Dropbox kanske inte har glitter från Microsoft Office eller Google Drive. Men du kan göra det till en pigg arbetsplats i molnen. Terabyte av lagringsutrymme håller dina filer säkra, men tänk om du behövde ett dokument för att knyta ihop allt?
Dropbox Paper är dokumentsamarbetsverktyget som kan hjälpa dig att bygga en komplett kunskapsbas. Mallar är en extra hjälp för att kickstarta ditt arbete.
Dropbox Paper-mallar, precis som alla mallar, är förbyggda byggstenar som sparar tid. Du kan också förvandla vilket dokument som helst till en mall med ett enda klick. Så låt oss utforska båda processerna och uppskatta hur enkelt Dropbox har gjort det.
Hur man väljer fördesignade pappersmallar i Dropbox
Dropbox har ett bra urval av fördesignade mallar. Dessa mallar passar branscher och deras dagliga krav. Vissa mallar som mötesanteckningsmallarna är mångsidiga och standardpriser i alla mallsamlingar. Du kan välja en mall och lägga till ditt eget innehåll eller till och med justera designen för att passa dina behov.
Så här startar du ett dokument med en mall.
1. Öppna Dropbox Paper .
2. På hemskärmen går du till höger och istället för att klicka på Skapa nytt dokument väljer du Skapa med mallar .
3. Ett rullgardinsfönster öppnas och visar ett urval av tre standardmallar (Brainstorm, Mötesanteckning, Projektplan). Du kan välja att använda någon av mallarna med ett enda klick på miniatyrer och starta ditt dokument.
4. Mallfönstret visar alla mallar. Klicka på rullgardinspilen bredvid Alla så kan du filtrera mallarna du äger eller de som delas med dig av dina medarbetare. Alla mallar du gör kommer också att visas här.
5. Liksom alla mallar är detta dokument också bara en ritning. Du kan anpassa den efter dina behov genom att ändra valfri fält, rubriker eller platshållartext. När du är klar med dokumentet flyttar du det till en avsedd mapp.
Dropbox har också ett pappersmallbibliotek med ett väl kategoriserat urval av andra mallar. Borra ner till den du vill ha genom att gå igenom kategorierna. Klicka på mallens miniatyrbild och välj Använd mall för att starta ditt dokument.
Hur man gör din egen mall från ett tomt dokument
Du kan förvandla vilket tomt dokument som helst till en mall. Lägg ut dokumentet och formatera det med verktygen Dropbox ger dig.
Att formatera en Dropbox Paper-mall är detsamma som att formatera ett dokument. Du kan lägga till tabeller, tidslinjer, media, kodblock etc till din mall. Du kan till och med lägga till platshållartext som kan fungera som etiketter för att beskriva vad någon annan kan fylla i fälten eller tomma. Kom ihåg att Dropbox sparar alla ändringar automatiskt.
Öppna sedan menyn Mer (de tre horisontella prickarna) längst upp till höger och klicka på Templatize från rullgardinsmenyn.
Mallen skapas och rubriken för redigeringsmall visas överst på sidan. När du väl har skapat mallen kommer alla ändringar du gör i denna inte att påverka ditt originaldokument.
Du kan till och med lägga till platshållartext genom att markera texten och klicka på textikonen på formateringsmenyn.
Tips: Du kan också överväga att göra-dokumentet och förvandla det till en mall. Att göra är dold tills du klickar på knappen Visa att göra uppe till höger. När du väl har tagit fram det kan du arbeta med det som ett vanligt dokument och till och med göra det till en del av ett annat dokument. Men för att göra det mer användbart, gör eventuella ändringar i det och gör det till en mall.
Du kan till exempel göra det till en checklista som du kan använda för att granska ett dokument eller ett projekt. Naturligtvis har du möjlighet att använda mallen Team Checklista i biblioteket också.
Redigera Dropbox pappersmallar
Du kan bara redigera mallar som du har skapat. Om du vill redigera en delad mall skapad av någon annan, skapa ett dokument från mallen. Därefter mallar du den för att göra din egen kopia.
Men nu, tänk om ingen av de inbyggda mallarna passar dina behov? Dropbox Paper gör det enkelt att skapa dina mallar med bara några få klick.
Dela en Dropbox-pappersmall
Att dela en mall hjälper alla medlemmar i teamet att börja från samma bas. Håll muspekaren över mallen du vill använda och klicka på redigeringsikonen (den ser ut som en penna). Klicka på Dela .
Du kan också bjuda in medarbetare att arbeta på en ny mall med dig. Arbetsflödet är detsamma som för alla delade dokument innan du mallar det.
Skapa Dropbox-pappersmallar från mobilappen
Du behöver inte vara bunden till skrivbordet. Använd den dedikerade mobilappen Dropbox Paper för att skapa och hantera dina dokument på resande fot. Processen är densamma.
1. Öppna Dropbox Paper på iOS eller Android .
2. På Bläddra -skärmen klickar du på plustecknet högst upp och väljer en mall från listan som visas på skärmen.
Det finns fortfarande några begränsningar på mobilappen. Du kan inte komma åt mallbiblioteket ännu. Metoden för att "malla" ett dokument saknas också. Förhoppningsvis kommer Dropbox att inkludera det i nästa iterationer av appen.
Dropbox är mer än molnlagring
Dropbox är en favoritdestination i molnen. Spara tid och ansträngning med hjälp av dessa tips för att använda Dropbox mer effektivt . Dropbox Papers subtila elegans bevisar att det håller på att utvecklas till en komplett produktivitetssvit. Att skriva dina dokument eller samarbeta om dina filer är bara ett sätt att använda det utrymme du har.
När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.
För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.
Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.
Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.
Om du har glömt ett lösenord men du vet att det har sparats någonstans på din dator kan du komma åt dina Windows-sparade lösenord och se om det finns där. Windows håller faktiskt en lista över alla dina sparade lösenord och låter dig komma åt dem när du vill.
I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.
Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.
Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.
Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.
Det är lätt att hitta alla foton och videor som du har laddat upp till ditt Google Foto-konto. Google Foto erbjuder flera sätt att hjälpa dig hitta dina foton.
Onlineproduktivitetsverktyg ger många möjligheter att automatisera arbetsflöden eller använda appar och appintegrationer för att organisera ditt liv och arbeta mer effektivt. Slack är ett populärt samarbetsverktyg som erbjuder integrationer med tusentals andra appar så att du kan ha funktionaliteten hos flera appar på ett och samma ställe.
Google Chromecast är en av de bästa enheterna för att casta videor på din TV från din mobila enhet. Problemet är att det bara kan lagra ett trådlöst nätverk åt gången.
Roblox är ett av de mest populära onlinespelen, särskilt bland den yngre demografin. Det ger spelare möjligheten att inte bara spela spel, utan också att skapa sina egna.
Det finns tusentals cybersäkerhetshot där ute, och nya varianter dyker upp hela tiden. Det är därför det är viktigt att lära sig hur du skyddar din dator från hackning, bedrägeri, skadlig programvara, integritetsintrång och andra former av cybersäkerhetsattacker.
Datorspel tar upp en enorm mängd lagringsutrymme. Vissa titlar når till och med 200 GB för ett enda spel.
Genom att veta när en webbplats uppdateras kan du hålla koll på deras nya innehåll. Lyckligtvis finns det flera sätt att göra detta förutom att manuellt kontrollera på ett infall när du undrar om webbplatsen har ändrats.
Alla jag känner har i stort sett ett Netflix-konto. Det är ganska löjligt om du inte gör det.
Om du nyligen har installerat några Windows Essentials-program på din dator som Photo Gallery, Movie Maker, Live Writer eller Live Mail, kanske du har märkt en ny process som körs på ditt system som heter SeaPort. ex.
Jag har alltid och kommer alltid att tro att det är värt att installera en uppgradering till firmware för vilken enhet som helst, oavsett om det är en dator, trådlös router eller spelkonsol. I den här artikeln kommer jag att gå igenom de steg som krävs för att uppgradera firmware på en PSP-enhet.
I flera år var Adobe Flash Player hjärtat av multimediainnehåll på webben. Om den hade video, animation eller interaktivitet var det förmodligen Flash.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
