Hur man växlar mellan grupprum i zoom

Zoom regerar trots virtuella mötesappar från Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting och otaliga andra företag. Det var en av de första apparna som tillhandahåller grupprum, och den funktionen är fortfarande bland de främsta anledningarna till att folk fortsätter att välja Zoom. Zoom fortsätter att lansera nya breakout-rumsfunktioner, som att ge deltagarna möjligheten att växla mellan breakout-rummen.

Precis som små gruppsessioner under personliga möten tillåter grupprum på Zoom att undergrupper av mötesdeltagare träffas i mindre grupper på upp till 50 personer. Beroende på hur mötesarrangören konfigurerar grupperna kan deltagarna gå med i huvudmötesrummet igen eller byta till ett annat grupprum. 

Vi går igenom hur du växlar mellan grupprum i Zoom, oavsett om du är mötesvärd eller deltagare.

Zooms Self-Select Breakout Rooms

Det har gått mindre än ett år sedan Zoom släppte sin egenvalsfunktion för breakoutrum. Innan dess var mötesvärden och medvärden (om tilldelade) de enda personerna som kunde tilldela mötesdeltagare till ett grupprum. Sedan uppdateringen kan värden nu aktivera alternativet för självval av grupprum, vilket gör att deltagare kan flytta in och ut från olika grupperingar utan hjälp från värden eller medvärden. 

Observera att både värden och deltagarna måste köra Zoom version 5.3.0 eller senare för att dra fördel av självval av grupprum. Utgivningen av den här funktionen har banat väg för onlinemöten och konferenser där deltagarna kan välja vart de vill åka. 

Föreställ dig att du deltar i ett virtuellt arbetsmöte där anställda diskuterar olika aspekter av en produktlansering. Det kan finnas olika grupprum som är dedikerade till produktdesign, försäljning, marknadsföring och kundsupport. Om alternativet för självvälj grupprum är aktiverat, skulle du kunna flytta från rum till rum så att du kan delta i varje diskussion.

Aktivera Self-Select Breakout Rooms i Zoom som värd

Som vanligt har värden för Zoom-mötet den ultimata kontrollen. Om du är mötesarrangör, se till att du har aktiverat grupprum för ditt konto innan du schemalägger mötet. Så här aktiverar du grupprum:

1. Logga in på ditt Zoom-konto på zoom.com.
2. I Admin- menyn till vänster väljer du Kontohantering > Kontoinställningar .
3. I avsnittet I möte (avancerat) markerar du rutan för Tillåt värd att tilldela deltagare till grupprum vid schemaläggning .

1. Välj sedan länken Schemalägg ett möte från toppmenyn nära din profilbild .

Nu när du har aktiverat grupprum i allmänhet kan du schemalägga ett möte som vanligt. När mötet har startat kan du aktivera funktionen för självval av grupprum. Här är hur:

1. Välj knappen Breakout Rooms i mötesverktygsfältet. Om du inte ser den kan du behöva välja ikonen  Mer (...) .

1. I popupen Skapa grupprum väljer du Låt deltagarna välja rum .

1. Välj knappen Skapa .

Som värd är det allt du behöver göra för att dina mötesdeltagare ska kunna välja sina egna grupprum. De kommer att se alternativet att välja ett rum när du öppnar grupprummen.

Hur man växlar mellan breakout-rum i Zoom som deltagare

När du är deltagare i ett Zoom-möte med självval av grupprum, har du kontroll över vilket grupprum du går med i. När värden har öppnat grupprum visas ett meddelande som säger Gå med i ett grupprum ovanför knappen Breakout Rooms i mötesverktygsfältet.

Välj knappen Breakout Rooms och därifrån kan du välja vilket breakoutrum du vill gå med i. Ett popup-fönster visas där du kan välja länken Gå med för det grupprum du väljer.

Om du redan är i ett grupprum och du vill gå med i ett annat, hänvisar du tillbaka till knappen Breakout Rooms i mötesverktygsfältet. Du kommer att se ett meddelande ovanför knappen som säger Välj ett annat grupprum .

Välj knappen Breakout Rooms så kommer du att kunna gå med i ett annat rum.

Inget annat har förändrats med att vara deltagare i ett grupprum. Du kan fortfarande stänga av ljudet för dig själv, stänga av och på kameran och skriva i chattpanelen om värden har aktiverat chatt.

Hur man växlar mellan grupprum i Zoom som värd

Redan innan självval av grupprum var ett alternativ, kunde mötesvärdar gå med i grupprum och flytta mellan dem för att se till att allt går smidigt. Så är fortfarande fallet. När du som värd har öppnat grupperingsrummen kan du välja att gå med i ett specifikt grupprum via panelen för grupperingar. 

Starta panelen genom att välja knappen Breakout Rooms . Välj sedan ett grupprum och välj länken Gå med .

Som värd kan du lämna ett grupprum på två sätt.

• Om du vill byta till en annan breakout-grupp kan du välja knappen Breakout Rooms igen och välja länken Gå med för ett annat breakout-rum. 

• Alternativt kan du välja knappen Lämna rum och sedan välja Lämna Breakout Room för att placeras tillbaka i huvudmötet.

Var försiktig så att du inte av misstag väljer alternativen Lämna möte eller Avsluta möte för alla !

Hur är det med medvärdar, frågar du dig? Om du har utsett en medvärd kommer de också att ha möjlighet att skapa och öppna, gå med och växla mellan grupprum.

Bli ett Zoom Pro

Det är ingen hemlighet en anledning till att Zoom är populärt är att det är så enkelt att använda. Det betyder dock inte att det inte finns något kvar att lära. Testa att utöka dina Zoom-färdigheter genom att lära dig hur du gör mer komplicerade saker som att skapa din egen Zoom-bakgrund eller hjälpa någon att ta reda på varför ingen i mötet kan höra dem . 

Var dock försiktig – när det väl kommer fram att du är en Zoom-gubbe kommer du att ställa allas frågor.