Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Det finns massor av appar för uppgiftshantering där ute som utformats speciellt för att skjuta i höjden din produktivitet. Du behöver dock inte alltid en ny app för att hålla koll på dina uppgifter. Ibland räcker det med en enkel att-göra-lista. 

Om du tror på "enklare är bättre" är Google Tasks rätt val för dig. Eftersom det är inbyggt i Gmail och Google Kalender – två appar som du förmodligen redan använder – behöver du inte installera och vänja dig vid att använda det. Här är allt du behöver veta om Google Tasks och hur du får ut det mesta av det. 

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Vad är Google Tasks? 

Google Tasks är Googles digitala version av din handskrivna att göra-lista. Föreställ dig en digital checklista med alla uppgifter du behöver slutföra, plus möjligheten att lägga till textanteckningar och påminnelser till den. Det är Google Tasks i ett nötskal. 

Google Tasks kontra Google Keep

Om du redan är bekant med Google Keep kanske du undrar hur Google Tasks är annorlunda. Även om en checklista för Google Keep att göra kan tjäna samma syfte, vänder sig båda Google-apparna till olika användare med olika tillvägagångssätt för uppgiftshantering. 

Google Keep 

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

  • Ett bättre val för de användare som lägger mer tid på att arbeta med Google Dokument
  • Perfekt för dem som föredrar att visualisera sina uppgifter
  • Låter dig lägga till mediefiler till dina att göra-listor, såväl som text, inklusive bilder, webbsidor, transkription för dina anteckningar och mer

Google Tasks

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

  • Erbjuder en bättre integration med Gmail och Google Kalender
  • Ett bättre val för dem som föredrar en minimalistisk design som inte distraherar dig från dina uppgifter
  • Tillåter checklistor endast för text

Hur man kommer åt Google Tasks

Du kan använda Google Tasks i din webbläsare, på din dator och på smartphones. 

På en mobil enhet kan du ladda ner en dedikerad Google Tasks-app för iOS och Android . Med Google Tasks på din smartphone kan du komma åt dina att göra-listor oavsett var du är och vad du gör. 

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

På skrivbordet kan du använda Google Tasks i din webbläsare. Det är inbyggt i Gmail och Google Kalender. Eftersom det är något dolt i båda apparna, så här kommer du åt Google Tasks i Gmail och Google Kalender

  1. Öppna Gmail eller Google Kalender i din webbläsare.
  2. Logga in på ditt konto.
  3. Hitta sidofältet till höger på skärmen och välj Uppgifter

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

För att visa Google Tasks i helskärmsläge kan du installera och använda det kostnadsfria Google Chrome-tillägget Helskärm för Google Tasks . Den öppnar Google Tasks på en ny flik och låter dig hantera dina uppgifter i full vy. 

Hur man använder Google Tasks 

Google Tasks har en minimalistisk design och en enkel uppsättning funktioner. Det låter dig skapa listor, lägga till och ta bort uppgifter från dem, lägga till påminnelser och dela dina uppgifter med andra användare. 

Hur man lägger till uppgifter i Google Tasks 

För att komma igång med Google Tasks, öppna appen i din webbläsare eller på din smartphone. 

Välj Lägg till en uppgift och skriv in titeln på din uppgift. Du kan också lägga till anteckningar till din uppgift under Detaljer . För att spara din uppgift, tryck på Enter- tangenten. Du kan gå tillbaka och redigera din uppgift senare. 

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Om det är en stor uppgift som du vill dela upp i mindre delar, välj Öppna meny till höger om din uppgift, välj sedan Lägg till en deluppgift . Du kan lägga till så många deluppgifter till din uppgift som du vill. 

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Hur man lägger till Google Tasks i din Google-kalender

Dina Google Tasks synkroniseras automatiskt med Gmail och Google Kalender. För att dina uppgifter ska visas i din Google Kalender måste du lägga till ett datum och en tid när du skapar eller redigerar uppgiften. 

Välj uppgiften och välj sedan datum/tid när du behöver slutföra uppgiften. Uppdatera sidan så kommer du att se uppgiften visas i Google Kalender i den tid du valt. 

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

När du lägger till ett datum och en tid kan du ställa in din uppgift så att den återkommer varje dag, varje vecka, varje månad eller varje år. För att skapa en återkommande uppgift i Google Tasks, följ sökvägen Lägg till en uppgift > Datum/tid > Upprepa . Välj tidsperiod för din återkommande uppgift och välj Ok

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Uppgiften visas automatiskt i Google Kalender, även om du har öppnat Google Tasks med Gmail, mobilapp eller ett Chrome-tillägg. 

Hur du organiserar dina uppgifter

När du har lagt till ett par titlar i din att göra-lista i Google Tasks kan du börja organisera dem. Med Google Tasks kan du skapa flera listor för olika projekt. 

För att skapa en ny lista med uppgifter, öppna Google Tasks och öppna rullgardinsmenyn under Mina uppgifter . Välj sedan Skapa ny lista

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Ett annat sätt att organisera dina uppgifter är att flytta runt dem för att se till att du kommer ihåg vilken uppgift du måste slutföra först. Det är enkelt att ordna om dina uppgifter i Google Tasks-listorna. Välj en uppgift och dra den uppåt eller nedåt. Om du bestämmer dig för att ändra ordningen på uppgifter som har deluppgifter kan du göra det också. 

Du kan också göra underuppgifter till fristående uppgifter genom att dra ut dem till huvudlistan med uppgifter. 

Om du behöver se de kommande uppgifterna först kan du göra det genom att justera inställningen Sortera efter på Google Tasks. 

Välj Mer > Sortera efter > Datum för att sortera dina uppgifter efter förfallodatum, med de senaste uppgifterna överst. För att gå tillbaka till den ursprungliga beställningen, välj Mer > Sortera efter > Min beställning

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Hur man lägger till påminnelser till Google Tasks

Eftersom Google Tasks automatiskt lägger till uppgifterna i din Google Kalender kommer du att få e-postmeddelanden som en vanlig kalenderhändelse. 

Om du har använt påminnelser i Google Kalender och nu börjat använda Google Tasks också, är det vettigt att förvara dem på samma plats för enkelhetens skull. 

Du kan enkelt importera dina kalenderpåminnelser till Google Tasks genom att följa sökvägen Google Tasks > Mina uppgifter (eller annan uppgiftslista) > Mer (de tre vertikala prickarna på höger sida) > Kopiera påminnelser till Tasks

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Du kommer att se bekräftelserutan som frågar om du vill importera påminnelser till uppgifter. Välj Fortsätt > Importera påminnelser

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

Du kan sedan välja att antingen behålla påminnelserna i dina Google Tasks och Google Calendar eller ta bort dem från din kalender efter att de har kopierats. 

Skapa och dela dina Google-uppgifter 

Det finns inget inbyggt alternativ för att dela dina att göra-listor i Google Tasks, men du kan göra det med TasksBoard- appen. 

Så här använder du Google Tasks – Komma igång-guide

TasksBoard är en skrivbordsapp för Google Tasks som låter dig se dina Google Tasks-listor i form av en aktivitetstavla, exportera dina listor till Google Spreadsheet och dela dina uppgiftslistor med andra personer. 

Har du använt Google Tasks tidigare? Om inte, vad är din uppgiftshanteringsapp, och vad fick dig att välja den? Dela din erfarenhet med uppgiftshanterare i kommentarerna nedan. 


Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.