Har du någonsin velat ta bort ett e-postmeddelande som du just skickat till någon? Outlook har en funktion som låter dig återkalla dina e-postmeddelanden efter att du har skickat dem, men vad händer om du använder en annan e-postklient som Gmail ?
I Gmail finns det ett sätt att förhindra att dina e-postmeddelanden går igenom efter att du tryckt på knappen Skicka. Men för att kunna göra det måste du ha en speciell ångra Skicka-funktion aktiverad i förväg. Lär dig hur du tar bort dina e-postmeddelanden i Gmail och du behöver aldrig oroa dig för att dina meddelanden ska gå till fel mottagare igen.
Varför ta bort dina e-postmeddelanden
Det kan finnas hur många situationer som helst där du kanske vill avbryta att skicka ett e-postmeddelande efter att du tryckt på Skicka. De vanligaste av dem inkluderar:
- Skickar ett mail till fel mottagare.
Vi har alla av misstag skickat ett e-postmeddelande till fel person tidigare. Kanske slog du fel namn när du väljer mottagare bland dina kontakter. Kanske känner du två personer med samma namn och glömde att dubbelkolla innan du skickade mejlet till fel Alex. I vilket fall som helst kanske du inte vill dela innehållet i det här e-postmeddelandet med någon som det inte var avsett för. Speciellt om den innehåller känslig eller privat information.
- Skickar av misstag ett e-postmeddelande som är ofullständigt.
Även om du dubbelkollade adressraden innan du skickade ut ditt e-postmeddelande, kanske du senare inser att du glömt att inkludera något i den. Oavsett om det är en viktig länk, en bilaga eller någon annan information – att skicka den separat i ett annat meddelande är inte alltid särskilt bekvämt.
- Hitta fel i din e-post efter att den har skickats.
Har du någonsin avslutat ditt e-postmeddelande med "retards" istället för "hälsningar"? Vi är alla människor och misstag händer. Stavningskontrollen fångar inte alltid alla, så du kanske märker några misstag först efter att du har skickat meddelandet. Gmail låter dig åtgärda detta och många andra problem genom att du kan ta bort sändningen av dina e-postmeddelanden.
Hur man aktiverar funktionen Ångra skicka i Gmail
Funktionen som låter dig ta bort sändningen av ett e-postmeddelande i Gmail efter att det har skickats heter Ångra skicka . Som standard är den här funktionen avstängd, så du måste först aktivera den innan du kan börja använda den.
För att aktivera funktionen Ångra skicka i Gmail, följ stegen nedan.
- Öppna Gmail och logga in på ditt konto.
- I det övre högra hörnet av fönstret väljer du kugghjulsikonen för att öppna Inställningar .
- Välj Visa alla inställningar .
- Välj det maximala intervallet på 30 sekunder på fliken Allmänt bredvid Ångra sändning .
- Rulla ned och välj Spara ändringar .
Efter att ha aktiverat den här funktionen kommer du nu att kunna ta bort din e-post i upp till 30 sekunder efter att du tryckt på Skicka om du inser att du har glömt något eller vill dubbelkolla adressraden.
Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail
När du inser att du vill avbryta ett skickat e-postmeddelande har du några olika sätt att göra det, beroende på om du använder Gmail på din dator eller på din smartphone.
Hur man tar bort ett e-postmeddelande på din dator
Om du använder Gmail på din dator följer du stegen nedan för att ta bort ett e-postmeddelande.
- När du har tryckt på Skicka söker du efter en menyrad i det nedre vänstra hörnet på skärmen.
- Välj Ångra från menyraden.
- Du kommer att se en bekräftelse på att skicka ångrat på skärmen. Det betyder att du har avbrutit din e-post.
Om du inte fick bekräftelsen så lyckades du inte avbryta din e-post inom 30 sekunder och den har gått igenom. Du kan också gå till Skickat och se om din e-post finns där för att bekräfta detta.
När du har fått bekräftelsen på att skicka ångrat får du tillbaka det ursprungliga e-postmeddelandet på skärmen. Du kan antingen göra ändringar och skicka det igen, spara det som utkast till senare eller ta bort det.
Hur man tar bort ett e-postmeddelande med en Gmail-genväg
Eftersom du bara har 30 sekunder på dig att bestämma om du vill fortsätta att skicka det e-postmeddelandet eller avbryta det, kan du använda ett kortkommando för att ta bort det med bara ett klick. När du har valt Skicka och ser samma menyrad visas trycker du på Z på tangentbordet för att ångra sändningen.
Du bör då se samma bekräftelsemeddelande om att skicka ångrat på skärmen. Observera att den här metoden bara fungerar om du redan har kortkommandon aktiverade i Gmail. Du kan göra det via Inställningar , på samma flik Allmänt som du använde för att aktivera funktionen Ångra skicka .
Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail på din smartphone
Du kan också använda din Gmail-mobilapp för att ta bort ett e-postmeddelande. För att göra det, följ stegen nedan.
- När du har tryckt på Skicka väljer du Ångra längst ned på skärmen.
- Du kommer att se ett meddelande som bekräftar din avbokning av e-postmeddelandet.
Gmail tar dig sedan tillbaka till det ursprungliga e-postfönstret, så att du kan redigera, ta bort meddelandet eller spara det som utkast.
Ta full kontroll över dina e-postmeddelanden
Gmail är en kraftfull e-postklient eftersom den ger dig mycket frihet och kontroll över dina e-postmeddelanden. Förutom möjligheten att ta bort skickade e-postmeddelanden i Gmail, kan du också lära dig att schemalägga dina e-postmeddelanden för att skickas senare eller överföra dina e-postmeddelanden mellan olika Gmail-konton . Men alla funktioner är inte så uppenbara, och ibland måste du lära dig dolda tips och tricks för att organisera dina e-postmeddelanden bättre.
Har du någonsin behövt avbryta ett e-postmeddelande som du redan skickat? Vad var din anledning till att du gjorde det? Dela dina erfarenheter av felaktiga e-postmeddelanden med oss i kommentarerna nedan.