Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Microsoft Teams fortsätter att lägga till nya funktioner och sätt att engagera mötesdeltagare. Ibland när du är presentatör i ett Teams-möte vill du tillåta någon annan att presentera eller ge kontroll åt någon annan i mötet. Vi kommer att gå igenom de olika sätten att presentera och hur man ger kontroll i Teams till någon annan.

Informationen nedan gäller alla Microsoft Teams-möten, inklusive breakout-sessioner och webbseminarier. Vissa funktioner, som PowerPoint Live, är bara tillgängliga när du använder skrivbordsversionen av Teams och kan inte nås om du kör Teams i en webbläsare.

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Dela innehåll i ett Teams-möte

När du är i ett Teams-möte och väljer knappen Dela kan du välja att dela innehåll på olika sätt:

  1. Dela din skärm : Det här alternativet gör att mötesdeltagare kan se allt som finns på skärmen du väljer.
  2. Dela ett specifikt fönster : Det här alternativet tillåter endast deltagare att se det specifika fönster du väljer att dela.
  3. Skapa en whiteboard : Det här alternativet startar Whiteboard-appen så att mötesdeltagare kan samarbeta. 
  4. Dela en PowerPoint : Välj en specifik PowerPoint-fil att presentera för mötesdeltagare.

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

När du väljer att dela en PowerPoint-presentation (istället för att dela det specifika fönster som PowerPoint är i), kommer mötesdeltagarna att få några extra funktioner, och det kommer du också. 


När du delar en presentation med PowerPoint Live kommer deltagarna att kunna gå igenom bilderna i din presentation i sin egen hastighet. Oroa dig inte – mötesdeltagare styr inte vad andra deltagare ser. Du kommer fortfarande att ha kontroll över din presentation . Men om en deltagare vill hoppa över några bilder framåt för att se vad som kommer, kan de göra det. När de är klara finns det en synkknapp som synkroniserar dem med presentatören.

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Om du inte vill att deltagare ska gå igenom presentationen på egen hand kan du stänga av den funktionen genom att välja ögonikonen på kontrollpanelen som visas på presentationen.

När du delar en presentation via PowerPoint live kommer du att kunna se dina anteckningar, bilder och publiken medan du presenterar. Det här är en funktion som Teams-användare har ropat efter, och vi är glada över att se att Microsoft lyssnade.

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Du får också tillgång till flerfärgade laserpekare, pennor och överstrykningspennor för att underlätta din presentation.

Roller i Teams Meetings

Låt oss först ta reda på de olika rollerna som är tillgängliga i Teams-möten. Den som skapar länken för att gå med i mötet är arrangören. Den personen har den ultimata kontrollen och kan göra saker som ingen annan deltagare kan göra som att hantera grupprum .

Arrangören kan utse andra mötesdeltagare som föredragshållare. Endast arrangören och presentatörerna kan dela innehåll under mötet. Förutom arrangören och presentatörerna kallas alla andra i mötet för deltagare.

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Arrangören kan ställa in presentatörer före mötet eller i farten under mötet. För att ställa in presentatörer före mötet bör mötesarrangören välja länken Mötesalternativ i kalenderinbjudan till mötet.

En webbsida öppnas där du kan välja vem som ska kunna presentera under mötet. 

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Om du väljer Specifika personer , skriv sedan in namnen på de personer som du vill ska vara presentatörer.

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Hur man främjar en deltagare till presentatör i team

Om du är mötesarrangör är det lätt att främja en mötesdeltagare till presentatör under själva mötet.

  1. Hitta deltagaren i deltagarlistan.
  2. Välj länken Fler alternativ (tre punkter) bredvid deltagarens namn.

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

  1. Välj Skapa en presentatör .

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Nu kommer den personen att kunna dela innehåll under mötet.

Presentera vs. Ta kontroll

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan att presentera i ett Teams-möte och att ta kontroll över delat innehåll. 

Appar som GoToMeeting och Zoom har sätt för mötesdeltagare att ta kontroll över en annan deltagares dator. Detta händer vanligtvis i fjärrsupportsessioner. Hittills har Microsoft Teams inte tillhandahållit den funktionen. Teams tillåter dock presentatörer att ge begränsad kontroll till en annan deltagare, och deltagare kan begära kontroll från presentatörer.

Självklart ska du bara ge kontroll i Teams till någon du litar på. 

Hur man ger kontroll i team 

Om du i Microsoft Teams vill att någon annan i ditt möte ska redigera en fil som du delar eller ta över din presentation kan du ge den personen kontroll. Det är som att lägga till en andra, samtidig presentatör. Ni kommer båda att kunna kontrollera vad som delas. Du kan ta tillbaka kontrollen när du vill.

Du kan bara ge kontroll till någon annan i ditt Teams-möte när du presenterar. För musen över innehållet du delar för att aktivera delningsverktygsfältet och välj Ge kontroll .

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Därifrån väljer du den person du vill ge kontroll till. Personen du vill ge kontroll kommer att få ett meddelande om att du vill dela kontrollen över presentationen med dem. När du delar kontrollen med någon annan kommer de att kunna göra ändringar och andra ändringar på den delade skärmen. 

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

Om du vill ta tillbaka kontrollen från dem, välj helt enkelt knappen Avbryt kontroll .

Hur man begär kontroll i team

Att begära kontroll medan någon presenterar i Teams fungerar på liknande sätt. Välj helt enkelt knappen Begär kontroll . Presentatören kan sedan välja att tillåta eller neka din kontrollbegäran.

Hur man ger kontroll i team för att byta presentatör

När du inte längre vill ha kontroll kan du välja knappen Släpp kontroll .

Bli bekväm med Microsoft Teams

Älska det eller hata det, det ser inte ut som att Microsoft Teams försvinner snart. Om din arbetsgivare använder Teams är det värt att lära sig några Teams tips och tricks för att bli mer bekväm med alla dess funktioner. 

Du kan läsa om flera sätt att köra omröstningar i Teams-möten eller lära dig hur du döljer din röra genom att ändra din bakgrund i Teams.

Tags: #Datortips

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Ett system med flera bildskärmar är praktiskt när du vill förbättra din multitasking-produktivitet i Windows. Följ dessa steg för att konfigurera dubbla bildskärmar för maximal effektivitet.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Om du har glömt ett lösenord men vet att det har sparats på din dator kan du enkelt komma åt dina Windows-sparade lösenord. Windows innehåller en funktion för att hantera dessa lösenord.

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

När du använder Windows 10 kan ditt interna minne bli fullt. Här är 15 beprövade metoder för att frigöra diskutrymme i Windows 10.

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Lär dig om portvidarebefordran och varför det är viktigt för att öppna upp ditt nätverk på ett säkert sätt.

Hur man rensar alla webbläsares historik

Hur man rensar alla webbläsares historik

När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Genom att aktivera cookies i din webbläsare kan du göra det bekvämare att använda en webbläsare. Förbättra din webbläsarupplevelse!

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

Upptäck de 15 bästa programvarorna för diskkloning, både gratis och betald, och lär dig hur dessa verktyg kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och återställa dina data.

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Lär dig hur du enkelt slår på högtalaren under samtal på din iPhone. Få hjälp med lösningar för iPhone som inte fungerar som den ska.

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

Har du problem med att ansluta din PS5 till internet? Vi visar effektiva lösningar för att åtgärda vanliga PS5-anslutningsproblem.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.