Hur man använder Butler för Trello

Hur man använder Butler för Trello

När du använder Trello för projektledning kan det finnas många uppgifter du gör manuellt. Men med Butler för Trello kan du automatisera arbetsflöden och uppgifter istället.

Skapa automatiskt listor, flytta kort, använd etiketter, lägg till teammedlemmar , sortera listor och mycket mer. För att skapa en knapp, ställa in en regel eller köra ett kommando för att automatisera dessa typer av uppgifter som tar din tid, låt oss gräva djupt in i hur man använder Butler för Trello.

Hur man använder Butler för Trello

Vad är Butler för Trello?

Butler är Trellos gratis automationsverktyg. Med den kan du automatisera enkla eller avancerade uppgifter för dina kort och brädor. Det bästa är att det inte kräver någon kodningskunskap vilket gör att vem som helst kan skapa en automatisering med Butler.

Butler är tillgänglig för alla Trello-konton. Det finns dock vissa gränser och kvoter beroende på vilken typ av konto du har.

Vad kan du göra med Butler?

Som ett automatiseringsverktyg kan du lägga till knappar, regler och kommandon för att göra dina dagliga Trello-uppgifter mycket enklare . Du kan automatisera arbetsflöden, utföra åtgärder och utlösa andra åtgärder.

  • Regler : Med regler kan du utföra åtgärder baserade på triggers i Trello som när ett kort läggs till eller när en lista skapas.
  • Kortknappar : För åtgärder som är specifika för Trello-kort kan du lägga till en etikett, arkivera ett kort och mer.
  • Brädeknappar : För åtgärder på en Trello-bräda kan du ändra ordning på kort, skapa nya listor och mer.
  • Kalenderkommandon : Med hjälp av kalenderkommandon kan du utföra åtgärder enligt ett schema.
  • Förfallodatumkommandon : Med ett förfallodatumkommando kan du utlösa en åtgärd som matchar ett visst datum eller tid.

Hur man använder Butler för Trello

Nu när du vet grunderna om vad Butler är och vad du kan göra med det i Trello, låt oss skapa några automatiseringar med det.

Det finns två sätt att skapa automatiseringar med Butler. Du kan ställa in en direkt från ett kort eller en lista eller använda Butler-katalogen. Detta låter dig ställa in Butler-kommandon där det är mest bekvämt för dig. Fördelen med att använda Butler Directory är att du kan se alla tillgängliga automatiseringar och ställa in dem på ett ställe. Så, låt oss börja där.

Använd Butler-katalogen

Öppna Butler-katalogen genom att antingen välja Automation överst på en tavla och välja en automatiseringstyp eller med Visa Meny > Automation uppe till höger.

Hur man använder Butler för Trello

Längs den vänstra sidan ser du alla automationstyper. Välj bara en för att komma igång. 

Skapa en brädknapp

Här väljer vi Board Button och väljer sedan Skapa knapp .

Hur man använder Butler för Trello

Ge din knapp en titel, välj dess ikon och aktivera knappen som standard. Välj sedan Lägg till åtgärd .

Hur man använder Butler för Trello

Välj sedan en åtgärd för knappen. Du kan göra saker som att lägga till ett kort, flytta ett kort, skapa en lista eller sortera en lista.

Hur man använder Butler för Trello

Fyll i de fält som krävs för åtgärden, till exempel välj en lista, välj en etikett eller lägg till en titel, beroende på vilken åtgärd du väljer. Välj plustecknet till höger för att lägga till åtgärden på knappen.

Hur man använder Butler för Trello

Du kan ställa in flera åtgärder för din knapp om du vill. Kom bara ihåg att använda plustecknet för att lägga till åtgärden.

När du är klar väljer du Spara högst upp.

Hur man använder Butler för Trello

Du kommer då att se din nya styrelseknapp när du väljer det alternativet till vänster. Du kan sedan redigera, kopiera eller ta bort knappen om det behövs. Du kan också välja att använda den på nuvarande eller alla brädor i arbetsytan.

Hur man använder Butler för Trello

Vi ser sedan vår brädknapp högst upp på brädet och kan använda den när vi vill utföra den åtgärden.

Hur man använder Butler för Trello

Skapa ett kalenderkommando

För ett annat exempel som använder Butler Directory, skapar vi ett kalenderkommando. Välj Kalender till vänster och välj Skapa kommando till höger.

Hur man använder Butler för Trello

Det finns inget att välja eller namnge för ett kalenderkommando, så välj bara Lägg till utlösare .

Hur man använder Butler för Trello

Använd sedan avsnittet Välj ett schema för att ställa in kommandot baserat på dag, månad, år eller datum med tiden om tillämpligt. Kom ihåg att använda plustecknet till höger för att lägga till triggern till kommandot. 

Hur man använder Butler för Trello

Med din utlösare redo ställer du sedan in åtgärden. Det här är samma typer av åtgärder som du ser för knappar som att lägga till ett kort eller sortera en lista.

Fyll i de obligatoriska fälten för den åtgärd du väljer och lägg till den i kommandot med plustecknet . Du kan lägga till fler åtgärder baserat på kalenderutlösaren om du vill.

Hur man använder Butler för Trello

När du är klar, granska kommandodetaljerna högst upp och välj Spara . Ditt kommando körs automatiskt baserat på det schema du ställer in.

Hur man använder Butler för Trello

Du har sedan alternativ att lägga till kommandot på ett annat kort samt köra, redigera, kopiera eller ta bort kommandot.

Hur man använder Butler för Trello

Skapa en kortknapp

Som nämnts kan du även skapa automatiseringar direkt på kort eller listor. Så låt oss använda ytterligare ett exempel och skapa en kortknapp.

Öppna ett kort och välj Lägg till knapp under Automation på kortets baksida. Välj sedan knappen du vill lägga till.

Hur man använder Butler för Trello

Namnge knappen, välj dess ikon och fyll i alla obligatoriska fält, beroende på ditt knappval. Om du vill ha ytterligare åtgärder, välj Lägg till åtgärd för att inkludera fler.

När du är klar, välj Lägg till knapp och du är klar. Knappen visas då på alla kort på samma bräda.

Hur man använder Butler för Trello

Om du besöker Butlerkatalogen ser du även din knapp i avsnittet Kortknapp . Detta låter dig hantera anslagstavlor, redigera eller ta bort knappen enkelt.

Hur man använder Butler för Trello

Med hjälp av denna handledning och dessa exempel bör du vara redo att ställa in din första Butler-automatisering. Hur kommer du att aktivera ditt Trello-arbetsflöde ?

Tags: #Datortips

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Ett system med flera bildskärmar är praktiskt när du vill förbättra din multitasking-produktivitet i Windows. Följ dessa steg för att konfigurera dubbla bildskärmar för maximal effektivitet.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Om du har glömt ett lösenord men vet att det har sparats på din dator kan du enkelt komma åt dina Windows-sparade lösenord. Windows innehåller en funktion för att hantera dessa lösenord.

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

När du använder Windows 10 kan ditt interna minne bli fullt. Här är 15 beprövade metoder för att frigöra diskutrymme i Windows 10.

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Lär dig om portvidarebefordran och varför det är viktigt för att öppna upp ditt nätverk på ett säkert sätt.

Hur man rensar alla webbläsares historik

Hur man rensar alla webbläsares historik

När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Genom att aktivera cookies i din webbläsare kan du göra det bekvämare att använda en webbläsare. Förbättra din webbläsarupplevelse!

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

Upptäck de 15 bästa programvarorna för diskkloning, både gratis och betald, och lär dig hur dessa verktyg kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och återställa dina data.

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Lär dig hur du enkelt slår på högtalaren under samtal på din iPhone. Få hjälp med lösningar för iPhone som inte fungerar som den ska.

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

Har du problem med att ansluta din PS5 till internet? Vi visar effektiva lösningar för att åtgärda vanliga PS5-anslutningsproblem.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.