Hur man ställer in Out of Office i Gmail

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

Om du använder vanliga e-postklienter i en företagsmiljö som Outlook är du förmodligen van vid att ställa in ditt frånvarosvar . Visste du att du också kan ställa in frånvarosvar i Gmail?

Eftersom de flesta använder Gmail som sitt personliga e-postkonto kan det vara användbart att låta folk veta när du är på semester eller semester.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

Att göra detta är ganska enkelt i Gmail, men processen är något annorlunda än du kanske är van vid i Outlook. I den här artikeln får du lära dig hur du ställer in frånvaro i Gmail, hur du inaktiverar det och vad folk kan förvänta sig att se från dig när du har det aktiverat.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

Om du ska ge dig ut på semester ett tag och vill varna folk om att du kanske inte kan svara på deras e-post så snabbt som vanligt, är ett frånvarosvar rätt väg att gå.

För att komma igång med stegen nedan, logga först in på ditt Gmail-konto.

1. Välj kugghjulsikonen Inställningar i det övre högra hörnet av ditt Gmail-konto.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

2. Välj Se alla inställningar överst i listan Inställningar.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

3. Bläddra ned till avsnittet Semestersvar längst ned. Ändra inställningen till Semestersvar på .

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

4. Välj den första dagen på din semester. Skriv in ämnesraden och meddelandet som du vill automatiskt svara när folk skickar e-post till dig.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

Observera följande alternativ när du fyller i det här formuläret.

  • Du behöver inte aktivera och välja en sista dag , men det är en bra idé att bara göra det så att du inte glömmer att lämna din semestersvar aktiverad.
  • Som standard använder meddelandefältet en redigerare för rik formatering där du kan använda formateringsfältet för att formatera meddelandetexten. Om du väljer Oformaterad text ovanför meddelandefältet ändras formateringen till vanlig text.
  • Välj bara skicka ett svar till personer i mina kontakter om du bara vill rikta in semestersvararens autosvar till personer du redan känner och ignorera alla andra. Det här är en bra idé om du inte vill att främlingar ska veta att du är borta från hemmet under en längre period. 

5. Välj Spara ändringar för att aktivera semestersvararen.

Hur man stänger av frånvaro i Gmail

Det finns två sätt att inaktivera semestersvararen. Medan den är aktiverad kommer du att se ett meddelande högst upp i din inkorg om statusen för den som svarat.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

Du kan välja Avsluta nu för att stänga av svarsenheten direkt. Det här är ett snabbt sätt att inaktivera det utan att behöva söka igenom dina Gmail-inställningar igen för att ändra svarsinställningarna.

Men om du föredrar att inaktivera semestersvaret i Gmail-inställningarna kan du antingen välja Semesterinställningar i aviseringsmeddelandet eller så kan du gå tillbaka till fönstret för Gmail-inställningar.

Rulla tillbaka till botten av Gmail-inställningarna för att hitta avsnittet Semestersvar igen.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

Välj Semestersvar av för att inaktivera det automatiska svaret. 

Obs – du behöver inte göra detta om du har ställt in fältet Sista dag till slutdatumet för din semester. Semestersvararen inaktiveras automatiskt efter detta datum.

Men om du vill stänga av Vacation responder före inställningen Sista dagen kommer proceduren ovan att fungera.

Så fungerar Gmail Vacation Responder

Tänk på att eftersom du bara kan ange start- och slutdatum för semestersvararen ställs tiderna in automatiskt via e-post.

  • Startdatum Tid: 12:00 midnatt
  • Slutdatum Tid: 23:59

Om du hellre vill att tiden ska börja vid midnatt innan dagen din semester börjar, ställ in startdatumet en dag tidigare än semesterns början.

Personer som skickar e-post till dig medan du har aktiverat semestersvaret kommer att se följande beteende från ditt Gmail-konto.

  • Andra kommer att se ditt autosvar första gången de skickar ett meddelande till dig. Om de skickar ett meddelande till dig igen, skickas inte autosvaret.
  • Om det går fyra dagar och samma person skickar meddelanden till dig kommer autosvaret att utlösas igen.
  • Om du redigerar ditt semestersvar, startar timern om och alla som skickar meddelanden till dig första gången efter redigering kommer att få ett autosvar.
  • Gmail är smart nog att inte automatiskt svara på meddelanden som sorteras automatiskt i skräppostmappen eller e-postlistorna.
  • Andra Gmail-användare kommer att se din "inte från kontoret"-status om de börjar skriva ett e-postmeddelande till dig. 

Skapa smartare frånvarosvar i Gmail med filter

Om du vill skapa ett mer riktat automatiskt svar med anpassade meddelanden för specifika personer kan du göra detta genom att använda Gmail-filter .

  1. Innan du kan använda ett filter för att spela upp automatiskt måste du skapa en e-postmall att svara med. För att göra detta skriver du ett nytt e-postmeddelande i Gmail med det e-postmeddelande du vill svara med. Välj sedan "Mer"-menyn med tre punkter i det nedre högra hörnet av fönstret och välj Mallar , välj Spara utkast som mall och välj sedan Spara som ny mall .

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

  1. Ge mallen ett namn i popup-fönstret.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

  1. För att komma åt Gmail-filter, gå tillbaka till Gmail-inställningarna. Välj Filter och blockerade adresser högst upp i fönstret Inställningar.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

  1. Bläddra till botten av den här sidan och välj Skapa ett nytt filter .

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

4. I formuläret Skapa filter skriver du den e-postadress du vill svara automatiskt på i fältet Från . Välj Skapa filter när du är klar.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

  1. I fönstret Skapa filter markerar du kryssrutan bredvid Skicka mall . I rullgardinsmenyn väljer du Boss Reply- mallen som du skapade tidigare.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

  1. Slutligen, välj bara knappen Skapa filter längst ner och ditt nya filter och autosvar är nu aktivt.

Hur man ställer in Out of Office i Gmail

Nu, varje gång personen med adressen du har definierat i filtret skickar ett e-postmeddelande till dig, kommer de att få ett frånvarosvar med mallen som du har skapat.


Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.