Onlinemötet försvinner inte. Om du inte använder Microsoft Teams använder du förmodligen Zoom för att schemalägga möten och genomföra videokonferenssamtal. Det är ganska enkelt att skapa nya möten i Zoom-webbportalen. Men din dag drivs förmodligen fortfarande av Microsoft Outlook och dess kalender.
Skulle det inte vara bra om du kunde skapa en mötesinbjudan med alla detaljer i Outlook? Det kan du väl. Det finns ett Outlook-tillägg för Zoom som kan läggas till både webb- och skrivbordsversioner av Outlook.
Installera Zoom -tillägget för Microsoft Outlook Desktop
För att installera Zoom för Outlook måste du använda antingen en Microsoft-e-post som @live.com, @outlook.com eller till och med @hotmail.com eller ett e-postkonto för jobbet eller skolan som är en del av Microsoft 365-tjänsterna. Zoom-tillägget fungerar för Outlook 2016, 2019 och Office 365-versioner på både Mac och Windows.
- Öppna Outlook -skrivbordsklienten, se till att du är på fliken Hem och välj Hämta tillägg .
- Ett fönster öppnas där tillägg och anslutningar kan hittas. Sök efter Zoom och välj Zoom för Outlook .
- Tilläggssidan för Zoom för Outlook öppnas. Välj knappen Lägg till .
- Om några sekunder kommer Zoom-tillägget att installeras. Du kan se det på den blå cirkeln med en vit bock bredvid ordet Added . Stäng fönstret.
- Tillbaka i Outlook kan du förvänta dig att se Zoom-tillägget med knappen Hämta tillägg, men det kommer du inte. För att se det, öppna Outlook-kalendern och skapa ett nytt möte eller event. På fliken Händelse ser du knapparna Lägg till ett Zoom-möte och Inställningar .
Använder du Zoom på jobbet eller i skolan? Du kan börja lägga till Zoom-möten direkt. Zoom loggar in dig genom din organisations policy för enkel inloggning, eller SSO. Om inte, kontrollera SSO Fungerar inte? avsnittet nedan för hjälp.
Om du använder Outlook med ett personligt Microso ft-konto måste du logga in på ditt Zoom-konto. Välj Inställningar så visas inloggningsfönstret. Se till att markera rutan Håll mig inloggad så att du inte behöver logga in varje gång du öppnar Outlook och vill lägga till ett Zoom-möte.
- Du kanske inte har ett Microsoft-relaterat konto eller ett Zoom-konto. Välj Registrera dig för att få en.
Om ditt Zoom-konto är registrerat på ett Gmail-konto, välj Google . Det tar dig till en Google-inloggning för att gå med i Zoom med din Outlook.
SSO fungerar inte?
Om du ser felet Det går inte att logga in med Outlook när du gör ditt första Zoom-möte, prova dessa steg innan du kontaktar din organisations helpdesk.
För statliga organisationer måste du ändra inställningarna från Zoom.us till Zoomgov.com . Zoom.us används för privata industrier och skolor. För att ändra det, välj Zoom.us och välj Zoomgov.com i rullgardinsmenyn.
Det är inte det som är problemet? Scrolla längre ner och välj SSO .
Prova att ange ditt företags domännamn i domänen. zoom.us- fältet och välj sedan Fortsätt . Domänen är sannolikt densamma som företagets webbplats. Om det är mycompany.com, skriv sedan in mycompany- delen. Eller välj Jag känner inte till företagsdomänen .
Ange din e- postadress och välj sedan Fortsätt . Zoom-tillägget kommer att försöka hitta ditt företags domän och tillämpa den.
Avinstallera Zoom -tillägget för Microsoft Outlook Desktop
När du vill avinstallera Zoom-tillägget är det enkelt att göra.
- Öppna Outlook -skrivbordsklienten, se till att du är på fliken Hem och välj Hämta tillägg .
- Ett fönster öppnas där tillägg och anslutningar kan hittas. Sök efter Zoom och välj Zoom för Outlook .
- Tilläggssidan för Zoom för Outlook öppnas. Välj Ta bort .
- Om några sekunder avinstalleras Zoom-tillägget. Du kan se på den blå Lägg till- knappen. Stäng fönstret.
Installera Zoom -tillägget för Microsoft Outlook Web
Du kanske känner till Microsoft Outlook Web som Outlook 365 på webben eller Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) är det gamla Outlook för webben och Zoom Outlook-tillägget fungerar inte för det. Det kommer dock att fungera på den nya Outlook-webben.
- Öppna Outlook webben och gå till kalendern . Välj Ny händelse och sedan Fler alternativ .
- Längst till höger i verktygsfältet, välj nedåtpilen ( ˅ ), sedan Klassiskt menyfliksställe .
- Välj Hämta tillägg i verktygsfältet.
- Sök efter Zoom och välj Zoom för Outlook .
- Välj Lägg till för att påbörja installationen.
- Det är klart när du ser fönstret tillagt . Stäng fönstret.
Du kommer att se Zoom -tillägget i Outlooks webbverktygsfält nu.
Avinstallera Zoom -tillägget för Microsoft Outlook Web
Detta är nästan identiskt med att avinstallera Zoom-tillägget från skrivbordsappen. Gå tillbaka till Outlook-kalendern , välj eller starta ett nytt möte och välj Hämta tillägg som när du installerade det. Hitta och öppna Zoom för Outlook och välj Ta bort för att avinstallera det.
Nu zoomar du
När du har fått Zoom-tillägget för Microsoft Outlook kommer du enkelt att kunna lägga till Zoom-möten, kontrollera mötesdetaljer och inställningar och lägga till Zoom-möten till befintliga kalenderhändelser. Det är enkelt och Zoom fungerar bara.