokument i utrymmet där du placerade markören.
Hur du redigerar din signatur i Google Dokument
Om du någon gång efter att du skapat din signatur bestämmer dig för att du vill ändra den, kan du enkelt redigera den direkt i ditt dokument. För att ändra din signatur, välj den och välj sedan Redigera precis under den.
För att komma åt avancerade redigeringsalternativ, välj den andra redigeringsmenyn via de tre vertikala prickarna under signaturen. Parametrarna som du kan ändra inkluderar:
- Storlek och rotation : Där du kan redigera signaturens bredd och höjd
- Textinbrytning : Där du kan välja om du vill linda din text runt signaturen eller lämna den på egen hand
- Position : Om du vill flytta din signatur
Om du behöver flytta din signatur någon annanstans kan du bara dra och släppa den var som helst i dokumentet. Du kan radera din signatur precis som du gör med alla andra element i Google Dokument.
Så här signerar du dina Google -dokument med DocuSign
Ett annat sätt att infoga en signatur i Google Dokument är att använda verktyg från tredje part. DocuSign är ett tillägg som du kan installera i Google Dokument för att integrera elektroniska signaturer. Innan du kan börja använda den måste du lägga till den i Google Dokument.
- Öppna ett dokument i Google Dokument och följ sökvägen Tillägg > Hämta tillägg .
- Detta öppnar Google Workspace Marketplace .
- Skriv DocuSign i sökfältet och välj sedan Installera .
DocuSign kommer att be om din tillåtelse att få åtkomst till ditt Google-konto. Välj Tillåt för att avsluta installationen. Nu kan du använda DocuSign för att infoga en signatur i Google Dokument.
- Efter att DocuSign har installerats, följ sökvägen Tillägg > DocuSign eSignatur > Signera med DocuSign .
- Om du aldrig har använt det här tillägget tidigare kommer DocuSign att be dig skapa ett gratis konto först. Sedan kan du börja använda DocuSign för att lägga till en signatur i dina Google Dokument.
Om du är den enda som behöver signera ditt Google-dokument kan du använda DocuSign för att registrera upp till 3 dokument gratis. Om du också behöver andra användare för att signera dokumentet, eller om du planerar att fortsätta använda tillägget, börjar prenumerationen på $10 per månad.
Hur man infogar en signatur med Signable
Om DocuSign verkar för dyr för vad den erbjuder, eller om du inte är säker på om du behöver använda den mer än en eller två gånger per månad, är Signable ett bra alternativ. Det är en webbaserad elektronisk signaturplattform som också är tillgänglig i form av en mobilapp som du kan använda för att signera dina Google Dokument (liksom andra dokumentformat som Word eller PDF) och betala allt eftersom.
Att lägga till en signatur till ett dokument kostar £1 (cirka $1,4), och den första prenumerationen med upp till 50 dokument kostar £21 per månad. Eftersom det är ett Storbritannien-baserat företag vänder det sig mest till den europeiska marknaden, vilket kan vara en fördel om du vill få stöd från Storbritannien och hålla dig uppdaterad med den europeiska lagstiftningen.
För att använda Signable för att infoga en signatur i Google Dokument måste du skapa ett Signable-konto och sedan ladda upp ditt dokument med deras webbplattform eller mobilappen. Efter det är allt som återstår att göra att lägga till din signatur och eventuella andra nödvändiga fält (som datum eller en textruta ). Du kan sedan ladda ner ditt undertecknade dokument eller skicka det till en annan person i samarbetssyfte eller om du också behöver dem för att underteckna det.
Hur du signerar dina Google -dokument med SignRequest
SignRequest erbjuder ett ännu billigare sätt att lägga till signaturer i dina Google Dokument. SignRequest har en gratis plan som låter dig signera upp till 10 dokument per månad gratis. Utöver det börjar deras prenumerationsplaner på $7 per månad.
Det är enkelt att använda SignRequest för att lägga till en signatur i Google Dokument. Först måste du installera det som ett tillägg. För att göra det, följ sökvägen Tillägg > Hämta tillägg > Sök SignRequest .
Välj Installera för att lägga till SignRequest till dina Google Dokument-tillägg och välj sedan Fortsätt för att bekräfta.
SignRequest kommer sedan att be om tillåtelse att komma åt ditt Google-konto. Välj Tillåt . När du har installerat tillägget kan du signera ett Google-dokument med SignRequest. Följ sökvägen Tillägg > SignRequest > Skapa SignRequest > Skapa .
Du kommer att omdirigeras till SignRequest-plattformen där du kan lägga till en signatur, ladda ner eller skicka ditt dokument till en annan person om du också behöver deras signatur.
Signera dina dokument utan att avbryta ditt arbetsflöde
Att infoga en signatur i ditt dokument kan vara mer komplicerat än det borde vara. För varje format finns det en unik väg du måste följa eller en funktion du behöver använda. Om det till exempel är ett Word- eller PDF-dokument som du behöver signerat , finns det också mer än ett sätt att göra det.
Behöver du ofta lägga till en signatur i dina Google Dokument? Vilken metod använder du för att göra det, en inbyggd funktion eller något av tilläggen? Dela dina Google Dokument-praxis med oss i kommentarerna nedan.
Hur du flyttar din signatur inuti ditt dokument
Det är lite knepigt att flytta runt signaturrutan men det är inte omöjligt. Det enklaste sättet är att dra och släppa det där du vill: Håll musen över signaturen; när du ser markören ändras till en fyrsidig pil, dra och släpp signaturen där du vill ha den.
Du kan också prova dessa snabba drag:
- Placera markören till vänster om signaturrutan och använd tabbtangenten på tangentbordet för att flytta den till höger.
- Placera markören på raden precis ovanför signaturrutan och tryck på Enter på tangentbordet för att placera rutan nedåt.