Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

Dropbox kanske inte har glitter från Microsoft Office eller Google Drive. Men du kan göra det till en pigg arbetsplats i molnen. Terabyte av lagringsutrymme håller dina filer säkra, men tänk om du behövde ett dokument för att knyta ihop allt? 

Dropbox Paper är dokumentsamarbetsverktyget som kan hjälpa dig att bygga en komplett kunskapsbas. Mallar är en extra hjälp för att kickstarta ditt arbete.

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

Dropbox Paper-mallar, precis som alla mallar, är förbyggda byggstenar som sparar tid. Du kan också förvandla vilket dokument som helst till en mall med ett enda klick. Så låt oss utforska båda processerna och uppskatta hur enkelt Dropbox har gjort det.

Hur man väljer fördesignade pappersmallar i Dropbox

Dropbox har ett bra urval av fördesignade mallar. Dessa mallar passar branscher och deras dagliga krav. Vissa mallar som mötesanteckningsmallarna är mångsidiga och standardpriser i alla mallsamlingar. Du kan välja en mall och lägga till ditt eget innehåll eller till och med justera designen för att passa dina behov.

Så här startar du ett dokument med en mall.

1. Öppna Dropbox Paper .

2. På hemskärmen går du till höger och istället för att klicka på Skapa nytt dokument väljer du Skapa med mallar .

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

3. Ett rullgardinsfönster öppnas och visar ett urval av tre standardmallar (Brainstorm, Mötesanteckning, Projektplan). Du kan välja att använda någon av mallarna med ett enda klick på miniatyrer och starta ditt dokument.

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

4. Mallfönstret visar alla mallar. Klicka på rullgardinspilen bredvid Alla så kan du filtrera mallarna du äger eller de som delas med dig av dina medarbetare. Alla mallar du gör kommer också att visas här.

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

5. Liksom alla mallar är detta dokument också bara en ritning. Du kan anpassa den efter dina behov genom att ändra valfri fält, rubriker eller platshållartext. När du är klar med dokumentet flyttar du det till en avsedd mapp.

Dropbox har också ett pappersmallbibliotek med ett väl kategoriserat urval av andra mallar. Borra ner till den du vill ha genom att gå igenom kategorierna. Klicka på mallens miniatyrbild och välj Använd mall för att starta ditt dokument.

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

Hur man gör din egen mall från ett tomt dokument

Du kan förvandla vilket tomt dokument som helst till en mall. Lägg ut dokumentet och formatera det med verktygen Dropbox ger dig.

Att formatera en Dropbox Paper-mall är detsamma som att formatera ett dokument. Du kan lägga till tabeller, tidslinjer, media, kodblock etc till din mall. Du kan till och med lägga till platshållartext som kan fungera som etiketter för att beskriva vad någon annan kan fylla i fälten eller tomma. Kom ihåg att Dropbox sparar alla ändringar automatiskt.

Öppna sedan menyn Mer (de tre horisontella prickarna) längst upp till höger och klicka på Templatize från rullgardinsmenyn. 

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

Mallen skapas och rubriken för redigeringsmall visas överst på sidan. När du väl har skapat mallen kommer alla ändringar du gör i denna inte att påverka ditt originaldokument. 

Du kan till och med lägga till platshållartext genom att markera texten och klicka på textikonen på formateringsmenyn.

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

Tips: Du kan också överväga att göra-dokumentet och förvandla det till en mall. Att göra är dold tills du klickar på knappen Visa att göra uppe till höger. När du väl har tagit fram det kan du arbeta med det som ett vanligt dokument och till och med göra det till en del av ett annat dokument. Men för att göra det mer användbart, gör eventuella ändringar i det och gör det till en mall.

Du kan till exempel göra det till en checklista som du kan använda för att granska ett dokument eller ett projekt. Naturligtvis har du möjlighet att använda mallen Team Checklista i biblioteket också.

Redigera Dropbox pappersmallar

Du kan bara redigera mallar som du har skapat. Om du vill redigera en delad mall skapad av någon annan, skapa ett dokument från mallen. Därefter mallar du den för att göra din egen kopia.

Men nu, tänk om ingen av de inbyggda mallarna passar dina behov? Dropbox Paper gör det enkelt att skapa dina mallar med bara några få klick.

Dela en Dropbox-pappersmall

Att dela en mall hjälper alla medlemmar i teamet att börja från samma bas. Håll muspekaren över mallen du vill använda och klicka på redigeringsikonen (den ser ut som en penna). Klicka på Dela .

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

Du kan också bjuda in medarbetare att arbeta på en ny mall med dig. Arbetsflödet är detsamma som för alla delade dokument innan du mallar det.

Skapa Dropbox-pappersmallar från mobilappen

Du behöver inte vara bunden till skrivbordet. Använd den dedikerade mobilappen Dropbox Paper för att skapa och hantera dina dokument på resande fot. Processen är densamma.

1. Öppna Dropbox Paper på iOS eller Android .

2. På Bläddra -skärmen klickar du på plustecknet högst upp och väljer en mall från listan som visas på skärmen.

Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

Det finns fortfarande några begränsningar på mobilappen. Du kan inte komma åt mallbiblioteket ännu. Metoden för att "malla" ett dokument saknas också. Förhoppningsvis kommer Dropbox att inkludera det i nästa iterationer av appen.

Dropbox är mer än molnlagring

Dropbox är en favoritdestination i molnen. Spara tid och ansträngning med hjälp av dessa tips för att använda Dropbox mer effektivt . Dropbox Papers subtila elegans bevisar att det håller på att utvecklas till en komplett produktivitetssvit. Att skriva dina dokument eller samarbeta om dina filer är bara ett sätt att använda det utrymme du har.

Tags: #Datortips

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Ett system med flera bildskärmar är praktiskt när du vill förbättra din multitasking-produktivitet i Windows. Följ dessa steg för att konfigurera dubbla bildskärmar för maximal effektivitet.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Om du har glömt ett lösenord men vet att det har sparats på din dator kan du enkelt komma åt dina Windows-sparade lösenord. Windows innehåller en funktion för att hantera dessa lösenord.

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

När du använder Windows 10 kan ditt interna minne bli fullt. Här är 15 beprövade metoder för att frigöra diskutrymme i Windows 10.

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Lär dig om portvidarebefordran och varför det är viktigt för att öppna upp ditt nätverk på ett säkert sätt.

Hur man rensar alla webbläsares historik

Hur man rensar alla webbläsares historik

När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.