Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

2020 lade Google till en av de mest användbara funktionerna i Google Sheets; möjligheten att sortera eller filtrera efter färg.

Detta är något som användare har kunnat göra i Microsoft Excel under en tid. Att ha det tillgängligt i Google Kalkylark innebär att det är ännu enklare att migrera Excel-ark till ett onlinekalkylark.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

Om du undrar varför du någonsin vill sortera eller filtrera efter färg, överväg scenariot där du har ställt in villkorsbaserad formatering. Genom att sortera på det här sättet kan du göra saker som att sortera larm eller rankningar efter kategori eller prioritet snarare än baserat på individuella siffror.

Sortera efter färg i Google Sheets

Låt oss titta på ett kalkylblad med en lista över elevbetyg som täcker olika intervall. I det här kalkylbladet har vi konfigurerat villkorsbaserad formatering för att tilldela lämplig färgkod för varje betygsintervall.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

Med ett ark som är formaterat på det här sättet , om du sorterar efter kolumn B kommer du att se betygen sorterade från A till B, men du kommer inte tydligt se vilka betygsblock som utgör varje bokstavsbetygsgrupp.

Det bästa sättet att göra detta är att sortera efter färg. 

Att göra detta:

1. Välj Data på menyn, välj Filtervyer och välj sedan Skapa ny filtervy

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

2. För att sortera listan med alla "A"-betyg överst kan du sortera efter grönt. Välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Sortera efter färg , välj Fyllningsfärg och välj sedan den färg du vill sortera efter. Välj i det här fallet ljusgrönt.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

3. Färgen du väljer kommer att grupperas och sorteras överst i listan.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

Du kanske märker att du inte kan sortera efter alla färger, och det är vettigt, eftersom färger inte har någon ordning att sortera efter.

Men om du sorterar kolumnen efter siffror kommer färgerna också att organiseras efter deras numeriska intervall. Huvudpoängen med att sortera efter färg i Google Sheets är att snabbt identifiera en enskild grupp av objekt i en stor lista enligt cellformatering (som vanligtvis baseras på villkorlig formatering ).

Filtrera efter färg i Google Sheets

Ett annat sätt att gruppera objekt efter deras färg är att använda filtreringsfunktionen. Google Kalkylark låter dig nu filtrera bort alla andra färger utom den du är intresserad av.

I större listor är detta mycket användbart för att gruppera alla objekt du är intresserad av samtidigt som du tar bort röran från all annan data.

För att göra detta, välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Filtrera efter färg , välj Fyllningsfärg och välj sedan den färg du vill filtrera efter. I detta fall ljusgrön.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

När du har filtrerat efter en färg kommer du att se alla rader där kolumnen du har filtrerat är den färg du har valt. Alla andra rader med andra färger kommer att filtreras bort från vyn.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

Detta är ett användbart sätt att fokusera på grupper av data och ta bort allt annat som kan komma i vägen för din analys.

Att sortera eller filtrera efter färg i Google Sheets är ett mindre detaljerat tillvägagångssätt än att sortera enbart efter siffror, men ibland är det mer värdefullt att visualisera data i kategorier eller grupper som denna.

Sortera efter textfärg i Google Sheets

På samma sätt som du kan sortera eller filtrera cellfärger i Google Sheets, kan du göra samma sak baserat på textfärg . Detta är användbart av alla skälen ovan, men du har skapat villkorlig formatering för textfärg snarare än cellfärg.

Så här sorterar du efter textfärg:

1. Välj Data på menyn, välj Filtervyer och välj sedan Skapa ny filtervy

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

2. För att sortera listan med alla "A"-betyg överst kan du sortera efter grön text. Välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Sortera efter färg , välj Textfärg och välj sedan den färg du vill sortera efter. I det här fallet mörkgrön.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

3. Färgen du väljer kommer att grupperas och sorteras överst i listan.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

Precis som fyllsorteringen kommer textfärgen du valde att gruppera alla objekt med den textfärgen högst upp i listan. Alla objekt under den gruppen förblir osorterade.

Återigen, det är ett bra sätt att fokusera på specifika grupper eller kategorier av data. Men om du faktiskt vill sortera i numerisk ordning måste du sortera efter cellinnehåll (nummer) som du normalt skulle göra.

Filtrera efter textfärg i Google Sheets

Du kan också filtrera bort de poster som har andra färger och bara lämna kvar den grupp som är den färg du vill ha. Återigen, detta är användbart med mycket långa listor där du vill filtrera bort alla andra värden som inte finns i det intervall eller kategori du letar efter. 

Så här filtrerar du efter textfärg:

1. Välj Data på menyn, välj Filtervyer och välj sedan Skapa ny filtervy

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

2. För att filtrera listan så att bara betygen "A" visas överst, kan du filtrera efter grön text. Välj filterikonen överst i kolumnen, välj Filtrera efter färg , välj Textfärg och välj sedan den färg du vill sortera efter. Välj i det här fallet mörkgrönt.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

3. Färgen du väljer kommer att grupperas och listas överst utan att några andra textfärger visas.

Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

Detta är särskilt användbart för mycket långa listor där du behöver filtrera bort "bruset" (alla andra data), så att du bara kan fokusera på den data du bryr dig om.

Sortera eller filtrera efter färg i Google Sheets

Genom att använda sorterings- eller filtreringsfunktionen i Google Sheets baserat på färg kan du gruppera och organisera data. Det är inte som att normalt sortera eller filtrera eftersom det inte organiserar data efter varje rad, utan istället efter block av rader. Det är ett utmärkt sätt att kategorisera och organisera information i block.

Den har sina användningsområden om du använder den på rätt sätt när du har villkorligt formaterad data.


Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.