Hur man synkroniserar Slack med Google Kalender

Onlineproduktivitetsverktyg ger många möjligheter att automatisera arbetsflöden eller använda appar och appintegrationer för att organisera ditt liv och arbeta mer effektivt. Slack är ett populärt samarbetsverktyg som erbjuder integrationer med tusentals andra appar så att du kan ha funktionaliteten hos flera appar på ett och samma ställe.

Till exempel, eftersom Slack inte har en inbyggd kalender , vill du anpassa Slack genom att ansluta din Outlook- , Apple- eller Google-kalender. I den här artikeln kommer vi specifikt att diskutera hur du lägger till Google Calendar till Slack och varför integrering av Slack med Google Calendar API hjälper dig att arbeta smartare. 

Hur man lägger till Google Calendar till Slack via en webbläsare

Att lägga till Google Kalender-appen i Slack görs enkelt i en webbläsare. Följ dessa instruktioner om du använder en PC, Mac eller Chromebook.

1. Logga in på Slack och öppna din Slack-arbetsyta.

1. Välj Appar i menyn till vänster .

1. Sök efter Google Kalender eller hitta den i listan över rekommenderade appar och välj knappen  Lägg till .

1. Google Kalender-sidan i Slacks appkatalog öppnas i en ny webbläsarflik. Välj knappen Lägg till i Slack .

1. Google Kalender kommer att installeras på arbetsytan du loggade in på i steg 1 ovan. Granska vad Google Kalender kan se och göra och välj sedan knappen Tillåt för att ge Google Kalender de behörigheter som den begär.

1. På nästa skärm loggar du in på det Google-konto du vill synkronisera med Slack.

1. Välj knappen Tillåt för att låta Slack komma åt ditt Google-konto.

Så fort du lägger till Google Kalender i Slack får du ett meddelande i Slack som föreslår att du aktiverar automatiska statusuppdateringar. Detta är ett sätt att synkronisera Google Kalender med Slack kan göra interaktionen med dina teammedlemmar smidigare. 

Om du aktiverar automatiska statusuppdateringar uppdateras din Slack-status när du är i ett möte baserat på möten som är schemalagda i din Google onlinekalender.

Hur man lägger till Google Kalender till Slack på mobila Android- och iOS-enheter

Att installera Gcal-tillägget till Slack via din mobila enhet är också helt genomförbart. 

1. Öppna en webbläsare och navigera till Google Kalenders appsida i Slack App Directory . 

1. Tryck på knappen Lägg till i Slack .

1. Ange din arbetsytas Slack URL och tryck på Fortsätt .

1. Logga in på ditt Slack-konto.

1. När du uppmanas, välj Tillåt för att låta Google Kalender komma åt din Slack-arbetsyta.

1. När det är klart skaffar du Slack-appen från din enhets marknadsplats eller öppnar Slack-appen om du redan har den.

Som ovan kommer Google Calendar-appen att skicka ett direktmeddelande till dig i Slack som föreslår att du aktiverar automatiska statusuppdateringar.

Vad kan du göra med Google Calendar Slack Integration?

Nu när du har Google Kalender-integrationen igång på Slack, vad kan du göra med den? 

Ta emot kalenderpåminnelser och visa och schemalägg händelser

Först kan du se ditt dagliga schema och få händelsepåminnelser utan att lämna Slack. 

Välj Google Kalender från avsnittet Apps på Slack-menyn. Därifrån kan du se händelsepåminnelser eller ditt schema för idag, imorgon eller vilket datum du väljer. 

Du kan också lägga till händelser genom att välja knappen Skapa händelse .

När du skapar en ny händelse anger du händelsens titel, datum, tid, varaktighet och beskrivning. I fältet Gäster anger du namnen på andra användare i ditt team så ser du om de är tillgängliga.

Markera rutan Dela detta möte och välj en person eller Slack-kanal att dela mötet med.

För Zoom-möten kan du lägga till Zoom-länken i evenemangets beskrivning. Alternativt, om ditt team har Zoom installerat som standardapp för samtal, kan du lägga till länken till rullgardinsmenyn  Calling .

Du kommer att kunna gå med i ett Zoom-, Microsoft Teams-, WebEx- eller Google Meet-samtal direkt från länken i påminnelsen om Google kalenderhändelser i Slack.

Besök Inställningar för fler verktyg

Genom att välja Appar > Google Kalender > Inställningar får du tillgång till några användbara verktyg. Aktivera dagliga scheman för att få ett automatiskt meddelande i Slack med ditt schema för dagen. Du kan välja vilka dagar ditt schema ska skickas, om du vill ha dagens eller morgondagens schema och vilken tid du vill att det automatiska meddelandet ska komma.

Konfigurera dina aviseringsinställningar via Inställningar också. Ange om du vill ta emot påminnelser, inbjudningar, uppdateringar och avbokningar i Slack.

Besök Inställningar för att stänga av och aktivera din statussynkronisering också. 

Hur man avinstallerar Google Kalender från Slack

För att återkalla Slacks åtkomst till din Google Kalender, gå till Appar > Google Kalender > Inställningar

Därifrån kan du koppla bort din Google Kalender.

Få ut det mesta av Slack

Slacks förmåga att integrera med andra onlineverktyg är en av dess största funktioner. Om du är en avancerad G Suite-användare, observera att förutom Google Kalender har Slack appar för att ansluta till andra Google-appar och tjänster som Google Drive, Google Analytics, Google Docs och Google Sheets.

Utöver sina appintegrationer har Slack också en del utmärkt inbyggd funktionalitet. Att lära sig hur man gör saker som att använda Slacks anpassade emojis , skärmdelning och Slack-bots hjälper dig att bli mer produktiv än någonsin. Bläddra i Slacks appkatalog för att hitta fler fantastiska appar och bots för att hålla ditt team engagerat.