Google Dokument är en del av Googles svit med molnbaserade produktivitetsverktyg. Det gör det enkelt att samarbeta i dokument och dela dem med andra. Vi visar dig hur du spårar ändringar i Dokument så att du kan se vad som är annorlunda i den senaste versionen.
Skillnaden med Words spårändringar
I Microsoft Word sker dokumentsamarbete seriellt. En person aktiverar "Spåra ändringar", arbetar med ett dokument, avslutar redigeringen och skickar dokumentet till nästa person för granskning. Den personen kan granska de spårade ändringarna och göra ändringar och på så sätt skapa flera versioner av samma dokument.
I Google Dokument finns det inte flera versioner av ett dokument, bara en enda kopia i molnet, som kan redigeras samtidigt av flera användare.
Om du vill veta andra skillnader, kolla in Google Docs vs Microsoft Word – Vad är skillnaderna?
Kom ihåg att dela ditt dokument
Om du vill spåra ändringar i ett Google-dokument så att en annan person kan granska dem måste du dela dokumentet med den personen.
Så här delar du ett dokument med en annan person:
- Välj knappen Dela längst upp till höger i Google-dokumentet.
- Skriv in personens e-postadress under Lägg till personer och grupper .
- När du har lagt till listan över personer väljer du deras roll i rullgardinsmenyn till höger .
- Markera eller avmarkera rutan som meddelar dem att du har delat dokumentet.
- Skriv en förklarande anteckning om det behövs.
- Välj Skicka .
Kontrollera dokumentets revisionshistorik
Google Dokument sparar ett dokuments historik från det att det skapades. Så även om du glömmer eller inte visste hur du spårar ändringar i ditt Google-dokument, kan du alltid slå upp dem med hjälp av dokumentets versionshistorik:
- Öppna ditt Google-dokument .
- Välj Arkiv > Versionshistorik > Se versionshistorik .
- I den högra rutan ser du tid, datum och författare för varje revisionssession för det dokumentet. Du kan klicka på någon av dessa och se ändringarna som gjorts av varje redaktör.
- Genom att klicka på de tre vertikala prickarna på alla automatiskt skapade versioner kan du välja att ge en viss version ett namn eller att göra en kopia som ett nytt separat Google-dokument.
- Du kan också återställa dokumentet till valfri tidigare version om någon gjort destruktiva redigeringar i texten.
Använd förslagsläge
Föreslå läge är den funktion som ligger närmast för att spåra ändringar som du hittar i Google Dokument. Detta är mest användbart när du har blivit inbjuden att redigera ett dokument skrivet av någon annan.
När du använder förslagsläget:
- Du kommer att se ändringar gjorda i en annan färg.
- Du kommer också att se dessa ändringar sammanfattade som kommentarer till höger i dokumentet.
- Du och andra redaktörer kan utbyta chattmeddelanden över individuella ändringar i dessa kommentarsbubblor.
- När du har kommit överens om en ändring, markera helt enkelt bocken för att acceptera den, alternativt välj X för att avvisa den.
Här är ett exempel på hur det ser ut:
Det är enkelt att aktivera förslagsläget:
- Välj rullgardinsmenyn med pennikonen .
- Välj Föreslå eller klicka på den här gröna förslagsgenvägsknappen när du håller muspekaren över en sida.
Nu är du redo att göra alla ändringar i dokumentet du vill ha utan att permanent ändra texten.
Lämna kommentarer för andra användare
Förutom automatiska förslag kan du också lämna kommentarer till andra redaktörer och skribenter för att ge dina förslag mer sammanhang.
För att lämna en kommentar:
- Öppna Google-dokumentet .
- Markera texten du vill kommentera eller placera markören på den punkt du vill lämna en kommentar.
- Välj Infoga > Kommentar eller använd den blå "+"-genvägen som dyker upp till höger på sidan när du håller muspekaren över den.
- Skriv din kommentar och välj sedan knappen Kommentar .
Kom ihåg att du kan tagga andra redigerare med @-symbolen. Du kan också använda livechattfunktionen om andra skribenter råkar vara online samtidigt som du.
Ladda ner ditt dokument som en Word-fil
Du kan konvertera förslag till spårade ändringar genom att ladda ner ditt Google-dokument som ett Word-dokument. När de öppnas i Word visas förslag som spårade ändringar, med alla kommentarer bevarade. Så här gör du:
Välj Arkiv > Ladda ner > Microsoft Word .
Obs! Det nedladdade dokumentet är nu oberoende av Google-dokumentet i molnet. Inga ändringar som görs i det dokumentet kommer att återspeglas i molnversionen. Om du vill dela redigeringarna av Word-dokumentet måste du ladda upp det som ett nytt Google-dokument och dela det från början.
Vi rekommenderar inte redigering i Word och Dokument på detta sätt eftersom det kan vara tidskrävande, introducera formateringsproblem och leda till förvirring. Ett bra alternativ är att använda Microsoft 365 , som inkluderar liknande molnbaserade funktioner och samarbete.
Tappa aldrig spåret igen
Nu kan du spåra och dela ändringar i Google Dokument. Kom bara ihåg att dela den här artikeln med andra redaktörer som arbetar på ett dokument med dig eftersom de alla måste aktivera förslagsläget oberoende av varandra.