Lag: Inaktivera Okänd deltagare går nu med

Varningen "Okänd deltagare går nu med" kan ibland vara riktigt irriterande och störande. Lag brukar skicka dessa varningar när någon som ringer in via telefon ansluter till eller lämnar mötet.

Tyvärr, när du deltar i ett stort möte kan det bryta ditt fokus att höra denna varning otaliga gånger. Det är därför många användare föredrar att inaktivera det helt. Om du planerar att göra detsamma, fortsätt att läsa den här guiden för att lära dig vilka inställningar du behöver justera för att få jobbet gjort.

Lag: Hur man stänger av "Okänd deltagare går nu med"

Den goda nyheten är att mötesarrangörer snabbt kan inaktivera denna varning i mötesalternativen innan mötet startar eller under evenemanget.

Så om du inte vill få varningar om deltagare som går med i eller lämnar mötet, måste du stänga av växeln för Meddela när uppringare går med eller lämnar .

Naturligtvis är nackdelen med att inaktivera den här funktionen att du inte alltid vet om du deltar i ditt onlinemöte. Men du kan helt enkelt hoppa över denna detalj om varningarna blir riktigt störande för din mötesupplevelse. Du kommer åtminstone inte att bli distraherad när någon ansluter till ett samtal sent.

⇒ Snabbtips

Om du inte vill att anonyma användare ska gå med i ditt möte, gå till MS Teams Admin Center och välj Mötesinställningar . Under Deltagare stänger du av alternativet som säger att Anonyma användare kan gå med i ett möte .

Microsoft kan förbättra den här funktionen

Det enda problemet med det här alternativet är att det bara är tillgängligt på mötesarrangörsnivå. Många Teams-användare tror att den här funktionen faktiskt borde vara öppen för alla användare. Att ha möjligheten att inaktivera meddelandet om att en okänd deltagare har gått med eller lämnat skulle vara väldigt praktiskt.

Mötesarrangören kan behöva hålla reda på alla deltagare. Ändå är de andra deltagarna inte nödvändigtvis sugna på att lära sig när en okänd användare gick med eller lämnade mötet.

Om du inte är arrangören kan du försöka inaktivera alla aviseringar under mötet . Kontrollera om det hjälper att ställa in din status på Stör ej och aktivera Focus Assist.

Slutsats

Endast mötesarrangören kan inaktivera varningarna om okända deltagare som går med i eller lämnar mötet. Inställningen är tillgänglig under Mötesalternativ. Tycker du också att dessa varningar är irriterande? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.