2020 lade Google till en av de mest användbara funktionerna i Google Sheets; möjligheten att sortera eller filtrera efter färg.
Detta är något som användare har kunnat göra i Microsoft Excel under en tid. Att ha det tillgängligt i Google Kalkylark innebär att det är ännu enklare att migrera Excel-ark till ett onlinekalkylark.
Om du undrar varför du någonsin vill sortera eller filtrera efter färg, överväg scenariot där du har ställt in villkorsbaserad formatering. Genom att sortera på det här sättet kan du göra saker som att sortera larm eller rankningar efter kategori eller prioritet snarare än baserat på individuella siffror.
Sortera efter färg i Google Sheets
Låt oss titta på ett kalkylblad med en lista över elevbetyg som täcker olika intervall. I det här kalkylbladet har vi konfigurerat villkorsbaserad formatering för att tilldela lämplig färgkod för varje betygsintervall.
Med ett ark som är formaterat på det här sättet , om du sorterar efter kolumn B kommer du att se betygen sorterade från A till B, men du kommer inte tydligt se vilka betygsblock som utgör varje bokstavsbetygsgrupp.
Det bästa sättet att göra detta är att sortera efter färg.
Att göra detta:
1. Välj Data på menyn, välj Filtervyer och välj sedan Skapa ny filtervy .
2. För att sortera listan med alla "A"-betyg överst kan du sortera efter grönt. Välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Sortera efter färg , välj Fyllningsfärg och välj sedan den färg du vill sortera efter. Välj i det här fallet ljusgrönt.
3. Färgen du väljer kommer att grupperas och sorteras överst i listan.
Du kanske märker att du inte kan sortera efter alla färger, och det är vettigt, eftersom färger inte har någon ordning att sortera efter.
Men om du sorterar kolumnen efter siffror kommer färgerna också att organiseras efter deras numeriska intervall. Huvudpoängen med att sortera efter färg i Google Sheets är att snabbt identifiera en enskild grupp av objekt i en stor lista enligt cellformatering (som vanligtvis baseras på villkorlig formatering ).
Filtrera efter färg i Google Sheets
Ett annat sätt att gruppera objekt efter deras färg är att använda filtreringsfunktionen. Google Kalkylark låter dig nu filtrera bort alla andra färger utom den du är intresserad av.
I större listor är detta mycket användbart för att gruppera alla objekt du är intresserad av samtidigt som du tar bort röran från all annan data.
För att göra detta, välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Filtrera efter färg , välj Fyllningsfärg och välj sedan den färg du vill filtrera efter. I detta fall ljusgrön.
När du har filtrerat efter en färg kommer du att se alla rader där kolumnen du har filtrerat är den färg du har valt. Alla andra rader med andra färger kommer att filtreras bort från vyn.
Detta är ett användbart sätt att fokusera på grupper av data och ta bort allt annat som kan komma i vägen för din analys.
Att sortera eller filtrera efter färg i Google Sheets är ett mindre detaljerat tillvägagångssätt än att sortera enbart efter siffror, men ibland är det mer värdefullt att visualisera data i kategorier eller grupper som denna.
Sortera efter textfärg i Google Sheets
På samma sätt som du kan sortera eller filtrera cellfärger i Google Sheets, kan du göra samma sak baserat på textfärg . Detta är användbart av alla skälen ovan, men du har skapat villkorlig formatering för textfärg snarare än cellfärg.
Så här sorterar du efter textfärg:
1. Välj Data på menyn, välj Filtervyer och välj sedan Skapa ny filtervy .
2. För att sortera listan med alla "A"-betyg överst kan du sortera efter grön text. Välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Sortera efter färg , välj Textfärg och välj sedan den färg du vill sortera efter. I det här fallet mörkgrön.
3. Färgen du väljer kommer att grupperas och sorteras överst i listan.
Precis som fyllsorteringen kommer textfärgen du valde att gruppera alla objekt med den textfärgen högst upp i listan. Alla objekt under den gruppen förblir osorterade.
Återigen, det är ett bra sätt att fokusera på specifika grupper eller kategorier av data. Men om du faktiskt vill sortera i numerisk ordning måste du sortera efter cellinnehåll (nummer) som du normalt skulle göra.
Filtrera efter textfärg i Google Sheets
Du kan också filtrera bort de poster som har andra färger och bara lämna kvar den grupp som är den färg du vill ha. Återigen, detta är användbart med mycket långa listor där du vill filtrera bort alla andra värden som inte finns i det intervall eller kategori du letar efter.
Så här filtrerar du efter textfärg:
1. Välj Data på menyn, välj Filtervyer och välj sedan Skapa ny filtervy .
2. För att filtrera listan så att bara betygen "A" visas överst, kan du filtrera efter grön text. Välj filterikonen överst i kolumnen, välj Filtrera efter färg , välj Textfärg och välj sedan den färg du vill sortera efter. Välj i det här fallet mörkgrönt.
3. Färgen du väljer kommer att grupperas och listas överst utan att några andra textfärger visas.
Detta är särskilt användbart för mycket långa listor där du behöver filtrera bort "bruset" (alla andra data), så att du bara kan fokusera på den data du bryr dig om.
Sortera eller filtrera efter färg i Google Sheets
Genom att använda sorterings- eller filtreringsfunktionen i Google Sheets baserat på färg kan du gruppera och organisera data. Det är inte som att normalt sortera eller filtrera eftersom det inte organiserar data efter varje rad, utan istället efter block av rader. Det är ett utmärkt sätt att kategorisera och organisera information i block.
Den har sina användningsområden om du använder den på rätt sätt när du har villkorligt formaterad data.
Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.
Om du har många bokmärken är det värt att organisera dem så att du enkelt kan hitta det du behöver. Vi går igenom hur du hanterar bokmärken i Google Chrome.
Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.
En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.
Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.
Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.
G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.
Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.
YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.
Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.
Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.
Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.
Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.
Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.
Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.
Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.
Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.
Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.
Om du skriver nästan vad som helst på din dator vet du förmodligen hur du använder Google Dokument – kanske för kontorsarbete eller för att samarbeta i ett skolprojekt. Google Dokument erbjuder ett snabbt sätt att dela och samarbeta kring dokument som du kan komma åt på flera enheter.
Om du har använt Google Chrome ett tag, är chansen stor att du har byggt upp ett ansenligt bibliotek med bokmärken som du bara inte har råd att förlora. Så om du planerar att byta enhet, skapa en ny webbläsarprofil eller installera om Chrome från början måste du exportera dem i förväg.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
