Det finns massor av appar för uppgiftshantering där ute som utformats speciellt för att skjuta i höjden din produktivitet. Du behöver dock inte alltid en ny app för att hålla koll på dina uppgifter. Ibland räcker det med en enkel att-göra-lista.
Om du tror på "enklare är bättre" är Google Tasks rätt val för dig. Eftersom det är inbyggt i Gmail och Google Kalender – två appar som du förmodligen redan använder – behöver du inte installera och vänja dig vid att använda det. Här är allt du behöver veta om Google Tasks och hur du får ut det mesta av det.
Vad är Google Tasks?
Google Tasks är Googles digitala version av din handskrivna att göra-lista. Föreställ dig en digital checklista med alla uppgifter du behöver slutföra, plus möjligheten att lägga till textanteckningar och påminnelser till den. Det är Google Tasks i ett nötskal.
Google Tasks kontra Google Keep
Om du redan är bekant med Google Keep kanske du undrar hur Google Tasks är annorlunda. Även om en checklista för Google Keep att göra kan tjäna samma syfte, vänder sig båda Google-apparna till olika användare med olika tillvägagångssätt för uppgiftshantering.
Google Keep
Google Tasks
Hur man kommer åt Google Tasks
Du kan använda Google Tasks i din webbläsare, på din dator och på smartphones.
På en mobil enhet kan du ladda ner en dedikerad Google Tasks-app för iOS och Android . Med Google Tasks på din smartphone kan du komma åt dina att göra-listor oavsett var du är och vad du gör.
På skrivbordet kan du använda Google Tasks i din webbläsare. Det är inbyggt i Gmail och Google Kalender. Eftersom det är något dolt i båda apparna, så här kommer du åt Google Tasks i Gmail och Google Kalender .
För att visa Google Tasks i helskärmsläge kan du installera och använda det kostnadsfria Google Chrome-tillägget Helskärm för Google Tasks . Den öppnar Google Tasks på en ny flik och låter dig hantera dina uppgifter i full vy.
Hur man använder Google Tasks
Google Tasks har en minimalistisk design och en enkel uppsättning funktioner. Det låter dig skapa listor, lägga till och ta bort uppgifter från dem, lägga till påminnelser och dela dina uppgifter med andra användare.
Hur man lägger till uppgifter i Google Tasks
För att komma igång med Google Tasks, öppna appen i din webbläsare eller på din smartphone.
Välj Lägg till en uppgift och skriv in titeln på din uppgift. Du kan också lägga till anteckningar till din uppgift under Detaljer . För att spara din uppgift, tryck på Enter- tangenten. Du kan gå tillbaka och redigera din uppgift senare.
Om det är en stor uppgift som du vill dela upp i mindre delar, välj Öppna meny till höger om din uppgift, välj sedan Lägg till en deluppgift . Du kan lägga till så många deluppgifter till din uppgift som du vill.
Hur man lägger till Google Tasks i din Google-kalender
Dina Google Tasks synkroniseras automatiskt med Gmail och Google Kalender. För att dina uppgifter ska visas i din Google Kalender måste du lägga till ett datum och en tid när du skapar eller redigerar uppgiften.
Välj uppgiften och välj sedan datum/tid när du behöver slutföra uppgiften. Uppdatera sidan så kommer du att se uppgiften visas i Google Kalender i den tid du valt.
När du lägger till ett datum och en tid kan du ställa in din uppgift så att den återkommer varje dag, varje vecka, varje månad eller varje år. För att skapa en återkommande uppgift i Google Tasks, följ sökvägen Lägg till en uppgift > Datum/tid > Upprepa . Välj tidsperiod för din återkommande uppgift och välj Ok .
Uppgiften visas automatiskt i Google Kalender, även om du har öppnat Google Tasks med Gmail, mobilapp eller ett Chrome-tillägg.
Hur du organiserar dina uppgifter
När du har lagt till ett par titlar i din att göra-lista i Google Tasks kan du börja organisera dem. Med Google Tasks kan du skapa flera listor för olika projekt.
För att skapa en ny lista med uppgifter, öppna Google Tasks och öppna rullgardinsmenyn under Mina uppgifter . Välj sedan Skapa ny lista .
Ett annat sätt att organisera dina uppgifter är att flytta runt dem för att se till att du kommer ihåg vilken uppgift du måste slutföra först. Det är enkelt att ordna om dina uppgifter i Google Tasks-listorna. Välj en uppgift och dra den uppåt eller nedåt. Om du bestämmer dig för att ändra ordningen på uppgifter som har deluppgifter kan du göra det också.
Du kan också göra underuppgifter till fristående uppgifter genom att dra ut dem till huvudlistan med uppgifter.
Om du behöver se de kommande uppgifterna först kan du göra det genom att justera inställningen Sortera efter på Google Tasks.
Välj Mer > Sortera efter > Datum för att sortera dina uppgifter efter förfallodatum, med de senaste uppgifterna överst. För att gå tillbaka till den ursprungliga beställningen, välj Mer > Sortera efter > Min beställning .
Hur man lägger till påminnelser till Google Tasks
Eftersom Google Tasks automatiskt lägger till uppgifterna i din Google Kalender kommer du att få e-postmeddelanden som en vanlig kalenderhändelse.
Om du har använt påminnelser i Google Kalender och nu börjat använda Google Tasks också, är det vettigt att förvara dem på samma plats för enkelhetens skull.
Du kan enkelt importera dina kalenderpåminnelser till Google Tasks genom att följa sökvägen Google Tasks > Mina uppgifter (eller annan uppgiftslista) > Mer (de tre vertikala prickarna på höger sida) > Kopiera påminnelser till Tasks .
Du kommer att se bekräftelserutan som frågar om du vill importera påminnelser till uppgifter. Välj Fortsätt > Importera påminnelser .
Du kan sedan välja att antingen behålla påminnelserna i dina Google Tasks och Google Calendar eller ta bort dem från din kalender efter att de har kopierats.
Skapa och dela dina Google-uppgifter
Det finns inget inbyggt alternativ för att dela dina att göra-listor i Google Tasks, men du kan göra det med TasksBoard- appen.
TasksBoard är en skrivbordsapp för Google Tasks som låter dig se dina Google Tasks-listor i form av en aktivitetstavla, exportera dina listor till Google Spreadsheet och dela dina uppgiftslistor med andra personer.
Har du använt Google Tasks tidigare? Om inte, vad är din uppgiftshanteringsapp, och vad fick dig att välja den? Dela din erfarenhet med uppgiftshanterare i kommentarerna nedan.
Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.
Om du har många bokmärken är det värt att organisera dem så att du enkelt kan hitta det du behöver. Vi går igenom hur du hanterar bokmärken i Google Chrome.
Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.
En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.
Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.
Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.
G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.
Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.
YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.
Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.
Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.
Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.
Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.
Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.
Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.
Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.
Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.
Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.
Om du skriver nästan vad som helst på din dator vet du förmodligen hur du använder Google Dokument – kanske för kontorsarbete eller för att samarbeta i ett skolprojekt. Google Dokument erbjuder ett snabbt sätt att dela och samarbeta kring dokument som du kan komma åt på flera enheter.
Om du har använt Google Chrome ett tag, är chansen stor att du har byggt upp ett ansenligt bibliotek med bokmärken som du bara inte har råd att förlora. Så om du planerar att byta enhet, skapa en ny webbläsarprofil eller installera om Chrome från början måste du exportera dem i förväg.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
