Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Om du är mitt uppe i projektplaneringen kan tidslinjevyn i Google Sheets hjälpa dig att hålla rätt spår. Ta dina projektdata och lägg in dem i en enkel tidslinje som innehåller kort för uppgifter med förfallodatum och varaktighet.

Du kan inkludera uppgiftsbeskrivningar och färgkodning. Se sedan din tidslinje per vecka, månad, kvartal eller år för den bästa bilden. Så här ställer du in och använder Google Sheets-projektets tidslinje.

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Tillgänglighet för tidslinjevy

För att använda tidslinjevyn bör du ha en av Google Workspace-utgåvorna . Dessa inkluderar Essentials, Business Starter, Standard och Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard och Plus, Education Fundamentals, Standard och Plus och Frontline.

Ställ in projektdata

Även om det inte finns något obligatoriskt sätt att ställa in dina data för att använda tidslinjevyn, finns det rekommenderade kolumner och du måste ha minst en kolumn med datum.

Om du använder Google Kalkylarks formler för att fastställa start- eller slutdatum, se bara till att resultaten är formaterade som datum.

För att få ut det mesta av tidslinjen, försök att inkludera följande kolumner:

  • Uppgift : Inkludera uppgiften eller namnet på den.
  • Startdatum : Lägg till startdatum för varje uppgift.
  • Slutdatum : Inkludera slutdatum för att se hela varaktigheten för en uppgift på tidslinjen.
  • Beskrivning : Inkludera eventuellt ytterligare information om varje uppgift.
  • Varaktighet : Lägg till tidslängden mellan start- och slutdatum för projektuppgifterna. Du kan använda dagar eller timmar, minuter och sekunder.

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Om du vill ha hjälp med att hämta data från ett annat kalkylark, kolla in våra självstudiekurser för att importera data till ditt ark eller för att konvertera din Excel-arbetsbok till Google Sheets .

Skapa tidslinjen

När du har ställt in din data kan du skapa tidslinjen. Om du vill göra justeringar av data kan du fortfarande göra det, och tidslinjen uppdateras automatiskt.

  1. Välj de data du vill använda för tidslinjen, inklusive rubriker för ovanstående kolumner.
  2. Gå till fliken Infoga och välj Tidslinje .

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

  1. När fönstret Skapa en tidslinje öppnas, bekräfta eller redigera dataintervallet och välj OK .

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Du kommer då att se ett nytt ark lagt till i din arbetsbok märkt "Tidslinje 1" som liknar Gantt-diagrammet .

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Därifrån kan du använda olika vyer, färgkoda korten och gruppera tidslinjeuppgifterna.

Använd tidslinjevyn

När tidslinjen öppnas bör du se sidofältet Inställningar öppna till höger samtidigt. Om inte, välj Inställningar uppe till höger. Här kan du välja önskade kolumner och valfria fält.

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Välj kolumnerna för Startdatum , Slutdatum eller varaktighet och Korttitel .

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Du kan också välja kolumner för de valfria fälten längst ned i sidofältet:

  • Kortfärg : Om du vill färgkoda dina kort, välj en kolumn att basera färgen på.
  • Kortdetalj : Du kan välja kolumnen Beskrivning här för att visa uppgiftsinformationen.
  • Kortgrupp : Gruppera dina uppgifter efter en kolumn som start, slut eller varaktighet om du vill.

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Tidslinjevyer

Som nämnts kan du se din tidslinje efter olika tidsramar. Överst använder du rullgardinsmenyn för att välja mellan dagar, veckor, månader, kvartal eller år.

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Till höger använder du nästa rullgardinsruta för att välja mellan en bekväm eller förtätad vy eller zooma in på tidslinjen.

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Kortdetaljer

Beroende på vilken vy du väljer för att se dina tidslinjer, kanske du inte ser alla detaljer på aktivitetskorten. Välj bara ett kort på tidslinjen så ser du sidofältet Kortdetaljer öppet till höger.

Därifrån ser du data i var och en av kolumnerna. För att färgkoda ett kort, välj en färg från rullgardinsmenyn. Om du vill använda din egen färg väljer du Anpassa för att öppna paletten.

Om du behöver göra ändringar i detaljerna för ett kort (uppgift), välj Redigera data längst ned i sidofältet.

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Du kommer sedan att dirigeras till uppgiften i ditt kalkylblad. Gör dina ändringar så uppdateras tidslinjen i realtid.

Hur man använder Google Sheets tidslinjevy för att hantera projekt

Du kan också när som helst justera dina data på arket för att se uppdateringarna på din tidslinje.

Det är lättare att hålla sig uppdaterad och uppdaterad med projekttidslinjevyn i Google Kalkylark. Du kan se dina projektmilstolpar och uppgifter och sedan dela projektschemat med teammedlemmar eller intressenter.

Mer information finns i vår steg-för-steg-guide för sortering eller filtrering efter färg i Google Kalkylark .


Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Genom att aktivera cookies i din webbläsare kan du göra det bekvämare att använda en webbläsare. Förbättra din webbläsarupplevelse!

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

Upptäck de 15 bästa programvarorna för diskkloning, både gratis och betald, och lär dig hur dessa verktyg kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och återställa dina data.

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Lär dig hur du enkelt slår på högtalaren under samtal på din iPhone. Få hjälp med lösningar för iPhone som inte fungerar som den ska.

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

Har du problem med att ansluta din PS5 till internet? Vi visar effektiva lösningar för att åtgärda vanliga PS5-anslutningsproblem.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.