Hur man använder Butler för Trello

När du använder Trello för projektledning kan det finnas många uppgifter du gör manuellt. Men med Butler för Trello kan du automatisera arbetsflöden och uppgifter istället.

Skapa automatiskt listor, flytta kort, använd etiketter, lägg till teammedlemmar , sortera listor och mycket mer. För att skapa en knapp, ställa in en regel eller köra ett kommando för att automatisera dessa typer av uppgifter som tar din tid, låt oss gräva djupt in i hur man använder Butler för Trello.

Vad är Butler för Trello?

Butler är Trellos gratis automationsverktyg. Med den kan du automatisera enkla eller avancerade uppgifter för dina kort och brädor. Det bästa är att det inte kräver någon kodningskunskap vilket gör att vem som helst kan skapa en automatisering med Butler.

Butler är tillgänglig för alla Trello-konton. Det finns dock vissa gränser och kvoter beroende på vilken typ av konto du har.

Vad kan du göra med Butler?

Som ett automatiseringsverktyg kan du lägga till knappar, regler och kommandon för att göra dina dagliga Trello-uppgifter mycket enklare . Du kan automatisera arbetsflöden, utföra åtgärder och utlösa andra åtgärder.

• Regler : Med regler kan du utföra åtgärder baserade på triggers i Trello som när ett kort läggs till eller när en lista skapas.
• Kortknappar : För åtgärder som är specifika för Trello-kort kan du lägga till en etikett, arkivera ett kort och mer.
• Brädeknappar : För åtgärder på en Trello-bräda kan du ändra ordning på kort, skapa nya listor och mer.
• Kalenderkommandon : Med hjälp av kalenderkommandon kan du utföra åtgärder enligt ett schema.
• Förfallodatumkommandon : Med ett förfallodatumkommando kan du utlösa en åtgärd som matchar ett visst datum eller tid.

Hur man använder Butler för Trello

Nu när du vet grunderna om vad Butler är och vad du kan göra med det i Trello, låt oss skapa några automatiseringar med det.

Det finns två sätt att skapa automatiseringar med Butler. Du kan ställa in en direkt från ett kort eller en lista eller använda Butler-katalogen. Detta låter dig ställa in Butler-kommandon där det är mest bekvämt för dig. Fördelen med att använda Butler Directory är att du kan se alla tillgängliga automatiseringar och ställa in dem på ett ställe. Så, låt oss börja där.

Använd Butler-katalogen

Öppna Butler-katalogen genom att antingen välja Automation överst på en tavla och välja en automatiseringstyp eller med Visa Meny > Automation uppe till höger.

Längs den vänstra sidan ser du alla automationstyper. Välj bara en för att komma igång. 

Skapa en brädknapp

Här väljer vi Board Button och väljer sedan Skapa knapp .

Ge din knapp en titel, välj dess ikon och aktivera knappen som standard. Välj sedan Lägg till åtgärd .

Välj sedan en åtgärd för knappen. Du kan göra saker som att lägga till ett kort, flytta ett kort, skapa en lista eller sortera en lista.

Fyll i de fält som krävs för åtgärden, till exempel välj en lista, välj en etikett eller lägg till en titel, beroende på vilken åtgärd du väljer. Välj plustecknet till höger för att lägga till åtgärden på knappen.

Du kan ställa in flera åtgärder för din knapp om du vill. Kom bara ihåg att använda plustecknet för att lägga till åtgärden.

När du är klar väljer du Spara högst upp.

Du kommer då att se din nya styrelseknapp när du väljer det alternativet till vänster. Du kan sedan redigera, kopiera eller ta bort knappen om det behövs. Du kan också välja att använda den på nuvarande eller alla brädor i arbetsytan.

Vi ser sedan vår brädknapp högst upp på brädet och kan använda den när vi vill utföra den åtgärden.

Skapa ett kalenderkommando

För ett annat exempel som använder Butler Directory, skapar vi ett kalenderkommando. Välj Kalender till vänster och välj Skapa kommando till höger.

Det finns inget att välja eller namnge för ett kalenderkommando, så välj bara Lägg till utlösare .

Använd sedan avsnittet Välj ett schema för att ställa in kommandot baserat på dag, månad, år eller datum med tiden om tillämpligt. Kom ihåg att använda plustecknet till höger för att lägga till triggern till kommandot. 

Med din utlösare redo ställer du sedan in åtgärden. Det här är samma typer av åtgärder som du ser för knappar som att lägga till ett kort eller sortera en lista.

Fyll i de obligatoriska fälten för den åtgärd du väljer och lägg till den i kommandot med plustecknet . Du kan lägga till fler åtgärder baserat på kalenderutlösaren om du vill.

När du är klar, granska kommandodetaljerna högst upp och välj Spara . Ditt kommando körs automatiskt baserat på det schema du ställer in.

Du har sedan alternativ att lägga till kommandot på ett annat kort samt köra, redigera, kopiera eller ta bort kommandot.

Skapa en kortknapp

Som nämnts kan du även skapa automatiseringar direkt på kort eller listor. Så låt oss använda ytterligare ett exempel och skapa en kortknapp.

Öppna ett kort och välj Lägg till knapp under Automation på kortets baksida. Välj sedan knappen du vill lägga till.

Namnge knappen, välj dess ikon och fyll i alla obligatoriska fält, beroende på ditt knappval. Om du vill ha ytterligare åtgärder, välj Lägg till åtgärd för att inkludera fler.

När du är klar, välj Lägg till knapp och du är klar. Knappen visas då på alla kort på samma bräda.

Om du besöker Butlerkatalogen ser du även din knapp i avsnittet Kortknapp . Detta låter dig hantera anslagstavlor, redigera eller ta bort knappen enkelt.

Med hjälp av denna handledning och dessa exempel bör du vara redo att ställa in din första Butler-automatisering. Hur kommer du att aktivera ditt Trello-arbetsflöde ?