Google Kalender gör det möjligt för användare att välja vilken av många olika kalendrar de vill se på samma gränssnitt. Du kan ha en arbets-, personlig-, familje- eller någon annan typ av kalender som du vill skapa.
Den här artikeln är en handledning om hur du kombinerar flera Google-kalendrar till en kalendervisning.
Vilka är fördelarna med Google Kalender?
Dela enkelt hela eller bara en del av din kalender med familj, vänner, kollegor och kunder. Andra förmåner inkluderar:
- Få åtkomst till kalendrar var som helst med en internetanslutning
- Bifoga dokument eller inbjudningar till kalenderhändelser
- Samordna mötesdatum och tider med andra med hjälp av Google Kalender med funktionen Hitta en tid
- Platser och kartor kan bifogas till en kalenderhändelse
- Inkluderar en snabb sökfunktion
- Synkroniseras med många gratis schemaläggningsverktyg
Lägg till en ny kalender
Nya kalendrar kan bara ställas in från en webbläsare och inte från Google Kalender-appen. När du har skapat den kan du komma åt den från appen.
- Från din dator loggar du in på ditt Google-konto och går till Google Kalender . Kontrollera tidszonen i popup-fönstret för att se till att den är korrekt.
- På vänster sida klickar du på + -tecknet till höger om Andra kalendrar > Lägg till andra kalendrar .
- Klicka på Skapa ny kalender från alternativen som dyker upp.
- Ge din kalender ett namn och en beskrivning och klicka sedan på Skapa kalender .
Kombinera andra Google-kalendrar
Förutom att lägga till dina egna kan du kombinera flera Google-kalendrar.
- Om du vill lägga till någon annans kalender till din, välj + -tecknet bredvid Andra kalendrar och klicka på Prenumerera på kalender .
- Ange Gmail-adressen och se ett popup-meddelande som säger att du inte har tillgång till den kalendern. Använd formuläret för att begära åtkomst.
- Du kan också lägga till offentliga kalendrar som sport och religiösa helgdagar. Använd samma steg som ovan, denna gång genom att klicka på Bläddra bland intressanta kalendrar . Dessa händelser kommer att visas i alla instanser av din kalender, inklusive dina Android-kalendrar .
- Du kan också lägga till födelsedagar för personerna i din Gmail-kontaktlista. Titta på vänster sida av din Google-kalender för födelsedagar . Klicka på ögonikonen för att visa eller dölja.
Hur man konfigurerar kalendrar
Anpassa din kalender genom att justera dess inställningar. Håll muspekaren över kalenderns namn på vänster sida och klicka på de tre prickarna.
Ett popup-fönster öppnas med följande alternativ:
- Visa endast detta : se endast denna kalender i visningsfönstret
- Dölj från listan : för att dölja denna kalender från visningsfönstret
- Inställning och delning : för att ändra andra avancerade inställningar
Dela din kalender
I Google Kalender kan du skapa flera kalendrar som var och en har olika delningsinställningar. Nedan finns flera alternativ för delning:
- Dela ditt schema med en specifik person eller personer
- Lägg till en ny kalender som låter olika personer redigera den
- Delegera behörigheter till någon som kan schemalägga och redigera händelser åt dig
Tänk på att ge full behörighet till vem som helst kommer att tillåta dem att dela din kalender med andra, redigera och skapa händelser och svara på inbjudningar.
Dela en befintlig kalender
Följ dessa steg eller läs mer om hur du enkelt kan dela din Google Kalender .
- Öppna Google Kalender på din dator (du kan inte använda appen för att dela)
- Välj den kalender du vill dela från vänster sida och expandera den genom att klicka på den
- Klicka på Kalenderinställningar
- Under Åtkomstbehörigheter kan du göra kalendern offentlig om du vill (Meddelande om varningen om att göra din kalender offentlig gör alla händelser synliga för alla)
- Under Dela med specifika personer klickar du på Lägg till personer efter deras namn eller e-postadress
- Klicka på rullgardinsmenyn för att ställa in behörigheter och klicka sedan på Skicka
- Personerna du skickar en inbjudan till måste klicka på länken i e-postmeddelandet för att lägga till din kalender i sin lista över kalendrar
Du kan bara dela din kalender med någon som har ett Google-konto.
Behörighetsinställningar
Precis som delningsinställningarna i andra Google-appar kan du bestämma hur de du delar din kalender med hittar eller gör ändringar i dina händelser.
Skärmdumpen ovan visar de fyra behörighetsinställningarna. Här är vad var och en av dem betyder och vad du tillåter andra att göra med din delade kalender.
Hitta endast ledig/upptagen (dölj detaljer)
Andra kommer bara att kunna se när ett evenemang är bokat och när det finns ledig tid. De kommer inte att se detaljerna om ditt evenemang.
Se alla händelsedetaljer
Den här behörighetsinställningen låter andra se alla detaljer för händelser (förutom privata), inklusive tidszonsinställningar.
Gör ändringar i händelser
När du använder den här behörighetsinställningen kan andra redigera och lägga till händelser, hitta information om varje händelse inklusive privata och permanent radera eller återställa händelser från papperskorgen.
Gör ändringar och hantera delning
Denna behörighet tillåter andra att lägga till och redigera händelser, ändra delningsinställningar, ta bort kalendern permanent eller återställa från papperskorgen och hitta detaljer för alla dina händelser, inklusive privata händelser.
Hur man synkroniserar alla dina kalendrar
Om du vill se alla dina händelser i en kalender kan du synkronisera dem tillsammans genom att följa stegen nedan:
- Öppna Google Kalender
- Klicka på kugghjulet nära din profilbild i det övre högra hörnet och sedan på Inställningar
- Under fliken Allmänt klickar du på Importera och exportera > Exportera
- Exportera en kalender och spara den på skrivbordet
- Gå tillbaka till din huvudkalender
- Klicka på kugghjulet och sedan på Inställningar
- Från Importera och exportera väljer du Importera din kalender
För att skilja mellan händelser från olika kalendrar, utforma ett färgkodningssystem. Använd till exempel grönt för jobbevenemang och rosa för personliga event.
Hur du synkroniserar din Google-kalender med din iPhone
För att synkronisera din Google Kalender med din iPhone, följ stegen nedan:
- Gå till Inställningar > Lösenord och konton
- Klicka på Lägg till konto
- Välj Google
- Klicka på Fortsätt efter popup som frågar om Inställningar kan använda google.com för att logga in
- Ange din Gmail-e-postadress > Nästa
- Skriv in ditt Gmail-lösenord > Nästa
- Synkronisera kalenderkontakter, händelser och e-postmeddelanden
Nu kommer du att se dina Google Kalender-händelser i din iPhone-kalender.
Hur man synkroniserar Google Kalender med din Android-telefon
Android-enheter ansluter enkelt och synkroniserar alla dina kalendrar med ditt Google-konto. Använd Google kalenderappen eller med kalenderappen som kom installerad på din telefon.
- Öppna appen Inställningar
- Bläddra till Konton
- Tryck på Lägg till konto
- Om du redan har anslutit ditt Google-konto, välj det från listan över konton
- Välj ditt Google-användarnamn
- Se till att rutan bredvid Kalender är markerad
- Om du inte redan är ansluten till ditt Google-konto väljer du Google från listan
- Välj Befintlig
- Logga in med ditt Google-kontos e-postadress och lösenord
Att kombinera flera Google-kalendrar kan hjälpa dig att hålla ordning. Du kan välja att se alla dina händelser i en kalender eller välja vilken du vill se när som helst.