Microsoft Teams fortsätter att lägga till nya funktioner och sätt att engagera mötesdeltagare. Ibland när du är presentatör i ett Teams-möte vill du tillåta någon annan att presentera eller ge kontroll åt någon annan i mötet. Vi kommer att gå igenom de olika sätten att presentera och hur man ger kontroll i Teams till någon annan.
Informationen nedan gäller alla Microsoft Teams-möten, inklusive breakout-sessioner och webbseminarier. Vissa funktioner, som PowerPoint Live, är bara tillgängliga när du använder skrivbordsversionen av Teams och kan inte nås om du kör Teams i en webbläsare.
Dela innehåll i ett Teams-möte
När du är i ett Teams-möte och väljer knappen Dela kan du välja att dela innehåll på olika sätt:
När du väljer att dela en PowerPoint-presentation (istället för att dela det specifika fönster som PowerPoint är i), kommer mötesdeltagarna att få några extra funktioner, och det kommer du också.
När du delar en presentation med PowerPoint Live kommer deltagarna att kunna gå igenom bilderna i din presentation i sin egen hastighet. Oroa dig inte – mötesdeltagare styr inte vad andra deltagare ser. Du kommer fortfarande att ha kontroll över din presentation . Men om en deltagare vill hoppa över några bilder framåt för att se vad som kommer, kan de göra det. När de är klara finns det en synkknapp som synkroniserar dem med presentatören.
Om du inte vill att deltagare ska gå igenom presentationen på egen hand kan du stänga av den funktionen genom att välja ögonikonen på kontrollpanelen som visas på presentationen.
När du delar en presentation via PowerPoint live kommer du att kunna se dina anteckningar, bilder och publiken medan du presenterar. Det här är en funktion som Teams-användare har ropat efter, och vi är glada över att se att Microsoft lyssnade.
Du får också tillgång till flerfärgade laserpekare, pennor och överstrykningspennor för att underlätta din presentation.
Roller i Teams Meetings
Låt oss först ta reda på de olika rollerna som är tillgängliga i Teams-möten. Den som skapar länken för att gå med i mötet är arrangören. Den personen har den ultimata kontrollen och kan göra saker som ingen annan deltagare kan göra som att hantera grupprum .
Arrangören kan utse andra mötesdeltagare som föredragshållare. Endast arrangören och presentatörerna kan dela innehåll under mötet. Förutom arrangören och presentatörerna kallas alla andra i mötet för deltagare.
Arrangören kan ställa in presentatörer före mötet eller i farten under mötet. För att ställa in presentatörer före mötet bör mötesarrangören välja länken Mötesalternativ i kalenderinbjudan till mötet.
En webbsida öppnas där du kan välja vem som ska kunna presentera under mötet.
Om du väljer Specifika personer , skriv sedan in namnen på de personer som du vill ska vara presentatörer.
Hur man främjar en deltagare till presentatör i team
Om du är mötesarrangör är det lätt att främja en mötesdeltagare till presentatör under själva mötet.
Nu kommer den personen att kunna dela innehåll under mötet.
Presentera vs. Ta kontroll
Det är viktigt att förstå skillnaden mellan att presentera i ett Teams-möte och att ta kontroll över delat innehåll.
Appar som GoToMeeting och Zoom har sätt för mötesdeltagare att ta kontroll över en annan deltagares dator. Detta händer vanligtvis i fjärrsupportsessioner. Hittills har Microsoft Teams inte tillhandahållit den funktionen. Teams tillåter dock presentatörer att ge begränsad kontroll till en annan deltagare, och deltagare kan begära kontroll från presentatörer.
Självklart ska du bara ge kontroll i Teams till någon du litar på.
Hur man ger kontroll i team
Om du i Microsoft Teams vill att någon annan i ditt möte ska redigera en fil som du delar eller ta över din presentation kan du ge den personen kontroll. Det är som att lägga till en andra, samtidig presentatör. Ni kommer båda att kunna kontrollera vad som delas. Du kan ta tillbaka kontrollen när du vill.
Du kan bara ge kontroll till någon annan i ditt Teams-möte när du presenterar. För musen över innehållet du delar för att aktivera delningsverktygsfältet och välj Ge kontroll .
Därifrån väljer du den person du vill ge kontroll till. Personen du vill ge kontroll kommer att få ett meddelande om att du vill dela kontrollen över presentationen med dem. När du delar kontrollen med någon annan kommer de att kunna göra ändringar och andra ändringar på den delade skärmen.
Om du vill ta tillbaka kontrollen från dem, välj helt enkelt knappen Avbryt kontroll .
Hur man begär kontroll i team
Att begära kontroll medan någon presenterar i Teams fungerar på liknande sätt. Välj helt enkelt knappen Begär kontroll . Presentatören kan sedan välja att tillåta eller neka din kontrollbegäran.
När du inte längre vill ha kontroll kan du välja knappen Släpp kontroll .
Bli bekväm med Microsoft Teams
Älska det eller hata det, det ser inte ut som att Microsoft Teams försvinner snart. Om din arbetsgivare använder Teams är det värt att lära sig några Teams tips och tricks för att bli mer bekväm med alla dess funktioner.
Du kan läsa om flera sätt att köra omröstningar i Teams-möten eller lära dig hur du döljer din röra genom att ändra din bakgrund i Teams.
När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.
För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.
Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.
Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.
Om du har glömt ett lösenord men du vet att det har sparats någonstans på din dator kan du komma åt dina Windows-sparade lösenord och se om det finns där. Windows håller faktiskt en lista över alla dina sparade lösenord och låter dig komma åt dem när du vill.
I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.
Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.
Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.
Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.
Det är lätt att hitta alla foton och videor som du har laddat upp till ditt Google Foto-konto. Google Foto erbjuder flera sätt att hjälpa dig hitta dina foton.
Onlineproduktivitetsverktyg ger många möjligheter att automatisera arbetsflöden eller använda appar och appintegrationer för att organisera ditt liv och arbeta mer effektivt. Slack är ett populärt samarbetsverktyg som erbjuder integrationer med tusentals andra appar så att du kan ha funktionaliteten hos flera appar på ett och samma ställe.
Google Chromecast är en av de bästa enheterna för att casta videor på din TV från din mobila enhet. Problemet är att det bara kan lagra ett trådlöst nätverk åt gången.
Roblox är ett av de mest populära onlinespelen, särskilt bland den yngre demografin. Det ger spelare möjligheten att inte bara spela spel, utan också att skapa sina egna.
Det finns tusentals cybersäkerhetshot där ute, och nya varianter dyker upp hela tiden. Det är därför det är viktigt att lära sig hur du skyddar din dator från hackning, bedrägeri, skadlig programvara, integritetsintrång och andra former av cybersäkerhetsattacker.
Datorspel tar upp en enorm mängd lagringsutrymme. Vissa titlar når till och med 200 GB för ett enda spel.
Genom att veta när en webbplats uppdateras kan du hålla koll på deras nya innehåll. Lyckligtvis finns det flera sätt att göra detta förutom att manuellt kontrollera på ett infall när du undrar om webbplatsen har ändrats.
Alla jag känner har i stort sett ett Netflix-konto. Det är ganska löjligt om du inte gör det.
Om du nyligen har installerat några Windows Essentials-program på din dator som Photo Gallery, Movie Maker, Live Writer eller Live Mail, kanske du har märkt en ny process som körs på ditt system som heter SeaPort. ex.
Jag har alltid och kommer alltid att tro att det är värt att installera en uppgradering till firmware för vilken enhet som helst, oavsett om det är en dator, trådlös router eller spelkonsol. I den här artikeln kommer jag att gå igenom de steg som krävs för att uppgradera firmware på en PSP-enhet.
I flera år var Adobe Flash Player hjärtat av multimediainnehåll på webben. Om den hade video, animation eller interaktivitet var det förmodligen Flash.
Lös ett Apple iTunes-fel som säger att filen iTunes Library.itl är låst, på en låst disk eller så har du inte skrivbehörighet för den här filen.
Kan du inte förstå hur man upprepar en låt eller spellista i Apple iTunes? Vi kunde inte heller först. Här är några detaljerade instruktioner om hur det går till.
Hur man skapar moderna bilder genom att lägga till rundade hörn i Paint.NET
Använde du Delete for me på WhatsApp för att radera meddelanden från alla? Inga problem! Läs det här för att lära dig ångra Radera åt mig på WhatsApp.
Hur man stänger av de irriterande AVG-aviseringarna som visas i det nedre högra hörnet av skärmen.
När du bestämmer dig är du klar med ditt Instagram-konto och vill bli av med det. Här är en guide som hjälper dig att ta bort ditt Instagram-konto tillfälligt eller permanent.
Om du har varit en Apple-användare länge kan du säkert ha stött på Find My-appen som kommer inbyggt installerad på iPhones, iPads, Macs och andra enheter i Apples ekosystem. Fena…
Google Fotos låst mapp: Steg-för-steg-guide för att konfigurera, lägga till foton, flytta foton och mer
Vad du ska veta Med Google Passkeys kan du använda ansikts- och fingeravtrycksigenkänning för att logga in på ditt Google-konto. Lösenord kan skapas genom att lägga till en enhet du äger i ditt Google-konto och ...
En bild säger mer än tusen ord. Men ibland måste ord skrivas ut explicit för att betona och förklara, eller bara för att ge ditt arbete en titel. För de som arbetar med Clipchamp är det här...
