Om du använder vanliga e-postklienter i en företagsmiljö som Outlook är du förmodligen van vid att ställa in ditt frånvarosvar . Visste du att du också kan ställa in frånvarosvar i Gmail?
Eftersom de flesta använder Gmail som sitt personliga e-postkonto kan det vara användbart att låta folk veta när du är på semester eller semester.
Att göra detta är ganska enkelt i Gmail, men processen är något annorlunda än du kanske är van vid i Outlook. I den här artikeln får du lära dig hur du ställer in frånvaro i Gmail, hur du inaktiverar det och vad folk kan förvänta sig att se från dig när du har det aktiverat.
Hur man ställer in Out of Office i Gmail
Om du ska ge dig ut på semester ett tag och vill varna folk om att du kanske inte kan svara på deras e-post så snabbt som vanligt, är ett frånvarosvar rätt väg att gå.
För att komma igång med stegen nedan, logga först in på ditt Gmail-konto.
1. Välj kugghjulsikonen Inställningar i det övre högra hörnet av ditt Gmail-konto.
2. Välj Se alla inställningar överst i listan Inställningar.
3. Bläddra ned till avsnittet Semestersvar längst ned. Ändra inställningen till Semestersvar på .
4. Välj den första dagen på din semester. Skriv in ämnesraden och meddelandet som du vill automatiskt svara när folk skickar e-post till dig.
Observera följande alternativ när du fyller i det här formuläret.
5. Välj Spara ändringar för att aktivera semestersvararen.
Hur man stänger av frånvaro i Gmail
Det finns två sätt att inaktivera semestersvararen. Medan den är aktiverad kommer du att se ett meddelande högst upp i din inkorg om statusen för den som svarat.
Du kan välja Avsluta nu för att stänga av svarsenheten direkt. Det här är ett snabbt sätt att inaktivera det utan att behöva söka igenom dina Gmail-inställningar igen för att ändra svarsinställningarna.
Men om du föredrar att inaktivera semestersvaret i Gmail-inställningarna kan du antingen välja Semesterinställningar i aviseringsmeddelandet eller så kan du gå tillbaka till fönstret för Gmail-inställningar.
Rulla tillbaka till botten av Gmail-inställningarna för att hitta avsnittet Semestersvar igen.
Välj Semestersvar av för att inaktivera det automatiska svaret.
Obs – du behöver inte göra detta om du har ställt in fältet Sista dag till slutdatumet för din semester. Semestersvararen inaktiveras automatiskt efter detta datum.
Men om du vill stänga av Vacation responder före inställningen Sista dagen kommer proceduren ovan att fungera.
Så fungerar Gmail Vacation Responder
Tänk på att eftersom du bara kan ange start- och slutdatum för semestersvararen ställs tiderna in automatiskt via e-post.
Om du hellre vill att tiden ska börja vid midnatt innan dagen din semester börjar, ställ in startdatumet en dag tidigare än semesterns början.
Personer som skickar e-post till dig medan du har aktiverat semestersvaret kommer att se följande beteende från ditt Gmail-konto.
Skapa smartare frånvarosvar i Gmail med filter
Om du vill skapa ett mer riktat automatiskt svar med anpassade meddelanden för specifika personer kan du göra detta genom att använda Gmail-filter .
4. I formuläret Skapa filter skriver du den e-postadress du vill svara automatiskt på i fältet Från . Välj Skapa filter när du är klar.
Nu, varje gång personen med adressen du har definierat i filtret skickar ett e-postmeddelande till dig, kommer de att få ett frånvarosvar med mallen som du har skapat.
Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.
Om du har många bokmärken är det värt att organisera dem så att du enkelt kan hitta det du behöver. Vi går igenom hur du hanterar bokmärken i Google Chrome.
Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.
En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.
Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.
Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.
G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.
Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.
YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.
Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.
Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.
Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.
Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.
Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.
Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.
Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.
Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.
Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.
Om du skriver nästan vad som helst på din dator vet du förmodligen hur du använder Google Dokument – kanske för kontorsarbete eller för att samarbeta i ett skolprojekt. Google Dokument erbjuder ett snabbt sätt att dela och samarbeta kring dokument som du kan komma åt på flera enheter.
Om du har använt Google Chrome ett tag, är chansen stor att du har byggt upp ett ansenligt bibliotek med bokmärken som du bara inte har råd att förlora. Så om du planerar att byta enhet, skapa en ny webbläsarprofil eller installera om Chrome från början måste du exportera dem i förväg.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
