Microsoft Teams: Hur man öppnar och använder Whiteboard

Microsoft Teams har en riktigt trevlig funktion som gör att du bättre kan presentera dina idéer under möten. Om du inte har använt Whiteboard ännu, använd den nästa gång för att förbättra din samarbetsupplevelse.

Finns det en whiteboard i Microsoft Teams?

Ja, det finns. Men inte många användare är medvetna om att det finns en inbyggd whiteboard i Microsoft Teams som de kan använda för att skissa sina idéer på. Det beror på att användarna måste uppfylla vissa krav för att kunna använda whiteboardtavlan.

• Whiteboarden är endast tillgänglig för användare inom din organisation.
• Funktionen är endast tillgänglig för Teams-möten och samtal med minst tre deltagare.
• Du måste använda Windows 10, macOS eller webbversionen av Teams för att starta whiteboardtavlan.

För att förtydliga kan iOS- och Android-användare inte börja dela en whiteboard. De kan dock samarbeta när en Windows- eller Mac-användare har delat whiteboarden med dem.

Hur använder du whiteboardtavlan i Microsoft Teams?

Hur man öppnar Microsoft Teams Whiteboard

Metod 1

Klicka på möteschatten på mötesstatusskärmen.

Klicka sedan på fliken Whiteboard .

Använd gärna pennorna för att skriva ner dina idéer.

Metod 2

Alternativt kan du också klicka på Open Share Tray .

Välj sedan whiteboard-ikonen som finns i det nedre högra hörnet av skärmen.

Du kommer då att bli tillfrågad om du vill presentera eller samarbeta.

• Om du väljer alternativet Presentera whiteboard , kan bara du redigera whiteboardtavlan. Men du kan ändra dessa inställningar senare och tillåta andra deltagare att redigera whiteboarden också.
• Om du väljer alternativet Samarbeta kommer alla deltagare att kunna redigera det.

Verktygsfältet och pennorna är tillgängliga längst upp på skärmen. Du kan välja en av pennorna och börja skriva på duken med musen. Eller så kan du klicka på textrutan och skriva dina idéer på whiteboardtavlan med tangentbordet. Du kan sedan använda pennorna för att understryka din text.

Oändlig Canvas

Du kan enkelt zooma in och ut så mycket du vill. Eller så kan du dra din text i vilken riktning du vill. Detta skapar i princip en oändlig duk. Med andra ord kan du utöka duken så mycket du behöver.

Dela whiteboarden

Du kan också dela whiteboarden. Det finns två tillgängliga alternativ: du kan antingen exportera whiteboardtavlan som en SVG-bild eller skapa en whiteboardlänk som du kan dela med andra personer.

⇒ Viktiga anmärkningar :

• Om du spelar in ett Teams-möte kommer whiteboardtavlan inte att synas på videoinspelningen.
• Användare kan fortsätta att samarbeta och arbeta på whiteboardtavlan även efter att mötet har avslutats.
  • Whiteboarden är tillgänglig för alla deltagare i Teams möteschatt. Du hittar den på fliken Whiteboard.
  • Om du använder Microsoft Whiteboard-appen på Windows 10 eller Mac kan du hitta mötets whiteboard i Board Gallery.
  • Det här alternativet är inte tillgängligt för iOS- och Android-användare.

Uppgradera ditt spel

MS Teams Whiteboard är ganska begränsad. Du har bara några pennor att skriva med, en penna och en textruta. Om du vill ta anteckningar på en whiteboard till nästa nivå kan du ladda ner den fristående Microsoft Whiteboard-appen .

Istället för fyra pennor och en penna kan du nu använda flera pennor, en markör, post-it-lappar, ett lasso för att välja olika områden, en Ångra och Gör om-knapp med mera.

Njut av att använda whiteboardtavlan!