Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Google Dokument är en del av Googles svit med molnbaserade produktivitetsverktyg. Det gör det enkelt att samarbeta i dokument och dela dem med andra. Vi visar dig hur du spårar ändringar i Dokument så att du kan se vad som är annorlunda i den senaste versionen.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Skillnaden med Words spårändringar

I Microsoft Word sker dokumentsamarbete seriellt. En person aktiverar "Spåra ändringar", arbetar med ett dokument, avslutar redigeringen och skickar dokumentet till nästa person för granskning. Den personen kan granska de spårade ändringarna och göra ändringar och på så sätt skapa flera versioner av samma dokument.

I Google Dokument finns det inte flera versioner av ett dokument, bara en enda kopia i molnet, som kan redigeras samtidigt av flera användare.

Om du vill veta andra skillnader, kolla in Google Docs vs Microsoft Word – Vad är skillnaderna?

Kom ihåg att dela ditt dokument

Om du vill spåra ändringar i ett Google-dokument så att en annan person kan granska dem måste du dela dokumentet med den personen. 

Så här delar du ett dokument med en annan person:

  1. Välj knappen Dela längst upp till höger i Google-dokumentet.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Skriv in personens e-postadress under Lägg till personer och grupper .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. När du har lagt till listan över personer väljer du deras roll i rullgardinsmenyn till höger .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Markera eller avmarkera rutan som meddelar dem att du har delat dokumentet.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Skriv en förklarande anteckning om det behövs.
  1. Välj Skicka .

Kontrollera dokumentets revisionshistorik

Google Dokument sparar ett dokuments historik från det att det skapades. Så även om du glömmer eller inte visste hur du spårar ändringar i ditt Google-dokument, kan du alltid slå upp dem med hjälp av dokumentets versionshistorik:

  1. Öppna ditt Google-dokument .
  2. Välj Arkiv > Versionshistorik > Se versionshistorik .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. I den högra rutan ser du tid, datum och författare för varje revisionssession för det dokumentet. Du kan klicka på någon av dessa och se ändringarna som gjorts av varje redaktör.
  1. Genom att klicka på de tre vertikala prickarna på alla automatiskt skapade versioner kan du välja att ge en viss version ett namn eller att göra en kopia som ett nytt separat Google-dokument.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Du kan också återställa dokumentet till valfri tidigare version om någon gjort destruktiva redigeringar i texten.

Använd förslagsläge

Föreslå läge är den funktion som ligger närmast för att spåra ändringar som du hittar i Google Dokument. Detta är mest användbart när du har blivit inbjuden att redigera ett dokument skrivet av någon annan.

När du använder förslagsläget:

  • Du kommer att se ändringar gjorda i en annan färg. 
  • Du kommer också att se dessa ändringar sammanfattade som kommentarer till höger i dokumentet. 
  • Du och andra redaktörer kan utbyta chattmeddelanden över individuella ändringar i dessa kommentarsbubblor. 
  • När du har kommit överens om en ändring, markera helt enkelt bocken för att acceptera den, alternativt välj X för att avvisa den.

Här är ett exempel på hur det ser ut:

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Det är enkelt att aktivera förslagsläget:

  1. Välj rullgardinsmenyn med pennikonen .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Välj Föreslå eller klicka på den här gröna förslagsgenvägsknappen när du håller muspekaren över en sida.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Nu är du redo att göra alla ändringar i dokumentet du vill ha utan att permanent ändra texten.

Lämna kommentarer för andra användare

Förutom automatiska förslag kan du också lämna kommentarer till andra redaktörer och skribenter för att ge dina förslag mer sammanhang.

För att lämna en kommentar:

  1. Öppna Google-dokumentet .
  1. Markera texten du vill kommentera eller placera markören på den punkt du vill lämna en kommentar.
  1. Välj Infoga > Kommentar eller använd den blå "+"-genvägen som dyker upp till höger på sidan när du håller muspekaren över den.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Skriv din kommentar och välj sedan knappen Kommentar .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Kom ihåg att du kan tagga andra redigerare med @-symbolen. Du kan också använda livechattfunktionen om andra skribenter råkar vara online samtidigt som du.

Ladda ner ditt dokument som en Word-fil

Du kan konvertera förslag till spårade ändringar genom att ladda ner ditt Google-dokument som ett Word-dokument. När de öppnas i Word visas förslag som spårade ändringar, med alla kommentarer bevarade. Så här gör du:

Välj Arkiv > Ladda ner > Microsoft Word .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Obs! Det nedladdade dokumentet är nu oberoende av Google-dokumentet i molnet. Inga ändringar som görs i det dokumentet kommer att återspeglas i molnversionen. Om du vill dela redigeringarna av Word-dokumentet måste du ladda upp det som ett nytt Google-dokument och dela det från början.

Vi rekommenderar inte redigering i Word och Dokument på detta sätt eftersom det kan vara tidskrävande, introducera formateringsproblem och leda till förvirring. Ett bra alternativ är att använda Microsoft 365 , som inkluderar liknande molnbaserade funktioner och samarbete.

Tappa aldrig spåret igen

Nu kan du spåra och dela ändringar i Google Dokument. Kom bara ihåg att dela den här artikeln med andra redaktörer som arbetar på ett dokument med dig eftersom de alla måste aktivera förslagsläget oberoende av varandra.


Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.