Hur man ställer in röstbrevlåda på Google Voice

Google Voice är en riktigt användbar (och gratis) Google-tjänst som låter dig ringa och ta emot telefonsamtal utan att ha en fast telefon eller mobiltelefon.

En av de mer användbara funktionerna i Google Voice är röstbrevlådan. Det är ett utmärkt sätt att ta emot meddelanden från människor via kontaktformulär på din webbplats, eller bara som ett allmänt nummer som du vill ge till folk för att lämna meddelanden till dig utan att ge dem ditt riktiga telefonnummer.

I den här artikeln lär du dig hur du ställer in röstbrevlådan på ditt Google Voice-konto.

Har du inte Google Voice ännu?

Om du gillar idén att använda röstbrevlådan på Google Voice men du inte har ett konto eller ett Google Voice-telefonnummer än, är det väldigt enkelt att registrera sig.

1. För att komma igång, logga in på ditt Google-konto och besök Google Voice-sidan .
2. Välj För personligt bruk och välj den enhetstyp du vill använda ( Android , iOS eller webben).
3. Lägg till en hemadress eller ett personligt telefonnummer (valfritt).
4. Läs igenom användarvillkoren och sekretesspolicyn och välj sedan Fortsätt .
5. Skriv namnet på en närliggande stad och välj Välj bredvid numret du vill göra anspråk på.

Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra konfigureringen av ditt nya nummer. Du kan också länka detta Google Voice-telefonnummer till ett befintligt fast telefon- eller mobiltelefonnummer om du vill att samtal till Google Voice också ska ringa den telefonen.

Hur man ställer in röstbrevlåda på Google Voice

Nu när du har ditt eget Google Voice-konto och telefonnummer har du faktiskt en aktiv röstbrevlåda som en del av kontot.

Det finns dock några saker du behöver göra för att ställa in röstbrevlådan så att den fungerar korrekt.

1. När du är inloggad på ditt Google Voice-konto väljer du kugghjulsikonen Inställningar i det övre högra hörnet.

2. I avsnittet Inställningar väljer du Röstbrevlåda från menyn till vänster. Detta rullar dig automatiskt ner till avsnittet Röstbrevlåda.

3. Röstbrevlådans inställningar har tre sektioner där du kan konfigurera exakt hur din röstbrevlåda i Google Voice kommer att fungera.

Vi kommer att utforska var och en av dessa röstmeddelandeinställningar för Google Voice i nästa avsnitt.

Inställningar för Google Voice Voicemail

Det första avsnittet att överväga är din aktiva hälsning . Du kommer att se två knappar i det här avsnittet.

• Spela in en hälsning : Välj detta för att spela in en ny hälsning med din mikrofon. Du kan spela in en hälsning i upp till 3 minuter. Välj stoppikonen när du är klar. Välj Spara för att spara hälsningen eller Gör om för att försöka igen. Ge hälsningen ett namn och välj Spara igen.
• Hantera alla hälsningar : Detta öppnar ett fönster där du kan ställa in alla dina inspelade meddelanden som ditt nuvarande aktiva meddelande (du kan bara ha ett aktivt vid varje given tidpunkt). För att välja ett meddelande, välj bara de tre prickarna till höger om det och välj Ange som aktivt .

Du kommer alltid att se din nuvarande aktiva hälsning listad i avsnittet Aktiv hälsning i hälsningsrutan för röstmeddelanden . 

Det andra avsnittet är rutan Få röstbrevlåda via e -post . Om du aktiverar detta kommer du att få alla nya inspelade röstmeddelanden som levereras direkt till ditt Google-e-postkonto. Detta kommer att vara den e-postadress som är kopplad till det Gmail-konto du använde för att registrera dig för Google Voice.

Det tredje och sista avsnittet är Låt Google analysera röstbrevlådan . Detta är ett alternativ för sekretessinställningar. Om du aktiverar det ger Google behörighet att få åtkomst till dina röstmeddelandetransskriptioner i syfte att justera och förbättra deras transkriptionsalgoritm för röstmeddelanden.

Utöver inställningarna som du hittar i avsnittet om inställningar för röstmeddelanden för Google Voice, finns det några andra inställningar som är relevanta för att konfigurera din röstbrevlåda.

Inställningar för Google Voice Voicemail

Precis ovanför avsnittet Röstmeddelandeinställningar finns en Stör ej -ruta med en annan röstbrevlåda. 

Om du aktiverar den här växlingen vidarebefordras inte några av dina meddelanden till telefonnumret du har tilldelat ditt Google Voicemail-konto. Istället kommer det bara att vidarekoppla alla samtal direkt till röstbrevlådan. 

Det här är ett alternativ som du kanske vill använda om du är ute och reser och inte vill bli störd av samtal på ett tag. 

Ett annat röstmeddelandealternativ finns längre ner på sidan med inställningar för Google Voicemail, längst ner. Leta efter avsnittet Säkerhet. I rutan Filtrera skräppost kan du aktivera skräppostfiltrering för tre av dina Google Voicemail-funktioner – samtal, meddelanden och röstbrevlåda .

Aktivera den här reglaget för att aktivera den här funktionen. Detta är särskilt användbart om du upptäcker att du får många skräppostmeddelanden eller röstmeddelanden. Googles anti-spam-algoritm är förvånansvärt effektiv för att blockera dessa irriterande kontakter.

Andra tips för Google Voicemail

Att använda Google Voicemail är extremt enkelt och bekvämt. När du väljer Röstbrevlåda från den vänstra navigeringspanelen kommer du åt din lista över senaste röstmeddelanden. 

Välj valfritt meddelande för att se transkriptionen av röstmeddelandet. Du kan välja uppspelningsknappen under denna transkription för att höra meddelandet.

När du väljer de tre prickarna uppe till höger i meddelandet, ser du en lista med alternativ för saker du kan göra med ditt röstmeddelande.

De viktiga alternativen här är:

• Hitta avsändaren av meddelandet i din kontaktlista
• Ta bort eller arkivera meddelandet
• Markera meddelandet som skräppost eller blockera numret
• Ladda ner en kopia av meddelandet som en ljudfil

Summan av kardemumman är att när du väl har ställt in röstbrevlådan på Google Voice fungerar det bara. Det är också bekvämt och ger dig en plats att lagra inkommande samtal där du kan komma till dem i din egen tid och enligt ditt eget schema.