Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Det finns massor av appar för uppgiftshantering där ute som utformats speciellt för att skjuta i höjden din produktivitet. Du behöver dock inte alltid en ny app för att hålla koll på dina uppgifter. Ibland räcker det med en enkel att-göra-lista. 

Om du tror på "enklare är bättre" är Google Tasks rätt val för dig. Eftersom det är inbyggt i Gmail och Google Kalender – två appar som du förmodligen redan använder – behöver du inte installera och vänja dig vid att använda det. Här är allt du behöver veta om Google Tasks och hur du får ut det mesta av det. 

Vad är Google Tasks? 

Google Tasks är Googles digitala version av din handskrivna att göra-lista. Föreställ dig en digital checklista med alla uppgifter du behöver slutföra, plus möjligheten att lägga till textanteckningar och påminnelser till den. Det är Google Tasks i ett nötskal. 

Google Tasks kontra Google Keep

Om du redan är bekant med Google Keep kanske du undrar hur Google Tasks är annorlunda. Även om en checklista för Google Keep att göra kan tjäna samma syfte, vänder sig båda Google-apparna till olika användare med olika tillvägagångssätt för uppgiftshantering. 

Google Keep 

• Ett bättre val för de användare som lägger mer tid på att arbeta med Google Dokument
• Perfekt för dem som föredrar att visualisera sina uppgifter
• Låter dig lägga till mediefiler till dina att göra-listor, såväl som text, inklusive bilder, webbsidor, transkription för dina anteckningar och mer

Google Tasks

• Erbjuder en bättre integration med Gmail och Google Kalender
• Ett bättre val för dem som föredrar en minimalistisk design som inte distraherar dig från dina uppgifter
• Tillåter checklistor endast för text

Hur man kommer åt Google Tasks

Du kan använda Google Tasks i din webbläsare, på din dator och på smartphones. 

På en mobil enhet kan du ladda ner en dedikerad Google Tasks-app för iOS och Android . Med Google Tasks på din smartphone kan du komma åt dina att göra-listor oavsett var du är och vad du gör. 

På skrivbordet kan du använda Google Tasks i din webbläsare. Det är inbyggt i Gmail och Google Kalender. Eftersom det är något dolt i båda apparna, så här kommer du åt Google Tasks i Gmail och Google Kalender . 

1. Öppna Gmail eller Google Kalender i din webbläsare.
2. Logga in på ditt konto.
3. Hitta sidofältet till höger på skärmen och välj Uppgifter . 

För att visa Google Tasks i helskärmsläge kan du installera och använda det kostnadsfria Google Chrome-tillägget Helskärm för Google Tasks . Den öppnar Google Tasks på en ny flik och låter dig hantera dina uppgifter i full vy. 

Hur man använder Google Tasks 

Google Tasks har en minimalistisk design och en enkel uppsättning funktioner. Det låter dig skapa listor, lägga till och ta bort uppgifter från dem, lägga till påminnelser och dela dina uppgifter med andra användare. 

Hur man lägger till uppgifter i Google Tasks 

För att komma igång med Google Tasks, öppna appen i din webbläsare eller på din smartphone. 

Välj Lägg till en uppgift och skriv in titeln på din uppgift. Du kan också lägga till anteckningar till din uppgift under Detaljer . För att spara din uppgift, tryck på Enter- tangenten. Du kan gå tillbaka och redigera din uppgift senare. 

Om det är en stor uppgift som du vill dela upp i mindre delar, välj Öppna meny till höger om din uppgift, välj sedan Lägg till en deluppgift . Du kan lägga till så många deluppgifter till din uppgift som du vill. 

Hur man lägger till Google Tasks i din Google-kalender

Dina Google Tasks synkroniseras automatiskt med Gmail och Google Kalender. För att dina uppgifter ska visas i din Google Kalender måste du lägga till ett datum och en tid när du skapar eller redigerar uppgiften. 

Välj uppgiften och välj sedan datum/tid när du behöver slutföra uppgiften. Uppdatera sidan så kommer du att se uppgiften visas i Google Kalender i den tid du valt. 

När du lägger till ett datum och en tid kan du ställa in din uppgift så att den återkommer varje dag, varje vecka, varje månad eller varje år. För att skapa en återkommande uppgift i Google Tasks, följ sökvägen Lägg till en uppgift > Datum/tid > Upprepa . Välj tidsperiod för din återkommande uppgift och välj Ok . 

Uppgiften visas automatiskt i Google Kalender, även om du har öppnat Google Tasks med Gmail, mobilapp eller ett Chrome-tillägg. 

Hur du organiserar dina uppgifter

När du har lagt till ett par titlar i din att göra-lista i Google Tasks kan du börja organisera dem. Med Google Tasks kan du skapa flera listor för olika projekt. 

För att skapa en ny lista med uppgifter, öppna Google Tasks och öppna rullgardinsmenyn under Mina uppgifter . Välj sedan Skapa ny lista . 

Ett annat sätt att organisera dina uppgifter är att flytta runt dem för att se till att du kommer ihåg vilken uppgift du måste slutföra först. Det är enkelt att ordna om dina uppgifter i Google Tasks-listorna. Välj en uppgift och dra den uppåt eller nedåt. Om du bestämmer dig för att ändra ordningen på uppgifter som har deluppgifter kan du göra det också. 

Du kan också göra underuppgifter till fristående uppgifter genom att dra ut dem till huvudlistan med uppgifter. 

Om du behöver se de kommande uppgifterna först kan du göra det genom att justera inställningen Sortera efter på Google Tasks. 

Välj Mer > Sortera efter > Datum för att sortera dina uppgifter efter förfallodatum, med de senaste uppgifterna överst. För att gå tillbaka till den ursprungliga beställningen, välj Mer > Sortera efter > Min beställning . 

Hur man lägger till påminnelser till Google Tasks

Eftersom Google Tasks automatiskt lägger till uppgifterna i din Google Kalender kommer du att få e-postmeddelanden som en vanlig kalenderhändelse. 

Om du har använt påminnelser i Google Kalender och nu börjat använda Google Tasks också, är det vettigt att förvara dem på samma plats för enkelhetens skull. 

Du kan enkelt importera dina kalenderpåminnelser till Google Tasks genom att följa sökvägen Google Tasks > Mina uppgifter (eller annan uppgiftslista) > Mer (de tre vertikala prickarna på höger sida) > Kopiera påminnelser till Tasks . 

Du kommer att se bekräftelserutan som frågar om du vill importera påminnelser till uppgifter. Välj Fortsätt > Importera påminnelser . 

Du kan sedan välja att antingen behålla påminnelserna i dina Google Tasks och Google Calendar eller ta bort dem från din kalender efter att de har kopierats. 

Skapa och dela dina Google-uppgifter 

Det finns inget inbyggt alternativ för att dela dina att göra-listor i Google Tasks, men du kan göra det med TasksBoard- appen. 

TasksBoard är en skrivbordsapp för Google Tasks som låter dig se dina Google Tasks-listor i form av en aktivitetstavla, exportera dina listor till Google Spreadsheet och dela dina uppgiftslistor med andra personer. 

Har du använt Google Tasks tidigare? Om inte, vad är din uppgiftshanteringsapp, och vad fick dig att välja den? Dela din erfarenhet med uppgiftshanterare i kommentarerna nedan.