Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Microsoft Teams fortsätter att lägga till nya funktioner och sätt att engagera mötesdeltagare. Ibland när du är presentatör i ett Teams-möte vill du tillåta någon annan att presentera eller ge kontroll åt någon annan i mötet. Vi kommer att gå igenom de olika sätten att presentera och hur man ger kontroll i Teams till någon annan.

Informationen nedan gäller alla Microsoft Teams-möten, inklusive breakout-sessioner och webbseminarier. Vissa funktioner, som PowerPoint Live, är bara tillgängliga när du använder skrivbordsversionen av Teams och kan inte nås om du kör Teams i en webbläsare.

Dela innehåll i ett Teams-möte

När du är i ett Teams-möte och väljer knappen Dela kan du välja att dela innehåll på olika sätt:

1. Dela din skärm : Det här alternativet gör att mötesdeltagare kan se allt som finns på skärmen du väljer.
2. Dela ett specifikt fönster : Det här alternativet tillåter endast deltagare att se det specifika fönster du väljer att dela.
3. Skapa en whiteboard : Det här alternativet startar Whiteboard-appen så att mötesdeltagare kan samarbeta. 
4. Dela en PowerPoint : Välj en specifik PowerPoint-fil att presentera för mötesdeltagare.

När du väljer att dela en PowerPoint-presentation (istället för att dela det specifika fönster som PowerPoint är i), kommer mötesdeltagarna att få några extra funktioner, och det kommer du också. 

När du delar en presentation med PowerPoint Live kommer deltagarna att kunna gå igenom bilderna i din presentation i sin egen hastighet. Oroa dig inte – mötesdeltagare styr inte vad andra deltagare ser. Du kommer fortfarande att ha kontroll över din presentation . Men om en deltagare vill hoppa över några bilder framåt för att se vad som kommer, kan de göra det. När de är klara finns det en synkknapp som synkroniserar dem med presentatören.

Om du inte vill att deltagare ska gå igenom presentationen på egen hand kan du stänga av den funktionen genom att välja ögonikonen på kontrollpanelen som visas på presentationen.

När du delar en presentation via PowerPoint live kommer du att kunna se dina anteckningar, bilder och publiken medan du presenterar. Det här är en funktion som Teams-användare har ropat efter, och vi är glada över att se att Microsoft lyssnade.

Du får också tillgång till flerfärgade laserpekare, pennor och överstrykningspennor för att underlätta din presentation.

Roller i Teams Meetings

Låt oss först ta reda på de olika rollerna som är tillgängliga i Teams-möten. Den som skapar länken för att gå med i mötet är arrangören. Den personen har den ultimata kontrollen och kan göra saker som ingen annan deltagare kan göra som att hantera grupprum .

Arrangören kan utse andra mötesdeltagare som föredragshållare. Endast arrangören och presentatörerna kan dela innehåll under mötet. Förutom arrangören och presentatörerna kallas alla andra i mötet för deltagare.

Arrangören kan ställa in presentatörer före mötet eller i farten under mötet. För att ställa in presentatörer före mötet bör mötesarrangören välja länken Mötesalternativ i kalenderinbjudan till mötet.

En webbsida öppnas där du kan välja vem som ska kunna presentera under mötet. 

Om du väljer Specifika personer , skriv sedan in namnen på de personer som du vill ska vara presentatörer.

Hur man främjar en deltagare till presentatör i team

Om du är mötesarrangör är det lätt att främja en mötesdeltagare till presentatör under själva mötet.

1. Hitta deltagaren i deltagarlistan.
2. Välj länken Fler alternativ (tre punkter) bredvid deltagarens namn.

1. Välj Skapa en presentatör .

Nu kommer den personen att kunna dela innehåll under mötet.

Presentera vs. Ta kontroll

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan att presentera i ett Teams-möte och att ta kontroll över delat innehåll. 

Appar som GoToMeeting och Zoom har sätt för mötesdeltagare att ta kontroll över en annan deltagares dator. Detta händer vanligtvis i fjärrsupportsessioner. Hittills har Microsoft Teams inte tillhandahållit den funktionen. Teams tillåter dock presentatörer att ge begränsad kontroll till en annan deltagare, och deltagare kan begära kontroll från presentatörer.

Självklart ska du bara ge kontroll i Teams till någon du litar på. 

Hur man ger kontroll i team 

Om du i Microsoft Teams vill att någon annan i ditt möte ska redigera en fil som du delar eller ta över din presentation kan du ge den personen kontroll. Det är som att lägga till en andra, samtidig presentatör. Ni kommer båda att kunna kontrollera vad som delas. Du kan ta tillbaka kontrollen när du vill.

Du kan bara ge kontroll till någon annan i ditt Teams-möte när du presenterar. För musen över innehållet du delar för att aktivera delningsverktygsfältet och välj Ge kontroll .

Därifrån väljer du den person du vill ge kontroll till. Personen du vill ge kontroll kommer att få ett meddelande om att du vill dela kontrollen över presentationen med dem. När du delar kontrollen med någon annan kommer de att kunna göra ändringar och andra ändringar på den delade skärmen. 

Om du vill ta tillbaka kontrollen från dem, välj helt enkelt knappen Avbryt kontroll .

Hur man begär kontroll i team

Att begära kontroll medan någon presenterar i Teams fungerar på liknande sätt. Välj helt enkelt knappen Begär kontroll . Presentatören kan sedan välja att tillåta eller neka din kontrollbegäran.

När du inte längre vill ha kontroll kan du välja knappen Släpp kontroll .

Bli bekväm med Microsoft Teams

Älska det eller hata det, det ser inte ut som att Microsoft Teams försvinner snart. Om din arbetsgivare använder Teams är det värt att lära sig några Teams tips och tricks för att bli mer bekväm med alla dess funktioner. 

Du kan läsa om flera sätt att köra omröstningar i Teams-möten eller lära dig hur du döljer din röra genom att ändra din bakgrund i Teams.